BasicspecificationsforcorporI 2 2 2 3 3 3 5本文件按照GB/T1.1—22《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定寧波市律師協(xié)會(huì)、寧波大學(xué)、寧波市鎮(zhèn)海區(qū)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)、寧1企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)基本規(guī)范本文件規(guī)定了企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)的總體要求、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量控4.1企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)應(yīng)主要包括法律咨詢、法律審查、法律體檢、法治輔導(dǎo)等。法律顧問(wèn)服務(wù)的參4.3不應(yīng)以承攬業(yè)務(wù)為目的，對(duì)其他律師承辦的案件作出不適當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)；不應(yīng)為獲取當(dāng)事人信任，對(duì)4.4企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)合同中應(yīng)包含保密條款，或由雙方另行簽訂保密協(xié)議。5.1法律咨詢5.1.1提供法律咨詢服務(wù)的執(zhí)業(yè)律師應(yīng)具備企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)。5.1.2宜建立法律咨詢專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，用于服務(wù)過(guò)程中的檢索、查詢。5.1.3應(yīng)對(duì)服務(wù)人員開(kāi)展崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括5.1.4應(yīng)根據(jù)咨詢企業(yè)的需求配備服務(wù)人員。收到咨詢請(qǐng)求的律師若發(fā)現(xiàn)專業(yè)能力和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)不能滿5.1.5應(yīng)及時(shí)答復(fù)企業(yè)咨詢。若無(wú)法當(dāng)下給出答復(fù)的，應(yīng)在與企業(yè)約定的期限內(nèi)作出答復(fù)；若咨詢事項(xiàng)超出服務(wù)范圍或無(wú)法作出答復(fù)的，應(yīng)向企業(yè)說(shuō)明情況并推薦其他有資質(zhì)的法律咨5.2法律審查5.2.1宜建立法律審查專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并向所服務(wù)的企業(yè)公開(kāi)。5.2.2應(yīng)根據(jù)企業(yè)需求安排執(zhí)業(yè)律師辦理法律審查事務(wù)。5.2.3法律審查宜采用書面方式回復(fù)。負(fù)責(zé)審查的執(zhí)業(yè)律師出具審查意見(jiàn)后，宜提交給團(tuán)隊(duì)主辦律師或律師事務(wù)所復(fù)核部門復(fù)核。法律審查意見(jiàn)應(yīng)以律師事務(wù)所的25.2.4法律審查的要求超出律師事務(wù)所的服務(wù)范圍或超越提供法律顧問(wèn)服務(wù)律師專業(yè)能力的，應(yīng)告知5.3法律體檢5.3.1應(yīng)根據(jù)企業(yè)對(duì)法律體檢的實(shí)際需求確定法律體檢的工作范圍和工作方法。實(shí)施法律體檢服務(wù)前應(yīng)公示法律體檢類別、體檢項(xiàng)目明細(xì)清單及體檢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由企業(yè)根據(jù)自身需求自主選5.3.2不應(yīng)以承攬業(yè)務(wù)為目的，向企業(yè)發(fā)出免費(fèi)法律體檢的要約。5.3.3應(yīng)由二名以上服務(wù)人員提供法律體檢服務(wù)，其中至少一名為執(zhí)業(yè)律師。5.3.4需要企業(yè)提交的資料、回答的問(wèn)題、涉及的部門及人員范圍，宜采用法律體檢表單的形式公開(kāi)5.3.5宜采用向企業(yè)員工發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、員工座談、以電子形式訪談等方式進(jìn)行體檢。開(kāi)展前應(yīng)先征5.3.6服務(wù)過(guò)程中形成的調(diào)查問(wèn)卷、座談?dòng)涗?、訪談筆錄等材料應(yīng)歸檔留存。涉及企業(yè)商業(yè)秘密和個(gè)5.3.7應(yīng)向企業(yè)管理層出具法律體檢報(bào)告，告知發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和存在的風(fēng)險(xiǎn)，并根據(jù)企業(yè)管理層的確認(rèn)5.3.8在改進(jìn)方案和意見(jiàn)建議提交企業(yè)管理層后，應(yīng)在一定的期限內(nèi)，前往企業(yè)走訪調(diào)研，回訪企業(yè)5.4法治輔導(dǎo)5.4.1應(yīng)在法律體檢的基礎(chǔ)上形成企業(yè)法治輔導(dǎo)體系文件，征求企業(yè)管理層意見(jiàn)后，形成企業(yè)法治輔導(dǎo)工作計(jì)劃，與企業(yè)管理層溝通并落實(shí)輔導(dǎo)實(shí)施方案，按輔導(dǎo)工作計(jì)劃開(kāi)5.4.2宜建立并公示企業(yè)法治輔導(dǎo)培訓(xùn)的課程清單及培訓(xùn)師資名冊(cè)，以滿足企業(yè)對(duì)培訓(xùn)課程選擇需求5.4.3應(yīng)對(duì)企業(yè)的制度體系框架和制度文件開(kāi)展全面審查，指出企業(yè)制度性漏洞及制度文件中的不合5.4.4對(duì)修訂的制度文本，應(yīng)提交職工代表大會(huì)或全體員工討論，由最高管理者簽署并重新發(fā)布；應(yīng)開(kāi)展全員培訓(xùn)，制度培訓(xùn)輔導(dǎo)事項(xiàng)應(yīng)保留員工培訓(xùn)簽到表及培訓(xùn)5.4.5應(yīng)建議企業(yè)建立風(fēng)險(xiǎn)管理清單、應(yīng)急管理手冊(cè)、應(yīng)急電話通訊錄，聯(lián)合企業(yè)管理層建立并落實(shí)可設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急求助電話或提供風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急幫助的快速救5.4.6應(yīng)聯(lián)合企業(yè)管理層出具法治輔導(dǎo)總結(jié)報(bào)告?？偨Y(jié)報(bào)告宜采用半年報(bào)、年報(bào)的方式，總結(jié)報(bào)告文CA6.2應(yīng)通過(guò)會(huì)議、郵件、線上溝通等方式主動(dòng)了解企業(yè)服務(wù)需求，并根據(jù)需求制定該企業(yè)的法律顧問(wèn)6.3根據(jù)年度計(jì)劃，明確執(zhí)業(yè)律師的分工及階段性工作任務(wù)，確定各服務(wù)項(xiàng)目及具體工作計(jì)劃的負(fù)責(zé)人。6.4工作計(jì)劃實(shí)施全過(guò)程應(yīng)形成工作記錄并及時(shí)歸檔，6.5服務(wù)期屆滿后，組織開(kāi)展內(nèi)部考核、企業(yè)評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)結(jié)果提交企業(yè)管理層審核確認(rèn)，根據(jù)企業(yè)管理層的評(píng)價(jià)和建議修正下一年度工作計(jì)6.6按照7.1的要求開(kāi)展企業(yè)回訪，根據(jù)企業(yè)反饋意見(jiàn)及續(xù)約意向，調(diào)整合同內(nèi)容并完成續(xù)簽。7服務(wù)質(zhì)量控制7.1.1年度服務(wù)期限屆滿后，應(yīng)形成工作總結(jié)，內(nèi)容包括服務(wù)情況匯總、分類編排等內(nèi)容。7.1.2應(yīng)開(kāi)展企業(yè)管理層回訪，征求法律顧問(wèn)服務(wù)開(kāi)展情況的評(píng)價(jià)及改進(jìn)意見(jiàn)，并做好回訪記錄。7.1.3應(yīng)針對(duì)回訪意見(jiàn)作出反饋，形成回訪反饋意見(jiàn)表，并經(jīng)企業(yè)管理層簽字確認(rèn)后根據(jù)7.2的要求7.2.1應(yīng)建立健全安全歸檔、借閱、保密、檔案室管理等制度。7.2.2案卷應(yīng)由經(jīng)辦律師簽字確認(rèn)后，提交律師事務(wù)所審查歸檔。7.2.3案卷歸檔的內(nèi)容主要為具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的資料，包括但不47.2.4歸檔的案卷應(yīng)字跡清楚、紙質(zhì)良好7.2.5應(yīng)專設(shè)案卷檔案室，檔案室應(yīng)防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、56律師事務(wù)所名稱：聯(lián)系方式：致：XX經(jīng)理、XX經(jīng)理、……單位：XXXX公司頁(yè)數(shù)：頁(yè)事宜：年度工作總結(jié)檔案號(hào)：XXXX律師事務(wù)所作為貴公司的企業(yè)法律顧問(wèn)，在過(guò)去的一年時(shí)間里，在貴公司領(lǐng)導(dǎo)的重視以及相關(guān)部門的支持配合下，經(jīng)過(guò)我們的共同努力，出色地完成了此期間企業(yè)法律顧問(wèn)服務(wù)。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，更好地迎接即將到來(lái)的新一年的服務(wù)，現(xiàn)對(duì)年度的企一、法律咨詢件二、法律體檢項(xiàng)7本所律師根據(jù)當(dāng)事人陳述的事實(shí)，依據(jù)現(xiàn)行法律規(guī)定對(duì)咨詢事項(xiàng)進(jìn)行分析解簡(jiǎn)歷、證書、身份證等勞動(dòng)者姓名、性別、公民身份號(hào)碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時(shí)間、勞動(dòng)合同期限……勞動(dòng)合同及配用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要?jiǎng)趧?dòng)者的姓名、住址和1社會(huì)保險(xiǎn)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和薪資構(gòu)成（加班費(fèi)、高溫）：律師事務(wù)所名稱：聯(lián)系方式：致：XX經(jīng)理、XX經(jīng)理、……單位：XXXX公司頁(yè)數(shù)：頁(yè)事宜：人力資源法律體檢檔案號(hào)：檢，通過(guò)與公司負(fù)責(zé)人XX、XX進(jìn)行溝通，我所律師現(xiàn)狀，反映出貴公司在人力資源管理中的先進(jìn)性，但仍存在一定風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合體檢時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及最新法律法規(guī)，現(xiàn)提供人力資源法律體檢報(bào)告，供貴公【建議】【建議】【建議】以上