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文檔簡介
PAGE燒烤行業(yè)財(cái)務(wù)制度流程一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范燒烤行業(yè)公司的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,確保公司財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,保障公司的穩(wěn)健發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于[公司名稱]及其下屬各門店、部門。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)制度的全面性和系統(tǒng)性。及時(shí)性原則:及時(shí)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,滿足公司決策和管理的需要。效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高資金使用效益。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為公司決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)配和使用,確保公司資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。管理公司資產(chǎn),定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,保證資產(chǎn)的安全完整。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)、繳納和稅務(wù)籌劃工作,依法納稅,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。監(jiān)督和檢查公司財(cái)務(wù)活動(dòng),對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.財(cái)務(wù)人員崗位設(shè)置及職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持。管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)和監(jiān)督財(cái)務(wù)人員的工作。協(xié)調(diào)與外部金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)等的關(guān)系。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度進(jìn)行賬務(wù)處理。編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管。出納負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,保證賬實(shí)相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制每年末,財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃和市場情況,組織各部門編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,各部門應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況提出預(yù)算草案,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)公司管理層審批。財(cái)務(wù)預(yù)算包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、利潤預(yù)算、資金預(yù)算等內(nèi)容。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算組織實(shí)施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。如因市場環(huán)境、經(jīng)營條件等因素發(fā)生重大變化,需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整。3.預(yù)算考核年末,對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià),將考核結(jié)果與部門績效掛鉤??己藘?nèi)容包括預(yù)算完成情況、預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性、預(yù)算調(diào)整的合理性等。四、收入管理1.銷售收入確認(rèn)原則燒烤產(chǎn)品銷售收入在產(chǎn)品交付并經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后確認(rèn)收入。對(duì)于外賣訂單,以訂單配送完成并經(jīng)客戶確認(rèn)收貨后確認(rèn)收入。2.收款管理門店應(yīng)及時(shí)開具銷售發(fā)票,收取貨款。對(duì)于現(xiàn)金收款,應(yīng)及時(shí)繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。對(duì)于應(yīng)收賬款,應(yīng)建立客戶信用檔案,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收管理,定期與客戶核對(duì)賬目,確保賬款及時(shí)收回。3.收入核算財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照銷售發(fā)票和收款記錄,及時(shí)準(zhǔn)確地核算銷售收入,確保收入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。對(duì)于銷售折扣、折讓等情況,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,沖減相應(yīng)的銷售收入。五、成本費(fèi)用管理1.成本核算對(duì)象燒烤行業(yè)成本核算對(duì)象主要包括食材成本、飲品成本、調(diào)料成本等直接成本,以及門店租金、員工薪酬、水電費(fèi)等間接成本。2.食材采購管理建立食材采購管理制度,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保食材質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。采購人員應(yīng)根據(jù)門店銷售情況和庫存情況,合理制定采購計(jì)劃,避免食材積壓和浪費(fèi)。采購食材應(yīng)取得合法有效的發(fā)票,按照實(shí)際采購金額進(jìn)行成本核算。3.飲品及調(diào)料管理參照食材采購管理方式,對(duì)飲品和調(diào)料的采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存和領(lǐng)用進(jìn)行管理。記錄飲品和調(diào)料的出入庫情況,準(zhǔn)確核算成本。4.員工薪酬管理制定合理的薪酬制度,明確員工薪酬結(jié)構(gòu)和計(jì)算方法。按照考勤記錄和績效考核結(jié)果,準(zhǔn)確計(jì)算員工工資、獎(jiǎng)金等薪酬項(xiàng)目,及時(shí)發(fā)放工資。員工薪酬應(yīng)計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目。5.租金及水電費(fèi)管理門店租金應(yīng)按照租賃合同約定及時(shí)支付,并計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用。水電費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用量和單價(jià)進(jìn)行核算,定期與供電、供水部門核對(duì)賬目,確保費(fèi)用準(zhǔn)確無誤。6.費(fèi)用報(bào)銷管理制定費(fèi)用報(bào)銷制度,明確費(fèi)用報(bào)銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。員工報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,附上相關(guān)發(fā)票和憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,杜絕不合理的費(fèi)用報(bào)銷。六、資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價(jià)值較高的資產(chǎn),如燒烤設(shè)備(烤爐、烤架等)、冷藏設(shè)備、桌椅等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄固定資產(chǎn)的購置時(shí)間、原值、折舊等信息。按照規(guī)定的折舊方法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,折舊費(fèi)用計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用科目。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的安全完整。對(duì)于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。2.低值易耗品管理低值易耗品是指單位價(jià)值較低、使用期限較短的資產(chǎn),如餐具、清潔用品等。低值易耗品采用一次攤銷法或五五攤銷法進(jìn)行核算。建立低值易耗品臺(tái)賬,記錄其購入、領(lǐng)用、報(bào)廢等情況,加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的實(shí)物管理。3.庫存管理庫存包括食材庫存、飲品庫存、調(diào)料庫存等。建立庫存管理制度,定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。采用先進(jìn)先出法或加權(quán)平均法等方法核算庫存成本,及時(shí)反映庫存的增減變動(dòng)情況。對(duì)于積壓、變質(zhì)的庫存,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,減少庫存損失。七、資金管理1.資金籌集根據(jù)公司經(jīng)營和發(fā)展需要,合理確定資金籌集方式,如銀行貸款、股東增資等。制定資金籌集計(jì)劃,明確籌資規(guī)模、籌資時(shí)間和籌資成本。按照規(guī)定程序辦理籌資手續(xù),確?;I資活動(dòng)合法合規(guī)。2.資金使用建立資金使用審批制度,明確資金使用范圍、審批流程和權(quán)限。資金使用應(yīng)遵循“合理、節(jié)約、高效”的原則,優(yōu)先保障公司正常經(jīng)營活動(dòng)的資金需求。加強(qiáng)對(duì)資金使用的監(jiān)控,定期進(jìn)行資金清查,確保資金安全。3.資金結(jié)算規(guī)范資金結(jié)算方式,主要包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。對(duì)于大額資金支付,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,并嚴(yán)格履行審批手續(xù)。加強(qiáng)與銀行的溝通與合作,確保資金結(jié)算的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全。八、稅務(wù)管理1.稅務(wù)登記與申報(bào)公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時(shí)辦理稅務(wù)登記手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確核算應(yīng)納稅所得額,按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào),足額繳納各項(xiàng)稅款。2.稅務(wù)籌劃在合法合規(guī)的前提下,進(jìn)行稅務(wù)籌劃,合理降低公司稅負(fù)。關(guān)注稅收政策變化,及時(shí)調(diào)整稅務(wù)籌劃方案,確保公司稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控。3.稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。定期進(jìn)行稅務(wù)自查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正稅務(wù)問題,避免稅務(wù)處罰。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析1.財(cái)務(wù)報(bào)告編制財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,數(shù)字清晰,內(nèi)容完整,不得漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后對(duì)外報(bào)送。2.財(cái)務(wù)分析定期對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的方法,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,揭示公司存在的問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過財(cái)務(wù)分析為公司決策提供依據(jù),提出改進(jìn)建議和措施,促進(jìn)公司提高經(jīng)濟(jì)效益。十、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制制度建設(shè)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范財(cái)務(wù)流程。內(nèi)部控制制度應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)預(yù)算、收入、成本費(fèi)用、資產(chǎn)、資金等各個(gè)方面,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范有序。2.內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)督定期開展內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意
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