PAGE初中家委會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的為規(guī)范初中家委會(huì)的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，保障家委會(huì)工作的順利開(kāi)展，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明、公正，特制定本財(cái)務(wù)制度。（二）適用范圍本制度適用于初中家委會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.公開(kāi)透明原則：財(cái)務(wù)信息公開(kāi)，接受家委會(huì)成員、家長(zhǎng)及學(xué)校的監(jiān)督。3.專(zhuān)款專(zhuān)用原則：各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定用途使用，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則：合理安排經(jīng)費(fèi)，節(jié)約開(kāi)支，提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)（一）家委會(huì)會(huì)長(zhǎng)職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)家委會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)。2.審核重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)，監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.協(xié)調(diào)與學(xué)校及其他相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)關(guān)系。（二）財(cái)務(wù)委員職責(zé)1.負(fù)責(zé)家委會(huì)日常財(cái)務(wù)工作，包括賬務(wù)處理、資金收付、報(bào)表編制等。2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范、準(zhǔn)確。3.定期向家委會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況，提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告。4.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理工作。（三）其他委員職責(zé)1.了解家委會(huì)財(cái)務(wù)狀況，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用提出意見(jiàn)和建議。2.配合財(cái)務(wù)委員做好相關(guān)財(cái)務(wù)工作，如參與經(jīng)費(fèi)籌集、活動(dòng)費(fèi)用核算等。3.監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或財(cái)務(wù)委員反饋。三、經(jīng)費(fèi)來(lái)源（一）家長(zhǎng)自愿捐贈(zèng)鼓勵(lì)家長(zhǎng)根據(jù)自身意愿向家委會(huì)進(jìn)行捐贈(zèng)，用于支持家委會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng)和學(xué)校建設(shè)。（二）活動(dòng)收費(fèi)在組織某些特定活動(dòng)時(shí)，如校外實(shí)踐、文體比賽等，可根據(jù)活動(dòng)實(shí)際成本向參與活動(dòng)的學(xué)生家長(zhǎng)收取適當(dāng)費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)提前向家長(zhǎng)公布，并報(bào)學(xué)校備案。（三）學(xué)校支持學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，可能會(huì)給予家委會(huì)一定的經(jīng)費(fèi)支持或物資援助，以促進(jìn)家委會(huì)工作的開(kāi)展。四、經(jīng)費(fèi)使用范圍（一）教育教學(xué)活動(dòng)1.組織學(xué)生參加校外實(shí)踐活動(dòng)的費(fèi)用，如參觀博物館、科技館、工廠等。2.購(gòu)買(mǎi)教學(xué)用品、圖書(shū)資料、體育器材等，用于豐富學(xué)生的學(xué)習(xí)資源。3.舉辦學(xué)科競(jìng)賽、文藝演出、體育比賽等活動(dòng)的費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、獎(jiǎng)品購(gòu)置、評(píng)委費(fèi)用等。（二）班級(jí)建設(shè)1.美化教室環(huán)境，購(gòu)置綠植、裝飾用品等。2.開(kāi)展班級(jí)文化活動(dòng)的費(fèi)用，如主題班會(huì)、班級(jí)聚餐等。3.為班級(jí)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如飲水機(jī)、急救箱等。（三）家校溝通與合作1.組織家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)學(xué)?；顒?dòng)的費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、專(zhuān)家講座費(fèi)用等。2.開(kāi)展家長(zhǎng)志愿者活動(dòng)的相關(guān)費(fèi)用，如志愿者培訓(xùn)、活動(dòng)組織等。3.用于與學(xué)校溝通協(xié)調(diào)工作的交通、通訊等費(fèi)用。（四）其他合理支出1.家委會(huì)日常辦公費(fèi)用，如文具、紙張、打印復(fù)印等。2.因特殊情況需要支出的其他費(fèi)用，但需經(jīng)家委會(huì)討論通過(guò)，并報(bào)學(xué)校備案。五、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.家委會(huì)應(yīng)在每學(xué)期初根據(jù)工作計(jì)劃和活動(dòng)安排，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道，合理預(yù)計(jì)各項(xiàng)收入金額。支出預(yù)算應(yīng)按照經(jīng)費(fèi)使用范圍，詳細(xì)列出各項(xiàng)支出的項(xiàng)目、金額及時(shí)間安排。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、統(tǒng)籌兼顧、勤儉節(jié)約的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。（二）預(yù)算審批1.編制完成的預(yù)算需提交家委會(huì)全體會(huì)議審議通過(guò)。2.經(jīng)審議通過(guò)的預(yù)算報(bào)學(xué)校備案，作為經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行1.家委會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行經(jīng)費(fèi)收支，不得隨意調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前提交家委會(huì)討論，并報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)委員應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。六、收支管理（一）收入管理1.家長(zhǎng)捐贈(zèng)和活動(dòng)收費(fèi)應(yīng)開(kāi)具合法有效的票據(jù)，票據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括捐贈(zèng)人姓名、金額、用途等信息。2.收到的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)存入家委會(huì)指定的銀行賬戶，并進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.定期對(duì)收入情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）支出管理1.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，由相關(guān)責(zé)任人填寫(xiě)支出申請(qǐng)表，注明支出事由、金額、支付方式等信息。2.支出申請(qǐng)表需經(jīng)財(cái)務(wù)委員審核、會(huì)長(zhǎng)審批后，方可辦理支付手續(xù)。3.對(duì)于金額較大的支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由家委會(huì)確定），應(yīng)提前提交家委會(huì)討論通過(guò)。4.支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)取得合法有效的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。原始憑證應(yīng)具備以下內(nèi)容：憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位名稱(chēng)或填制人姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額等。5.財(cái)務(wù)委員應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算要求，對(duì)支出憑證進(jìn)行審核和整理，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。七、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)（一）報(bào)銷(xiāo)流程1.報(bào)銷(xiāo)人將填寫(xiě)完整的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表及相關(guān)原始憑證提交給財(cái)務(wù)委員。2.財(cái)務(wù)委員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求報(bào)銷(xiāo)人補(bǔ)充或更正。3.審核通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)憑證報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。會(huì)長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)予以拒絕。4.經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批同意的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)委員辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，將款項(xiàng)支付給報(bào)銷(xiāo)人。（二）報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，乘坐公共交通工具的費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷(xiāo)，乘坐出租車(chē)的費(fèi)用應(yīng)注明事由并經(jīng)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。2.餐飲費(fèi)用：因組織活動(dòng)需要發(fā)生的餐飲費(fèi)用，應(yīng)按照合理標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需提供餐飲發(fā)票及費(fèi)用明細(xì)清單。3.辦公用品費(fèi)用：購(gòu)買(mǎi)辦公用品應(yīng)到正規(guī)商店采購(gòu)，并取得發(fā)票。辦公用品的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照實(shí)際采購(gòu)金額進(jìn)行，不得虛報(bào)。4.其他費(fèi)用：按照相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)，具體標(biāo)準(zhǔn)由家委會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.家委會(huì)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行自查，檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性等。2.設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組，由家委會(huì)成員代表組成，負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行日常監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議，審查財(cái)務(wù)報(bào)表和賬目，提出意見(jiàn)和建議。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督，定期向?qū)W校匯報(bào)財(cái)務(wù)工作情況，配合學(xué)校做好相關(guān)檢查和審計(jì)工作。2.向家長(zhǎng)公開(kāi)財(cái)務(wù)信息，通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)、家委會(huì)微信群等方式，定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受家長(zhǎng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。九、財(cái)務(wù)審計(jì)（一）審計(jì)安排1.家委會(huì)應(yīng)每年至少進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)，審計(jì)工作可委托專(zhuān)業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)或由家委會(huì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行。2.審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況等。（二）審計(jì)報(bào)告1.審計(jì)結(jié)束后，審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括審計(jì)范圍、審計(jì)方法、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改建議等。2.家委會(huì)應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改，并將整改情況向家委會(huì)全體會(huì)議匯報(bào)。十、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算文件、報(bào)銷(xiāo)憑證、審計(jì)報(bào)告等與財(cái)務(wù)工作相關(guān)的資料。（二）檔案保管1.財(cái)務(wù)檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般會(huì)計(jì)憑證、賬簿等保管期限為10年，財(cái)務(wù)報(bào)表等保管期限為永久。3.檔案保管地點(diǎn)應(yīng)選擇安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案損壞、丟失或被盜。（三）檔案查閱1.家委會(huì)成員因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)財(cái)務(wù)委員和會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所。查閱人員