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文檔簡介

PAGE體育比賽財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范體育比賽相關(guān)的財務(wù)活動,確保財務(wù)信息的準(zhǔn)確、完整和及時,保障比賽的順利舉辦,提高資金使用效益,維護公司/組織的經(jīng)濟利益,促進(jìn)體育事業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織舉辦的各類體育比賽活動,包括但不限于運動會、錦標(biāo)賽、邀請賽等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保財務(wù)活動合法合規(guī)。2.真實性原則:財務(wù)信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確地反映體育比賽的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋比賽財務(wù)活動的全過程,確保各項財務(wù)事項都有明確的規(guī)定和處理流程。4.準(zhǔn)確性原則:財務(wù)核算和報表編制應(yīng)準(zhǔn)確無誤,避免錯誤和遺漏。5.及時性原則:及時記錄、報告財務(wù)信息,為決策提供及時有效的支持。6.效益性原則:合理配置資源,提高資金使用效益,降低成本。二、財務(wù)機構(gòu)與人員職責(zé)(一)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置設(shè)立專門的體育比賽財務(wù)部門,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負(fù)責(zé)比賽財務(wù)活動的日常管理。(二)財務(wù)人員職責(zé)1.財務(wù)主管全面負(fù)責(zé)體育比賽的財務(wù)管理工作,制定和完善財務(wù)制度。組織編制財務(wù)預(yù)算和決算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。審核重大財務(wù)支出,確保資金使用合理合規(guī)。協(xié)調(diào)與其他部門的財務(wù)關(guān)系,提供財務(wù)咨詢和決策支持。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)工作情況。2.會計人員負(fù)責(zé)財務(wù)核算工作,按照會計準(zhǔn)則和制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制財務(wù)報表,及時準(zhǔn)確反映比賽財務(wù)狀況。負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。協(xié)助財務(wù)主管進(jìn)行財務(wù)分析和預(yù)算編制。3.出納人員辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要財務(wù)票據(jù)。協(xié)助會計人員進(jìn)行資金核對和財務(wù)報表編制。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù):根據(jù)體育比賽的規(guī)模、賽程、參賽人員數(shù)量、場地租賃、賽事宣傳等因素,結(jié)合公司/組織的財務(wù)狀況和發(fā)展規(guī)劃,參考以往比賽的費用支出情況,編制財務(wù)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容:包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算主要涵蓋門票收入、贊助收入、轉(zhuǎn)播權(quán)收入、廣告收入等;支出預(yù)算包括賽事組織費用(如工作人員薪酬、場地布置費用等)、運動員費用(如獎金、補貼等)、宣傳推廣費用、設(shè)備租賃費用、差旅費、餐飲住宿費用等。3.編制流程由比賽籌備組提出預(yù)算草案,明確各項收入和支出的預(yù)計金額和時間安排。財務(wù)部門對預(yù)算草案進(jìn)行審核,結(jié)合公司/組織的財務(wù)狀況和目標(biāo),提出修改意見。預(yù)算草案經(jīng)比賽籌備組、財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同審議通過后,形成正式預(yù)算方案。(二)預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行,各部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算安排合理控制費用支出,不得擅自超預(yù)算支出。2.財務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后及時調(diào)整預(yù)算方案。(三)預(yù)算調(diào)整1.當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時,可申請預(yù)算調(diào)整:比賽規(guī)模、賽程、參賽人員等發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原預(yù)算不再適用。國家政策法規(guī)、市場環(huán)境等發(fā)生重大變化,對比賽財務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響。其他不可抗力因素導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額,經(jīng)比賽籌備組審核后報財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財務(wù)部門根據(jù)審批意見調(diào)整預(yù)算方案,并及時通知各部門按照新的預(yù)算執(zhí)行。四、收入管理(一)門票收入1.合理制定門票價格,根據(jù)比賽項目、參賽隊伍、運動員知名度等因素進(jìn)行差異化定價。2.建立完善的門票銷售渠道,包括線上售票平臺、線下售票網(wǎng)點等,確保門票銷售順利進(jìn)行。3.及時統(tǒng)計門票銷售情況,核對門票收入金額,確保收入準(zhǔn)確入賬。(二)贊助收入1.制定贊助策略,明確贊助權(quán)益和回報,積極拓展贊助合作伙伴。2.與贊助方簽訂詳細(xì)的贊助合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保贊助款項按時足額到賬。3.按照贊助合同約定,及時履行贊助回報義務(wù),維護公司/組織與贊助方的良好合作關(guān)系。(三)轉(zhuǎn)播權(quán)收入1.評估比賽的轉(zhuǎn)播價值,積極與電視臺、網(wǎng)絡(luò)媒體等轉(zhuǎn)播機構(gòu)洽談轉(zhuǎn)播權(quán)出售事宜。2.簽訂轉(zhuǎn)播權(quán)銷售合同,明確轉(zhuǎn)播范圍、轉(zhuǎn)播期限、轉(zhuǎn)播費用支付方式等條款。3.跟蹤轉(zhuǎn)播權(quán)銷售合同的執(zhí)行情況,確保轉(zhuǎn)播機構(gòu)按時支付轉(zhuǎn)播費用。(四)廣告收入1.合理規(guī)劃比賽場地的廣告位,根據(jù)廣告位的位置、大小、曝光率等因素制定廣告收費標(biāo)準(zhǔn)。2.積極招商,吸引各類企業(yè)投放廣告,簽訂廣告合同,明確廣告投放形式、期限、費用等內(nèi)容。3.監(jiān)督廣告投放情況,確保廣告按時投放、投放效果符合合同約定,及時收取廣告費用。(五)其他收入1.對比賽過程中產(chǎn)生的其他收入,如紀(jì)念品銷售收入、餐飲銷售收入等,進(jìn)行規(guī)范管理。2.建立相應(yīng)的收入核算制度,確保各項收入及時、準(zhǔn)確入賬。五、支出管理(一)賽事組織費用1.工作人員薪酬制定合理的工作人員薪酬標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)工作崗位、職責(zé)、工作量等因素確定薪酬水平。按照規(guī)定的薪酬發(fā)放時間和方式,及時支付工作人員薪酬,確保薪酬核算準(zhǔn)確無誤。2.場地布置費用提前做好場地布置預(yù)算,選擇合適的供應(yīng)商,確保場地布置符合比賽要求。對場地布置費用進(jìn)行審核和控制,確保費用支出合理合規(guī),避免浪費。3.設(shè)備租賃費用根據(jù)比賽需要,合理租賃比賽所需的設(shè)備,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、比賽器材等。簽訂設(shè)備租賃合同,明確租賃期限、租金支付方式、設(shè)備維護責(zé)任等條款。對設(shè)備租賃費用進(jìn)行審核和監(jiān)控,確保設(shè)備按時歸還,費用結(jié)算準(zhǔn)確。(二)運動員費用1.獎金根據(jù)比賽規(guī)則和獎項設(shè)置,制定合理的獎金標(biāo)準(zhǔn),明確獎金發(fā)放條件和方式。對運動員的比賽成績進(jìn)行核實,確保獎金發(fā)放準(zhǔn)確無誤,激勵運動員積極參賽。2.補貼按照規(guī)定給予運動員相應(yīng)的補貼,如交通補貼、餐飲補貼、住宿補貼等。建立補貼發(fā)放制度,嚴(yán)格審核補貼發(fā)放對象和金額,確保補貼合理使用。(三)宣傳推廣費用1.媒體合作費用與各類媒體建立合作關(guān)系,制定媒體合作計劃,明確合作方式和費用標(biāo)準(zhǔn)。簽訂媒體合作合同,確保媒體按照合同約定進(jìn)行宣傳報道,及時支付媒體合作費用。2.廣告宣傳費用根據(jù)比賽宣傳需求,制定廣告宣傳方案,選擇合適的廣告渠道和形式進(jìn)行宣傳。對廣告宣傳費用進(jìn)行預(yù)算控制和審核,確保廣告投放效果和費用支出合理。3.賽事推廣活動費用舉辦各類賽事推廣活動,如新聞發(fā)布會、開幕式、閉幕式等,吸引社會關(guān)注。對賽事推廣活動費用進(jìn)行詳細(xì)核算和管理,確?;顒禹樌e辦,費用支出合規(guī)。(四)差旅費1.制定差旅費管理辦法,明確出差審批流程、差旅費標(biāo)準(zhǔn)和報銷規(guī)定。2.工作人員出差應(yīng)提前填寫出差申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。3.按照差旅費標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費,嚴(yán)格審核報銷憑證,確保差旅費支出合理合規(guī)。(五)餐飲住宿費用1.合理安排比賽期間的餐飲和住宿,根據(jù)實際需求選擇合適的餐飲供應(yīng)商和住宿場所。2.簽訂餐飲和住宿合同,明確費用標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式等條款。3.對餐飲和住宿費用進(jìn)行審核和控制,確保費用支出符合預(yù)算要求,避免浪費。(六)其他支出1.對比賽過程中發(fā)生的其他支出,如水電費、通訊費、辦公用品費等,進(jìn)行規(guī)范管理。2.建立相應(yīng)的費用報銷制度,明確報銷流程和審批權(quán)限,確保各項支出合理合規(guī)。六、成本控制(一)成本控制目標(biāo)通過合理規(guī)劃和管理體育比賽的各項費用支出,降低比賽成本,提高資金使用效益,確保比賽在預(yù)算范圍內(nèi)順利完成。(二)成本控制措施1.預(yù)算控制:嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算方案,加強對各項費用支出的預(yù)算管理,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。2.采購管理:建立供應(yīng)商評估和選擇機制,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,降低采購成本。3.費用審核:加強對各項費用支出的審核,嚴(yán)格把關(guān)費用報銷憑證,確保費用支出合理合規(guī)。4.資源優(yōu)化配置:合理安排比賽資源,提高資源利用效率,避免資源閑置和浪費。5.成本分析:定期對比賽成本進(jìn)行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施進(jìn)行改進(jìn)。七、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.對比賽所需的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記入賬,建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用部門等信息。2.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,確保固定資產(chǎn)賬實相符。3.按照規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,合理確定固定資產(chǎn)折舊方法和折舊年限。4.對固定資產(chǎn)的處置進(jìn)行審批,確保固定資產(chǎn)處置合法合規(guī),處置收入及時入賬。(二)流動資產(chǎn)與無形資產(chǎn)1.加強對流動資產(chǎn)的管理,包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等,確保流動資產(chǎn)安全完整,提高資金使用效率。2.對比賽涉及的無形資產(chǎn),如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、賽事品牌等,進(jìn)行評估和管理,維護公司/組織的無形資產(chǎn)權(quán)益。八、財務(wù)報告與分析(一)財務(wù)報告1.定期編制體育比賽財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,全面反映比賽的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財務(wù)報告應(yīng)內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、格式規(guī)范,按照規(guī)定的時間和要求報送公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和監(jiān)管機構(gòu)。(二)財務(wù)分析1.對財務(wù)報告進(jìn)行深入分析,包括財務(wù)指標(biāo)分析、成本費用分析、收入結(jié)構(gòu)分析等,為公司/組織決策提供依據(jù)。2.通過財務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)比賽財務(wù)活動中存在的問題和風(fēng)險,提出改進(jìn)措施和建議,促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高。九、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對體育比賽財務(wù)活動的日常監(jiān)督。2.財務(wù)部門定期對財務(wù)收支情況進(jìn)行自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設(shè)立內(nèi)部審計崗位或委托內(nèi)部審計機構(gòu)對體育比賽財務(wù)活動進(jìn)行審計,確保財務(wù)活動合法合規(guī)

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