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PAGE作協(xié)財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范作協(xié)的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作的有序開展,保障作協(xié)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行,提高資金使用效益,維護(hù)作協(xié)的合法權(quán)益,促進(jìn)作協(xié)健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于作協(xié)機(jī)關(guān)及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.規(guī)范性原則:建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.公開透明原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)公開,接受會(huì)員及社會(huì)監(jiān)督。4.收支平衡原則:合理安排收支,確保作協(xié)財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)健,實(shí)現(xiàn)收支平衡。5.效益優(yōu)先原則:注重資金使用效益,優(yōu)化資源配置,提高作協(xié)整體運(yùn)行效率。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)作協(xié)理事會(huì)職責(zé)1.審議批準(zhǔn)作協(xié)年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告。2.制定作協(xié)財(cái)務(wù)管理制度和重大財(cái)務(wù)決策。3.監(jiān)督財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行情況,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)作協(xié)日常財(cái)務(wù)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算,控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。3.負(fù)責(zé)資金的籌集、使用和管理,確保資金安全。4.做好財(cái)務(wù)分析工作,為作協(xié)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。5.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。(三)其他部門職責(zé)1.配合財(cái)務(wù)部門做好預(yù)算編制工作,提供相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,控制本部門費(fèi)用支出,確保各項(xiàng)費(fèi)用合理合規(guī)。3.及時(shí)向財(cái)務(wù)部門反饋財(cái)務(wù)工作中存在的問題,協(xié)助財(cái)務(wù)部門改進(jìn)工作。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.每年[具體時(shí)間]前,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)作協(xié)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,充分考慮各項(xiàng)收入和支出因素,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。3.各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,提出本部門年度預(yù)算建議,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門預(yù)算建議進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成作協(xié)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,提交理事會(huì)審議批準(zhǔn)。(二)預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)理事會(huì)批準(zhǔn)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,是作協(xié)年度財(cái)務(wù)工作的依據(jù),各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.各部門應(yīng)嚴(yán)格控制預(yù)算支出,不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)理事會(huì)批準(zhǔn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國(guó)家政策調(diào)整、市場(chǎng)環(huán)境變化等不可抗力因素,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行或需要調(diào)整的,應(yīng)及時(shí)編制預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)說明調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額及對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響等,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)理事會(huì)審議批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。(四)決算管理1.年度終了后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)編制年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告。2.財(cái)務(wù)決算報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映作協(xié)年度財(cái)務(wù)收支情況和財(cái)務(wù)狀況,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等相關(guān)報(bào)表及附注。3.財(cái)務(wù)決算報(bào)告經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后,提交理事會(huì)審議批準(zhǔn)。四、收入管理(一)會(huì)費(fèi)收入1.會(huì)員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)足額繳納會(huì)費(fèi)。會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由理事會(huì)根據(jù)作協(xié)發(fā)展需要和實(shí)際情況確定。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立會(huì)費(fèi)收繳臺(tái)賬,及時(shí)記錄會(huì)員會(huì)費(fèi)繳納情況,定期與會(huì)員核對(duì)賬目。3.對(duì)逾期未繳納會(huì)費(fèi)的會(huì)員,應(yīng)及時(shí)催繳,并按照規(guī)定處理。(二)捐贈(zèng)收入1.接受社會(huì)各界捐贈(zèng)應(yīng)遵循自愿、合法、公開的原則。2.捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和使用,??顚S?,不得挪作他用。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立捐贈(zèng)收入臺(tái)賬,詳細(xì)記錄捐贈(zèng)人、捐贈(zèng)金額、捐贈(zèng)用途等信息,并及時(shí)向捐贈(zèng)人反饋捐贈(zèng)資金使用情況。(三)業(yè)務(wù)收入1.作協(xié)開展各類業(yè)務(wù)活動(dòng)取得的收入,如培訓(xùn)收入、咨詢收入、稿費(fèi)收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.業(yè)務(wù)收入應(yīng)納入作協(xié)財(cái)務(wù)統(tǒng)一核算,不得賬外設(shè)賬或私設(shè)小金庫(kù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)收入的管理,確保收入及時(shí)足額入賬,并按照規(guī)定繳納相關(guān)稅費(fèi)。五、支出管理(一)費(fèi)用報(bào)銷原則1.嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)和作協(xié)財(cái)務(wù)制度,確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循“實(shí)事求是、勤儉節(jié)約”的原則,不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、浪費(fèi)。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、有效的原始憑證,經(jīng)相關(guān)人員審核簽字后,方可報(bào)銷。(二)審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行,一般包括經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單、部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷等環(huán)節(jié)。2.金額較大的費(fèi)用支出,應(yīng)提交理事會(huì)審議批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以退回。(三)支出范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用工資、獎(jiǎng)金、津貼等按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和作協(xié)薪酬制度執(zhí)行。社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等按照國(guó)家和地方政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納。2.辦公費(fèi)用辦公用品、辦公設(shè)備購(gòu)置等應(yīng)按照預(yù)算安排,嚴(yán)格控制支出。辦公用房租賃、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生額列支。3.業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用舉辦各類會(huì)議、培訓(xùn)、講座等活動(dòng)的費(fèi)用,應(yīng)按照活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行控制,確?;顒?dòng)順利開展。開展文學(xué)創(chuàng)作、交流、推廣等業(yè)務(wù)活動(dòng)的費(fèi)用,應(yīng)合理安排,提高資金使用效益。4.差旅費(fèi)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家和地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,結(jié)合作協(xié)實(shí)際情況制定具體的差旅費(fèi)管理辦法。出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批流程報(bào)銷差旅費(fèi)。5.其他費(fèi)用業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和審批流程控制支出,不得超支。其他費(fèi)用支出應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和作協(xié)實(shí)際需要,經(jīng)審批后列支。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金作協(xié)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)貨幣資金管理的規(guī)定,確保貨幣資金安全。現(xiàn)金收付應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,做到日清月結(jié),賬款相符。銀行存款應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定開設(shè)賬戶,定期核對(duì)賬目,確保資金安全。2.應(yīng)收款項(xiàng)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,定期清理核對(duì),及時(shí)催收欠款。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷,并報(bào)理事會(huì)備案。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購(gòu)置固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品,確保資產(chǎn)質(zhì)量。2.固定資產(chǎn)核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、原值、折舊等信息。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的方法和年限計(jì)提,確保固定資產(chǎn)賬面價(jià)值真實(shí)準(zhǔn)確。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,包括提出申請(qǐng)、評(píng)估鑒定、審批、處置等環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置損失應(yīng)按照規(guī)定程序核銷,并報(bào)理事會(huì)備案。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.作協(xié)擁有的無(wú)形資產(chǎn),如著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理和核算。2.無(wú)形資產(chǎn)的取得、攤銷、處置等應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保無(wú)形資產(chǎn)的安全和有效利用。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.定期對(duì)財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等部門的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料和信息。2.按照規(guī)定定期向會(huì)員公開財(cái)務(wù)信息,接受會(huì)員監(jiān)督。3.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,及時(shí)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。八、財(cái)務(wù)信息化管理(一)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用1.選用符合國(guó)家財(cái)務(wù)法規(guī)和作協(xié)實(shí)際需要的財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算和管理的信息化。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確錄入和及時(shí)處理。(二)數(shù)據(jù)安全管理1.建立健全財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)。2.定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全可靠。3.嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案整理1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行及時(shí)整理和歸檔。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議等相關(guān)資料。(二)檔案保管1.設(shè)立專門的財(cái)務(wù)檔案保管場(chǎng)所,配備必要的保管設(shè)備,確保財(cái)務(wù)檔案安全。2.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保
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