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PAGE佛教居士林財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范佛教居士林的財務(wù)管理,確保財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明,保障居士林各項事業(yè)的健康發(fā)展,合理、有效地使用資金,維護居士林的財產(chǎn)安全,為居士林的宗教活動、公益事業(yè)及日常運營提供堅實的財務(wù)支持。(二)適用范圍本制度適用于佛教居士林內(nèi)所有涉及財務(wù)收支的部門、活動及相關(guān)人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和宗教事務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)工作有序開展。3.透明性原則:財務(wù)信息公開透明,接受居士林內(nèi)部監(jiān)督及相關(guān)部門的檢查。4.合理性原則:合理安排資金,提高資金使用效益,避免浪費和不合理開支。二、財務(wù)管理職責(一)財務(wù)管理機構(gòu)設(shè)置設(shè)立專門的財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責居士林的財務(wù)管理工作。財務(wù)部門應(yīng)明確分工,確保各項財務(wù)工作落實到人。(二)財務(wù)人員職責1.財務(wù)負責人職責全面負責居士林的財務(wù)管理工作,制定財務(wù)工作計劃和目標,并組織實施。建立健全財務(wù)管理制度,加強財務(wù)內(nèi)部控制,防范財務(wù)風險。組織編制財務(wù)預(yù)算、決算報告,定期進行財務(wù)分析,為管理層決策提供依據(jù)。負責財務(wù)人員的培訓和考核,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。協(xié)調(diào)與外部審計、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系,確保財務(wù)工作順利進行。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。負責財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和歸檔,確保財務(wù)信息的準確性和完整性。嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對各項收支進行審核,確保資金使用合法合規(guī)。定期核對賬目,做到賬賬相符、賬實相符,及時發(fā)現(xiàn)和處理財務(wù)問題。3.出納人員職責負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等基礎(chǔ)財務(wù)工作,確保資金收付安全、準確。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票等重要財務(wù)票據(jù),確保其安全完整。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年末,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)居士林的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及上一年度預(yù)算執(zhí)行情況,編制下一年度財務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算編制應(yīng)涵蓋居士林的各項收入和支出,包括宗教活動經(jīng)費、人員薪酬、辦公費用、項目經(jīng)費等。3.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的工作任務(wù)和實際需求,提出預(yù)算建議,經(jīng)財務(wù)部門審核匯總后,提交管理層審議。4.管理層應(yīng)根據(jù)居士林的整體發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)狀況,對預(yù)算草案進行調(diào)整和完善,形成年度財務(wù)預(yù)算方案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.財務(wù)部門應(yīng)將年度財務(wù)預(yù)算分解到各部門,并明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責任。2.各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行,控制各項費用支出,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。由相關(guān)部門提出書面申請,說明調(diào)整原因和調(diào)整金額,經(jīng)財務(wù)部門審核后,提交管理層審批。(三)預(yù)算監(jiān)督與考核1.財務(wù)部門應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正預(yù)算執(zhí)行過程中的問題。2.建立預(yù)算考核機制,對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行考核評價。考核結(jié)果與部門績效掛鉤,激勵各部門嚴格執(zhí)行預(yù)算。四、收入管理(一)捐贈收入1.居士林接受的捐贈應(yīng)遵循自愿、合法的原則,不得強制或變相強制捐贈。2.設(shè)立專門的捐贈登記制度,對捐贈人、捐贈金額、捐贈時間等信息進行詳細記錄。3.開具合法有效的捐贈票據(jù),捐贈票據(jù)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定使用和管理。4.加強對捐贈收入的核算和管理,確保捐贈資金及時足額入賬,??顚S谩#ǘ┢渌杖?.包括宗教活動場所的門票收入、法物流通收入、租賃收入等。2.各項其他收入應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行收取和管理,確保收入合法合規(guī)。3.財務(wù)部門應(yīng)定期對其他收入進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決收入管理中存在的問題。五、支出管理(一)支出審批1.建立健全支出審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。2.一般支出由部門負責人審核,財務(wù)負責人復(fù)核,報管理層審批。3.重大支出或?qū)m椫С鰬?yīng)提交管理層集體研究決定,并按照規(guī)定的程序進行審批。(二)支出范圍1.人員費用:包括工資、獎金、福利、社保等。2.辦公費用:包括辦公用品、水電費、通訊費、差旅費等。3.宗教活動費用:包括法會、誦經(jīng)、供養(yǎng)等費用。4.公益事業(yè)費用:包括慈善捐贈、扶貧濟困、文化教育等費用。5.修繕及設(shè)備購置費用:用于居士林場所的修繕、設(shè)施設(shè)備的購置和更新。(三)費用報銷1.報銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷憑證,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息。2.報銷憑證應(yīng)附有效發(fā)票、收據(jù)等原始憑證,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認。3.財務(wù)人員應(yīng)按照審批制度對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確保現(xiàn)金安全。2.銀行存款管理:定期核對銀行賬戶余額,及時掌握資金動態(tài),防范銀行賬戶風險。3.應(yīng)收賬款管理:加強對應(yīng)收賬款的催收工作,定期清理往來賬款,確保資金及時回籠。(二)固定資產(chǎn)1.建立固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)的購置、驗收、使用、折舊、處置等進行詳細記錄。2.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)的購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,購置后及時辦理入賬手續(xù)。4.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限進行計提,確保資產(chǎn)價值合理分攤。5.固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬,防止資產(chǎn)流失。(三)無形資產(chǎn)1.居士林的無形資產(chǎn)主要包括宗教文化品牌、知識產(chǎn)權(quán)等。2.加強對無形資產(chǎn)的保護和管理,確保無形資產(chǎn)的安全和完整。3.對于涉及無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、許可使用等事項,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并簽訂相關(guān)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。七、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)報告和年度財務(wù)決算報告。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準確、完整地反映居士林的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。3.年度財務(wù)決算報告應(yīng)包括財務(wù)報表、財務(wù)情況說明書、審計報告等內(nèi)容。(二)財務(wù)分析1.定期對財務(wù)報告進行分析,為管理層提供決策支持。2.財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)指標分析、預(yù)算執(zhí)行情況分析、成本費用分析等內(nèi)容。3.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,提出改進措施和建議,不斷提高財務(wù)管理水平。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。3.設(shè)立內(nèi)部審計崗位或聘請專業(yè)的審計機構(gòu),對居士林的財務(wù)活動進行定期審計,確保財務(wù)工作合法合規(guī)。(二)外部監(jiān)督1.接受宗教事務(wù)管理部門、財政部門、稅務(wù)部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.按照規(guī)定及時報送財務(wù)報表
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