總務(wù)處針對學(xué)校宿舍管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化_第1頁
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總務(wù)處針對學(xué)校宿舍管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化宿舍是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、休息的重要場所,是校園安全管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),更是培育學(xué)生良好生活習(xí)慣、集體意識和安全素養(yǎng)的重要陣地。為進一步規(guī)范學(xué)校宿舍管理,筑牢校園安全防線,切實保障學(xué)生人身和財產(chǎn)安全,營造整潔、有序、安全、文明的宿舍環(huán)境,結(jié)合我校宿舍管理實際,針對原有宿舍管理制度存在的不足、安全檢查流程中的薄弱環(huán)節(jié),總務(wù)處牽頭開展管理制度修訂及安全檢查流程優(yōu)化工作,特制定本方案,明確修訂方向、優(yōu)化重點及實施要求,確保各項工作落地見效。一、工作總則(一)指導(dǎo)思想以“安全第一、育人為本、規(guī)范有序、務(wù)實高效”為核心,立足初中生身心發(fā)展特點和校園安全管理要求,結(jié)合我校宿舍管理現(xiàn)狀,修訂完善宿舍管理制度,優(yōu)化安全檢查流程,強化制度執(zhí)行力,細化安全管理責(zé)任,補齊管理短板,切實提升宿舍管理規(guī)范化、精細化、安全化水平,為學(xué)生健康成長保駕護航,為校園安全穩(wěn)定筑牢基礎(chǔ)。(二)工作目標(biāo)1.修訂完善宿舍管理制度,彌補原有制度漏洞,明確管理標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任分工和獎懲機制,讓宿舍管理有章可循、有規(guī)可依,規(guī)范學(xué)生宿舍行為和管理人員履職行為。2.優(yōu)化宿舍安全檢查流程,簡化冗余環(huán)節(jié),明確檢查內(nèi)容、檢查頻次、責(zé)任人員和整改要求,提升安全檢查的針對性、實效性,及時排查整治宿舍安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生。3.強化安全宣傳教育和日常管控,引導(dǎo)學(xué)生樹立安全意識、規(guī)范意識和文明意識,養(yǎng)成良好的宿舍生活習(xí)慣,營造文明、整潔、安全、和諧的宿舍氛圍。4.明確總務(wù)處、德育處、年級組、宿舍管理員、班主任等相關(guān)部門和人員的宿舍管理責(zé)任,形成“分工明確、協(xié)同配合、層層落實、全程管控”的宿舍管理工作格局。(三)適用范圍本方案適用于學(xué)校所有學(xué)生宿舍(男生宿舍、女生宿舍)、宿舍管理人員、住宿學(xué)生,以及參與宿舍安全檢查、管理的所有相關(guān)部門和人員,涵蓋宿舍日常管理、安全檢查、隱患整改、獎懲考核等全部工作環(huán)節(jié)。二、宿舍管理制度修訂工作結(jié)合我校宿舍管理實際,針對原有制度中與當(dāng)前校園安全要求、學(xué)生管理需求不匹配的條款,以及管理過程中發(fā)現(xiàn)的漏洞和不足,重點從以下幾個方面進行修訂完善,確保制度的科學(xué)性、針對性和可操作性。(一)修訂原則1.安全性原則:以保障學(xué)生人身和財產(chǎn)安全為首要前提,強化安全管理要求,細化安全防控措施,堵塞安全漏洞,杜絕各類宿舍安全事故。2.規(guī)范性原則:明確宿舍管理各環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)、流程和責(zé)任,規(guī)范學(xué)生宿舍行為、管理人員履職行為,確保宿舍管理工作有序開展、有據(jù)可依。3.育人性原則:結(jié)合初中生成長特點,將制度管理與習(xí)慣養(yǎng)成、品德教育相結(jié)合,引導(dǎo)學(xué)生自覺遵守制度,培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣、集體意識和文明素養(yǎng)。4.實用性原則:立足學(xué)校宿舍實際條件、管理現(xiàn)狀和學(xué)生需求,修訂的條款簡潔明了、通俗易懂、可落地執(zhí)行,避免形式化、繁瑣化,便于學(xué)生遵守和管理人員落實。5.可修訂原則:結(jié)合校園安全管理新形勢、新要求,以及宿舍管理過程中的新問題、新情況,預(yù)留制度修訂空間,適時優(yōu)化完善,確保制度的時效性。(二)修訂重點內(nèi)容本次修訂以原有宿舍管理制度為基礎(chǔ),重點修訂、補充以下核心內(nèi)容,形成《XX初中學(xué)生宿舍管理制度(修訂版)》。1.明確管理責(zé)任分工(新增+修訂)細化總務(wù)處、德育處、年級組、班主任、宿舍管理員的具體職責(zé),明確各自在宿舍管理、安全防控、學(xué)生教育中的分工,避免責(zé)任交叉、推諉扯皮。(1)總務(wù)處:牽頭負責(zé)宿舍管理制度修訂、安全檢查流程優(yōu)化,負責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備(門窗、水電、消防、床鋪、儲物柜等)的日常維護、檢修,負責(zé)宿舍安全隱患排查整治,負責(zé)宿舍管理員的招聘、培訓(xùn)、考核管理。(2)德育處:負責(zé)住宿學(xué)生的思想品德教育、行為規(guī)范教育、安全宣傳教育,牽頭處理宿舍內(nèi)學(xué)生違紀(jì)行為,配合總務(wù)處開展宿舍安全檢查和隱患整改,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的宿舍生活習(xí)慣。(3)年級組、班主任:負責(zé)本年級、本班級住宿學(xué)生的日常管理,定期深入宿舍了解學(xué)生思想動態(tài)、生活狀況,配合總務(wù)處、德育處開展安全檢查和學(xué)生教育,及時處理宿舍內(nèi)學(xué)生矛盾糾紛,督促學(xué)生遵守宿舍管理制度。(4)宿舍管理員:負責(zé)宿舍24小時值班值守,做好宿舍出入登記、夜間巡查,維護宿舍日常秩序,督促學(xué)生按時作息、整理內(nèi)務(wù),排查宿舍內(nèi)日常安全隱患,及時上報宿舍設(shè)施損壞、安全隱患等情況,配合相關(guān)部門開展安全檢查和隱患整改。(5)住宿學(xué)生:嚴(yán)格遵守宿舍管理制度,自覺維護宿舍整潔、有序、安全,按時作息,不違規(guī)使用違禁物品,不從事危險行為,主動參與宿舍安全隱患排查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。2.規(guī)范宿舍日常管理(修訂+完善)(1)內(nèi)務(wù)管理:明確宿舍內(nèi)務(wù)整理標(biāo)準(zhǔn)(床鋪整潔、物品擺放有序、地面干凈、門窗整潔、無雜物堆積等),細化內(nèi)務(wù)檢查頻次和評價標(biāo)準(zhǔn),將內(nèi)務(wù)整理情況與學(xué)生綜合素質(zhì)評價、班級考核掛鉤。(2)作息管理:嚴(yán)格明確宿舍作息時間(起床、早讀、午休、熄燈時間),禁止學(xué)生熄燈后玩手機、聊天、吵鬧,禁止學(xué)生無故晚歸、夜不歸宿,明確晚歸、夜不歸宿的處罰措施。(3)出入管理:規(guī)范宿舍出入流程,住宿學(xué)生憑校園卡/宿舍出入證出入宿舍,外來人員(家長、訪客)需提前報備、登記,經(jīng)允許后方可進入,禁止無關(guān)人員進入宿舍,禁止住宿學(xué)生私自留宿校外人員。(4)行為管理:嚴(yán)禁學(xué)生在宿舍內(nèi)打架斗毆、酗酒、吸煙、賭博,嚴(yán)禁傳播不良信息,嚴(yán)禁私自調(diào)換宿舍、床位,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)從事影響他人休息的活動,明確各類違紀(jì)行為的處罰標(biāo)準(zhǔn),做到獎懲分明。3.強化宿舍安全管理(重點修訂+補充)結(jié)合校園安全專項整治要求,重點補充完善宿舍安全防控條款,筑牢安全防線。(1)違禁物品管理:明確列出宿舍違禁物品清單(大功率電器、明火器具、易燃易爆物品、管制刀具、充電臺燈、充電寶等),嚴(yán)禁學(xué)生私自攜帶、使用違禁物品,明確檢查、收繳和處罰措施,定期開展違禁物品排查。(2)水電安全管理:規(guī)范宿舍水電使用,嚴(yán)禁學(xué)生私拉亂接電線、插座,嚴(yán)禁無人時使用電器,嚴(yán)禁損壞宿舍水電設(shè)施,明確水電設(shè)施損壞后的上報、檢修流程,避免水電安全隱患。(3)消防安全管理:明確宿舍消防設(shè)施(滅火器、消防栓、應(yīng)急燈、疏散通道等)的擺放位置、使用要求,嚴(yán)禁堵塞疏散通道、損壞消防設(shè)施,定期開展消防安全宣傳和應(yīng)急演練,引導(dǎo)學(xué)生掌握基本的消防逃生技能。(4)財產(chǎn)安全管理:提醒學(xué)生妥善保管個人財物(現(xiàn)金、手機、電腦等),嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)存放貴重物品,禁止學(xué)生私自翻動他人財物,明確宿舍財物丟失后的處理流程,強化財產(chǎn)安全防范意識。4.完善獎懲機制(修訂+補充)(1)獎勵:設(shè)立“文明宿舍”“優(yōu)秀住宿生”“宿舍管理先進個人”等榮譽稱號,明確評選標(biāo)準(zhǔn)、評選頻次和獎勵方式,對遵守宿舍管理制度、內(nèi)務(wù)整潔、安全意識強、表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和個人給予表彰獎勵,納入學(xué)生綜合素質(zhì)評價和班級考核。(2)處罰:細化學(xué)生違紀(jì)行為的處罰標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)違紀(jì)情節(jié)輕重(輕微違紀(jì)、一般違紀(jì)、嚴(yán)重違紀(jì)),采取批評教育、通報批評、取消住宿資格、班級考核扣分等處罰措施,對因違規(guī)行為造成安全隱患或安全事故的,依法依規(guī)追究相關(guān)學(xué)生和管理人員責(zé)任。5.補充隱患上報與整改機制(新增)明確宿舍安全隱患(設(shè)施損壞、水電故障、違禁物品、消防隱患等)的上報渠道、上報時限,規(guī)范隱患整改流程、整改責(zé)任和整改時限,確保隱患早發(fā)現(xiàn)、早上報、早整改,杜絕隱患遺留。(三)修訂流程1.調(diào)研梳理(1-2個工作日):總務(wù)處牽頭,聯(lián)合德育處、各年級組、宿舍管理員,深入宿舍調(diào)研,廣泛征求班主任、住宿學(xué)生、管理人員的意見和建議,梳理原有制度存在的漏洞和不足,明確修訂重點。2.起草修訂(2-3個工作日):根據(jù)調(diào)研梳理結(jié)果,總務(wù)處組織專人起草《XX初中學(xué)生宿舍管理制度(修訂版)》,結(jié)合修訂原則和重點內(nèi)容,完善各項條款,確保制度科學(xué)、規(guī)范、可操作。3.征求意見(1-2個工作日):將修訂草案下發(fā)至各年級組、班主任、宿舍管理員,廣泛征求意見,組織相關(guān)人員召開研討會,對草案進行修改完善,形成修訂稿。4.審議定稿(1個工作日):將修訂稿上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子審議,根據(jù)審議意見進一步修改完善后,正式定稿,印發(fā)至各相關(guān)部門、班級和個人,正式實施。5.宣傳解讀(1個工作日):總務(wù)處聯(lián)合德育處、各年級組,通過班會、宿舍宣傳欄、校園廣播、班級群等渠道,宣傳解讀修訂后的宿舍管理制度,確保每位住宿學(xué)生、管理人員熟知制度條款,自覺遵守和落實。三、宿舍安全檢查流程優(yōu)化工作針對原有宿舍安全檢查流程中存在的環(huán)節(jié)冗余、責(zé)任不明確、檢查不細致、整改不到位等問題,結(jié)合修訂后的宿舍管理制度,優(yōu)化安全檢查流程,明確檢查內(nèi)容、頻次、責(zé)任和整改要求,提升安全檢查實效,及時排查整治各類安全隱患。(一)優(yōu)化原則1.高效便捷:簡化冗余檢查環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點和責(zé)任人員,提高安全檢查的效率,避免重復(fù)檢查、無效檢查。2.全面細致:明確檢查內(nèi)容,覆蓋宿舍安全的各個方面,確保檢查無死角、無遺漏,及時發(fā)現(xiàn)各類潛在安全隱患。3.責(zé)任到人:明確每一次檢查的牽頭部門、責(zé)任人員,確保檢查工作落到實處,避免責(zé)任推諉、檢查流于形式。4.閉環(huán)管理:建立“檢查—排查—上報—整改—復(fù)查”的閉環(huán)管理流程,確保排查出的安全隱患及時整改到位,不遺留、不拖延。(二)優(yōu)化后的安全檢查流程優(yōu)化后的宿舍安全檢查分為日常巡查、定期檢查、專項檢查三類,各類檢查流程各有側(cè)重、協(xié)同推進,形成全方位、常態(tài)化的安全檢查格局。1.日常巡查(每日開展)(1)責(zé)任人員:宿舍管理員(主要責(zé)任人)、班主任(每日抽查)。(2)檢查內(nèi)容:重點檢查宿舍內(nèi)違禁物品、水電使用安全、內(nèi)務(wù)整潔、學(xué)生作息情況、宿舍設(shè)施損壞情況,排查疏散通道是否暢通、消防設(shè)施是否完好。(3)檢查流程:①宿舍管理員每日早、中、晚三次對所負責(zé)區(qū)域宿舍進行全面巡查,重點排查日常安全隱患和學(xué)生違紀(jì)行為,填寫《宿舍日常巡查記錄表》,詳細記錄巡查情況(無隱患則填寫“無異?!?,有隱患則明確隱患位置、具體情況)。②班主任每日利用早讀、午休、晚自習(xí)后等時間,抽查本班級住宿學(xué)生宿舍,重點檢查學(xué)生作息、內(nèi)務(wù)整理和安全情況,補充填寫巡查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時督促學(xué)生整改。③宿舍管理員當(dāng)日將《宿舍日常巡查記錄表》上報總務(wù)處,對排查出的輕微隱患(如內(nèi)務(wù)不整潔、學(xué)生輕微違紀(jì)),當(dāng)場督促整改;對重大安全隱患(如違規(guī)使用大功率電器、消防設(shè)施損壞、水電故障),立即上報總務(wù)處和德育處,啟動應(yīng)急處置措施。2.定期檢查(每周、每月開展)(1)每周檢查①責(zé)任人員:總務(wù)處牽頭,聯(lián)合德育處、各年級組代表、宿舍管理員。②檢查內(nèi)容:全面檢查宿舍內(nèi)務(wù)、安全管理、設(shè)施設(shè)備完好情況,重點復(fù)查日常巡查中發(fā)現(xiàn)的隱患整改情況,排查各類潛在安全隱患。③檢查流程:每周五下午,檢查組分組對所有宿舍進行全面檢查,填寫《宿舍每周安全檢查表》,明確檢查結(jié)果、存在問題和整改責(zé)任人;檢查結(jié)束后,召開簡短匯總會議,梳理突出問題,明確整改時限;總務(wù)處對檢查結(jié)果進行匯總,通報各年級組、班主任,督促相關(guān)責(zé)任人限期整改;下周檢查時,重點復(fù)查整改情況,確保隱患整改到位。(2)每月檢查①責(zé)任人員:學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭,總務(wù)處、德育處、年級組、宿舍管理員、班主任代表參與。②檢查內(nèi)容:全面排查宿舍安全管理各項工作落實情況,重點檢查消防設(shè)施、水電設(shè)施、疏散通道、違禁物品排查、隱患整改等情況,評估宿舍管理制度執(zhí)行情況和安全檢查流程落實情況。③檢查流程:每月最后一個工作日,檢查組對所有宿舍進行全面檢查,填寫《宿舍每月安全檢查評估表》,對檢查情況進行評分、評估,梳理存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié);檢查結(jié)束后,形成月度安全檢查報告,上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子,針對存在的問題,制定專項整改方案,明確整改責(zé)任和整改時限;次月檢查時,全面復(fù)查整改情況,對整改不到位的責(zé)任人進行通報批評、考核扣分。3.專項檢查(按需開展)(1)觸發(fā)條件:節(jié)假日(寒暑假、國慶、中秋等)前、重大安全專項整治行動期間、接到安全隱患舉報后、發(fā)生安全隱患苗頭后,按需開展專項檢查。(2)責(zé)任人員:總務(wù)處牽頭,根據(jù)檢查需求,聯(lián)合德育處、年級組、班主任、宿舍管理員,必要時聯(lián)合當(dāng)?shù)叵?、公安等部門。(3)檢查內(nèi)容:聚焦專項檢查主題(如節(jié)假日安全、消防安全、違禁物品專項排查等),重點排查相關(guān)領(lǐng)域的安全隱患,確保專項整治到位。(4)檢查流程:①總務(wù)處根據(jù)專項檢查需求,制定專項檢查方案,明確檢查內(nèi)容、責(zé)任分工、檢查時間和整改要求。②檢查組按照方案要求,對所有宿舍進行專項排查,詳細記錄檢查情況,明確隱患位置、具體情況和整改責(zé)任人。③檢查結(jié)束后,立即梳理隱患情況,對可當(dāng)場整改的隱患,當(dāng)場督促整改;對無法當(dāng)場整改的重大隱患,立即啟動應(yīng)急處置措施,設(shè)置警示標(biāo)識,暫停相關(guān)區(qū)域使用,限期整改。④總務(wù)處形成專項檢查報告,上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子,跟蹤督促隱患整改,整改完成后,組織復(fù)查,確保隱患徹底清零。(三)隱患整改閉環(huán)管理流程(新增優(yōu)化)1.隱患上報:無論日常巡查、定期檢查還是專項檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患后,檢查人員立即填寫隱患上報記錄,明確隱患位置、具體情況、隱患等級(一般隱患、重大隱患),當(dāng)場告知相關(guān)責(zé)任人(宿舍管理員、班主任、學(xué)生),并上報總務(wù)處。2.隱患分級:一般隱患(如內(nèi)務(wù)不整潔、輕微違紀(jì)、小型設(shè)施損壞),由相關(guān)責(zé)任人當(dāng)場或1日內(nèi)整改;重大隱患(如違規(guī)使用大功率電器、消防設(shè)施損壞、水電故障、易燃易爆物品),立即上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),啟動應(yīng)急處置,3日內(nèi)完成整改,無法按時整改的,需說明原因,制定專項整改計劃。3.整改落實:總務(wù)處根據(jù)隱患等級,明確整改責(zé)任人和整改時限,跟蹤督促整改,相關(guān)責(zé)任人需在規(guī)定時限內(nèi)完成整改,并填寫整改反饋記錄,上報總務(wù)處。4.復(fù)查驗收:整改完成后,總務(wù)處組織檢查人員對隱患整改情況進行復(fù)查,驗收合格后,填寫復(fù)查記錄,閉環(huán)管理;驗收不合格的,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人重新整改,直至隱患徹底清零。5.檔案留存:總務(wù)處對所有安全檢查記錄、隱患上報記錄、整改反饋記錄、復(fù)查記錄進行整理歸檔,建立宿舍安全管理檔案,便于后續(xù)查閱、追溯和總結(jié)改進。四、實施要求(一)強化責(zé)任落實各相關(guān)部門、人員要嚴(yán)格落實宿舍管理和安全檢查責(zé)任,明確自身分工,切實履行職責(zé),杜絕責(zé)任推諉、工作流于形式??倓?wù)處要牽頭抓好制度修訂、流程優(yōu)化和日常管控;德育處要抓好學(xué)生安全宣傳教育和違紀(jì)行為處理;年級組、班主任要抓好本年級、本班級住宿學(xué)生的日常管理和教育;宿舍管理員要做好24小時值班值守和日常巡查,確保各項工作落到實處。(二)強化制度執(zhí)行修訂后的宿舍管理制度正式實施后,各相關(guān)部門、班級、學(xué)生要嚴(yán)格遵守,強化制度執(zhí)行力??倓?wù)處、德育處要加強制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對違反制度的行為,嚴(yán)格按照獎懲機制進行處理,確保制度落地見效;宿舍管理員、班主任要加強對學(xué)生的日常引導(dǎo),督促學(xué)生自覺遵守制度,養(yǎng)成良好的宿舍生活習(xí)慣。(三)強化宣傳教育總務(wù)處聯(lián)合德育處、各年級組、班主任,通過班會、宿舍宣傳欄、校園廣播、班級群、安全講座等多種渠道,廣泛宣傳修訂后的宿舍管理制度和優(yōu)化后的安全檢查流程,宣傳宿舍安全知識,引導(dǎo)學(xué)生樹立安全意識、規(guī)范意識和文明意識,讓學(xué)生熟知制度條款、安全隱患排查方法和應(yīng)急處置技能,自覺參與宿舍安全管理。(四)強化監(jiān)督考核學(xué)校將宿舍管理和安全檢查工作納入相關(guān)部門、班級和個人的考核范圍,總務(wù)處定期對宿舍管理員、各年級組、班主任的宿舍管理工作進行考核,對工作認真、成效顯著的,給予表彰獎

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