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文檔簡介
PAGE現(xiàn)場施工財務制度一、總則(一)目的為加強本公司現(xiàn)場施工項目的財務管理,規(guī)范財務行為,確保項目資金的安全、合理使用,提高資金使用效益,保障項目順利實施,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本公司實際情況,制定本財務制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有現(xiàn)場施工項目,包括但不限于建筑工程、市政工程、裝修工程等各類施工項目。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務管理和會計核算。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映項目的財務狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋現(xiàn)場施工項目財務管理的各個環(huán)節(jié),確保制度的全面性和系統(tǒng)性。4.及時性原則:及時記錄、核算和報告財務信息,為項目決策提供及時有效的支持。5.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高資金使用效益。二、財務機構(gòu)與人員職責(一)財務機構(gòu)設置公司設立專門的現(xiàn)場施工財務管理部門,負責現(xiàn)場施工項目的財務管理工作。根據(jù)項目規(guī)模和管理需要,配備相應的財務人員,明確崗位職責。(二)財務人員職責1.財務負責人職責全面負責現(xiàn)場施工項目的財務管理工作,制定和完善財務管理制度。組織編制項目財務預算、決算,審核項目資金使用計劃。監(jiān)督項目財務收支情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務問題。協(xié)調(diào)與其他部門的關系,為項目順利實施提供財務支持。2.會計人員職責按照國家會計制度和公司財務制度的規(guī)定,進行會計核算,編制財務報表。審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,記賬、算賬、報賬做到手續(xù)完備、數(shù)字準確、賬目清楚。負責項目成本核算,定期進行成本分析,提出成本控制建議。協(xié)助財務負責人做好財務預算、決算等工作。3.出納人員職責負責辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等財務票據(jù)。協(xié)助會計做好其他財務工作。三、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)項目需要,合理籌集項目資金,確保項目資金及時足額到位。2.資金籌集應遵循合法、合理、有效的原則,降低資金成本和財務風險。3.籌集的資金應按照規(guī)定用途使用,不得挪作他用。(二)資金使用計劃1.項目開工前,應編制詳細的資金使用計劃,明確項目各階段的資金需求。2.資金使用計劃應根據(jù)項目預算、施工進度計劃等編制,確保資金使用的合理性和計劃性。3.資金使用計劃應報公司財務負責人審核批準,并嚴格按照批準的計劃執(zhí)行。(三)資金支付管理1.嚴格執(zhí)行資金支付審批制度,所有資金支付必須經(jīng)過審批。2.支付申請應注明支付金額、用途、支付對象等信息,并附上相關證明材料。3.審批流程:經(jīng)辦人填寫支付申請單→部門負責人審核→財務負責人審批→總經(jīng)理審批(根據(jù)金額大小確定)。4.對于大額資金支付,應實行集體決策或聯(lián)簽制度。5.支付款項時,應確保資金支付的真實性、合法性和準確性,嚴格按照合同約定和相關規(guī)定進行支付。6.加強對資金支付的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(四)銀行賬戶管理1.按照國家有關規(guī)定,在銀行開立項目專用賬戶,用于項目資金的收付。2.銀行賬戶的開立、變更和撤銷應報公司財務負責人批準,并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。3.加強銀行賬戶的安全管理,設置合理的賬戶密碼,定期更換密碼,防止賬戶資金被盜用。4.定期核對銀行賬戶余額與銀行對賬單,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保賬實相符。(五)現(xiàn)金管理1.嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,控制現(xiàn)金使用范圍和限額。2.現(xiàn)金收入應及時繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。3.現(xiàn)金支付應按照規(guī)定的審批程序進行,確?,F(xiàn)金支付的安全和合規(guī)。4.加強對現(xiàn)金的保管,確保現(xiàn)金安全,防止現(xiàn)金丟失、被盜等情況發(fā)生。四、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.按照權責發(fā)生制原則進行成本費用核算,準確計算項目成本。2.成本費用核算應遵循相關性、可靠性、配比性等原則,確保成本費用信息的真實、準確。(二)成本費用項目分類1.直接成本人工費:支付給直接從事施工的工人的工資、獎金、津貼等。材料費:施工過程中消耗的各種原材料、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料等的費用。機械使用費:施工機械的租賃費、折舊費、修理費等。其他直接費:施工過程中發(fā)生的其他直接費用,如臨時設施費、水電費等。2.間接成本管理人員工資:項目管理人員的工資、獎金、津貼等。辦公費:項目辦公所需的文具、紙張、水電費等費用。差旅費:項目管理人員因工作需要發(fā)生的差旅費。業(yè)務招待費:項目發(fā)生的業(yè)務招待費用。其他間接費:施工過程中發(fā)生的其他間接費用。(三)成本費用控制1.建立成本費用控制制度,明確成本費用控制目標和責任。2.加強對成本費用的預算管理,定期對成本費用進行分析和考核。3.嚴格控制各項成本費用支出,杜絕浪費和不合理支出。4.優(yōu)化施工組織設計,合理安排施工進度,降低施工成本。5.加強對材料采購、機械設備租賃等環(huán)節(jié)的管理,降低采購成本和租賃費用。(四)成本費用核算方法1.采用品種法或分步法進行成本核算,根據(jù)項目特點選擇合適的核算方法。2.按照成本核算對象設置成本明細賬和成本計算單,歸集和分配各項成本費用。3.定期計算項目成本,編制成本報表,為成本分析和控制提供依據(jù)。五、收入與利潤管理(一)收入確認原則1.按照合同約定的收款時間和金額確認收入,確保收入確認符合會計準則和相關法律法規(guī)的規(guī)定。2.對于跨期項目,應按照完工進度法合理確認收入。(二)收入核算與管理1.建立收入臺賬,詳細記錄項目收入的發(fā)生時間、金額、來源等信息。2.加強對收入的審核,確保收入的真實性和完整性。3.及時催收工程款,確保項目資金及時回籠。(三)利潤管理1.加強對項目成本費用的控制,提高項目盈利能力。2.按照國家稅收法規(guī)的規(guī)定,及時足額繳納企業(yè)所得稅等各項稅費。3.合理分配項目利潤,兼顧公司發(fā)展和員工利益。六、固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。2.固定資產(chǎn)購置根據(jù)項目需要,編制固定資產(chǎn)購置計劃,報公司審批。固定資產(chǎn)購置應遵循公開、公平、公正的原則,通過招標、詢價等方式選擇供應商。購置的固定資產(chǎn)應及時辦理驗收手續(xù),確保資產(chǎn)質(zhì)量符合要求。3.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計提固定資產(chǎn)折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應報公司批準,并在財務報表附注中說明。4.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置包括出售、報廢、毀損等。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,評估其價值,確保處置過程合法、合規(guī)。處置固定資產(chǎn)的收入應及時入賬,處置凈損益計入當期損益。(二)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)定義與分類無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。2.無形資產(chǎn)取得與攤銷無形資產(chǎn)應按照實際成本入賬。使用壽命有限的無形資產(chǎn),應在其使用壽命內(nèi)采用直線法進行攤銷。3.無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置應按照規(guī)定的程序進行審批,評估其價值。處置無形資產(chǎn)的收入應及時入賬,處置凈損益計入當期損益。七、財務預算與決算(一)財務預算1.預算編制原則以項目目標為導向,結(jié)合項目實際情況,合理預測項目收入、成本費用和資金需求。遵循穩(wěn)健性原則,充分考慮各種風險因素,確保預算的可靠性。預算編制應具有可操作性,便于執(zhí)行和控制。2.預算編制內(nèi)容收入預算:根據(jù)項目合同約定和預計收款情況編制。成本費用預算:包括直接成本預算和間接成本預算,根據(jù)項目施工進度和成本控制目標編制。資金預算:根據(jù)項目資金使用計劃和收入預算編制,合理安排資金收支。3.預算編制程序項目負責人組織編制項目財務預算草案。財務部門對預算草案進行審核、匯總,形成公司年度財務預算草案。公司年度財務預算草案報公司管理層審批后執(zhí)行。(二)財務決算1.決算編制要求項目竣工后,應及時編制財務決算報告,全面反映項目的財務狀況和經(jīng)營成果。財務決算報告應包括決算報表、決算說明等內(nèi)容,數(shù)據(jù)應真實、準確、完整。2.決算編制程序項目負責人組織清理項目財產(chǎn)物資,核對賬目,編制決算報表初稿。財務部門對決算報表初稿進行審核、匯總,編寫決算說明。公司管理層對財務決算報告進行審批。3.決算審計公司應按照規(guī)定聘請具有資質(zhì)的會計師事務所對項目財務決算進行審計。審計機構(gòu)出具的審計報告應作為項目財務決算的重要依據(jù)。八、財務報告與分析(一)財務報告1.定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要報表以及相關附表和附注。2.財務報告應真實、準確、完整地反映項目的財務狀況和經(jīng)營成果,為公司管理層和相關部門提供決策依據(jù)。3.財務報告應按照規(guī)定的時間和格式報送,確保報告的及時性和規(guī)范性。(二)財務分析1.定期對項目財務狀況進行分析,撰寫財務分析報告。2.財務分析應包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等內(nèi)容,揭示項目存在的問題和風險。3.根據(jù)財務分析結(jié)果,提出改進建議和措施,為項目管理提供支持。九、內(nèi)部控制與監(jiān)督(一)內(nèi)部控制制度1.建立健全現(xiàn)場施工項目內(nèi)部控制制度,涵蓋資金管理、成本費用管理、收入與利潤管理等各個環(huán)節(jié)。2.明確各部門和崗位的職責權限,確保不相容職務相互分離。3.制定業(yè)務流程
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