PAGE社會保險(xiǎn)法財(cái)務(wù)制度一、總則（一）目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范公司社會保險(xiǎn)相關(guān)財(cái)務(wù)活動，確保社會保險(xiǎn)基金的安全、完整，保障員工合法權(quán)益，依據(jù)《社會保險(xiǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工的社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)核算與管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家社會保險(xiǎn)法律法規(guī)及財(cái)務(wù)制度規(guī)定。2.準(zhǔn)確性原則：確保社會保險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算、繳納準(zhǔn)確無誤。3.完整性原則：涵蓋社會保險(xiǎn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理。4.及時(shí)性原則：按時(shí)足額繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)用，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與報(bào)告。二、社會保險(xiǎn)種類及繳費(fèi)規(guī)定（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)1.繳費(fèi)基數(shù)：根據(jù)員工上年度月平均工資確定，不得低于當(dāng)?shù)匾?guī)定的最低繳費(fèi)基數(shù)，不得高于最高繳費(fèi)基數(shù)。2.繳費(fèi)比例：公司和員工分別按照規(guī)定比例繳納，具體比例按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)1.繳費(fèi)基數(shù)：同養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)確定方式。2.繳費(fèi)比例：公司和員工按規(guī)定比例分擔(dān)，用于員工基本醫(yī)療保障。（三）失業(yè)保險(xiǎn)1.繳費(fèi)基數(shù)：參照養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。2.繳費(fèi)比例：由公司和員工按一定比例共同繳納，為員工失業(yè)提供一定保障。（四）工傷保險(xiǎn)1.繳費(fèi)基數(shù)：根據(jù)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別確定不同的繳費(fèi)檔次，按照員工工資總額計(jì)算繳費(fèi)。2.繳費(fèi)比例：行業(yè)差別費(fèi)率及浮動費(fèi)率相結(jié)合，由公司繳納。（五）生育保險(xiǎn)1.繳費(fèi)基數(shù)：與養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)相關(guān)。2.繳費(fèi)比例：由公司按規(guī)定比例繳納，保障女職工生育權(quán)益。三、社會保險(xiǎn)費(fèi)用的核算（一）計(jì)提每月根據(jù)員工工資總額及社會保險(xiǎn)繳費(fèi)比例，計(jì)算應(yīng)計(jì)提的社會保險(xiǎn)費(fèi)用。具體計(jì)算公式為：某險(xiǎn)種應(yīng)計(jì)提金額=員工工資總額×該險(xiǎn)種公司繳費(fèi)比例。（二）明細(xì)核算1.設(shè)立專門的社會保險(xiǎn)費(fèi)用明細(xì)賬，按險(xiǎn)種、員工個人進(jìn)行明細(xì)核算。2.記錄每位員工的社會保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間等詳細(xì)信息。（三）賬務(wù)處理1.計(jì)提社會保險(xiǎn)費(fèi)用時(shí)，借記“管理費(fèi)用社會保險(xiǎn)費(fèi)”（公司承擔(dān)部分）、“其他應(yīng)收款員工姓名”（員工個人承擔(dān)部分），貸記“應(yīng)付職工薪酬社會保險(xiǎn)費(fèi)”。2.繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)用時(shí)，借記“應(yīng)付職工薪酬社會保險(xiǎn)費(fèi)”，貸記“銀行存款”。四、社會保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納（一）申報(bào)流程1.每月固定時(shí)間，由人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工社會保險(xiǎn)變動信息，生成社會保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)明細(xì)表。2.將申報(bào)明細(xì)表提交財(cái)務(wù)部門審核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，由專人負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過電子稅務(wù)局或社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定的方式進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。（二）繳費(fèi)方式1.采用銀行代扣代繳方式，確保每月社會保險(xiǎn)費(fèi)用按時(shí)足額繳納。2.與銀行簽訂代扣代繳協(xié)議，明確繳費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間、雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。（三）繳費(fèi)時(shí)間嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)厣鐣ｋU(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)間繳納，避免逾期產(chǎn)生滯納金。五、社會保險(xiǎn)待遇支付管理（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇支付1.員工達(dá)到法定退休年齡且累計(jì)繳費(fèi)滿規(guī)定年限，由公司協(xié)助員工辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定的養(yǎng)老金金額，從專項(xiàng)賬戶中支付相應(yīng)款項(xiàng)。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)待遇支付1.員工就醫(yī)發(fā)生符合醫(yī)保規(guī)定的費(fèi)用，先由個人墊付，然后按規(guī)定報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門審核員工提交的報(bào)銷資料，符合規(guī)定的，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給員工。（三）失業(yè)保險(xiǎn)待遇支付1.員工失業(yè)且符合領(lǐng)取條件，公司配合提供相關(guān)證明材料。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)放的失業(yè)保險(xiǎn)金金額，進(jìn)行支付處理。（四）工傷保險(xiǎn)待遇支付1.員工發(fā)生工傷事故，公司及時(shí)申報(bào)工傷認(rèn)定。2.經(jīng)認(rèn)定后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定的工傷保險(xiǎn)待遇項(xiàng)目及金額，支付相應(yīng)費(fèi)用。（五）生育保險(xiǎn)待遇支付1.女職工生育或?qū)嵤┯?jì)劃生育手術(shù)，公司協(xié)助辦理生育保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)。2.財(cái)務(wù)部門審核通過后，支付生育津貼、生育醫(yī)療費(fèi)等費(fèi)用。六、社會保險(xiǎn)基金的管理與監(jiān)督（一）專戶管理設(shè)立社會保險(xiǎn)基金專用賬戶，?？顚Ｓ茫瑖?yán)禁挪用。（二）定期核對1.財(cái)務(wù)部門每月與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對社會保險(xiǎn)費(fèi)用繳納及待遇支付情況。2.定期對社會保險(xiǎn)基金賬戶進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保賬目清晰、資金安全。（三）信息披露1.定期向員工公布社會保險(xiǎn)費(fèi)用繳納、待遇支付等情況，接受員工監(jiān)督。2.按照規(guī)定向社會公開公司社會保險(xiǎn)相關(guān)財(cái)務(wù)信息。七、財(cái)務(wù)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社會保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)明細(xì)表、繳費(fèi)憑證、財(cái)務(wù)記賬憑證等。2.員工社會保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)資料、支付記錄等。（二）檔案保管1.按照國家檔案管理規(guī)定，對社會保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行分類整理、裝訂成冊。2.確定合理的保管期限，妥善保管檔案，防止丟失、損壞。（三）檔案查閱嚴(yán)