PAGE科研項(xiàng)目執(zhí)行財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司科研項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理，確?？蒲薪?jīng)費(fèi)的合理使用、安全有效，提高科研資金的使用效益，保障公司科研項(xiàng)目的順利實(shí)施，促進(jìn)公司科研事業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有科研項(xiàng)目，包括但不限于各類(lèi)國(guó)家級(jí)、省部級(jí)科研項(xiàng)目，橫向合作科研項(xiàng)目以及公司自主設(shè)立的科研項(xiàng)目。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確?？蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用合法合規(guī)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)用于與項(xiàng)目相關(guān)的研究、開(kāi)發(fā)、實(shí)驗(yàn)等活動(dòng)。3.預(yù)算管理原則：加強(qiáng)科研項(xiàng)目預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用經(jīng)費(fèi)，確保預(yù)算的嚴(yán)肅性和約束力。4.效益原則：注重科研經(jīng)費(fèi)的使用效益，優(yōu)化經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率，避免浪費(fèi)和重復(fù)投入。5.公開(kāi)透明原則：建立健全科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息公開(kāi)制度，確保經(jīng)費(fèi)使用情況公開(kāi)透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和外部審計(jì)。二、科研項(xiàng)目預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)科研項(xiàng)目的目標(biāo)、任務(wù)和技術(shù)路線(xiàn)，科學(xué)合理地編制項(xiàng)目預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用兩部分，直接費(fèi)用應(yīng)按照科研活動(dòng)的實(shí)際需要詳細(xì)列支，間接費(fèi)用應(yīng)按照國(guó)家和公司規(guī)定的比例合理確定。2.預(yù)算審核：項(xiàng)目預(yù)算編制完成后，應(yīng)提交公司科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。審核部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、完整性和合規(guī)性，對(duì)不符合要求的預(yù)算提出修改意見(jiàn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。3.預(yù)算調(diào)整：科研項(xiàng)目預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，原則上不得調(diào)整。如因項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容、技術(shù)路線(xiàn)、合作單位等發(fā)生重大變化，確需調(diào)整預(yù)算的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容，經(jīng)公司科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施科研項(xiàng)目，確保經(jīng)費(fèi)支出與預(yù)算相符。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算和管理，對(duì)超預(yù)算支出不予報(bào)銷(xiāo)。2.經(jīng)費(fèi)支出審批：科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批制度執(zhí)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般經(jīng)費(fèi)支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，重大經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)費(fèi)使用記錄：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)支出情況，包括支出時(shí)間、支出內(nèi)容、支出金額等，確保經(jīng)費(fèi)使用記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。（三）預(yù)算決算1.決算編制：科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)編制項(xiàng)目決算。決算編制應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行，包括經(jīng)費(fèi)收入、支出、結(jié)余等情況，并附相關(guān)證明材料。2.決算審核：項(xiàng)目決算編制完成后，應(yīng)提交公司科研管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。審核部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核決算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，對(duì)不符合要求的決算提出修改意見(jiàn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)進(jìn)行修改完善。3.決算審計(jì)：公司將根據(jù)需要對(duì)科研項(xiàng)目決算進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果作為項(xiàng)目驗(yàn)收和經(jīng)費(fèi)結(jié)算的重要依據(jù)。三、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源包括國(guó)家財(cái)政撥款、地方財(cái)政撥款、企業(yè)資助、橫向合作經(jīng)費(fèi)等。（二）經(jīng)費(fèi)支出范圍1.直接費(fèi)用：直接費(fèi)用是指在項(xiàng)目研究過(guò)程中發(fā)生的與之直接相關(guān)的費(fèi)用，包括設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)等。2.間接費(fèi)用：間接費(fèi)用是指承擔(dān)科研項(xiàng)目任務(wù)的單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的無(wú)法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用，主要包括承擔(dān)單位為項(xiàng)目研究提供的房屋占用費(fèi)、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行費(fèi)、管理費(fèi)、績(jī)效支出等。間接費(fèi)用按照國(guó)家和公司規(guī)定的比例核定，具體比例根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型和經(jīng)費(fèi)額度確定。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.報(bào)銷(xiāo)憑證要求：科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同等。報(bào)銷(xiāo)憑證應(yīng)注明項(xiàng)目名稱(chēng)、支出內(nèi)容、支出金額等信息，并加蓋出具單位公章。2.報(bào)銷(xiāo)審批流程：科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批制度執(zhí)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般經(jīng)費(fèi)支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，重大經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)銷(xiāo)時(shí)，報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，注明報(bào)銷(xiāo)事由、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)憑證等信息，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。3.特殊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：設(shè)備費(fèi)：購(gòu)置設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供設(shè)備購(gòu)置合同、發(fā)票等憑證。材料費(fèi)：購(gòu)買(mǎi)材料應(yīng)按照項(xiàng)目預(yù)算和實(shí)際需要進(jìn)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供材料采購(gòu)發(fā)票、清單等憑證。測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)：委托外單位進(jìn)行測(cè)試化驗(yàn)加工應(yīng)簽訂合同，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供合同、發(fā)票等憑證。差旅費(fèi)：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照公司差旅費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供出差審批單、機(jī)票、車(chē)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。會(huì)議費(fèi)：參加會(huì)議應(yīng)按照公司會(huì)議費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供會(huì)議通知、會(huì)議發(fā)票、參會(huì)人員名單等憑證。國(guó)際合作與交流費(fèi)：開(kāi)展國(guó)際合作與交流應(yīng)按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供合作協(xié)議、邀請(qǐng)函、出國(guó)審批單、機(jī)票、住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：報(bào)銷(xiāo)出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)應(yīng)提供出版合同、發(fā)票等憑證。勞務(wù)費(fèi)：支付勞務(wù)費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供勞務(wù)人員名單、勞務(wù)協(xié)議、身份證復(fù)印件等憑證。專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)：支付專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)應(yīng)按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)發(fā)放表、專(zhuān)家身份證復(fù)印件等憑證。四支付管理（一）支付方式科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的支付方式，包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。一般情況下，應(yīng)優(yōu)先選擇銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，確保資金安全、快捷。（二）支付審批科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批制度執(zhí)行，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般經(jīng)費(fèi)支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，重大經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。支付時(shí)，支付人應(yīng)填寫(xiě)支付申請(qǐng)單，注明支付事由、支付金額、支付對(duì)象等信息，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核支付。（三）支付記錄財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄支付時(shí)間、支付金額、支付對(duì)象等信息，確保支付記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。五、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費(fèi)核算1.單獨(dú)核算：公司對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)實(shí)行單獨(dú)核算，按照項(xiàng)目設(shè)置明細(xì)賬，準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入、支出和結(jié)余情況。2.會(huì)計(jì)核算：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的會(huì)計(jì)核算，確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)告：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期編制科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)告，并報(bào)送公司科研管理部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用效益分析等內(nèi)容。（二）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督：公司建立健全科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況的日常監(jiān)督和檢查?？蒲泄芾聿块T(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.外部監(jiān)督：公司積極配合國(guó)家有關(guān)部門(mén)和審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，對(duì)審計(jì)和檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改。3.績(jī)效評(píng)價(jià)：公司建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)制度，對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)?？?jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目承擔(dān)單位績(jī)效考核的重要依據(jù)。六、科研項(xiàng)目結(jié)題與驗(yàn)收（一）結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)科研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司科研管理部門(mén)提交結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)，并提供項(xiàng)目研究報(bào)告、經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告、相關(guān)成果證明材料等。（二）結(jié)題驗(yàn)收組織1.驗(yàn)收方式：公司科研管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織科研項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作，驗(yàn)收方式包括會(huì)議驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、函審驗(yàn)收等。2.驗(yàn)收專(zhuān)家：驗(yàn)收專(zhuān)家應(yīng)從公司內(nèi)部或外部專(zhuān)家?guī)熘羞x取，驗(yàn)收專(zhuān)家應(yīng)具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，熟悉科研項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理制度。3.驗(yàn)收程序：驗(yàn)收工作應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)、專(zhuān)家提問(wèn)、專(zhuān)家評(píng)議、形成驗(yàn)收意見(jiàn)等環(huán)節(jié)。驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括項(xiàng)目研究成果、經(jīng)費(fèi)使用情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。（三）結(jié)題驗(yàn)收結(jié)果處理1.通過(guò)驗(yàn)收：科研項(xiàng)目通過(guò)結(jié)題驗(yàn)收后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)公司科研管理部門(mén)備案。2.整改后通過(guò)驗(yàn)收：科研項(xiàng)目存在問(wèn)題需要整改的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成