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PAGE私立醫(yī)院開業(yè)前財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范私立醫(yī)院開業(yè)前的財(cái)務(wù)管理工作,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行,為醫(yī)院的順利開業(yè)和后續(xù)運(yùn)營提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)保障。(二)適用范圍本制度適用于私立醫(yī)院開業(yè)籌備期間的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于資金籌集、預(yù)算編制、成本核算、財(cái)務(wù)收支管理等相關(guān)工作。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度和流程,明確各崗位職責(zé)和權(quán)限,保證財(cái)務(wù)工作有序開展。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:在保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,合理配置資源,提高資金使用效益,降低運(yùn)營成本。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置私立醫(yī)院開業(yè)前應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理設(shè)置崗位,明確各崗位職責(zé),確保財(cái)務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)人員配備與職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和規(guī)劃,確保財(cái)務(wù)工作符合醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)。組織領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),建立健全財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。參與醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議,為管理層決策提供支持。2.會計(jì)人員負(fù)責(zé)醫(yī)院日常會計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等。嚴(yán)格按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和醫(yī)院財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會計(jì)核算,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,保證財(cái)務(wù)資料的完整性和安全性。3.出納人員負(fù)責(zé)醫(yī)院現(xiàn)金、銀行存款的收付和管理工作,確保資金安全。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,辦理各類款項(xiàng)的收付業(yè)務(wù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期與會計(jì)核對賬目,做到賬賬相符、賬款相符。三、資金籌集與管理(一)資金籌集渠道私立醫(yī)院開業(yè)前的資金籌集渠道主要包括以下幾種:1.股東投入:由醫(yī)院股東按照公司章程規(guī)定的出資方式和金額進(jìn)行投入。2.銀行貸款:根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和資金需求,向銀行申請貸款,用于醫(yī)院建設(shè)、設(shè)備購置等。3.其他融資渠道:如政府扶持資金、社會捐贈等。(二)資金籌集管理1.制定資金籌集計(jì)劃財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)院開業(yè)籌備計(jì)劃和資金需求情況,制定詳細(xì)的資金籌集計(jì)劃,明確資金籌集的時(shí)間、金額、渠道等。2.規(guī)范籌資程序?qū)τ诠蓶|投入,應(yīng)按照公司章程規(guī)定的程序進(jìn)行,確保出資真實(shí)、足額。申請銀行貸款時(shí),應(yīng)按照銀行要求提供相關(guān)資料,辦理貸款手續(xù),簽訂貸款合同。對于其他融資渠道,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行操作,確保資金來源合法合規(guī)。3.資金到賬管理資金到賬后,出納人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保資金準(zhǔn)確入賬。同時(shí),應(yīng)核對資金來源和金額,如有疑問及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。四、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.全面性原則:預(yù)算應(yīng)涵蓋醫(yī)院開業(yè)籌備期間的各項(xiàng)收入和支出,包括人員費(fèi)用、設(shè)備購置、房屋租賃、藥品采購等。2.準(zhǔn)確性原則:預(yù)算編制應(yīng)基于醫(yī)院實(shí)際情況和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,充分考慮各種因素,確保預(yù)算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確。3.嚴(yán)肅性原則:預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(二)預(yù)算編制方法1.零基預(yù)算法:對于開業(yè)籌備期間的各項(xiàng)費(fèi)用支出,以零為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際需要和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行編制。2.滾動(dòng)預(yù)算法:結(jié)合醫(yī)院開業(yè)籌備進(jìn)度和實(shí)際執(zhí)行情況,對預(yù)算進(jìn)行滾動(dòng)調(diào)整,確保預(yù)算的科學(xué)性和合理性。(三)預(yù)算編制流程1.下達(dá)預(yù)算編制通知:財(cái)務(wù)部門根據(jù)醫(yī)院開業(yè)籌備計(jì)劃,向各部門下達(dá)預(yù)算編制通知,明確預(yù)算編制的要求、范圍、時(shí)間等。2.各部門編制預(yù)算:各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作計(jì)劃,編制本部門的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。3.財(cái)務(wù)部門審核匯總:財(cái)務(wù)部門對各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核,匯總編制醫(yī)院整體預(yù)算草案。審核內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合理性、合規(guī)性等。4.預(yù)算審批:醫(yī)院管理層對財(cái)務(wù)部門匯總編制的預(yù)算草案進(jìn)行審批,形成正式預(yù)算方案。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.分解預(yù)算指標(biāo):將正式預(yù)算方案分解為各部門的具體預(yù)算指標(biāo),明確各部門的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任。2.建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制:財(cái)務(wù)部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的問題,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行解決。3.預(yù)算調(diào)整:如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整金額、對醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的影響等。五、收入管理(一)收入分類私立醫(yī)院開業(yè)前的收入主要包括以下幾類:1.醫(yī)療收入:指醫(yī)院為患者提供醫(yī)療服務(wù)所取得的收入,包括掛號收入、檢查收入、治療收入、手術(shù)收入、護(hù)理收入等。2.藥品收入:指醫(yī)院銷售藥品所取得的收入。3.其他收入:如培訓(xùn)收入、出租收入等。(二)收入確認(rèn)原則1.醫(yī)療收入:在醫(yī)療服務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí),確認(rèn)收入。2.藥品收入:在藥品發(fā)出,同時(shí)收到款項(xiàng)或取得收款權(quán)利時(shí),確認(rèn)收入。3.其他收入:按照相關(guān)合同或協(xié)議約定的收款時(shí)間和金額確認(rèn)收入。(三)收入核算與管理1.建立收入臺賬:財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全收入臺賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)收入的發(fā)生時(shí)間、金額、來源等信息,確保收入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。2.規(guī)范收費(fèi)流程:醫(yī)院應(yīng)制定規(guī)范的收費(fèi)流程,明確收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式,確?;颊呃U費(fèi)便捷、準(zhǔn)確。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對收費(fèi)人員的培訓(xùn)和管理,防止出現(xiàn)收費(fèi)差錯(cuò)和違規(guī)行為。3.加強(qiáng)收入票據(jù)管理:醫(yī)院應(yīng)按照國家票據(jù)管理規(guī)定,使用合法有效的票據(jù)收取款項(xiàng)。收入票據(jù)應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行盤點(diǎn)和核銷,確保票據(jù)的真實(shí)性、完整性和安全性。六、成本核算與控制(一)成本分類私立醫(yī)院開業(yè)前的成本主要包括以下幾類:1.人員成本:包括工資、獎(jiǎng)金、福利、社保等。2.設(shè)備購置成本:指醫(yī)院為開展醫(yī)療業(yè)務(wù)購置設(shè)備所發(fā)生的成本。3.房屋租賃成本:指醫(yī)院租賃房屋用于經(jīng)營所發(fā)生的成本。4.藥品采購成本:指醫(yī)院采購藥品所發(fā)生的成本。5.其他成本:如水電費(fèi)、辦公用品費(fèi)、差旅費(fèi)等。(二)成本核算方法1.直接成本法:對于能夠直接歸屬于某一醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目或藥品品種的成本,采用直接成本法進(jìn)行核算。2.間接成本分配法:對于不能直接歸屬于某一醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目或藥品品種的間接成本,采用合理的分配方法進(jìn)行分配,如按醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目工作量、藥品銷售額等進(jìn)行分配。(三)成本控制措施1.制定成本控制目標(biāo):根據(jù)醫(yī)院開業(yè)籌備計(jì)劃和預(yù)算安排,制定成本控制目標(biāo),明確各部門的成本控制責(zé)任。2.加強(qiáng)成本預(yù)算管理:將成本控制目標(biāo)納入預(yù)算管理體系,通過預(yù)算控制成本支出。同時(shí),定期對成本預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決成本控制過程中的問題。3.優(yōu)化成本結(jié)構(gòu):通過合理配置資源,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),降低不必要的開支等措施,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),提高成本效益。4.加強(qiáng)成本核算與分析:定期對醫(yī)院成本進(jìn)行核算和分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施進(jìn)行改進(jìn)。七、財(cái)務(wù)收支管理(一)財(cái)務(wù)收支審批流程1.收入審批流程收費(fèi)人員收取款項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)開具收款票據(jù),并將款項(xiàng)交給出納人員。出納人員收到款項(xiàng)后,應(yīng)進(jìn)行核對,并登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。會計(jì)人員根據(jù)收款票據(jù)和出納人員的收款記錄,進(jìn)行賬務(wù)處理,確認(rèn)收入。2.支出審批流程費(fèi)用報(bào)銷申請人應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上相關(guān)原始憑證。部門負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對費(fèi)用報(bào)銷申請進(jìn)行審批,重點(diǎn)審核費(fèi)用的合規(guī)性和預(yù)算執(zhí)行情況。醫(yī)院管理層對重大費(fèi)用支出進(jìn)行審批。出納人員根據(jù)審批后的費(fèi)用報(bào)銷單支付款項(xiàng),并登記現(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬。(二)財(cái)務(wù)收支監(jiān)督1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:醫(yī)院應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,定期對財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.外部審計(jì)監(jiān)督:按照國家法律法規(guī)要求,聘請具有資質(zhì)的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對醫(yī)院財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表種類:私立醫(yī)院開業(yè)前應(yīng)編制的財(cái)務(wù)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求:財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和醫(yī)院財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行編制,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。報(bào)表編制完成后,應(yīng)進(jìn)行審核和簽章,保證報(bào)表的合法性和嚴(yán)肅性。(二)財(cái)務(wù)分析1.分析內(nèi)容:財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、現(xiàn)金流量分析等方面。通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,揭示醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律和存在問題,為管理層決策提供參考依據(jù)。2.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。將醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與同行業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,分析醫(yī)院在行業(yè)中的地位和競爭力;通過計(jì)算各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率,評估醫(yī)院的償債能力、盈利能力、營運(yùn)能力等;觀察財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化趨勢,預(yù)測醫(yī)院未來的發(fā)展趨勢。九、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案分類財(cái)務(wù)檔案主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料、合同協(xié)議、銀行對賬單等。(二)檔案保管期限1.會計(jì)憑證:保管期限為30年。2.會計(jì)賬簿:保管期限為30年。3.財(cái)務(wù)報(bào)表:年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久保管,月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)表保管期限為10年。4.稅務(wù)資料:保管期限按照國家稅務(wù)法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。5.合同協(xié)議:保管期限至合同履行完畢后10年。6.銀行對賬單:保管期限為5年。(三)檔案保管與查閱1.檔案保管:財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,按照檔案分類和保管期限進(jìn)行整理、裝訂和存放。檔案保管地點(diǎn)應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲等條件,確保檔案的完整性和安全性。2.檔案查閱:因工作需要查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí),應(yīng)填寫檔案查閱
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