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展館設(shè)計合同范本及注意事項展館設(shè)計合同是規(guī)范甲乙雙方權(quán)利義務(wù)、保障項目順利推進的核心文件。一份條款清晰、權(quán)責明確的合同,既能避免設(shè)計服務(wù)中的糾紛,也能為展館最終呈現(xiàn)效果提供法律保障。以下從合同核心條款與全流程注意事項兩方面展開分析,結(jié)合行業(yè)實踐提煉實用要點。一、展館設(shè)計合同核心條款(范本參考)1.項目概況條款需明確項目名稱(如“XX文化展館設(shè)計服務(wù)合同”)、展館地點(具體地址或建筑范圍)、建設(shè)規(guī)模(展廳面積、展陳空間布局需求),同時注明項目類型(文化展館、企業(yè)展廳、科技館等),為設(shè)計范圍劃定清晰邊界。示例:>項目名稱:XX市歷史文化展館設(shè)計服務(wù)>項目地點:XX市XX區(qū)XX路XX號XX建筑內(nèi)>項目規(guī)模:展廳總面積約XXX平方米,含序廳、主展區(qū)、互動體驗區(qū)等功能分區(qū)2.設(shè)計服務(wù)內(nèi)容條款需分階段細化服務(wù)內(nèi)容,避免“包干制”等模糊表述。常見階段及對應服務(wù)如下:概念設(shè)計階段:提交創(chuàng)意方向、主題策劃方案、空間概念效果圖(2-3版);方案設(shè)計階段:完成平面布局圖、展項規(guī)劃方案、深化效果圖(含材質(zhì)、色彩說明);深化設(shè)計階段:出具施工圖(含水電、消防、展具安裝節(jié)點圖)、材料清單、燈光音效方案;施工配合階段:現(xiàn)場技術(shù)指導、設(shè)計調(diào)整建議、參與重要節(jié)點驗收。需注意:服務(wù)內(nèi)容需與項目需求匹配,可約定“超出約定階段的額外服務(wù),費用另行協(xié)商”。3.費用及支付條款設(shè)計費總額:明確含稅/不含稅金額(如“設(shè)計費總額為人民幣XX元(大寫:XX),包含設(shè)計、差旅、溝通匯報等所有費用”);支付方式:建議分階段支付(降低單方違約風險),示例:概念設(shè)計方案通過后,支付總費用的20%;方案設(shè)計定稿后,支付總費用的30%;深化設(shè)計完成并提交施工圖后,支付總費用的30%;項目竣工且驗收合格后,支付剩余20%。逾期責任:約定逾期付款違約金(如“甲方逾期付款的,每逾期一日按未付金額的萬分之三向乙方支付違約金”)。4.雙方權(quán)利義務(wù)條款甲方義務(wù):按時提供項目資料(建筑圖紙、展陳需求清單、審批文件等)、及時確認設(shè)計成果(約定確認期限,如“收到設(shè)計成果后7日內(nèi)書面反饋意見”);乙方義務(wù):組建專業(yè)設(shè)計團隊(可約定主創(chuàng)設(shè)計師資質(zhì))、保證設(shè)計成果符合國家規(guī)范及甲方需求、保守項目商業(yè)秘密(如展陳內(nèi)容、企業(yè)數(shù)據(jù)等)。需避免“乙方應滿足甲方所有要求”等不合理條款,應限定為“合理且符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范的要求”。5.設(shè)計成果交付條款交付形式:明確紙質(zhì)版(份數(shù))、電子版(格式)、匯報文件(PPT/視頻)的交付要求;時間節(jié)點:分階段約定交付期限(如“概念設(shè)計方案于合同簽訂后10個工作日內(nèi)提交”);逾期責任:乙方逾期交付的,每逾期一日扣除設(shè)計費的1%;修改次數(shù):約定免費修改次數(shù)(如“方案設(shè)計階段免費修改3次,超出部分收取成本費XXX元/次”)。6.知識產(chǎn)權(quán)條款原創(chuàng)成果歸屬:若甲方需獨家使用設(shè)計成果,應約定“乙方對設(shè)計成果享有著作權(quán),但甲方享有獨家使用權(quán),乙方不得向第三方披露或使用”;第三方知識產(chǎn)權(quán):乙方需保證設(shè)計中使用的圖片、模型、字體等已獲得合法授權(quán),否則承擔侵權(quán)責任(如“因乙方侵權(quán)導致甲方損失的,乙方全額賠償”)。7.違約責任條款設(shè)計成果不符:若設(shè)計成果不符合約定(如未通過消防審批、與展陳需求嚴重偏離),乙方應無償返工至符合要求,或按比例扣除設(shè)計費(如“扣除階段費用的20%”);單方終止合同:甲方擅自終止合同的,需支付已完成階段的設(shè)計費及總費用20%的違約金;乙方擅自終止的,退還已收費用并支付總費用20%的違約金。8.爭議解決條款建議選擇仲裁(如“提交XX仲裁委員會仲裁”)或訴訟(如“向甲方所在地人民法院提起訴訟”),避免“或裁或?qū)彙钡臒o效約定。二、合同全流程注意事項(一)簽訂前:風險前置,精準匹配1.資質(zhì)審查:核查乙方設(shè)計資質(zhì)(如建筑裝飾工程設(shè)計專項資質(zhì)、展覽陳列工程設(shè)計資質(zhì)),要求提供類似項目案例(如科技館、博物館設(shè)計合同、驗收報告),評估其設(shè)計能力與項目定位的匹配度。2.需求明確:甲方需將展館定位(文化傳播、產(chǎn)品展示等)、功能分區(qū)(接待區(qū)、互動區(qū)等)、風格傾向(現(xiàn)代簡約、文化復古等)書面細化,避免口頭約定導致設(shè)計偏差??筛健墩桂^設(shè)計需求說明書》作為合同附件。3.風險預判:提前評估項目風險(如工期緊張、跨區(qū)域設(shè)計),在合同中約定應對條款(如“因甲方原因延誤工期的,設(shè)計周期相應順延”“乙方赴外地調(diào)研的差旅費由甲方實報實銷”)。(二)簽訂時:條款打磨,不留歧義1.模糊條款細化:將“合理期限”“適當調(diào)整”等表述量化(如“自甲方確認上一階段成果后7個工作日內(nèi)交付”“設(shè)計成果需通過甲方內(nèi)部評審及消防部門審批”)。2.驗收標準明確:約定驗收流程(如“乙方提交成果后,甲方7日內(nèi)組織評審,出具書面意見;逾期未反饋視為認可”),明確驗收不合格的處理方式(如“乙方需在5個工作日內(nèi)返工,返工后仍不合格的,甲方有權(quán)扣除階段費用的30%”)。3.書面憑證保留:所有溝通(如設(shè)計需求變更、付款通知)需通過郵件、函件等書面形式,注明日期及內(nèi)容,作為合同附件或補充協(xié)議。(三)履行中:動態(tài)管理,防范糾紛1.動態(tài)溝通機制:建立周例會或線上溝通群,及時解決設(shè)計疑問(如展陳技術(shù)方案調(diào)整)。涉及重大變更的,需書面確認變更內(nèi)容、責任及費用影響(如“因甲方新增互動展項,設(shè)計費增加XX元,設(shè)計周期順延5個工作日”)。2.變更管理規(guī)范:設(shè)計變更需經(jīng)雙方簽字確認,禁止單方變更設(shè)計要求。若甲方臨時調(diào)整需求,應明確“變更導致的費用增加/工期延誤由甲方承擔”。3.資料管理閉環(huán):甲方提供的資料需乙方簽收并注明日期(如“收到甲方提供的建筑圖紙(共X份),日期:XXXX年XX月XX日”);乙方交付的設(shè)計成果需甲方簽收確認,避免“已交付但甲方否認”的糾紛。三、總結(jié):合同是“防糾紛”的核心工具展館設(shè)計合同的本質(zhì)是明確權(quán)責、細化流程。從簽訂前的資質(zhì)審查、需求明確,到簽訂時

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