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大型商場(chǎng)員工服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)教材一、編寫目的與適用范圍本教材旨在規(guī)范大型商場(chǎng)員工服務(wù)禮儀行為,提升服務(wù)品質(zhì)與顧客體驗(yàn),塑造商場(chǎng)專業(yè)、親和的服務(wù)形象。適用于商場(chǎng)各崗位(迎賓、導(dǎo)購(gòu)、收銀、客服、安保、后勤等)在職員工及新入職人員的禮儀培訓(xùn)與日常服務(wù)參考。二、儀容儀表規(guī)范(一)著裝要求統(tǒng)一性:各崗位員工需按商場(chǎng)規(guī)定著工服上崗,工服應(yīng)保持整潔、平整,無(wú)破損、污漬、褶皺。工牌佩戴于左胸上方醒目位置,不得遮擋或隨意涂改。適配性:迎賓、導(dǎo)購(gòu)等前臺(tái)崗位工服風(fēng)格應(yīng)簡(jiǎn)約大方、色彩協(xié)調(diào),體現(xiàn)親和力;安保、后勤等崗位工服需兼顧功能性與規(guī)范性,便于作業(yè)。細(xì)節(jié)管理:鞋面干凈無(wú)破損,鞋帶系緊;春秋冬季著深色襪子,夏季前臺(tái)崗位可著膚色絲襪,避免露出破損或花色襪子。(二)妝容規(guī)范整體原則:妝容以“自然、淡雅、精神”為核心,避免濃妝艷抹或夸張?jiān)煨?。面部妝容:女士需化淡妝,粉底貼合膚色,眉形自然,眼影選大地色系,口紅以裸色、豆沙色等柔和色調(diào)為主,避免亮片、熒光色眼影或艷麗唇色。男士保持面部清潔,胡須剃凈,鼻毛不外露,可適當(dāng)使用男士護(hù)膚品保持皮膚清爽。發(fā)型要求:頭發(fā)需保持清潔、蓬松度適中,無(wú)異味、頭屑。女士長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起(盤發(fā)、馬尾均可),碎發(fā)可用發(fā)膠或發(fā)夾整理,避免披頭散發(fā);短發(fā)需修剪整齊,不遮擋眉眼。男士頭發(fā)長(zhǎng)度不超過(guò)耳垂,前不覆額、側(cè)不掩耳、后不及領(lǐng),發(fā)型利落干練。(三)配飾規(guī)范工作期間僅可佩戴簡(jiǎn)約配飾:女士可戴細(xì)款耳釘(單只不超過(guò)黃豆大?。?、細(xì)手鏈(不影響操作);男士可戴簡(jiǎn)約戒指(婚戒除外,建議不超過(guò)1枚)。禁止佩戴夸張首飾(如大耳環(huán)、多層項(xiàng)鏈、夸張手鏈)、有色眼鏡(工作需要除外)、卡通或怪異造型的飾品。三、語(yǔ)言服務(wù)禮儀(一)基本用語(yǔ)規(guī)范問(wèn)候語(yǔ):根據(jù)時(shí)段靈活使用,如“您好,歡迎光臨XX商場(chǎng)!”“早上好/下午好/晚上好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”致歉語(yǔ):真誠(chéng)表達(dá)歉意,如“實(shí)在抱歉,給您帶來(lái)不便了,我們馬上為您解決。”“不好意思,讓您久等了?!敝轮x語(yǔ):結(jié)合場(chǎng)景自然表達(dá),如“感謝您的理解與配合!”“謝謝您的惠顧,祝您購(gòu)物愉快!”送別語(yǔ):熱情送別顧客,如“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨!”“您的商品請(qǐng)拿好,祝您生活愉快!”(二)溝通技巧要點(diǎn)語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào):語(yǔ)調(diào)柔和、語(yǔ)速適中(約每分鐘120-150字),避免急促、生硬或過(guò)于緩慢。音量以顧客清晰聽清為宜,嘈雜環(huán)境可適當(dāng)提高,但不可喊叫。肢體輔助:溝通時(shí)保持眼神平視(避免俯視或仰視),眼神專注柔和,伴隨適度點(diǎn)頭回應(yīng);手勢(shì)自然,指向物品或方向時(shí),掌心向上、四指并攏,避免用單指指點(diǎn)。傾聽技巧:顧客說(shuō)話時(shí),停下手中無(wú)關(guān)動(dòng)作,身體微前傾,用“嗯”“我明白您的意思”等回應(yīng),避免中途打斷,確需插話需說(shuō)“不好意思,我想補(bǔ)充說(shuō)明一下……”(三)禁忌語(yǔ)言清單禁止使用否定性、命令性語(yǔ)言,如“不行,這是規(guī)定!”“你必須……”應(yīng)改為“您看這樣可以嗎?我們的流程是……”避免模糊、推諉性表述,如“我不知道”“這不歸我管”應(yīng)改為“請(qǐng)您稍等,我?guī)湍儐?wèn)/轉(zhuǎn)接相關(guān)同事。”杜絕諷刺、不耐煩語(yǔ)言,如“早干嘛去了”“你自己沒(méi)看清楚嗎?”需時(shí)刻保持耐心,用同理心回應(yīng)顧客疑問(wèn)。四、行為舉止禮儀(一)站姿規(guī)范挺胸收腹,雙肩放松下沉,脖頸挺直,下頜微收;雙腳呈“V”型(夾角30-45度)或“丁”字型站立,重心均勻分布于雙腳。迎賓、導(dǎo)購(gòu)等崗位站立時(shí),雙手可自然交疊于腹前(右手在上,左手在下),或輕握于身后,避免叉腰、抱臂、倚靠墻柱/柜臺(tái)。(二)坐姿規(guī)范入座時(shí)輕緩,避免發(fā)出聲響;坐滿椅面的2/3,脊背挺直,雙膝并攏(女士)或自然分開不超過(guò)肩寬(男士),雙腳平放地面,腳尖朝前。前臺(tái)崗位(如收銀、客服)坐姿需端莊,雙手輕放桌面或膝上,避免蹺二郎腿、抖腿、彎腰駝背。(三)走姿規(guī)范行走時(shí)雙肩平穩(wěn),手臂自然擺動(dòng)(幅度約30度),步幅適中(約一腳半距離),速度根據(jù)場(chǎng)景調(diào)整:迎賓引導(dǎo)顧客時(shí)步速稍緩,便于顧客跟隨;緊急情況(如送急救物品)可加快但需保持穩(wěn)重,避免奔跑帶風(fēng)。遇顧客迎面走來(lái)時(shí),主動(dòng)側(cè)身(左側(cè)或右側(cè)均可)禮讓,微笑問(wèn)候“您好,您先請(qǐng)”;在狹窄通道與顧客同行時(shí),放慢腳步,側(cè)身讓顧客走內(nèi)側(cè)。(四)手勢(shì)禮儀指引方向時(shí),手臂伸直,掌心向上,四指并攏,指向目標(biāo)區(qū)域,同時(shí)配合語(yǔ)言說(shuō)明“請(qǐng)您往這邊走,XX區(qū)域在前方左轉(zhuǎn)/右轉(zhuǎn)。”遞接物品時(shí)(如商品、單據(jù)、零錢),雙手遞送,輕拿輕放,物品正面朝向顧客;接取物品時(shí),主動(dòng)欠身,雙手接過(guò)并致謝。(五)表情管理保持自然微笑,嘴角微微上揚(yáng),露出上齒2-4顆(避免露齒過(guò)多或假笑),眼神柔和,可通過(guò)“咬筷子練習(xí)法”訓(xùn)練微笑弧度。面對(duì)顧客疑問(wèn)、投訴時(shí),表情專注關(guān)切,避免冷漠、不耐煩或過(guò)度緊張的神情。五、崗位服務(wù)禮儀細(xì)則(一)迎賓崗禮儀迎候禮儀:站立于商場(chǎng)入口兩側(cè)(或指定位置),間距均勻,見到顧客3米內(nèi)微笑問(wèn)候“您好,歡迎光臨XX商場(chǎng)!”,節(jié)假日可增加節(jié)日問(wèn)候“新年好,祝您新春愉快!”引導(dǎo)禮儀:顧客詢問(wèn)方向時(shí),先微笑回應(yīng),再用規(guī)范手勢(shì)指引,同時(shí)補(bǔ)充說(shuō)明“您需要的XX品牌在X樓X區(qū),我可以帶您過(guò)去?!比糁鲃?dòng)引導(dǎo),需走在顧客側(cè)前方半步距離,不時(shí)回頭確認(rèn)顧客跟上。(二)導(dǎo)購(gòu)崗禮儀接待禮儀:顧客進(jìn)店后,30秒內(nèi)主動(dòng)上前(保持1米左右距離,避免過(guò)度貼近),微笑詢問(wèn)“您好,請(qǐng)問(wèn)您想了解哪類商品?我可以為您推薦。”若顧客表示“隨便看看”,則微笑說(shuō)“好的,您慢慢看,有需要隨時(shí)叫我。”介紹禮儀:介紹商品時(shí),使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)但避免晦澀,結(jié)合顧客需求強(qiáng)調(diào)賣點(diǎn),如“這款面料是XX材質(zhì),透氣親膚,很適合夏天穿,而且洗滌時(shí)……”,演示商品功能時(shí)動(dòng)作輕柔,避免損壞。送別禮儀:顧客離店時(shí),雙手遞上購(gòu)物袋(如需),微笑說(shuō)“謝謝您的選擇,期待您再次光臨!”(三)收銀崗禮儀操作規(guī)范:提前整理收銀臺(tái),確保臺(tái)面整潔、設(shè)備正常;顧客上前時(shí),微笑問(wèn)候“您好,請(qǐng)問(wèn)有會(huì)員卡嗎?我?guī)湍e分?!睊呙枭唐窌r(shí)逐一向顧客報(bào)出名稱、價(jià)格,避免遺漏。溝通禮儀:遇顧客現(xiàn)金支付時(shí),雙手接過(guò)錢款,清點(diǎn)后說(shuō)“您一共消費(fèi)XX元,收您XX元,找您XX元,請(qǐng)您核對(duì)。”遞找零時(shí),將紙幣展開、硬幣歸攏,雙手遞至顧客手中。應(yīng)急處理:若收銀系統(tǒng)故障,微笑致歉“實(shí)在抱歉,系統(tǒng)暫時(shí)有點(diǎn)問(wèn)題,我馬上聯(lián)系技術(shù)人員,您稍等片刻可以嗎?”同時(shí)遞上雜志或引導(dǎo)顧客到休息區(qū)等候。(四)客服崗禮儀傾聽禮儀:顧客咨詢/投訴時(shí),立即起身(若坐著),微笑讓座“您請(qǐng)坐,慢慢說(shuō),我會(huì)盡力幫您解決。”身體前傾,眼神專注,記錄關(guān)鍵信息(如時(shí)間、地點(diǎn)、涉事人員/商品)?;貞?yīng)禮儀:對(duì)顧客疑問(wèn),清晰解答,如“您反饋的XX問(wèn)題,我們的處理流程是……預(yù)計(jì)XX時(shí)間內(nèi)給您回復(fù)。”對(duì)投訴,先致歉“很抱歉給您帶來(lái)了不好的體驗(yàn),我們會(huì)嚴(yán)肅調(diào)查,給您一個(gè)滿意的答復(fù)。”送別禮儀:顧客離開時(shí),送至客服臺(tái)門口,微笑說(shuō)“感謝您的反饋,祝您一切順利,歡迎再次光臨!”(五)安保崗禮儀執(zhí)勤禮儀:站崗時(shí)保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,遇顧客詢問(wèn)時(shí),先敬禮(或點(diǎn)頭致意),再微笑回應(yīng)“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助的?”;巡邏時(shí)步伐穩(wěn)健,目光掃視周邊環(huán)境,遇顧客主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)候。應(yīng)急禮儀:發(fā)現(xiàn)顧客突發(fā)不適(如暈倒),立即上前,保持冷靜,用對(duì)講機(jī)呼叫支援“XX區(qū)域有顧客突發(fā)狀況,請(qǐng)求醫(yī)護(hù)組/值班經(jīng)理支援!”同時(shí)疏散圍觀人群,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,避免過(guò)度搬動(dòng)顧客。六、應(yīng)急服務(wù)禮儀與投訴處理(一)投訴處理禮儀態(tài)度原則:全程保持耐心、謙和,不與顧客爭(zhēng)辯,即使顧客情緒激動(dòng),也需微笑回應(yīng)“我非常理解您的心情,我們一定會(huì)重視您的反饋?!碧幚砹鞒蹋簝A聽:完整聽完顧客訴求,不打斷,用“嗯”“我明白”回應(yīng)。致歉:無(wú)論責(zé)任歸屬,先致歉“很抱歉讓您產(chǎn)生了不滿,我們會(huì)盡快核實(shí)?!苯鉀Q:提出解決方案(如退換貨、補(bǔ)償、整改),與顧客確認(rèn)“您看這樣的處理方式您是否滿意?”跟進(jìn):處理完畢后,24小時(shí)內(nèi)回訪顧客,確認(rèn)滿意度。(二)突發(fā)情況禮儀顧客受傷:第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng),輕聲詢問(wèn)“您還好嗎?是否需要幫助?”若傷勢(shì)較輕,取來(lái)急救箱協(xié)助處理;若嚴(yán)重,立即撥打急救電話,安撫顧客“您別擔(dān)心,醫(yī)護(hù)人員馬上就到,我們會(huì)一直陪著您?!痹O(shè)備故障(如電梯停運(yùn)、斷電):安撫顧客:用麥克風(fēng)(或擴(kuò)音設(shè)備)告知“請(qǐng)大家不要驚慌,我們的技術(shù)人員正在搶修,預(yù)計(jì)XX分鐘恢復(fù),請(qǐng)您在原地稍作等候,有任何需求可聯(lián)系身邊的工作人員?!币龑?dǎo)疏散:若需疏散,用規(guī)范手勢(shì)指引安全通道,提醒“請(qǐng)大家跟著我,小心臺(tái)階,不要擁擠?!逼摺⒍Y儀培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)實(shí)施新員工培訓(xùn):入職后1周內(nèi)完成禮儀理論培訓(xùn)(含視頻教學(xué)、案例分析)與實(shí)操演練(如站姿、手勢(shì)、溝通模擬),由資深員工或禮儀講師帶教。在職員工復(fù)訓(xùn):每季度開展1次禮儀復(fù)盤培訓(xùn),結(jié)合近期服務(wù)案例(優(yōu)秀/不足)分析,強(qiáng)化薄弱環(huán)節(jié)(如投訴處理、特殊顧客服務(wù))。
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