員工借調(diào)申請(qǐng)流程及表格填寫說(shuō)明員工借調(diào)作為企業(yè)優(yōu)化人力資源配置、促進(jìn)人才交流的重要方式，其申請(qǐng)流程的規(guī)范性與表格填寫的準(zhǔn)確性直接影響借調(diào)工作的效率與合規(guī)性。為幫助企業(yè)及員工清晰掌握借調(diào)申請(qǐng)的全流程操作，現(xiàn)將借調(diào)申請(qǐng)流程及表格填寫要點(diǎn)說(shuō)明如下。一、借調(diào)申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)發(fā)起與材料準(zhǔn)備借調(diào)申請(qǐng)可由借出單位（員工原所屬單位）或借入單位（擬接收員工的單位）發(fā)起：若由借入單位發(fā)起，需向借出單位出具《借調(diào)商請(qǐng)函》，說(shuō)明借調(diào)崗位需求、工作內(nèi)容、擬借調(diào)期限及對(duì)員工的資質(zhì)要求；若由借出單位發(fā)起（如內(nèi)部輪崗、支援項(xiàng)目等），需由員工所在部門填寫《員工借調(diào)申請(qǐng)表》（見(jiàn)后文填寫說(shuō)明），并附員工個(gè)人工作述職或崗位適配性說(shuō)明（可選）。發(fā)起方需同步準(zhǔn)備以下材料（根據(jù)企業(yè)制度調(diào)整）：借調(diào)崗位的編制證明（借入單位提供，證明崗位非超編借用）；員工近半年績(jī)效考核表（體現(xiàn)工作能力與業(yè)績(jī)，輔助審批決策）；特殊崗位需提供資質(zhì)證書（如財(cái)務(wù)、技術(shù)類崗位的從業(yè)資格證）。（二）內(nèi)部審批流程1.借出單位審批：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核員工借調(diào)對(duì)原崗位工作的影響（如是否需臨時(shí)人員接替、工作交接方案是否可行）；人力資源部門（HR）審核借調(diào)的合規(guī)性（如勞動(dòng)合同期限、員工工齡是否符合借調(diào)條件），并出具意見(jiàn)；分管領(lǐng)導(dǎo)（如副總經(jīng)理、總監(jiān)）根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略或項(xiàng)目需求，最終審批是否同意借調(diào)。2.借入單位審批：借入部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)崗位需求的真實(shí)性，審核員工與崗位的匹配度；借入單位HR審核用工風(fēng)險(xiǎn)（如借調(diào)期間的薪資福利是否符合勞動(dòng)法規(guī)定）；借入單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批，確保借調(diào)符合單位人力規(guī)劃。（三）協(xié)商與協(xié)議簽訂雙方單位就借調(diào)細(xì)節(jié)達(dá)成一致后，需簽訂《員工借調(diào)協(xié)議》，明確以下核心內(nèi)容：借調(diào)期限：精確到日（如“自2024年X月X日起至2024年X月X日止”），若需延期或提前終止，需約定協(xié)商機(jī)制；工作內(nèi)容：詳細(xì)描述借調(diào)期間的主要職責(zé)、考核指標(biāo)（可附《崗位說(shuō)明書》作為協(xié)議附件）；薪資福利：明確薪資發(fā)放主體（如“由借出單位按月發(fā)放，績(jī)效獎(jiǎng)金由借入單位根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放”）、社保公積金繳納主體、福利享受范圍（如年假、工會(huì)福利）；勞動(dòng)關(guān)系與管理：約定借調(diào)期間員工的勞動(dòng)關(guān)系歸屬（一般為借出單位）、考勤管理、獎(jiǎng)懲制度適用主體。協(xié)議需由雙方單位蓋章、法定代表人或授權(quán)代表簽字，員工本人簽字確認(rèn)后生效。（四）備案與執(zhí)行1.協(xié)議簽訂后，雙方HR需將《員工借調(diào)協(xié)議》《員工借調(diào)申請(qǐng)表》等材料存檔，并更新員工信息系統(tǒng)（如考勤、薪資發(fā)放對(duì)象）；2.借出單位HR通知員工辦理工作交接，填寫《工作交接清單》（含文件、項(xiàng)目、客戶資源等），確保原崗位工作平穩(wěn)過(guò)渡；3.借入單位HR向員工發(fā)放《入職通知書》，明確報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需攜帶的材料（如工牌、合同等），并安排入職培訓(xùn)（含崗位流程、企業(yè)文化等）；4.借調(diào)開(kāi)始后，借入單位需按協(xié)議約定管理員工，定期向借出單位反饋員工工作表現(xiàn)（如季度考核表）。二、《員工借調(diào)申請(qǐng)表》填寫說(shuō)明以下結(jié)合常見(jiàn)申請(qǐng)表結(jié)構(gòu)，對(duì)核心字段填寫要求進(jìn)行說(shuō)明（表格樣式可根據(jù)企業(yè)需求調(diào)整）：字段名稱填寫要求與注意事項(xiàng)-----------------------------------------------------------------------------------------------------員工基本信息姓名、工號(hào)、原崗位、入職日期等需與勞動(dòng)合同/員工檔案一致；照片粘貼近期證件照（若有）。借出單位信息部門名稱、負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話需填寫全稱及真實(shí)信息；“借出單位意見(jiàn)”欄需部門負(fù)責(zé)人、HR、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋部門章。借入單位信息崗位名稱需與《崗位說(shuō)明書》一致；“借入單位意見(jiàn)”欄需明確崗位需求原因（如“因XX項(xiàng)目急需XX崗位人才”），并完成同級(jí)審批簽字。借調(diào)期限起止日期需精確，若為“長(zhǎng)期借調(diào)”需注明“暫定為X個(gè)月，到期后協(xié)商續(xù)簽”；避免填寫“長(zhǎng)期”“不定期”等模糊表述。工作內(nèi)容與職責(zé)需結(jié)合借入單位崗位需求，用簡(jiǎn)潔語(yǔ)言描述核心任務(wù)（如“參與XX項(xiàng)目的技術(shù)研發(fā)，完成模塊開(kāi)發(fā)與測(cè)試工作”），避免空泛。薪資福利說(shuō)明需明確“薪資發(fā)放主體”“績(jī)效獎(jiǎng)金計(jì)算方式”“福利享受標(biāo)準(zhǔn)”（如“社保由借出單位繳納，住房公積金按原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行”）。雙方單位確認(rèn)借出單位、借入單位需分別加蓋公章，日期填寫協(xié)議簽訂日；員工本人需簽字確認(rèn)已知曉借調(diào)內(nèi)容。三、注意事項(xiàng)與常見(jiàn)問(wèn)題（一）期限合規(guī)性借調(diào)期限一般不超過(guò)2年（部分企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目周期調(diào)整），若需超過(guò)，需提前30日與員工協(xié)商并更新協(xié)議；借調(diào)期間若員工提出離職，需按原勞動(dòng)合同約定辦理，借入單位無(wú)直接解除權(quán)。（二）薪資與社保管理薪資發(fā)放需符合《勞動(dòng)法》，禁止以“借調(diào)”為由降低員工工資；社保、公積金需由借出單位正常繳納，若雙方約定由借入單位繳納，需在協(xié)議中明確并確保合規(guī)（如通過(guò)委托代繳或勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移）。（三）工作交接與權(quán)責(zé)劃分借出單位需在借調(diào)前完成《工作交接清單》，明確交接人和監(jiān)交人，避免因人員變動(dòng)導(dǎo)致工作延誤；借調(diào)期間員工發(fā)生工傷、糾紛等，由借出單位承擔(dān)勞動(dòng)關(guān)系責(zé)