2025年江蘇省檔案職稱考試(檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識)測試題及答案一、單項選擇題（共15題，每題2分，共30分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），下列哪項不屬于檔案的法定定義要素？A.過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人B.從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動C.直接形成的對國家和社會具有保存價值的D.以紙質(zhì)為唯一載體形式的答案：D（解析：《檔案法》第二條規(guī)定，檔案是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，載體形式不局限于紙質(zhì)。）2.下列檔案分類方法中，以文件形成時間為主要分類標(biāo)準(zhǔn)的是？A.年度—機(jī)構(gòu)分類法B.問題—年度分類法C.保管期限—年度分類法D.年度—問題分類法答案：A（解析：年度—機(jī)構(gòu)分類法先按文件形成年度分開，再在同一年度內(nèi)按機(jī)構(gòu)分類，時間是首要標(biāo)準(zhǔn)。）3.某企業(yè)2023年形成的會計檔案中，銀行對賬單的最低保管期限是？A.5年B.10年C.30年D.永久答案：B（解析：根據(jù)《會計檔案管理辦法》（財政部、國家檔案局令第79號），銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等會計檔案的保管期限為10年。）4.檔案價值鑒定的基本方法是？A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計分析法D.專家評估法答案：A（解析：直接鑒定法要求逐件審查檔案內(nèi)容，判斷其保存價值，是鑒定工作的基本方法。）5.下列哪項不屬于檔案保管工作的“八防”內(nèi)容？A.防火B(yǎng).防磁C.防潮D.防蟲答案：B（解析：檔案保管“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防塵、防高溫、防霉、防蟲，防磁屬于特殊載體檔案的專項保護(hù)要求。）6.全宗內(nèi)檔案的分類層次一般不超過？A.2級B.3級C.4級D.5級答案：B（解析：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2015）規(guī)定，全宗內(nèi)檔案分類層次一般不超過3級，避免分類過細(xì)影響管理效率。）7.電子檔案移交時，應(yīng)同時移交的元數(shù)據(jù)不包括？A.背景元數(shù)據(jù)B.內(nèi)容元數(shù)據(jù)C.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)D.保密元數(shù)據(jù)答案：D（解析：電子檔案元數(shù)據(jù)通常包括背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、管理等類型，保密元數(shù)據(jù)屬于管理元數(shù)據(jù)的一部分，不單獨(dú)作為一級分類。）8.江蘇省綜合檔案館接收檔案的時間要求中，屬于省級機(jī)關(guān)的檔案，自形成之日起滿多少年向同級檔案館移交？A.5年B.10年C.15年D.20年答案：C（解析：《江蘇省檔案管理條例》第二十一條規(guī)定，省級機(jī)關(guān)的檔案自形成之日起滿15年向同級綜合檔案館移交；市、縣級機(jī)關(guān)的檔案滿10年移交。）9.檔案著錄時，文件編號中的“〔〕”應(yīng)使用？A.中文方括號B.英文方括號C.六角括號D.圓括號答案：C（解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18—2014）規(guī)定，文件編號中的年度號應(yīng)使用六角括號“〔〕”，如“蘇檔發(fā)〔2023〕5號”。）10.下列哪種載體檔案的保存環(huán)境相對濕度要求最高？A.紙質(zhì)檔案B.照片檔案C.錄音錄像檔案D.電子檔案答案：B（解析：照片檔案（尤其是銀鹽照片）對濕度敏感，適宜濕度為40%—60%；紙質(zhì)檔案為30%—50%；錄音錄像檔案為30%—50%；電子檔案為30%—45%。）11.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率的選擇應(yīng)根據(jù)檔案原件的清晰度和利用需求確定，一般文字類檔案掃描分辨率不低于？A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B（解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31—2017）規(guī)定，文字類檔案掃描分辨率建議不低于200dpi，需OCR識別的應(yīng)不低于300dpi。）12.檔案銷毀清冊的保管期限為？A.10年B.30年C.50年D.永久答案：D（解析：《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》要求，檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存，作為檔案銷毀的法律憑證。）13.下列哪項屬于檔案宣傳工作的核心目標(biāo)？A.擴(kuò)大檔案部門影響力B.提高社會檔案意識C.增加檔案利用人次D.展示檔案部門成績答案：B（解析：檔案宣傳的根本目的是增強(qiáng)社會各界對檔案價值的認(rèn)知，推動檔案工作融入社會治理。）14.集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，檔案所有者向綜合檔案館以外的單位或者個人出賣的，應(yīng)當(dāng)？A.直接出售B.經(jīng)縣級以上檔案主管部門批準(zhǔn)C.經(jīng)省級檔案主管部門備案D.經(jīng)國家檔案局審批答案：B（解析：《檔案法》第二十二條規(guī)定，集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的檔案，檔案所有者向國家檔案館以外的單位或者個人出賣的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)縣級以上檔案主管部門批準(zhǔn)。）15.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是？A.準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)B.真實(shí)、簡潔、重點(diǎn)、分層C.快速、靈活、動態(tài)、共享D.客觀、獨(dú)立、保密、高效答案：A（解析：檔案統(tǒng)計需確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確反映實(shí)際情況，及時匯總分析，覆蓋全面業(yè)務(wù)領(lǐng)域，形成系統(tǒng)的統(tǒng)計體系。）二、多項選擇題（共10題，每題3分，共30分。每題至少有2個正確選項，錯選、漏選均不得分）1.下列屬于檔案收集工作原則的有？A.全面性原則B.效益性原則C.合法性原則D.前瞻性原則答案：ABCD（解析：檔案收集需遵循全面收集有價值檔案（全面性）、平衡保存與利用成本（效益性）、符合法規(guī)要求（合法性）、預(yù)判未來需求（前瞻性）。）2.檔案整理的基本要求包括？A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.統(tǒng)一整理標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD（解析：《歸檔文件整理規(guī)則》明確，整理需保持聯(lián)系、便于利用、符合形成規(guī)律，并執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)確保規(guī)范性。）3.下列屬于特殊載體檔案的有？A.縮微膠片B.實(shí)物檔案C.會計憑證D.電子發(fā)票答案：ABD（解析：特殊載體檔案指非紙質(zhì)、非傳統(tǒng)載體的檔案，包括聲像、縮微、實(shí)物、電子等類型；會計憑證屬于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案。）4.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容包括？A.確定檔案的保存價值B.劃定檔案的保管期限C.決定檔案的銷毀或繼續(xù)保存D.評估檔案的開放利用價值答案：ABCD（解析：鑒定工作涵蓋價值判斷、保管期限劃定、銷毀決策及開放評估等環(huán)節(jié)。）5.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)包括？A.電子文件歸檔與管理B.傳統(tǒng)檔案數(shù)字化C.檔案信息資源開發(fā)利用D.檔案數(shù)字資源安全保障答案：ABCD（解析：信息化建設(shè)涉及電子文件管理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、資源開發(fā)及安全防護(hù)等全流程。）6.江蘇省檔案工作“十四五”規(guī)劃中提出的重點(diǎn)任務(wù)包括？A.長三角檔案合作機(jī)制建設(shè)B.紅色檔案資源保護(hù)利用C.數(shù)字檔案館（室）建設(shè)D.檔案人才隊伍培育答案：ABCD（解析：江蘇省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃明確了區(qū)域合作、紅色檔案、數(shù)字轉(zhuǎn)型、人才建設(shè)等重點(diǎn)任務(wù)。）7.檔案利用服務(wù)的主要方式有？A.現(xiàn)場查閱B.電話咨詢C.復(fù)制提供D.檔案網(wǎng)站查詢答案：ACD（解析：利用服務(wù)包括現(xiàn)場查閱、復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)查詢等；電話咨詢屬于咨詢服務(wù)，非直接利用。）8.下列關(guān)于檔案保管期限的說法正確的有？A.永久保管的檔案是對國家和社會具有長遠(yuǎn)利用價值的B.定期保管的檔案分為10年和30年兩類C.企業(yè)檔案保管期限可根據(jù)自身需求調(diào)整D.機(jī)關(guān)文書檔案保管期限按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》執(zhí)行答案：ABD（解析：企業(yè)檔案保管期限需符合國家相關(guān)規(guī)定，不能隨意調(diào)整；機(jī)關(guān)文書檔案保管期限執(zhí)行國家檔案局8號令。）9.檔案安全體系建設(shè)應(yīng)包括？A.實(shí)體安全B.信息安全C.應(yīng)急管理D.人員安全答案：ABC（解析：檔案安全包括實(shí)體安全（載體保存）、信息安全（內(nèi)容保密）、應(yīng)急管理（突發(fā)事件應(yīng)對）；人員安全屬于管理范疇，非安全體系核心。）10.檔案科研工作的主要方向包括？A.檔案保護(hù)技術(shù)研究B.檔案管理理論創(chuàng)新C.檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)制定D.檔案文化產(chǎn)品開發(fā)答案：ABCD（解析：科研涵蓋技術(shù)、理論、標(biāo)準(zhǔn)、文化等多領(lǐng)域，推動檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。）三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確的打“√”，錯誤的打“×”）1.檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。（）答案：√（解析：原始記錄性是檔案區(qū)別于其他信息資源的根本特征。）2.全宗是一個立檔單位在其職能活動中形成的全部檔案的總和，因此不同立檔單位的檔案不能混合整理。（）答案：√（解析：全宗原則要求保持立檔單位檔案的完整性，不同全宗檔案不得混淆。）3.檔案鑒定工作由檔案部門單獨(dú)完成即可，無需其他業(yè)務(wù)部門參與。（）答案：×（解析：鑒定需檔案部門與業(yè)務(wù)部門、專家共同參與，確保價值判斷的準(zhǔn)確性。）4.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需同步保存紙質(zhì)副本。（）答案：×（解析：《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》要求，對具有永久保存價值的電子檔案，需同時保存紙質(zhì)等符合長期保存要求的載體形式。）5.檔案著錄時，文件沒有責(zé)任者的，應(yīng)著錄為“佚名”。（）答案：√（解析：《檔案著錄規(guī)則》規(guī)定，無明確責(zé)任者時著錄“佚名”。）6.檔案庫房溫濕度記錄應(yīng)每天至少記錄一次，高溫高濕季節(jié)需增加記錄頻次。（）答案：√（解析：《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》要求，庫房溫濕度需每日記錄，特殊季節(jié)加強(qiáng)監(jiān)測。）7.個人在非職務(wù)活動中形成的檔案，不屬于《檔案法》調(diào)整范圍。（）答案：×（解析：《檔案法》第二條明確，個人從事活動形成的對國家和社會有保存價值的檔案屬于調(diào)整范圍。）8.檔案數(shù)字化過程中，掃描圖像應(yīng)進(jìn)行去噪、去污等處理，以提高清晰度，但不得改變檔案原件內(nèi)容。（）答案：√（解析：數(shù)字化加工需在不篡改原文的前提下優(yōu)化圖像質(zhì)量。）9.檔案統(tǒng)計年報應(yīng)于次年3月底前報送同級檔案主管部門。（）答案：√（解析：《檔案統(tǒng)計工作暫行規(guī)定》要求，年報需在次年第一季度內(nèi)上報。）10.檔案開放審核應(yīng)遵循“誰形成、誰審核”的原則，原形成單位撤銷的，由檔案館負(fù)責(zé)審核。（）答案：√（解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，開放審核由形成單位或其繼承者負(fù)責(zé)，無繼承者則由檔案館審核。）四、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案整理的“九原則”。答案：檔案整理需遵循以下原則：①遵循文件形成規(guī)律和特點(diǎn)；②保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；③區(qū)分不同價值；④便于保管和利用；⑤維護(hù)全宗的完整性；⑥尊重歷史原貌；⑦統(tǒng)一整理標(biāo)準(zhǔn)；⑧分級分類管理；⑨動態(tài)調(diào)整優(yōu)化。2.簡述紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要流程。答案：主要流程包括：①數(shù)字化前準(zhǔn)備（檔案鑒定、登記、整理）；②目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備（著錄或?qū)氍F(xiàn)有目錄）；③檔案掃描（確定分辨率、色彩模式）；④圖像處理（去噪、糾偏、拼接）；⑤圖像質(zhì)檢（檢查清晰度、完整性）；⑥數(shù)據(jù)掛接（目錄與圖像關(guān)聯(lián)）；⑦數(shù)據(jù)備份（存儲至安全介質(zhì)）；⑧成果驗(yàn)收（質(zhì)量、數(shù)量審核）；⑨元數(shù)據(jù)管理（補(bǔ)充數(shù)字化過程元數(shù)據(jù)）。3.簡述檔案價值鑒定的基本標(biāo)準(zhǔn)。答案：鑒定標(biāo)準(zhǔn)包括：①來源標(biāo)準(zhǔn)（文件形成者的地位、職能）；②內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)（文件內(nèi)容的重要性、獨(dú)特性、時效性）；③形式特征標(biāo)準(zhǔn)（載體、記錄方式、稿本等）；④社會需求標(biāo)準(zhǔn)（現(xiàn)實(shí)利用和長遠(yuǎn)利用需求）；⑤法律標(biāo)準(zhǔn)（是否涉及國家秘密、個人隱私等）。4.簡述突發(fā)事件檔案收集的重點(diǎn)內(nèi)容。答案：重點(diǎn)包括：①決策指揮文件（會議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、應(yīng)急預(yù)案）；②現(xiàn)場記錄材料（照片、視頻、錄音、日志）；③救援處置材料（物資調(diào)配、人員救治、次生災(zāi)害應(yīng)對記錄）；④社會響應(yīng)材料（媒體報道、群眾來信、志愿者記錄）；⑤總結(jié)評估材料（損失統(tǒng)計、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表彰文件）；⑥其他具有保存價值的原始記錄。5.簡述檔案人員應(yīng)具備的專業(yè)素養(yǎng)。答案：需具備：①政治素養(yǎng)（嚴(yán)守保密紀(jì)律，貫徹檔案工作方針）；②法律素養(yǎng)（熟悉《檔案法》及相關(guān)法規(guī)）；③業(yè)務(wù)能力（掌握檔案管理全流程技能，如分類、整理、鑒定）；④技術(shù)能力（熟練使用檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化設(shè)備）；⑤學(xué)習(xí)能力（跟蹤檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化新動態(tài)）；⑥服務(wù)意識（主動對接利用需求，提升服務(wù)質(zhì)量）。五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）1.某民營企業(yè)2023年因經(jīng)營需要進(jìn)行重組，發(fā)現(xiàn)部分2018—2022年的合同檔案缺失，且未建立規(guī)范的檔案管理制度。請分析存在的問題，并提出整改建議。答案：存在問題：①檔案管理制度缺失，未明確歸檔范圍、保管責(zé)任；②檔案收集不完整，關(guān)鍵合同檔案流失；③檔案安全隱患大，缺乏集中管理和保護(hù)措施；④員工檔案意識薄弱，未履行歸檔義務(wù)。整改建議：①制定《企業(yè)檔案管理制度》，明確歸檔范圍（如合同、財務(wù)、人事檔案）、保管期限、責(zé)任部門（辦公室或綜合管理