PAGE象棋協(xié)會培訓(xùn)財務(wù)制度一、總則（一）目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范象棋協(xié)會培訓(xùn)活動的財務(wù)管理，確保協(xié)會培訓(xùn)資金的合理使用、安全運作，提高資金使用效益，保障協(xié)會培訓(xùn)工作的順利開展，維護協(xié)會及相關(guān)各方的合法權(quán)益。（二）適用范圍本制度適用于象棋協(xié)會組織的各類培訓(xùn)活動，包括但不限于常規(guī)培訓(xùn)課程、賽事集訓(xùn)、師資培訓(xùn)等涉及資金收支的培訓(xùn)業(yè)務(wù)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度，依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的財務(wù)管理制度和流程，確保財務(wù)工作有章可循、規(guī)范有序。3.公開透明原則：財務(wù)信息應(yīng)定期公開，接受協(xié)會成員及相關(guān)部門的監(jiān)督，確保財務(wù)收支透明化。4.?？顚Ｓ迷瓌t：培訓(xùn)資金應(yīng)專項用于培訓(xùn)相關(guān)的各項開支，不得挪作他用。5.效益性原則：合理安排資金，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效益，以實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。二、財務(wù)管理職責(zé)（一）協(xié)會管理層職責(zé)1.負責(zé)審議批準(zhǔn)財務(wù)預(yù)算、決算方案，監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.對重大財務(wù)決策進行審核，確保財務(wù)活動符合協(xié)會整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。3.協(xié)調(diào)解決財務(wù)工作中出現(xiàn)的重大問題，保障財務(wù)工作的順利開展。（二）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)制定和執(zhí)行具體的財務(wù)管理制度和操作流程，組織實施財務(wù)核算與監(jiān)督。2.根據(jù)協(xié)會培訓(xùn)計劃編制年度財務(wù)預(yù)算，定期進行預(yù)算執(zhí)行情況分析，并及時提出調(diào)整建議。3.負責(zé)培訓(xùn)資金的收支管理，嚴格審核各項費用報銷，確保資金安全、準(zhǔn)確、及時收付。4.定期編制財務(wù)報表，如實反映協(xié)會培訓(xùn)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，為管理層決策提供依據(jù)。5.配合相關(guān)部門做好財務(wù)審計、稅務(wù)申報等工作，負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)需要，合理編制本部門費用預(yù)算，并嚴格按照預(yù)算控制費用支出。2.負責(zé)本部門培訓(xùn)相關(guān)費用報銷的初審工作，確保報銷事項真實、合規(guī)，并及時提交財務(wù)部門審核。3.協(xié)助財務(wù)部門做好培訓(xùn)項目成本核算、效益分析等工作，提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)協(xié)會下一年度培訓(xùn)計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)以及歷史財務(wù)數(shù)據(jù)，組織各部門編制年度財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序，各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)上報本部門預(yù)算草案，經(jīng)財務(wù)部門審核、匯總后，提交協(xié)會管理層審議批準(zhǔn)。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)活動的各項收入和支出，包括但不限于培訓(xùn)學(xué)費收入、贊助收入、師資費用、場地租賃費用、教材教具采購費用、宣傳推廣費用等，確保預(yù)算全面、準(zhǔn)確反映培訓(xùn)業(yè)務(wù)的財務(wù)收支情況。（二）預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算是協(xié)會培訓(xùn)財務(wù)工作的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，確保各項收支在預(yù)算范圍內(nèi)進行。2.財務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制，定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤分析，及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申報，經(jīng)協(xié)會管理層批準(zhǔn)后方可調(diào)整。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額以及對財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動的影響。（三）預(yù)算考核1.建立預(yù)算考核制度，對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。考核指標(biāo)應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行率、費用控制情況、預(yù)算編制準(zhǔn)確性等。2.預(yù)算考核結(jié)果應(yīng)與部門績效掛鉤，對預(yù)算執(zhí)行情況良好的部門給予獎勵，對未完成預(yù)算任務(wù)或預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門進行相應(yīng)的處罰，以激勵各部門嚴格執(zhí)行預(yù)算。四、收入管理（一）培訓(xùn)學(xué)費收入1.根據(jù)培訓(xùn)課程設(shè)置和市場需求，合理制定培訓(xùn)學(xué)費標(biāo)準(zhǔn)，并向社會公布。2.培訓(xùn)學(xué)費應(yīng)按照規(guī)定的收費方式和時間收取，開具合法有效的收費票據(jù)。收費收入應(yīng)及時足額上繳協(xié)會財務(wù)，不得截留、坐支。3.對于因?qū)W員退費等原因需要調(diào)整學(xué)費收入的情況，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理退費手續(xù)，并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。（二）贊助收入1.積極拓展贊助渠道，與企業(yè)、機構(gòu)等開展合作，爭取贊助收入。2.簽訂贊助協(xié)議時，應(yīng)明確贊助金額、贊助形式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。贊助收入應(yīng)按照協(xié)議約定及時入賬，并按照規(guī)定進行管理和使用。3.對于贊助活動涉及的物資、服務(wù)等，應(yīng)進行詳細記錄和管理，確保贊助資源得到合理利用。（三）其他收入1.包括但不限于比賽獎金、捐贈收入、政府補貼等其他各類收入。2.其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時入賬，并進行明細核算。對于捐贈收入，應(yīng)按照捐贈者意愿和相關(guān)規(guī)定進行管理和使用。五、支出管理（一）費用報銷審批流程1.費用報銷應(yīng)按照“誰經(jīng)辦、誰負責(zé)”的原則，由經(jīng)辦人填寫費用報銷單，并提供合法有效的原始憑證。2.原始憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、合同協(xié)議、審批文件等，確保憑證真實、完整、合規(guī)。3.經(jīng)辦人所在部門負責(zé)人應(yīng)審核費用報銷的真實性、合理性和必要性，簽署審核意見。4.財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性以及金額計算的準(zhǔn)確性進行審核，審核通過后報協(xié)會管理層審批。5.協(xié)會管理層根據(jù)審批權(quán)限對費用報銷進行最終審批，審批通過后方可報銷付款。（二）費用報銷標(biāo)準(zhǔn)1.師資費用：根據(jù)師資的資質(zhì)、經(jīng)驗、授課時長等因素合理確定師資費用標(biāo)準(zhǔn)，并簽訂授課協(xié)議明確費用支付方式和時間。2.場地租賃費用：參考市場行情，結(jié)合培訓(xùn)場地的實際需求和使用情況，合理控制場地租賃費用支出。簽訂租賃協(xié)議時，應(yīng)明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等條款。3.教材教具采購費用：根據(jù)培訓(xùn)課程需要，按照經(jīng)濟實用的原則采購教材教具。采購過程中應(yīng)遵循相關(guān)采購規(guī)定，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。4.宣傳推廣費用：制定宣傳推廣費用預(yù)算，合理安排宣傳渠道和方式。宣傳推廣費用應(yīng)主要用于培訓(xùn)活動的招生宣傳、品牌推廣等方面，確保費用支出與宣傳效果相匹配。5.其他費用：如差旅費、辦公費、會議費等，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和協(xié)會實際情況制定相應(yīng)的費用報銷標(biāo)準(zhǔn)，并嚴格執(zhí)行。（三）支出控制1.嚴格執(zhí)行預(yù)算控制支出，各項費用支出不得超出預(yù)算范圍。如遇特殊情況需要超預(yù)算支出，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序辦理審批手續(xù)。2.加強對支出的審核監(jiān)督，對不符合規(guī)定的支出不予報銷。對于大額支出或重大項目支出，應(yīng)實行集體決策和跟蹤審計。3.定期對支出情況進行分析，評估費用支出的合理性和效益性，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的支出行為，優(yōu)化支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效益。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.貨幣資金：包括庫存現(xiàn)金、銀行存款等。應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，控制庫存現(xiàn)金限額，確保貨幣資金安全。定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時發(fā)現(xiàn)并處理未達賬項。2.應(yīng)收賬款：主要指培訓(xùn)學(xué)費應(yīng)收款等。應(yīng)建立應(yīng)收賬款管理制度，加強對應(yīng)收賬款的跟蹤和催收，定期與學(xué)員核對賬款，確保應(yīng)收賬款及時足額收回。對于逾期未收回的賬款，應(yīng)分析原因，采取有效措施進行催收。3.其他流動資產(chǎn)：如短期投資、應(yīng)收票據(jù)等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行管理和核算，確保資產(chǎn)安全、完整。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單位價值較高的資產(chǎn)，如教學(xué)設(shè)備、辦公家具等。應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理制度，明確固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等流程。2.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進行，購置后應(yīng)及時辦理驗收手續(xù)，登記固定資產(chǎn)卡片和臺賬。定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點，確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限進行計提，計入相關(guān)成本費用。對于固定資產(chǎn)的處置，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，處置收入應(yīng)及時入賬，處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行處理。（三）無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)主要指協(xié)會擁有的商標(biāo)、著作權(quán)、專利權(quán)等。應(yīng)加強對無形資產(chǎn)的管理和保護，建立無形資產(chǎn)登記制度，明確無形資產(chǎn)的取得、使用、攤銷、處置等流程。2.無形資產(chǎn)的取得應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和合同協(xié)議進行，入賬價值應(yīng)合理確定。無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的攤銷方法和攤銷年限進行攤銷，計入相關(guān)成本費用。對于無形資產(chǎn)的處置，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，處置收入應(yīng)及時入賬，處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行處理。七、財務(wù)報告與分析（一）財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報表以及相關(guān)附表和附注。財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映協(xié)會培訓(xùn)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行編制，并在規(guī)定時間內(nèi)報送協(xié)會管理層、協(xié)會成員及相關(guān)部門。3.年度財務(wù)報告應(yīng)委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所進行審計，并出具審計報告。審計報告應(yīng)作為財務(wù)報告的重要組成部分，隨同財務(wù)報告一并報送。（二）財務(wù)分析1.定期開展財務(wù)分析工作，對協(xié)會培訓(xùn)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行全面、深入的分析評價。財務(wù)分析應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出分析、資產(chǎn)負債分析、資金使用效益分析等內(nèi)容。2.通過財務(wù)分析，揭示財務(wù)工作中存在的問題和風(fēng)險，提出改進措施和建議，為協(xié)會管理層決策提供參考依據(jù)。3.財務(wù)分析報告應(yīng)定期提交協(xié)會管理層，并在協(xié)會內(nèi)部進行適當(dāng)范圍的通報，以便各部門了解協(xié)會財務(wù)狀況，共同做好財務(wù)管理工作。八、財務(wù)監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對協(xié)會培訓(xùn)財務(wù)活動全過程的監(jiān)督檢查。財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進行自查，及時發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。2.協(xié)會內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對財務(wù)工作進行審計監(jiān)督，審查財務(wù)制度執(zhí)行情況、財務(wù)報表真實性、資金使用效益等方面，并出具審計報告。3.鼓勵協(xié)會成員對財務(wù)工作進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為應(yīng)及時向管理層或相關(guān)部門反映，協(xié)會應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向會員通報。（二）外部審計1.按照國家有關(guān)規(guī)定，定期委托具有資質(zhì)的會計師事務(wù)所對協(xié)會財務(wù)進行年度審計。審計內(nèi)容包括財務(wù)報表審計、內(nèi)部控制審計、專項審計等