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文檔簡介
教師陪寢制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及相關(guān)行業(yè)規(guī)范制定,同時(shí)參照集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控的指導(dǎo)性文件,結(jié)合公司實(shí)際管理需求,旨在規(guī)范教師陪寢行為,防范專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),確保員工身心健康與安全管理,促進(jìn)企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋教師陪寢服務(wù)的申請、審批、執(zhí)行、監(jiān)督等全流程管理,以及相關(guān)責(zé)任主體的權(quán)責(zé)劃分與風(fēng)險(xiǎn)管控要求。第三條本制度中下列用語含義如下:(一)XX專項(xiàng)管理:指公司針對教師陪寢行為建立的全流程合規(guī)管理體系,包括制度設(shè)計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、行為規(guī)范、監(jiān)督考核等環(huán)節(jié);(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指因教師陪寢行為可能引發(fā)的安全事故、紀(jì)律問題、法律糾紛、聲譽(yù)損害等潛在風(fēng)險(xiǎn);(三)XX合規(guī):指教師陪寢行為嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合法狀態(tài);(四)XX責(zé)任:指各責(zé)任主體在教師陪寢管理中應(yīng)承擔(dān)的主動(dòng)防控、監(jiān)督執(zhí)行、違規(guī)處置等義務(wù)。第四條教師陪寢專項(xiàng)管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則:確保所有陪寢行為納入制度管控范圍,不留監(jiān)管盲區(qū);(二)責(zé)任到人原則:明確各級管理主體的具體職責(zé),實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán);(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),實(shí)施差異化管控措施;(四)持續(xù)改進(jìn)原則:動(dòng)態(tài)評估管理效果,優(yōu)化制度與流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對教師陪寢專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對專項(xiàng)管理實(shí)施直接監(jiān)督與推動(dòng),為直接責(zé)任人。第六條設(shè)立教師陪寢專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員包括人力資源部、安全管理部、紀(jì)律檢查部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)如下:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):制定專項(xiàng)管理制度,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作;(二)決策審批:審議重大陪寢申請及突發(fā)事件處置方案;(三)監(jiān)督評價(jià):定期檢查專項(xiàng)管理執(zhí)行情況,評估有效性。第七條人力資源部為教師陪寢專項(xiàng)管理的牽頭部門,負(fù)責(zé):(一)制度建設(shè):制定、修訂并發(fā)布專項(xiàng)管理制度;(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:分析陪寢行為的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)清單;(三)監(jiān)督考核:組織專項(xiàng)檢查,將合規(guī)情況納入績效考核;(四)培訓(xùn)宣貫:開展全員合規(guī)培訓(xùn),提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。第八條安全管理部為專項(xiàng)管理的專責(zé)部門,負(fù)責(zé):(一)合規(guī)審核:對陪寢申請材料進(jìn)行安全性與合規(guī)性審查;(二)流程優(yōu)化:推動(dòng)陪寢流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;(三)風(fēng)險(xiǎn)處置:制定應(yīng)急預(yù)案,指導(dǎo)突發(fā)事件的處置。第九條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位為專項(xiàng)管理責(zé)任主體,應(yīng):(一)落實(shí)制度:執(zhí)行公司統(tǒng)一的陪寢管理要求;(二)日常防控:排查本單位的陪寢風(fēng)險(xiǎn)隱患;(三)配合檢查:及時(shí)響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)部門的檢查工作。第十條各級基層執(zhí)行崗員工應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)崗位承諾:簽署《崗位合規(guī)承諾書》,明確個(gè)人責(zé)任;(二)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào):發(fā)現(xiàn)陪寢行為異?;驖撛陲L(fēng)險(xiǎn)時(shí),立即向直屬上級或安全管理部報(bào)告。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條陪寢申請與審批管理:陪寢需求必須通過書面形式向人力資源部提交申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、安全管理部審核、領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可執(zhí)行,嚴(yán)禁無審批陪寢。第十二條陪寢人員資質(zhì)管理:陪寢人員需經(jīng)背景審查,具備相應(yīng)資質(zhì)(如心理輔導(dǎo)能力、應(yīng)急處理能力),并接受崗前培訓(xùn)。第十三條陪寢時(shí)間與地點(diǎn)規(guī)范:陪寢服務(wù)須在工作時(shí)間外開展,地點(diǎn)限于員工宿舍或指定安全場所,嚴(yán)禁在辦公區(qū)域或敏感場所進(jìn)行。第十四條陪寢行為邊界管理:陪寢人員須明確服務(wù)邊界,嚴(yán)禁提供超出職責(zé)范圍的服務(wù)(如經(jīng)濟(jì)支持、私人事務(wù)代理等),防止利益沖突。第十五條信息保密管理:陪寢過程中涉及的個(gè)人隱私、心理信息等必須嚴(yán)格保密,未經(jīng)授權(quán)不得泄露。第十六條安全保障管理:陪寢前須評估環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)(如消防安全、治安環(huán)境),陪寢過程中需保持安全距離,必要時(shí)采取防護(hù)措施。第十七條頻率與時(shí)長控制:原則上每月陪寢次數(shù)不超過2次,單次時(shí)長不超過2小時(shí),特殊情況需另行報(bào)備。第十八條異常行為禁止:嚴(yán)禁陪寢人員利用職務(wù)之便謀取私利,嚴(yán)禁酒后陪寢、行為失范,嚴(yán)禁記錄或傳播陪寢內(nèi)容。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:人力資源部每年組織一次制度評估,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整、風(fēng)險(xiǎn)事件等及時(shí)修訂。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,對高風(fēng)險(xiǎn)場景(如深夜陪寢、心理問題復(fù)雜人員)進(jìn)行分級評估,并發(fā)布預(yù)警通知。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:陪寢申請需經(jīng)三重審查(部門、安全、領(lǐng)導(dǎo)小組),未經(jīng)合規(guī)審查的陪寢請求一律不得執(zhí)行,實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由部門負(fù)責(zé)人組織整改,安全管理部跟蹤落實(shí);(二)重大風(fēng)險(xiǎn):啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組立即介入處置,同時(shí)向公司報(bào)告。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:對違規(guī)陪寢行為,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度采取以下措施:(一)警告:首次違規(guī)經(jīng)批評教育后改正;(二)紀(jì)律處分:多次違規(guī)或造成不良后果的,給予記過、降級等處分;(三)連帶處罰:部門負(fù)責(zé)人對下屬違規(guī)行為承擔(dān)管理責(zé)任。第二十四條評估改進(jìn)機(jī)制:每年12月組織專項(xiàng)管理效果評估,匯總風(fēng)險(xiǎn)事件、整改情況,形成改進(jìn)報(bào)告,優(yōu)化制度漏洞。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)親自部署專項(xiàng)管理工作,將陪寢管理納入年度會(huì)議議程,確保制度落地。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:將陪寢合規(guī)情況納入部門年度考核,優(yōu)秀案例予以表彰,違規(guī)單位取消評優(yōu)資格。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每半年開展一次合規(guī)履職培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;(二)一線員工培訓(xùn):每月進(jìn)行操作規(guī)范培訓(xùn),重點(diǎn)講解風(fēng)險(xiǎn)場景應(yīng)對。第二十八條信息化支撐:開發(fā)陪寢管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)申請線上化、審批流程化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。第二十九條文化建設(shè):編制《教師陪寢合規(guī)手冊》,發(fā)布典型案例,通過內(nèi)部平臺(tái)推送合規(guī)知識(shí),營造“人人重合規(guī)”的氛圍。第三十條報(bào)告制度:各部門每月向人力資源部提交陪寢管理情況表,重大風(fēng)險(xiǎn)事件須在24小時(shí)內(nèi)上報(bào),年度管
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