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文檔簡介

PAGE專委會財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范專委會的財務(wù)管理,確保財務(wù)工作合法、合規(guī)、有序進行,保障專委會各項工作的順利開展,提高資金使用效益,維護專委會的財產(chǎn)安全。(二)適用范圍本制度適用于本專委會全體成員及涉及財務(wù)收支的相關(guān)活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算流程,確保財務(wù)信息真實、準確、完整。3.合理性原則:各項財務(wù)收支應(yīng)合理、必要,注重成本效益分析,提高資金使用效率。4.公開透明原則:財務(wù)信息應(yīng)定期公開,接受成員監(jiān)督,確保財務(wù)活動的透明度。二、財務(wù)管理職責(zé)(一)專委會負責(zé)人職責(zé)1.對專委會財務(wù)工作負總責(zé),領(lǐng)導(dǎo)制定和完善財務(wù)管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.審批重大財務(wù)事項,確保財務(wù)決策符合專委會整體利益和發(fā)展戰(zhàn)略。3.協(xié)調(diào)專委會與外部財務(wù)相關(guān)部門的關(guān)系,保障財務(wù)工作的順利開展。(二)財務(wù)管理人員職責(zé)1.負責(zé)專委會日常財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表,及時、準確反映財務(wù)狀況。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,審核各項收支憑證,確保財務(wù)收支合法合規(guī)。3.定期進行財務(wù)分析,為專委會決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議。4.負責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。(三)其他成員職責(zé)1.遵守財務(wù)制度,配合財務(wù)管理人員做好財務(wù)工作,如實提供財務(wù)相關(guān)信息。2.對涉及財務(wù)的業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責(zé)人或財務(wù)管理人員反饋。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時間]前,由財務(wù)管理人員根據(jù)專委會年度工作計劃和業(yè)務(wù)活動安排,編制年度預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,收入預(yù)算應(yīng)詳細列出各項收入來源及金額預(yù)測;支出預(yù)算應(yīng)按照費用類別進行分類,明確各項支出的用途、金額及時間安排。3.預(yù)算編制過程中,應(yīng)充分征求各部門意見,確保預(yù)算的合理性和可行性。(二)預(yù)算審批1.年度預(yù)算草案編制完成后,提交專委會負責(zé)人審核。2.專委會負責(zé)人組織召開預(yù)算審核會議,對預(yù)算草案進行審議,必要時可邀請相關(guān)專家或部門進行論證。3.根據(jù)審核意見,財務(wù)管理人員對預(yù)算草案進行修改完善,形成最終年度預(yù)算方案,報專委會全體成員會議審議通過。(三)預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整1.經(jīng)批準的預(yù)算是專委會年度財務(wù)收支的依據(jù),各部門應(yīng)嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。2.財務(wù)管理人員應(yīng)定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照以下程序進行:相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對財務(wù)狀況的影響。財務(wù)管理人員對調(diào)整申請進行審核,并提出審核意見。專委會負責(zé)人組織召開預(yù)算調(diào)整會議,對調(diào)整申請進行審議,必要時可邀請相關(guān)專家或部門進行論證。根據(jù)審議結(jié)果,決定是否批準預(yù)算調(diào)整申請。如批準,財務(wù)管理人員應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算,并做好相關(guān)記錄。四、收入管理(一)收入范圍專委會收入主要包括:1.會費收入:專委會成員按照規(guī)定繳納的會費。2.捐贈收入:社會各界對專委會開展活動或項目的捐贈。3.項目收入:專委會承接的各類項目所取得的收入。4.其他收入:如利息收入、租金收入等與專委會業(yè)務(wù)相關(guān)的收入。(二)收入確認與計量1.會費收入應(yīng)按照會員章程規(guī)定的收費標(biāo)準和繳費時間進行確認,在收到會費款項時確認收入。2.捐贈收入應(yīng)在實際收到捐贈款項時確認收入,對于附條件的捐贈,應(yīng)在滿足捐贈條件時確認收入。3.項目收入應(yīng)按照項目合同約定的結(jié)算方式和時間進行確認,在完成項目并取得相關(guān)驗收證明或結(jié)算憑證時確認收入。4.其他收入應(yīng)按照實際發(fā)生并收到款項的時間確認收入。(三)收入核算與管理1.財務(wù)管理人員應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定,對各項收入進行明細核算,確保收入記錄準確、完整。2.對于會費收入,應(yīng)建立會員繳費臺賬,記錄會員繳費情況,及時催繳欠費會員。3.對于捐贈收入,應(yīng)建立捐贈臺賬,詳細記錄捐贈人、捐贈金額、捐贈用途等信息,并向捐贈人出具合法有效的捐贈票據(jù)。4.對于項目收入,應(yīng)按照項目合同要求,及時與項目委托方進行結(jié)算,確保項目款項及時足額到賬。五、支出管理(一)支出審批流程1.費用報銷應(yīng)填寫費用報銷單,注明費用明細、金額、用途等信息,并附上相關(guān)原始憑證。2.部門負責(zé)人對本部門發(fā)生的費用進行初審,簽字確認后提交財務(wù)管理人員審核。3.財務(wù)管理人員對費用報銷單及原始憑證進行審核,重點審核費用的合法性、合理性、真實性及報銷手續(xù)的完整性。審核通過后簽字確認,報專委會負責(zé)人審批。4.專委會負責(zé)人對重大支出或特殊情況的支出進行終審,審批通過后費用方可報銷。(二)支出范圍與標(biāo)準1.人員費用:包括專委會成員的薪酬、補貼、獎金等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準執(zhí)行。2.辦公費用:包括辦公用品、辦公設(shè)備購置及維修、水電費、通訊費等日常辦公支出,應(yīng)根據(jù)實際需要合理控制支出金額。3.會議費用:包括會議場地租賃、會議資料印刷、會議餐飲等費用,應(yīng)嚴格按照會議預(yù)算控制支出,并確保會議費用的合理性和必要性。4.培訓(xùn)費用:包括參加外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)師資費用及培訓(xùn)資料費用等,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃和實際需求進行安排,確保培訓(xùn)效果的同時控制培訓(xùn)成本。5.項目費用:包括項目調(diào)研、項目實施、項目驗收等過程中發(fā)生的各項費用,應(yīng)按照項目合同約定和預(yù)算進行控制,確保項目費用??顚S谩?.其他費用:與專委會業(yè)務(wù)相關(guān)的其他合理支出,如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準執(zhí)行。(三)支出核算與管理1.財務(wù)管理人員應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定,對各項支出進行明細核算,確保支出記錄準確、完整。2.對于費用報銷,應(yīng)及時進行賬務(wù)處理,確保財務(wù)信息的及時性和準確性。3.定期對支出情況進行分析,檢查各項支出是否符合預(yù)算和規(guī)定標(biāo)準,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施進行整改。六、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金管理:嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金應(yīng)按照規(guī)定限額存放,確?,F(xiàn)金安全?,F(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié)。2.銀行存款管理:開設(shè)銀行賬戶應(yīng)經(jīng)專委會負責(zé)人批準,按照銀行結(jié)算制度辦理銀行存款收支業(yè)務(wù)。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。3.應(yīng)收賬款管理:建立應(yīng)收賬款臺賬,及時跟蹤應(yīng)收賬款的回收情況。對于逾期未收回賬款,應(yīng)查明原因,采取有效措施進行催收。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置:購置固定資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算和審批程序進行,確保資產(chǎn)購置的必要性和合理性。固定資產(chǎn)購置后應(yīng)及時辦理入賬手續(xù),進行資產(chǎn)登記。2.固定資產(chǎn)折舊:按照國家相關(guān)規(guī)定和財務(wù)制度的要求,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,包括資產(chǎn)報廢、出售、轉(zhuǎn)讓等。處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行處理。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認:對于符合無形資產(chǎn)定義的資產(chǎn),如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等,應(yīng)按照財務(wù)制度的規(guī)定進行確認和計量。2.無形資產(chǎn)攤銷:對無形資產(chǎn)進行攤銷,攤銷期限應(yīng)根據(jù)無形資產(chǎn)的使用壽命合理確定。攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。3.無形資產(chǎn)處置:無形資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬,處置凈損益應(yīng)按照規(guī)定進行處理。(四)資產(chǎn)清查1.定期對專委會資產(chǎn)進行清查,清查內(nèi)容包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。2.資產(chǎn)清查應(yīng)制定詳細的清查方案,明確清查范圍、方法、時間安排等。清查過程中應(yīng)如實記錄資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等信息。3.根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,編制資產(chǎn)清查報告,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分析和處理。對于盤盈、盤虧的資產(chǎn),應(yīng)按照規(guī)定程序進行審批后進行賬務(wù)調(diào)整。七、財務(wù)報告與財務(wù)分析(一)財務(wù)報告1.財務(wù)管理人員應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括月度財務(wù)報表、季度財務(wù)報表和年度財務(wù)報告。2.月度財務(wù)報表應(yīng)反映專委會當(dāng)月財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。3.季度財務(wù)報表應(yīng)在月度財務(wù)報表的基礎(chǔ)上,對季度財務(wù)情況進行綜合分析和總結(jié)。4.年度財務(wù)報告應(yīng)全面反映專委會年度財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及財務(wù)報表附注等。年度財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)審計后報專委會全體成員會議審議。(二)財務(wù)分析1.定期進行財務(wù)分析,為專委會決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和建議。財務(wù)分析應(yīng)包括財務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等方面。2.通過財務(wù)分析,評估專委會財務(wù)指標(biāo)的完成情況,如資產(chǎn)負債率、收入增長率、費用控制率等,分析財務(wù)狀況的變化趨勢和存在的問題。3.根據(jù)財務(wù)分析結(jié)果,提出改進措施和建議,如優(yōu)化收入結(jié)構(gòu)提高盈利能力、加強成本控制降低費用支出、合理安排資金提高資金使用效率等,為專委會管理層決策提供參考依據(jù)。八、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。2.財務(wù)管理人員應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進行自查,確保財務(wù)工作符合財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。3.專委會成員有權(quán)

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