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文檔簡介

PAGE小學(xué)班委財務(wù)制度一、總則(一)目的為了加強小學(xué)班級財務(wù)管理,規(guī)范班委財務(wù)行為,保障班級各項活動的順利開展,提高資金使用效益,特制定本財務(wù)制度。(二)適用范圍本制度適用于小學(xué)[具體班級名稱]班委在班級日常管理及組織各項活動過程中的財務(wù)管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)財務(wù)規(guī)定,確保班級財務(wù)活動合法合規(guī)。2.公開透明原則:財務(wù)收支情況應(yīng)定期向全班同學(xué)公開,接受監(jiān)督,保證透明度。3.勤儉節(jié)約原則:合理安排資金,節(jié)約使用,杜絕鋪張浪費,提高資金使用效率。4.民主管理原則:重大財務(wù)決策需經(jīng)班委集體討論,并征求全體同學(xué)意見,實行民主管理。二、財務(wù)管理職責(zé)分工(一)班長1.全面負(fù)責(zé)班級財務(wù)管理工作,監(jiān)督財務(wù)制度的執(zhí)行情況。2.審批各項費用支出,對重大財務(wù)事項進(jìn)行決策。(二)生活委員1.負(fù)責(zé)班級財務(wù)的日常收支管理,包括收取班費、記錄賬目、報銷費用等。2.定期整理財務(wù)賬目,制作財務(wù)報表,向班長匯報財務(wù)狀況。3.保管班級財務(wù)相關(guān)資料,如發(fā)票、收據(jù)等。(三)其他班委成員1.協(xié)助生活委員做好財務(wù)工作,如在活動中負(fù)責(zé)采購物品時,及時向生活委員反饋費用支出情況。2.對班級財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,提出合理建議。三、班費管理(一)班費來源1.經(jīng)全班同學(xué)討論通過,由每位同學(xué)自愿繳納一定金額作為班費。班費收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)班級實際情況合理確定,并向全班同學(xué)公布。2.學(xué)?;虬嗉壂@得的各項獎勵資金,在扣除必要的開支后,剩余部分可作為班費補充。(二)班費收取1.生活委員應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初制定班費收取計劃,并提前通知同學(xué)們繳費時間和金額。2.收取班費時,應(yīng)開具統(tǒng)一的收據(jù),并注明繳費日期、繳費人姓名、繳費金額等信息。收據(jù)應(yīng)妥善保管,以備查驗。3.對于未按時繳納班費的同學(xué),生活委員應(yīng)及時提醒,確保班費足額收取。(三)班費使用范圍1.購買學(xué)習(xí)用品,如圖書、文具等,供班級同學(xué)共同使用。2.組織班級活動所需的費用,如場地布置、道具、獎品等。3.班級日常衛(wèi)生用品、綠植養(yǎng)護費用等。4.經(jīng)全班同學(xué)討論通過的其他合理費用支出。(四)班費支出審批1.班費支出實行審批制度,所有費用支出必須填寫費用報銷單,并注明支出事由、金額、日期等信息。2.費用報銷單需先由經(jīng)手人簽字,證明支出的真實性和合理性;然后交由班長審批,班長應(yīng)認(rèn)真審核支出是否符合班費使用范圍和相關(guān)規(guī)定;最后由生活委員審核賬目并簽字確認(rèn)。3.對于金額較大的支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由班級自行確定),需經(jīng)班委集體討論決定,并征求部分同學(xué)代表意見后,方可支出。(五)班費報銷1.生活委員應(yīng)及時整理費用報銷單,按照審批后的報銷單進(jìn)行報銷。報銷時應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票或收據(jù),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與支出事由相符。2.對于無法取得正規(guī)發(fā)票的小額支出,可由經(jīng)手人填寫支出說明,并經(jīng)班長審批后報銷,但此類支出應(yīng)控制在一定比例范圍內(nèi)(具體比例由班級自行確定)。3.報銷款項原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬或微信、支付寶等電子支付方式支付給報銷人,確保資金安全和支付記錄可查。(六)班費賬目管理1.生活委員應(yīng)建立健全班費賬目,使用專門的賬本或電子表格記錄每一筆收支情況。賬目應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整,包括日期、摘要、收入金額、支出金額、余額等信息,并定期進(jìn)行核對。2.每月末,生活委員應(yīng)制作班費收支報表,向全班同學(xué)公布本月班費收支情況,包括收入來源、支出項目、金額及余額等,接受同學(xué)們的監(jiān)督。3.每學(xué)期結(jié)束時,生活委員應(yīng)將本學(xué)期班費賬目進(jìn)行全面整理和結(jié)算,制作學(xué)期班費財務(wù)報告,詳細(xì)說明本學(xué)期班費的收支情況、資金使用效益等,并提交給班長審核。審核通過后,向全班同學(xué)公示學(xué)期班費財務(wù)報告。四、活動經(jīng)費管理(一)活動經(jīng)費預(yù)算1.班級組織各項活動前,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模,制定詳細(xì)的活動經(jīng)費預(yù)算方案。預(yù)算方案應(yīng)包括活動所需的各項費用,如場地租賃、道具采購、餐飲費用、獎品設(shè)置等,并注明每項費用的預(yù)計金額。2.活動經(jīng)費預(yù)算方案需提交給班長審核,班長應(yīng)組織班委成員對預(yù)算方案進(jìn)行討論和審核,確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算不合理,應(yīng)及時與活動負(fù)責(zé)人溝通,進(jìn)行調(diào)整。3.經(jīng)班長審核通過后的活動經(jīng)費預(yù)算方案,應(yīng)在班級內(nèi)進(jìn)行公示,征求全體同學(xué)意見。如有同學(xué)提出異議,應(yīng)認(rèn)真聽取并對預(yù)算方案進(jìn)行進(jìn)一步完善。(二)活動經(jīng)費籌集1.根據(jù)活動經(jīng)費預(yù)算方案,確定活動經(jīng)費的籌集方式?;顒咏?jīng)費可以由班費支出一部分,不足部分通過向同學(xué)們另行籌集解決。另行籌集活動經(jīng)費時,應(yīng)遵循自愿原則,不得強制要求同學(xué)們繳費。2.活動負(fù)責(zé)人應(yīng)向同學(xué)們詳細(xì)說明活動經(jīng)費的用途和籌集金額,確保同學(xué)們了解活動情況和經(jīng)費使用計劃?;I集活動經(jīng)費時,應(yīng)開具統(tǒng)一的收據(jù),并做好記錄。(三)活動經(jīng)費支出1.活動經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行,不得擅自擴大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,必須經(jīng)班委集體討論決定,并向全班同學(xué)說明原因。2.活動經(jīng)費支出審批程序與班費支出審批程序相同,所有費用支出必須填寫費用報銷單,經(jīng)經(jīng)手人、班長、生活委員簽字審批后報銷。3.活動結(jié)束后,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時整理活動經(jīng)費支出憑證,按照規(guī)定進(jìn)行報銷,并將報銷情況向全班同學(xué)公布。(四)活動經(jīng)費結(jié)算1.活動結(jié)束后,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)及時對活動經(jīng)費進(jìn)行結(jié)算,核算實際支出金額與預(yù)算金額的差異,并分析原因。如實際支出超出預(yù)算,應(yīng)說明超支原因及采取的措施。2.活動經(jīng)費結(jié)算報告應(yīng)提交給班長審核,審核通過后在班級內(nèi)進(jìn)行公示。公示期內(nèi),如有同學(xué)對活動經(jīng)費結(jié)算情況提出疑問,活動負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)解答。五、財務(wù)監(jiān)督與審計(一)財務(wù)監(jiān)督1.全體同學(xué)有權(quán)對班級財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題或不合理支出,可向班長或生活委員提出質(zhì)疑。2.班長應(yīng)定期組織班委成員對班級財務(wù)進(jìn)行自查,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況、賬目記錄的準(zhǔn)確性、費用支出的合理性等,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.學(xué)校相關(guān)部門有權(quán)對班級財務(wù)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,班委應(yīng)積極配合,如實提供財務(wù)資料和情況說明。(二)財務(wù)審計1.每學(xué)期末,可由班級推選部分同學(xué)組成財務(wù)審計小組,對班級財務(wù)進(jìn)行審計。審計小組應(yīng)制定審計計劃,明確審計范圍、內(nèi)容和方法。2.審計小組應(yīng)認(rèn)真審查班級財務(wù)賬目、憑證、報表等資料,核實財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況。3.審計小組應(yīng)撰寫審計報告,向全班同學(xué)匯報審計結(jié)果。審計報告應(yīng)包括審計基本情況、審計發(fā)現(xiàn)的問題及整改建議等內(nèi)容。如發(fā)現(xiàn)重大財務(wù)問題,應(yīng)及時向?qū)W校相關(guān)部門報告。六、財務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容班級財務(wù)檔案包括班費收支賬本、費用報銷單、發(fā)票、收據(jù)、財務(wù)報表、活動經(jīng)費預(yù)算方案及結(jié)算報告等與班級財務(wù)相關(guān)的資料。(二)檔案保管1.生活委員負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的保管工作,應(yīng)將財務(wù)檔案分類整理,妥善存放,確保檔案的完整性和安全性。2.財務(wù)檔案應(yīng)至少保存[X]年,以備查閱和審計。保存期滿后,經(jīng)班委集體討論決定,可按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱財務(wù)檔案時,需經(jīng)班長批準(zhǔn),并在生活委員的陪同下進(jìn)行查閱。查閱人員不得擅自涂改、銷毀、轉(zhuǎn)借財務(wù)檔案。2.

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