PAGE社保財務制度規(guī)定一、總則（一）目的為了加強公司社保財務管理，規(guī)范社保資金的籌集、使用和核算，確保社?；鸬陌踩?、完整，維護員工的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的社會保險財務核算與管理。（三）基本原則1.合法性原則嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，依法依規(guī)進行社保財務活動。2.準確性原則確保社保資金的核算準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠，為公司決策提供準確依據(jù)。3.完整性原則全面涵蓋社保財務活動的各個環(huán)節(jié)，做到不遺漏、不缺失。4.及時性原則及時處理社保財務業(yè)務，按時繳納社保費用，保障員工權(quán)益不受影響。二、社保種類及繳納規(guī)定（一）養(yǎng)老保險1.繳納比例公司按照國家規(guī)定的比例為員工繳納養(yǎng)老保險，具體比例根據(jù)當?shù)卣邎?zhí)行。2.繳費基數(shù)以員工上一年度月平均工資為繳費基數(shù)，若月平均工資低于當?shù)匾?guī)定的最低繳費基數(shù)，則按最低繳費基數(shù)繳納；若高于當?shù)匾?guī)定的最高繳費基數(shù)，則按最高繳費基數(shù)繳納。（二）醫(yī)療保險1.繳納比例公司和員工按照規(guī)定比例共同繳納醫(yī)療保險。2.繳費基數(shù)與養(yǎng)老保險繳費基數(shù)一致。（三）失業(yè)保險1.繳納比例公司和員工按規(guī)定比例繳納失業(yè)保險。2.繳費基數(shù)同養(yǎng)老保險繳費基數(shù)。（四）工傷保險1.繳納比例根據(jù)行業(yè)風險類別確定繳費比例，公司按規(guī)定繳納。2.繳費基數(shù)以員工工資總額為繳費基數(shù)。（五）生育保險1.繳納比例公司按規(guī)定比例繳納生育保險。2.繳費基數(shù)與養(yǎng)老保險繳費基數(shù)相同。三、社保費用的籌集（一）員工個人繳納部分1.計算方式每月根據(jù)員工工資收入及規(guī)定的社保繳納比例，計算出員工個人應繳納的社保費用。2.代扣代繳公司在發(fā)放工資時，從員工工資中代扣代繳個人應繳納的社保費用。（二）公司繳納部分1.預算編制財務部門根據(jù)公司員工人數(shù)、工資水平及社保繳納比例，編制年度社保費用預算。2.資金安排按照預算安排，確保每月有足夠的資金用于繳納公司承擔的社保費用。四、社保費用的核算（一）會計科目設置1.設置“應付職工薪酬社會保險費”科目，核算公司應繳納的社保費用。2.設置“其他應付款社保個人繳納部分”科目，核算員工個人應繳納的社保費用。（二）賬務處理1.計提社保費用每月末，根據(jù)工資表計提公司和員工應繳納的社保費用，會計分錄如下：借：管理費用/銷售費用/生產(chǎn)成本等（公司承擔部分）貸：應付職工薪酬社會保險費借：應付職工薪酬工資貸：其他應付款社保個人繳納部分應交稅費應交個人所得稅銀行存款（實發(fā)工資）2.繳納社保費用次月，根據(jù)社保部門提供的繳費明細，繳納社保費用，會計分錄如下：借：應付職工薪酬社會保險費其他應付款社保個人繳納部分貸：銀行存款五、社?；鸬墓芾砼c監(jiān)督（一）專戶管理設立社?；饘Ｓ觅~戶，將社保資金與公司其他資金分開核算，?？顚Ｓ?。（二）定期核對1.每月與社保部門核對社保繳費明細，確保繳費金額準確無誤。2.定期與銀行核對社?；鹳~戶余額，保證資金安全。（三）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門定期對社保財務收支情況進行審計，檢查是否符合法律法規(guī)和公司制度規(guī)定。2.審計結(jié)果應及時反饋給管理層，并提出改進建議。六、社保待遇的支付與核算（一）養(yǎng)老保險待遇支付1.員工達到法定退休年齡且累計繳費滿規(guī)定年限，可享受養(yǎng)老保險待遇。2.公司協(xié)助員工辦理養(yǎng)老保險待遇申領(lǐng)手續(xù)，財務部門根據(jù)社保部門核定的待遇金額進行支付核算。（二）醫(yī)療保險待遇支付1.員工就醫(yī)發(fā)生的符合醫(yī)保報銷范圍的費用，可按規(guī)定報銷。2.公司收集員工醫(yī)保報銷資料，統(tǒng)一提交給醫(yī)保部門審核，審核通過后，財務部門根據(jù)報銷金額進行支付核算。（三）失業(yè)保險待遇支付1.員工失業(yè)符合領(lǐng)取失業(yè)保險金條件的，公司協(xié)助辦理申領(lǐng)手續(xù)。2.財務部門根據(jù)社保部門核定的金額支付失業(yè)保險金。（四）工傷保險待遇支付1.員工因工傷發(fā)生的醫(yī)療費用、傷殘津貼等，由工傷保險基金支付（符合規(guī)定范圍內(nèi)）。2.公司配合員工辦理工傷認定及待遇申領(lǐng)手續(xù)，財務部門根據(jù)社保部門支付情況進行核算。（五）生育保險待遇支付1.女職工生育或?qū)嵤┯媱澤中g(shù)，符合生育保險規(guī)定的，可享受相應待遇。2.公司協(xié)助辦理申領(lǐng)手續(xù)，財務部門根據(jù)社保部門核定的待遇金額進行支付核算。七、信息管理與檔案保存（一）信息管理1.建立社保信息管理系統(tǒng)，及時更新員工社保信息，包括參保情況、繳費記錄、待遇領(lǐng)取等。2.確保社保信息的安全與保密，防止信息泄露。（二）檔案保存1.保存員工社保相關(guān)檔案資料，包括勞動合同、工資表、社保繳費憑證、待遇申領(lǐng)資料等。2.檔案保存期限按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案資料的完整性和可