PAGE科研項目相關(guān)財務制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司科研項目的財務管理，確保科研經(jīng)費的合理使用、安全有效，提高科研資金使用效益，保障科研項目順利實施，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有科研項目的財務管理活動，包括項目經(jīng)費的預算編制、預算執(zhí)行、經(jīng)費核算、經(jīng)費決算、經(jīng)費監(jiān)督等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)和科研項目管理的相關(guān)規(guī)定，確?？蒲薪?jīng)費使用合法合規(guī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：科研項目經(jīng)費應專款專用，嚴格按照批準的預算用途使用，不得挪作他用。3.預算控制原則：強化預算管理，嚴格執(zhí)行預算，確保經(jīng)費支出不超預算范圍。4.效益優(yōu)先原則：注重科研經(jīng)費的使用效益，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效率。5.公開透明原則：科研經(jīng)費使用情況應保持公開透明，接受內(nèi)部審計和外部監(jiān)督。二、預算管理（一）預算編制1.編制依據(jù)科研項目任務書及相關(guān)要求。國家和地方有關(guān)科研經(jīng)費管理的政策規(guī)定。公司科研項目成本核算辦法和實際情況。2.編制內(nèi)容直接費用：包括設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務費、勞務費、專家咨詢費等。間接費用：按照國家規(guī)定的比例，由科研項目承擔單位統(tǒng)籌安排使用，主要用于補償科研項目承擔單位為科研項目研究提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋，水、電、氣、暖消耗，有關(guān)管理費用的補助支出，以及績效支出等。3.編制流程項目負責人根據(jù)科研項目任務書要求，結(jié)合項目研究需要，提出經(jīng)費預算建議。所在部門對項目負責人提交的預算建議進行審核，確保預算的合理性和可行性。財務部門對各部門提交的預算進行匯總審核，根據(jù)國家政策和公司財務狀況提出調(diào)整意見。經(jīng)公司科研管理部門、財務部門和主管領(lǐng)導審核通過后，形成正式的科研項目預算。（二）預算執(zhí)行1.科研項目負責人是預算執(zhí)行的第一責任人，應嚴格按照批準的預算組織實施項目，確保經(jīng)費支出合法合規(guī)、合理有效。2.財務部門應按照預算對科研項目經(jīng)費進行核算和管理，嚴格控制經(jīng)費支出，對不符合預算規(guī)定的支出不予報銷。3.因科研項目研究需要調(diào)整預算的，項目負責人應提出書面申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)所在部門、科研管理部門和財務部門審核，報主管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。三、經(jīng)費核算（一）核算原則1.科研項目經(jīng)費應獨立核算，按照項目設(shè)置明細賬，進行明細核算。2.經(jīng)費核算應遵循權(quán)責發(fā)生制原則，確保收入與支出的合理配比。3.嚴格區(qū)分科研項目經(jīng)費與其他經(jīng)費，不得相互混淆。（二）核算內(nèi)容1.收入核算：科研項目收入包括財政撥款、企業(yè)自籌、合作單位投入等，應按照實際收到的金額及時入賬。2.支出核算：按照預算規(guī)定的支出范圍和標準，對科研項目經(jīng)費的各項支出進行核算，確保支出真實、合法、有效。3.成本核算：對科研項目的直接成本和間接成本進行核算，準確計算項目成本，為項目管理和決策提供依據(jù)。（三）核算方法1.采用國家統(tǒng)一的會計制度和財務管理制度，進行會計核算。2.運用信息化手段，建立科研項目經(jīng)費核算系統(tǒng)，實現(xiàn)經(jīng)費核算的自動化和規(guī)范化。四、經(jīng)費決算（一）決算編制1.科研項目完成后，項目負責人應及時清理賬目，編制項目經(jīng)費決算報告。2.決算報告應包括項目經(jīng)費預算執(zhí)行情況、經(jīng)費收支明細、經(jīng)費使用效益分析等內(nèi)容。3.項目負責人應對決算報告的真實性和準確性負責。（二）決算審核1.所在部門對項目負責人提交的決算報告進行審核，確保決算數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.財務部門對決算報告進行審核，重點審核經(jīng)費支出是否符合預算規(guī)定、是否存在超支或違規(guī)支出等情況。3.科研管理部門對決算報告進行審核，審核項目研究任務完成情況、成果轉(zhuǎn)化情況等。（三）決算審批經(jīng)所在部門、財務部門和科研管理部門審核通過的決算報告，報主管領(lǐng)導審批。主管領(lǐng)導審批通過后，作為科研項目經(jīng)費結(jié)算和驗收的依據(jù)。五、經(jīng)費監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司建立健全科研項目經(jīng)費內(nèi)部監(jiān)督機制由內(nèi)部審計部門定期對科研項目經(jīng)費使用情況進行審計監(jiān)督，檢查經(jīng)費使用的合規(guī)性、合理性和效益性。2.科研管理部門、財務部門應加強對科研項目經(jīng)費使用的日常管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.項目負責人應定期向所在部門和科研管理部門報告項目經(jīng)費使用情況，接受內(nèi)部監(jiān)督。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家有關(guān)部門和地方政府對科研項目經(jīng)費的監(jiān)督檢查，如實提供相關(guān)資料和信息。2.對于接受財政撥款的科研項目，按照規(guī)定接受財政部門的專項檢查和績效評價。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，虛報、冒領(lǐng)、挪用科研項目經(jīng)費的單位和個人，公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴肅處理，追回違規(guī)資金，并依法追究相關(guān)人員的責任。2.對于因管理不善導致科研項目經(jīng)費使用效益低下的，公司將責令限期整改，情節(jié)嚴重的，將對相關(guān)責任人進行問責。六、經(jīng)費報銷管理（一）報銷原則1.報銷憑證必須真實、合法、有效，符合國家財務制度和公司報銷規(guī)定。2.嚴格按照預算規(guī)定的支出范圍和標準報銷，不得超支報銷。3.報銷手續(xù)應齊全，審批流程應規(guī)范，確保報銷業(yè)務的真實性和合規(guī)性。（二）報銷流程1.項目負責人或相關(guān)人員填寫費用報銷單，注明費用明細、金額、用途等信息，并簽字確認。2.將報銷單及相關(guān)憑證提交所在部門負責人審核，部門負責人應審核費用的合理性和必要性，簽字確認。3.財務部門對報銷單及憑證進行審核，重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及報銷金額是否符合規(guī)定，審核通過后簽字。4.報主管領(lǐng)導審批，主管領(lǐng)導根據(jù)審批權(quán)限進行審批簽字。5.審批通過后送財務部門報銷，財務部門按照規(guī)定支付報銷款項。（三）報銷憑證要求1.發(fā)票必須是由稅務機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應填寫齊全、真實、準確，加蓋發(fā)票專用章。2.收據(jù)、白條等非正規(guī)發(fā)票不得作為報銷憑證，但符合規(guī)定的財政票據(jù)除外。3.報銷憑證應與報銷內(nèi)容相符，不得弄虛作假。4.對于國外發(fā)票，應提供中文翻譯件，并經(jīng)所在部門負責人和財務部門審核確認。七、科研項目經(jīng)費結(jié)余管理（一）結(jié)余界定科研項目經(jīng)費結(jié)余是指項目完成后，扣除項目研究過程中已實際發(fā)生的各項費用和已按規(guī)定提取的間接費用后，經(jīng)費預算中剩余的資金。（二）結(jié)余處理1.對于財政撥款科研項目，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如有結(jié)余，應按照規(guī)定上繳財政或由項目承擔單位統(tǒng)籌安排用于其他科研項目。2.對于企業(yè)自籌科研項目，結(jié)余資金按照公司有關(guān)規(guī)定處理。一般情況下，可結(jié)轉(zhuǎn)至公司科研發(fā)展基金，用于支持后續(xù)科研項目的開展；也可根據(jù)項目負責人的申請，經(jīng)公司批準后，用于與原項目相關(guān)的其他科研活動。（三）結(jié)余資金使用審批1.項目負責人如需使用結(jié)余資金，應填寫結(jié)余資金使用申請表，說明使用理由、金額及用途等。2.所在部門對申請表進行審核，確認使用理由合理、用途符合規(guī)定后簽字。3.財務部門對