PAGE物業(yè)行業(yè)協(xié)會財務(wù)制度一、總則（一）制定目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范物業(yè)行業(yè)協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的財務(wù)行為，加強財務(wù)管理，保障協(xié)會的健康發(fā)展，確保協(xié)會財務(wù)活動合法、合規(guī)、透明，提高資金使用效益，維護協(xié)會及會員的合法權(quán)益。（二）制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》以及國家有關(guān)法律法規(guī)和政策，結(jié)合協(xié)會實際情況制定。（三）適用范圍本制度適用于物業(yè)行業(yè)協(xié)會及其所屬各部門、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和專項基金管理組織的財務(wù)活動。（四）基本原則1.依法理財原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度，依法進行財務(wù)核算和管理。2.規(guī)范透明原則：建立健全財務(wù)管理制度和流程，確保財務(wù)信息真實、準(zhǔn)確、完整、及時，公開透明。3.統(tǒng)籌兼顧原則：統(tǒng)籌安排協(xié)會各項收入和支出，合理配置資源，保障協(xié)會正常運轉(zhuǎn)和各項業(yè)務(wù)活動的開展。4.勤儉節(jié)約原則：厲行節(jié)約，反對鋪張浪費，降低運營成本，提高資金使用效率。5.風(fēng)險防控原則：強化財務(wù)風(fēng)險管理，建立風(fēng)險預(yù)警機制，防范財務(wù)風(fēng)險。二、財務(wù)管理職責(zé)（一）理事會職責(zé)1.審議協(xié)會年度財務(wù)預(yù)算、決算報告。2.決定協(xié)會重大財務(wù)事項，如重大投資、資產(chǎn)處置等。3.監(jiān)督協(xié)會財務(wù)工作，對財務(wù)工作提出指導(dǎo)意見和要求。（二）會長職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會財務(wù)管理工作，確保財務(wù)工作符合法律法規(guī)和協(xié)會章程要求。2.審批協(xié)會財務(wù)收支計劃、重大財務(wù)決策等。（三）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)協(xié)會日常財務(wù)核算工作，編制財務(wù)報表。2.執(zhí)行協(xié)會財務(wù)預(yù)算，控制各項費用支出。3.負責(zé)協(xié)會資金管理，確保資金安全、合理使用。4.建立健全財務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度，防范財務(wù)風(fēng)險。5.配合有關(guān)部門進行財務(wù)審計、稅務(wù)檢查等工作。6.負責(zé)協(xié)會財務(wù)檔案管理工作。（四）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)會財務(wù)制度，按照預(yù)算安排使用經(jīng)費。2.負責(zé)本部門經(jīng)費預(yù)算的編制和執(zhí)行，定期向財務(wù)部門報送經(jīng)費使用情況。3.配合財務(wù)部門做好財務(wù)工作，提供相關(guān)財務(wù)資料和信息。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制原則1.合法性原則：符合國家法律法規(guī)和政策要求。2.真實性原則：以實際業(yè)務(wù)活動為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)真實可靠。3.完整性原則：涵蓋協(xié)會所有收入和支出項目。4.科學(xué)性原則：合理預(yù)測收入和支出，提高預(yù)算準(zhǔn)確性。5.嚴(yán)肅性原則：預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。（二）預(yù)算編制方法1.收入預(yù)算：根據(jù)協(xié)會業(yè)務(wù)活動計劃、會員會費標(biāo)準(zhǔn)、捐贈收入預(yù)期等因素進行編制。2.支出預(yù)算：按照協(xié)會年度工作計劃和各項業(yè)務(wù)活動的實際需要，分類別、分項目進行編制。包括人員費用、辦公費用、業(yè)務(wù)活動費用、固定資產(chǎn)購置費用等。（三）預(yù)算編制程序1.每年第四季度，財務(wù)部門根據(jù)協(xié)會下一年度工作計劃，制定預(yù)算編制方案，明確預(yù)算編制的原則、方法、時間要求等。2.各部門按照預(yù)算編制方案要求，結(jié)合本部門業(yè)務(wù)活動計劃，編制本部門經(jīng)費預(yù)算草案，報送財務(wù)部門。3.財務(wù)部門對各部門報送的預(yù)算草案進行審核、匯總，編制協(xié)會年度預(yù)算草案。4.協(xié)會年度預(yù)算草案提交理事會審議通過后，報會員大會批準(zhǔn)。（四）預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.協(xié)會嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排合理使用經(jīng)費。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，由相關(guān)部門提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額，經(jīng)財務(wù)部門審核后，報理事會審議，會員大會批準(zhǔn)。四、收入管理（一）收入范圍1.會員會費收入：按照協(xié)會章程規(guī)定的會費標(biāo)準(zhǔn)收取會員會費。2.捐贈收入：接受社會各界的捐贈款項。3.服務(wù)收入：開展各類有償服務(wù)活動取得的收入，如培訓(xùn)服務(wù)、咨詢服務(wù)等。4.政府補助收入：獲得政府部門的各類補助資金。5.其他收入：包括利息收入、資產(chǎn)出租收入等。（二）收入確認(rèn)原則1.會員會費收入：在取得會費時，按照實際收到的金額確認(rèn)收入。2.捐贈收入：在滿足捐贈人對捐贈資產(chǎn)使用限制等條件下，按照實際收到的金額確認(rèn)收入。3.服務(wù)收入：在相關(guān)服務(wù)已經(jīng)提供，收到款項或取得收款權(quán)利時確認(rèn)收入。4.政府補助收入：在實際收到政府補助款項時確認(rèn)收入。5.其他收入：按照相關(guān)規(guī)定確認(rèn)收入。（三）收入管理要求1.各項收入應(yīng)及時足額入賬，不得截留、隱瞞、坐支。2.收取會員會費應(yīng)使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)，并按照規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)和范圍收取。3.接受捐贈應(yīng)簽訂捐贈協(xié)議，明確捐贈用途和管理要求，并向捐贈人出具合法有效的捐贈票據(jù)。4.開展服務(wù)活動應(yīng)簽訂服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，確保服務(wù)收入的合法性和穩(wěn)定性。五、支出管理（一）支出范圍1.人員費用：包括工資、獎金、福利、社保等。2.辦公費用：包括辦公用品購置、水電費、通訊費等。3.業(yè)務(wù)活動費用：包括會議費、培訓(xùn)費、調(diào)研費、宣傳費等。4.固定資產(chǎn)購置費用：購置辦公設(shè)備、交通工具等固定資產(chǎn)的支出。5.其他支出：與協(xié)會業(yè)務(wù)活動相關(guān)的其他合理支出。（二）支出審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和協(xié)會財務(wù)制度，確保支出合法合規(guī)。2.堅持“一支筆”審批制度，重大支出事項需經(jīng)集體研究決定。3.審批流程應(yīng)明確、規(guī)范，確保審批環(huán)節(jié)的有效性和嚴(yán)肅性。（三）支出審批程序1.費用報銷人填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、用途等，并附上相關(guān)發(fā)票、合同等原始憑證。2.部門負責(zé)人對費用的真實性、合理性進行審核簽字。3.財務(wù)部門對報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性進行審核，審核無誤后報會長審批。4.會長審批通過后，財務(wù)部門予以報銷付款。（四）支出管理要求1.各項支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.費用報銷應(yīng)及時，不得拖延。原始憑證應(yīng)真實、合法、有效，不得白條入賬。3.嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)活動費用支出，確?；顒拥谋匾院托б嫘?。4.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。六、資產(chǎn)管理（一）流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理協(xié)會應(yīng)嚴(yán)格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金庫存限額，確保現(xiàn)金安全。建立現(xiàn)金日記賬，逐日逐筆登記現(xiàn)金收支情況，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)金收支應(yīng)符合規(guī)定的范圍，不得坐支現(xiàn)金。2.銀行存款管理協(xié)會應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，選擇合適的銀行開設(shè)賬戶，并嚴(yán)格遵守銀行賬戶管理規(guī)定。定期核對銀行賬戶余額，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，確保銀行存款賬實相符。加強銀行票據(jù)管理，嚴(yán)格按照票據(jù)使用規(guī)定開具和使用支票、匯票等票據(jù)。（二）固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照預(yù)算安排進行，履行審批手續(xù)。購置固定資產(chǎn)應(yīng)進行市場調(diào)研，選擇性價比高的產(chǎn)品。固定資產(chǎn)購置后，應(yīng)及時辦理驗收、入賬手續(xù)。2.固定資產(chǎn)折舊協(xié)會應(yīng)按照《民間非營利組織會計制度》規(guī)定，對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行，包括申報、審批、評估、處置等環(huán)節(jié)。處置固定資產(chǎn)取得的收入應(yīng)及時入賬，處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行處理。（三）無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認(rèn)協(xié)會擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等符合無形資產(chǎn)確認(rèn)條件的，應(yīng)確認(rèn)為無形資產(chǎn)。無形資產(chǎn)應(yīng)按照取得時的實際成本入賬。2.無形資產(chǎn)攤銷協(xié)會應(yīng)按照規(guī)定對無形資產(chǎn)進行攤銷，攤銷方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批，處置收入應(yīng)及時入賬，處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行處理。（四）資產(chǎn)清查1.協(xié)會應(yīng)定期進行資產(chǎn)清查，每年至少進行一次全面清查。2.資產(chǎn)清查應(yīng)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等，清查內(nèi)容包括賬實核對、資產(chǎn)狀況檢查等。3.資產(chǎn)清查結(jié)束后，應(yīng)編制資產(chǎn)清查報告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議，并報理事會審議。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析（一）財務(wù)報告1.協(xié)會應(yīng)按照《民間非營利組織會計制度》規(guī)定，定期編制財務(wù)報告，包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、及時，反映協(xié)會的財務(wù)狀況、業(yè)務(wù)活動情況和現(xiàn)金流量情況。3.財務(wù)報告編制完成后，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人審核、會長審批后，報理事會審議，并向會員大會公開披露。（二）財務(wù)分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)活動情況進行分析，為理事會決策提供依據(jù)。財務(wù)分析內(nèi)容包括預(yù)算執(zhí)行情況分析、收入支出結(jié)構(gòu)分析、資產(chǎn)負債分析等。2.通過財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)協(xié)會財務(wù)活動中存在問題，提出改進措施和建議，不斷提高協(xié)會財務(wù)管理水平。八、財務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)收支情況進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.理事會應(yīng)定期對協(xié)會財務(wù)工作進行監(jiān)督檢查，確保財務(wù)制度的執(zhí)行和財務(wù)工作的規(guī)范。（二）外部監(jiān)督1.協(xié)會應(yīng)接受財政、稅務(wù)、審計等部門的監(jiān)督檢查，如實提供財務(wù)資料，配合做好相關(guān)工作。2.協(xié)會應(yīng)定期聘請會計師事務(wù)所對協(xié)會財務(wù)報表進行審計，確保財務(wù)信息