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文檔簡介
PAGE戶外拓展公司財務制度總則制定目的本財務制度旨在規(guī)范戶外拓展公司的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障公司持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工?;驹瓌t1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務制度。2.真實性原則:財務核算應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。3.規(guī)范性原則:各項財務活動應按照規(guī)定的程序和方法進行。4.效益性原則:合理配置資源,降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。財務機構與人員設置財務部門職責1.負責公司財務核算、報表編制及財務分析。2.組織制定和執(zhí)行財務預算、成本控制等管理制度。3.負責資金籌集、使用和管理,確保資金安全。4.參與公司重大經(jīng)濟決策,提供財務支持和建議。5.負責稅務申報、繳納及稅務籌劃工作。6.對公司財務活動進行監(jiān)督檢查,防范財務風險。財務人員崗位設置及職責1.財務經(jīng)理全面負責公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃。組織財務預算編制、執(zhí)行和監(jiān)控,進行財務分析和決策支持。負責財務團隊建設和管理,協(xié)調(diào)與其他部門的關系。監(jiān)督財務制度執(zhí)行,防范財務風險。2.會計負責公司日常財務核算工作,編制記賬憑證、登記賬簿。定期編制財務報表,確保數(shù)據(jù)準確、及時。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務預算編制和成本核算。負責會計檔案整理和保管。3.出納辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和相關票據(jù)。協(xié)助會計進行資金核對和賬務處理。財務預算管理預算編制1.每年[具體時間]前,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務計劃,編制下一年度部門預算草案,包括收入、成本、費用等項目。2.財務部門對各部門預算草案進行匯總、審核和平衡,結合公司整體情況,編制公司年度財務預算草案。3.公司年度財務預算草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過后,報董事會審批。預算執(zhí)行1.各部門負責本部門預算的具體執(zhí)行,嚴格控制各項費用支出,確保預算目標的實現(xiàn)。2.財務部門對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,定期向總經(jīng)理匯報預算執(zhí)行進度。3.預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。預算調(diào)整1.預算執(zhí)行過程中,因市場環(huán)境、政策變化等原因導致預算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的,由相關部門提出書面申請。2.申請部門應詳細說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及對預算執(zhí)行的影響。3.財務部門對申請進行審核,提出審核意見后報總經(jīng)理辦公會審議。4.總經(jīng)理辦公會審議通過后,報董事會審批。預算調(diào)整后,各部門應嚴格按照新的預算執(zhí)行。收入管理收入確認原則1.公司提供戶外拓展服務的收入,在服務完成并經(jīng)客戶驗收合格后確認收入。2.對于預收款項,在實際提供服務時按照上述原則確認收入,并沖減預收賬款。收入核算1.會計人員應按照收入確認原則及時準確地核算各項收入,確保收入數(shù)據(jù)真實、完整。2.收入核算應區(qū)分不同業(yè)務類型進行明細核算,便于財務分析和管理。收入管理流程1.業(yè)務部門與客戶簽訂合同后,應及時將合同副本提交給財務部門。財務部門根據(jù)合同約定的收款方式和時間,跟蹤款項回收情況。2.對于已確認收入的項目,業(yè)務部門應及時開具發(fā)票,財務部門負責發(fā)票的審核和開具。3.定期對收入情況進行分析,與預算目標進行對比,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施解決。成本費用管理成本核算對象1.戶外拓展活動的直接成本包括活動場地租賃、設備器材租賃、教練費用、餐飲費用等。2.間接成本包括管理人員薪酬、辦公費用、差旅費等。成本核算方法采用制造成本法進行成本核算,將直接成本計入各活動項目成本,間接成本按照一定的分配方法分攤到各活動項目。費用報銷管理1.費用報銷應遵循“誰發(fā)生、誰報銷”的原則,報銷人應確保報銷內(nèi)容真實、合法。2.報銷憑證應符合國家法律法規(guī)和公司財務制度的要求,包括發(fā)票、收據(jù)、審批單等。3.費用報銷流程:報銷人填寫費用報銷單,注明報銷事由、金額、附件張數(shù)等信息。將報銷單及相關憑證提交給部門負責人審批。部門負責人審核通過后,提交給財務部門審核。財務部門審核無誤后,報總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批通過后,出納予以報銷付款。成本費用控制措施1.建立成本費用控制目標,定期對成本費用進行分析和評估,找出成本費用控制的關鍵點和薄弱環(huán)節(jié)。2.加強對活動場地、設備器材等采購環(huán)節(jié)的管理,通過招標、詢價等方式降低采購成本。3.合理安排人員,優(yōu)化工作流程,提高工作效率,降低人工成本。4.嚴格控制各項費用支出,杜絕不合理的開支。資產(chǎn)管理流動資產(chǎn)1.貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。加強現(xiàn)金管理,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收支制度,確?,F(xiàn)金安全。定期核對銀行存款賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和解決未達賬項問題。2.應收賬款建立應收賬款管理制度,明確應收賬款的管理責任。財務部門定期對應收賬款進行賬齡分析,跟蹤款項回收情況,及時提醒業(yè)務部門催收。對于逾期未收回的應收賬款,應采取有效措施進行催收,如發(fā)函、上門催收、法律訴訟等。3.存貨存貨包括活動所需的設備器材、道具、食品飲料等。建立存貨管理制度,定期對存貨進行清查盤點,確保賬實相符。合理控制存貨庫存水平,避免積壓和浪費。固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值較高的資產(chǎn),如辦公設備、車輛、拓展訓練設備等。2.固定資產(chǎn)購置應按照公司規(guī)定的審批程序進行,購置后及時辦理入賬手續(xù)。3.定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,核實資產(chǎn)狀況,及時處理盤盈、盤虧和毀損資產(chǎn)。4.固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法計提,折舊年限按照國家規(guī)定和公司實際情況確定。無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指公司擁有的商標、專利、著作權等非貨幣性資產(chǎn)。2.無形資產(chǎn)應按照相關法律法規(guī)進行確認和計量,在規(guī)定的期限內(nèi)進行攤銷。3.加強對無形資產(chǎn)的管理和保護,確保其價值不受損害。稅務管理稅務登記與申報1.公司應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù)。2.每月按時進行納稅申報,如實填寫納稅申報表,報送相關資料,確保稅款足額繳納。稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低公司稅負。2.關注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅務籌劃方案。稅務風險管理1.建立稅務風險管理制度,加強對稅務風險的識別、評估和應對。2.定期進行稅務自查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正稅務問題,避免稅務風險。財務報告與分析財務報告編制1.定期編制財務報告,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及附注等。2.財務報告應真實、準確、完整地反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,按照規(guī)定的格式和要求進行編制。財務分析1.定期對公司財務狀況和經(jīng)營成果進行分析,為公司決策提供依據(jù)。2.財務分析內(nèi)容包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等。3.撰寫財務分析報告,提出問題和建議,供管理層參考。內(nèi)部控制與監(jiān)督內(nèi)部控制制度1.建立健全內(nèi)部控制制度,涵蓋財務活動的各個環(huán)節(jié),確保財務信息真實、準確、完整。2.明確各部門和崗位的職責權限,實行不相容職務分離制度。3.制定財務審批流程和授權制度,規(guī)范財務決策行為。內(nèi)部審計1.定期開展內(nèi)部審計工作,對公司財務收支、經(jīng)濟活動等進行審計監(jiān)督。2.內(nèi)部審計人員應具備專業(yè)知識和技能,獨立開展審計工作,出具審計報告。3.對審計發(fā)現(xiàn)的問題,及時提出
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