生產(chǎn)循環(huán)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE生產(chǎn)循環(huán)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司生產(chǎn)循環(huán)過(guò)程中的財(cái)務(wù)活動(dòng),確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效率,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、銷售部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)以及與生產(chǎn)循環(huán)相關(guān)的其他職能部門(mén)。(三)制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以及國(guó)家其他相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況制定。(四)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司生產(chǎn)循環(huán)中的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。3.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、核算和報(bào)告財(cái)務(wù)信息,為公司決策提供及時(shí)有效的支持。4.效益性原則:優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,降低生產(chǎn)成本,增強(qiáng)公司盈利能力。5.內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防范。二、生產(chǎn)循環(huán)流程概述(一)采購(gòu)環(huán)節(jié)1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存情況,制定采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。2.選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)物資到貨后,進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資符合合同要求。4.辦理采購(gòu)付款手續(xù),根據(jù)合同約定支付貨款。(二)生產(chǎn)環(huán)節(jié)1.按照生產(chǎn)計(jì)劃組織生產(chǎn),合理安排生產(chǎn)人員、設(shè)備和原材料。2.對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,確保生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量和安全。3.記錄生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)成本,包括原材料消耗、人工成本、制造費(fèi)用等。4.定期進(jìn)行生產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和成本核算,分析生產(chǎn)成本變動(dòng)原因,采取措施降低成本。(三)銷售環(huán)節(jié)1.接受客戶訂單,簽訂銷售合同,明確銷售產(chǎn)品的種類、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等。2.組織產(chǎn)品生產(chǎn)和發(fā)貨,確保按時(shí)交付客戶。3.開(kāi)具銷售發(fā)票,確認(rèn)銷售收入。4.辦理銷售收款手續(xù),及時(shí)收回貨款。(四)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)1.負(fù)責(zé)采購(gòu)物資和產(chǎn)成品的入庫(kù)、存儲(chǔ)和保管,確保物資安全無(wú)損。2.建立庫(kù)存管理制度,定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。3.根據(jù)生產(chǎn)和銷售需求,及時(shí)辦理物資的出庫(kù)手續(xù)。三、財(cái)務(wù)核算(一)會(huì)計(jì)科目設(shè)置1.資產(chǎn)類:設(shè)置“原材料”、“庫(kù)存商品”、“固定資產(chǎn)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”等科目,核算公司生產(chǎn)循環(huán)中的各類資產(chǎn)。2.負(fù)債類:設(shè)置“應(yīng)付賬款”、“預(yù)收賬款”、“應(yīng)付職工薪酬”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目,核算公司的各類負(fù)債。3.所有者權(quán)益類:設(shè)置“實(shí)收資本”、“資本公積”、“盈余公積”、“未分配利潤(rùn)”等科目,核算公司的所有者權(quán)益。4.成本類:設(shè)置“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”等科目,核算公司生產(chǎn)過(guò)程中的成本支出。5.損益類:設(shè)置“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”、“銷售費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”等科目,核算公司的收入、成本和費(fèi)用支出。(二)賬務(wù)處理流程1.采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí),借記“原材料”等科目,貸記“應(yīng)付賬款”等科目。支付采購(gòu)貨款時(shí),借記“應(yīng)付賬款”等科目,貸記“銀行存款”等科目。2.生產(chǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)用原材料時(shí),借記“生產(chǎn)成本”等科目,貸記“原材料”科目。分配人工成本和制造費(fèi)用時(shí),借記“生產(chǎn)成本”等科目,貸記“應(yīng)付職工薪酬”、“制造費(fèi)用”等科目。產(chǎn)品完工入庫(kù)時(shí),借記“庫(kù)存商品”科目,貸記“生產(chǎn)成本”科目。3.銷售業(yè)務(wù)確認(rèn)銷售收入時(shí),借記“應(yīng)收賬款”等科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目。結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時(shí),借記“主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”科目,貸記“庫(kù)存商品”科目。4.收款業(yè)務(wù)收到客戶貨款時(shí),借記“銀行存款”等科目,貸記“應(yīng)收賬款”等科目。(三)成本核算方法1.原材料成本核算:采用加權(quán)平均法計(jì)算原材料發(fā)出成本,計(jì)算公式為:加權(quán)平均單價(jià)=(期初結(jié)存金額+本期購(gòu)入金額)÷(期初結(jié)存數(shù)量+本期購(gòu)入數(shù)量);本期發(fā)出原材料成本=本期發(fā)出數(shù)量×加權(quán)平均單價(jià)。2.人工成本核算:按照實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)用,根據(jù)生產(chǎn)工時(shí)或產(chǎn)量等分配標(biāo)準(zhǔn),分配計(jì)入生產(chǎn)成本。人工成本分配率=本期發(fā)生的人工費(fèi)用總額÷分配標(biāo)準(zhǔn)總額;某產(chǎn)品應(yīng)分配的人工成本=該產(chǎn)品的分配標(biāo)準(zhǔn)×人工成本分配率。3.制造費(fèi)用核算:制造費(fèi)用按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入生產(chǎn)成本,分配標(biāo)準(zhǔn)可以是生產(chǎn)工時(shí)、機(jī)器工時(shí)、產(chǎn)量等。制造費(fèi)用分配率=本期發(fā)生的制造費(fèi)用總額÷分配標(biāo)準(zhǔn)總額;某產(chǎn)品應(yīng)分配的制造費(fèi)用=該產(chǎn)品的分配標(biāo)準(zhǔn)×制造費(fèi)用分配率。4.產(chǎn)品成本核算:產(chǎn)品成本=原材料成本+人工成本+制造費(fèi)用。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.每月末,根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,進(jìn)行審核、分析和報(bào)送,為公司管理層提供決策依據(jù)。四、資金管理(一)資金預(yù)算管理1.公司各部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制年度、季度和月度資金預(yù)算,包括現(xiàn)金收入預(yù)算、現(xiàn)金支出預(yù)算等。2.資金預(yù)算經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總,財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)合公司整體資金狀況進(jìn)行綜合平衡,形成公司年度、季度和月度資金預(yù)算草案。3.資金預(yù)算草案提交公司管理層審批后,作為公司資金管理的依據(jù)。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照資金預(yù)算執(zhí)行,確保資金收支平衡。(二)資金籌集管理1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括銀行借款、發(fā)行債券、股權(quán)融資等。2.制定資金籌集計(jì)劃,明確資金籌集的時(shí)間、金額、渠道和方式等。在進(jìn)行資金籌集時(shí),應(yīng)遵循合法、合規(guī)、成本效益等原則,確保資金籌集的順利進(jìn)行。3.對(duì)籌集資金的使用進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保資金按規(guī)定用途使用,提高資金使用效益。(三)資金使用管理1.建立資金審批制度,明確資金使用的審批流程和權(quán)限。重大資金支出需經(jīng)公司管理層集體決策。2.資金支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。對(duì)于超預(yù)算支出,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行審批。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。(四)資金結(jié)算管理1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確和及時(shí)。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格遵守銀行賬戶管理規(guī)定,不得出租、出借銀行賬戶。3.定期核對(duì)銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。五、資產(chǎn)管理(一)存貨管理1.建立存貨管理制度,明確存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)出、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)的管理要求。2.加強(qiáng)存貨采購(gòu)管理,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量。3.定期對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。4.對(duì)積壓、呆滯存貨進(jìn)行定期清理,及時(shí)提出處理意見(jiàn),減少存貨資金占用。(二)固定資產(chǎn)管理1.制定固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、入賬、折舊、維修、處置等環(huán)節(jié)的管理要求。2.固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行,確保購(gòu)置的固定資產(chǎn)符合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。3.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算,按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提折舊,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)價(jià)值。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),核實(shí)固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。5.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用效率,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命。6.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置損失應(yīng)查明原因并按規(guī)定進(jìn)行處理。六、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用控制目標(biāo)1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和市場(chǎng)情況,制定合理的成本費(fèi)用控制目標(biāo),明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)和考核指標(biāo)。2.將成本費(fèi)用控制目標(biāo)分解到各部門(mén),并與各部門(mén)的績(jī)效考核掛鉤,確保成本費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)成本費(fèi)用核算與分析1.按照規(guī)定的成本核算方法,準(zhǔn)確核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.定期對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用變動(dòng)的原因,提出降低成本費(fèi)用的措施和建議。3.開(kāi)展成本費(fèi)用對(duì)標(biāo)管理,與同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行比較,查找差距,不斷改進(jìn)成本費(fèi)用管理工作。(三)成本費(fèi)用控制措施1.采購(gòu)成本控制:通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程、選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、批量采購(gòu)等方式,降低采購(gòu)成本。2.生產(chǎn)成本控制:合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,提高生產(chǎn)效率,降低人工成本和制造費(fèi)用;加強(qiáng)生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制,減少浪費(fèi)和損失。3.銷售成本控制:優(yōu)化銷售渠道,降低銷售費(fèi)用;合理定價(jià),確保銷售收入與成本費(fèi)用的平衡。4.管理費(fèi)用控制:精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu),減少管理人員,降低管理費(fèi)用;加強(qiáng)費(fèi)用審批管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。七、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、資金、資產(chǎn)、成本費(fèi)用等各個(gè)環(huán)節(jié),確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)行。2.明確各部門(mén)和崗位的職責(zé)權(quán)限,實(shí)行不相容職務(wù)分離制度,防止舞弊和錯(cuò)誤的發(fā)生。3.制定內(nèi)部控制流程和操作規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的監(jiān)控和管理。(二)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),配備專業(yè)的審計(jì)人員,定期對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、內(nèi)部控制制度等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.制定內(nèi)部審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排等。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性,內(nèi)部控制制度的有效性,以及公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效益性等方面。3.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出審計(jì)意見(jiàn)和建議,并跟蹤整改情況,確保審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題得到有效解決。(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查,

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