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文檔簡介

PAGE加工產財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范加工廠的財務行為,加強財務管理和經濟核算,確保加工廠財務工作的規(guī)范化、科學化,提高經濟效益,保障加工廠的健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于加工廠內各部門及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財經制度,依法進行財務活動。2.真實性原則:財務信息應真實、準確、完整地反映加工廠的財務狀況和經營成果。3.完整性原則:涵蓋加工廠財務活動的各個方面,確保制度無遺漏。4.規(guī)范性原則:明確各項財務工作的流程、標準和要求,保證財務工作有序進行。5.效益性原則:在確保財務合規(guī)的前提下,追求經濟效益最大化,合理配置資源,降低成本。二、財務機構與人員設置(一)財務機構設置加工廠設立獨立的財務部門,負責財務管理和會計核算工作。財務部門應根據(jù)工作需要,合理設置崗位,明確各崗位職責。(二)財務人員配備1.財務負責人:具備相應的專業(yè)知識和管理能力,負責全面領導財務部門工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃,參與加工廠重大決策,監(jiān)督財務制度的執(zhí)行。2.會計人員:負責財務核算、賬務處理、編制財務報表等工作,確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結算、票據(jù)管理等工作,嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結算制度。(三)財務人員職責分工1.財務負責人職責組織編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金。進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本單位有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向領導提供準確的財務信息和決策建議。負責對財務人員的培訓和考核,提高財務人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德水平。依法進行稅務籌劃,合理納稅,維護加工廠合法權益。負責財務檔案的整理、歸檔和保管工作。2.會計人員職責按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬。按照經濟核算原則,定期檢查、分析財務計劃、預算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,考核資金使用效果,揭露經營管理中的問題,及時向領導提出建議。妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,負責會計檔案的整理和移交。遵守國家法律法規(guī)和財務制度,嚴格執(zhí)行財務紀律,對不符合規(guī)定的財務收支有權拒絕辦理,并及時向上級報告。協(xié)助財務負責人做好財務分析工作,提供相關財務數(shù)據(jù)和資料。3.出納人員職責辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。每日終了,應結算當日現(xiàn)金收入、支出合計數(shù)和結余數(shù),并與實際庫存現(xiàn)金核對相符;每月末,應編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額調節(jié)相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù),確保其安全完整。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。根據(jù)會計人員轉來的經審核無誤的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結出余額。每日業(yè)務終了,應將現(xiàn)金日記賬的余額與實際庫存現(xiàn)金核對相符,將銀行存款日記賬的余額與銀行對賬單核對,如有不符,應及時查明原因進行處理。負責辦理與銀行之間的所有結算業(yè)務,包括開戶、銷戶、賬戶信息變更等,確保銀行賬戶的正常使用。三、財務預算管理(一)預算編制原則1.以收定支原則:根據(jù)加工廠的經營目標和收入情況,合理安排支出,確保收支平衡。2.全面性原則:涵蓋加工廠所有的收入和支出項目,做到不遺漏。3.準確性原則:預算數(shù)據(jù)應真實、準確、可靠,具有可操作性。4.嚴肅性原則:預算一經批準,必須嚴格執(zhí)行,不得隨意調整。(二)預算編制方法1.固定預算法:根據(jù)以往年度的實際情況,結合本年度的經營目標和業(yè)務發(fā)展計劃,確定各項預算指標。2.彈性預算法:對于一些與業(yè)務量相關的費用,如原材料采購、人工成本等,采用彈性預算法,根據(jù)業(yè)務量的變化調整預算指標。3.零基預算法:對于一些新增項目或非經常性支出,采用零基預算法,從零開始編制預算,不受以往年度預算的影響。(三)預算編制流程1.每年末,財務部門根據(jù)加工廠的經營目標和發(fā)展規(guī)劃,制定下一年度的預算編制方案,明確預算編制的原則、方法、流程和時間要求。2.各部門根據(jù)預算編制方案,結合本部門的業(yè)務情況,編制本部門的年度預算草案,包括收入預算、成本費用預算、資金預算等。3.財務部門對各部門的預算草案進行匯總、審核和平衡,提出調整意見,反饋給各部門進行修改。4.各部門根據(jù)財務部門的意見,對預算草案進行修改后,再次提交給財務部門。財務部門將修改后的預算草案提交給加工廠管理層進行審議。5.加工廠管理層對預算草案進行審議,提出修改意見,形成年度預算方案。年度預算方案經加工廠決策機構批準后,正式下達執(zhí)行。(四)預算執(zhí)行與控制1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行,確保各項預算指標的完成。財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出解決措施。2.建立預算執(zhí)行情況報告制度,各部門應定期向財務部門報告預算執(zhí)行情況,財務部門應定期向加工廠管理層報告預算執(zhí)行情況。3.加強預算控制,嚴格控制預算外支出。對于確需發(fā)生的預算外支出,應按照規(guī)定的程序進行審批,經批準后方可支出。(五)預算調整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.預算調整申請應由預算執(zhí)行部門提出,說明調整的原因、內容和金額等。財務部門對預算調整申請進行審核,提出審核意見。3.預算調整申請經加工廠管理層審議批準后,方可進行預算調整。財務部門應及時調整相關預算指標,并通知各部門執(zhí)行。四、收入管理(一)銷售收入管理1.銷售部門應按照合同約定及時組織發(fā)貨,并開具銷售發(fā)票。銷售發(fā)票應按照規(guī)定的格式和內容開具,確保發(fā)票信息真實、準確、完整。2.財務部門應及時確認銷售收入,按照權責發(fā)生制原則進行賬務處理。對于已發(fā)貨但尚未開具發(fā)票的銷售業(yè)務,應在發(fā)貨時確認銷售收入,并進行相應的賬務處理。3.加強應收賬款管理,建立應收賬款臺賬,定期對應收賬款進行核對和清理。對于逾期未收回的應收賬款,應及時采取措施進行催收,如發(fā)函催收、上門催收、法律訴訟等。(二)其他收入管理1.加工廠的其他收入包括租金收入、利息收入、投資收益等。財務部門應按照相關規(guī)定及時確認其他收入,并進行賬務處理。2.對于租金收入,應簽訂租賃合同,明確租金標準、支付方式、租賃期限等條款。財務部門應按照合同約定及時收取租金,并進行賬務處理。3.對于利息收入,應按照銀行存款利率計算利息,并及時入賬。對于投資收益,應按照投資協(xié)議或合同約定計算收益,并及時入賬。五、成本費用管理(一)成本費用核算原則1.合法性原則:成本費用的核算應符合國家法律法規(guī)和相關財經制度的規(guī)定。2.相關性原則:成本費用的核算應與加工廠的生產經營活動相關,能夠準確反映加工廠的成本費用水平。3.合理性原則:成本費用的核算應合理分攤,確保成本費用的準確性和合理性。4.及時性原則:成本費用的核算應及時進行,確保財務信息的及時性和準確性。(二)成本費用核算方法1.生產成本核算方法:采用品種法或分步法進行生產成本核算,按照產品的品種或生產步驟歸集生產成本,計算產品成本。2.期間費用核算方法:期間費用包括管理費用、銷售費用和財務費用,應按照費用的性質和用途進行歸集和核算。(三)成本費用控制措施1.加強成本費用預算管理,嚴格控制成本費用支出。各部門應按照批準的成本費用預算執(zhí)行,不得超預算支出。2.建立成本費用分析制度,定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的關鍵點和存在的問題,提出改進措施。3.加強采購管理,降低原材料采購成本。采購部門應通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質供應商,降低采購價格。同時,應加強采購合同管理,確保采購合同的合法性和有效性。4.加強生產管理,提高生產效率,降低生產成本。生產部門應優(yōu)化生產流程,合理安排生產計劃,提高設備利用率和生產效率,降低生產成本。5.加強費用管理,嚴格控制各項費用支出。各部門應嚴格控制辦公費、差旅費、業(yè)務招待費等費用支出,確保費用支出的合理性和合規(guī)性。六、資產管理(一)貨幣資金管理1.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金庫存限額,確?,F(xiàn)金安全。出納人員應每日盤點現(xiàn)金,做到賬款相符。2.加強銀行存款管理,定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。財務部門應每月編制銀行存款余額調節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。3.嚴格執(zhí)行資金審批制度,大額資金支出應經過嚴格的審批程序。資金審批應明確審批權限、審批流程和審批責任,確保資金使用的合理性和安全性。(二)存貨管理1.建立存貨管理制度,加強存貨采購、驗收、保管、發(fā)出等環(huán)節(jié)的管理。采購部門應按照采購計劃進行采購,確保存貨的質量和數(shù)量符合要求。驗收部門應按照驗收標準對采購的存貨進行驗收,確保存貨的質量合格。保管部門應妥善保管存貨,確保存貨的安全完整。發(fā)出部門應按照規(guī)定的程序發(fā)出存貨,確保存貨發(fā)出的準確性和及時性。2.定期對存貨進行盤點,確保存貨賬實相符。財務部門應定期與保管部門核對存貨賬目,發(fā)現(xiàn)差異應及時查明原因進行處理。每年末,應組織全面的存貨盤點,編制存貨盤點報告,對盤盈、盤虧的存貨進行賬務處理。3.加強存貨成本核算,準確計算存貨成本。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本,應按照規(guī)定的方法進行核算。(三)固定資產管理1.建立固定資產管理制度,加強固定資產購置、驗收、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。購置固定資產應按照規(guī)定的程序進行審批,確保固定資產的購置符合加工廠的發(fā)展需要。驗收部門應按照驗收標準對購置的固定資產進行驗收,確保固定資產的質量合格。財務部門應按照規(guī)定的折舊方法計提固定資產折舊,準確計算固定資產折舊費用。處置固定資產應按照規(guī)定的程序進行審批,確保固定資產處置的合法性和合理性。2.定期對固定資產進行清查,確保固定資產賬實相符。財務部門應定期與資產管理部門核對固定資產賬目,發(fā)現(xiàn)差異應及時查明原因進行處理。每年末,應組織全面的固定資產清查,編制固定資產清查報告,對盤盈、盤虧的固定資產進行賬務處理。3.加強固定資產折舊管理,確保固定資產折舊計提的準確性和及時性。固定資產折舊應按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限進行計提,不得隨意變更折舊方法和折舊年限。(四)無形資產及其他資產管理1.加強無形資產及其他資產管理,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權等。無形資產應按照規(guī)定的方法進行攤銷,準確計算無形資產攤銷費用。2.定期對無形資產及其他資產進行清查,確保無形資產及其他資產賬實相符。財務部門應定期與資產管理部門核對無形資產及其他資產賬目,并進行賬務處理。七、稅務管理(一)稅務登記與申報1.加工廠應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),如實申報納稅。2.財務部門應按照規(guī)定的納稅期限和納稅申報方式,準確計算應納稅額,及時申報納稅。納稅申報應報送納稅申報表、財務會計報表及其他有關資料。(二)稅款繳納1.加工廠應按照稅務機關核定的稅款金額和繳納期限,及時足額繳納稅款。2.財務部門應加強稅款繳納管理,確保稅款繳納的準確性和及時性。對于逾期未繳納的稅款,應及時與稅務機關溝通,了解原因,采取措施及時繳納稅款,避免產生滯納金和罰款。(三)稅務籌劃1.在遵守國家稅收法律法規(guī)的前提下,加工廠應合理進行稅務籌劃,降低稅務成本。稅務籌劃應綜合考慮加工廠的經營情況、財務狀況和稅收政策等因素,制定合理的稅務籌劃方案。2.財務部門應加強與稅務機關的溝通與協(xié)調,及時了解稅收政策的變化,為加工廠的稅務籌劃提供準確的信息支持。八、財務報告與分析(一)財務報告編制1.財務部門應按照國家會計制度的規(guī)定,定期編制財務報告,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報告應真實、準確、完整地反映加工廠的財務狀況和經營成果。2.財務報告編制完成后,應進行審核和審計。審核應包括賬賬相符、賬實相符、報表數(shù)據(jù)準確性等方面的審核。審計應委托具有資質的會計師事務所進行審計,確保財務報告的真實性和合法性。(二)財務分析1.財務部門應定期對財務報告進行分析,為加工廠管理層提供決策支持。財務分析應包括財務指標分析、財務結構分析、財務趨勢分析等方面的內容。2.財務分析應采用科學的分析方法,如比率分析、比較分析、因素分析等,對財務數(shù)據(jù)進行深入分析,找出存在的問題和原因,提出改進措施和建議。九、財務監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.

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