班委會(huì)財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

PAGE班委會(huì)財(cái)務(wù)制度一、總則1.目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范班委會(huì)的財(cái)務(wù)管理,確保班級(jí)經(jīng)費(fèi)的合理使用,提高資金使用效益,保障班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,維護(hù)班級(jí)同學(xué)的共同利益。2.適用范圍本制度適用于[班級(jí)名稱]班委會(huì)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于班級(jí)日常開支、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、獎(jiǎng)品費(fèi)用等。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。公開透明原則:財(cái)務(wù)信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地向班級(jí)同學(xué)公開,接受全體同學(xué)的監(jiān)督。預(yù)算控制原則:各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。勤儉節(jié)約原則:倡導(dǎo)節(jié)約意識(shí),合理安排經(jīng)費(fèi),杜絕鋪張浪費(fèi)。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)1.班委會(huì)職責(zé)班長(zhǎng):全面負(fù)責(zé)班級(jí)財(cái)務(wù)管理工作,審核各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出,監(jiān)督財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。生活委員:具體負(fù)責(zé)班級(jí)財(cái)務(wù)的日常管理,包括收支記錄、賬目核對(duì)、報(bào)銷審批等工作。其他班委:協(xié)助生活委員做好財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)涉及本部門的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行合理規(guī)劃和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)管理人員職責(zé)生活委員:負(fù)責(zé)建立健全班級(jí)財(cái)務(wù)賬目,及時(shí)記錄每一筆收入和支出,做到賬目清晰、準(zhǔn)確。定期對(duì)班級(jí)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核對(duì)和盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。按照規(guī)定的報(bào)銷流程,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行初審,確保報(bào)銷憑證真實(shí)、合法、有效。每月向班級(jí)同學(xué)公布財(cái)務(wù)收支情況,接受同學(xué)的監(jiān)督和質(zhì)詢。班長(zhǎng):審核生活委員提交的財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)銷申請(qǐng),對(duì)重大財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審批。協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。組織班級(jí)同學(xué)對(duì)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。三、收入管理1.收入來源班費(fèi):由班級(jí)同學(xué)自愿繳納,用于班級(jí)日常開支和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。班費(fèi)的收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況合理確定,并在班級(jí)內(nèi)公布。學(xué)?;?qū)W院的撥款:如學(xué)?;?qū)W院給予班級(jí)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)資金等。其他收入:如班級(jí)活動(dòng)的贊助費(fèi)、捐贈(zèng)款等。2.收入管理班費(fèi)收?。荷钗瘑T應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)時(shí)收取班費(fèi),并開具收款收據(jù)。收款收據(jù)應(yīng)注明收款日期、金額、收款人等信息,并加蓋班委會(huì)公章。其他收入:對(duì)于學(xué)?;?qū)W院的撥款、贊助費(fèi)、捐贈(zèng)款等其他收入,生活委員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或單位聯(lián)系,辦理收款手續(xù),并將款項(xiàng)及時(shí)存入班級(jí)指定賬戶。收入記錄:生活委員應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)收入記錄到班級(jí)財(cái)務(wù)賬目中,注明收入來源、金額、日期等信息。四、支出管理1.支出范圍班級(jí)日常開支:包括文具、紙張、打印費(fèi)、水電費(fèi)等。活動(dòng)經(jīng)費(fèi):用于組織班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用,如活動(dòng)策劃、場(chǎng)地租賃、道具購(gòu)置、獎(jiǎng)品設(shè)置等。學(xué)習(xí)資料費(fèi):購(gòu)買與學(xué)習(xí)相關(guān)的書籍、資料、雜志等費(fèi)用。其他必要支出:如班級(jí)同學(xué)的慰問品、班級(jí)榮譽(yù)證書制作等費(fèi)用。2.支出審批流程報(bào)銷申請(qǐng):費(fèi)用支出發(fā)生后,經(jīng)辦人應(yīng)填寫《班委會(huì)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明支出事由、金額、日期、附件張數(shù)等信息,并附上相關(guān)的原始憑證(如發(fā)票、收據(jù)、清單等)。初審:生活委員對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行初審,審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,以及支出是否符合班級(jí)財(cái)務(wù)制度和預(yù)算安排。初審?fù)ㄟ^后,在報(bào)銷申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。審批:班長(zhǎng)對(duì)初審?fù)ㄟ^的報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于金額較大的支出(具體金額標(biāo)準(zhǔn)由班級(jí)自行確定),應(yīng)提交班委會(huì)討論決定。審批通過后,在報(bào)銷申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。報(bào)銷支付:生活委員根據(jù)審批通過的報(bào)銷申請(qǐng),按照學(xué)?;?qū)W院的財(cái)務(wù)規(guī)定辦理報(bào)銷支付手續(xù)。報(bào)銷款項(xiàng)原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給經(jīng)辦人,特殊情況需要現(xiàn)金支付的,應(yīng)嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)。3.支出標(biāo)準(zhǔn)文具、紙張等日常辦公用品:應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理采購(gòu),避免浪費(fèi)。采購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的產(chǎn)品。打印費(fèi):應(yīng)盡量節(jié)約使用紙張,提倡雙面打印。對(duì)于批量打印的文件,應(yīng)選擇性價(jià)比高的打印服務(wù)。活動(dòng)經(jīng)費(fèi):活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模、內(nèi)容和預(yù)算進(jìn)行合理安排?;顒?dòng)策劃應(yīng)充分考慮經(jīng)費(fèi)的可行性,避免不必要的開支。學(xué)習(xí)資料費(fèi):購(gòu)買學(xué)習(xí)資料應(yīng)優(yōu)先選擇圖書館借閱或電子版資源,確有必要購(gòu)買紙質(zhì)資料的,應(yīng)選擇正規(guī)渠道,確保資料質(zhì)量。其他支出:其他支出應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理安排,確保支出的必要性和合理性。五、預(yù)算管理1.預(yù)算編制每學(xué)期開學(xué)初,班委會(huì)應(yīng)根據(jù)班級(jí)工作計(jì)劃和實(shí)際需要,編制班級(jí)財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)以往收入情況和本學(xué)期可能的收入來源進(jìn)行合理預(yù)測(cè)。支出預(yù)算應(yīng)按照支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)估算,并列出具體的項(xiàng)目和金額。預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交班委會(huì)討論通過,并在班級(jí)內(nèi)公布。2.預(yù)算執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得隨意超支。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)提前提交班委會(huì)討論決定,并在班級(jí)內(nèi)公示。生活委員應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大,應(yīng)及時(shí)向班委會(huì)匯報(bào),并提出調(diào)整建議。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇重大活動(dòng)、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算需要調(diào)整的,班委會(huì)應(yīng)及時(shí)組織討論,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循合理、必要、謹(jǐn)慎的原則,確保調(diào)整后的預(yù)算仍然符合班級(jí)實(shí)際需要和財(cái)務(wù)狀況。調(diào)整后的預(yù)算應(yīng)及時(shí)在班級(jí)內(nèi)公布,并報(bào)學(xué)校或?qū)W院相關(guān)部門備案。六、財(cái)務(wù)報(bào)表與公開1.財(cái)務(wù)報(bào)表生活委員應(yīng)每月編制班級(jí)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支明細(xì)表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映班級(jí)財(cái)務(wù)狀況和收支情況。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)提交班長(zhǎng)審核,并報(bào)學(xué)校或?qū)W院相關(guān)部門備案。2.財(cái)務(wù)公開生活委員應(yīng)每月定期在班級(jí)內(nèi)公布財(cái)務(wù)收支情況,包括收入來源、支出項(xiàng)目、金額等信息。財(cái)務(wù)公開應(yīng)采用多種形式,如班級(jí)公告欄張貼、班級(jí)微信群發(fā)布等,確保全體同學(xué)能夠及時(shí)了解班級(jí)財(cái)務(wù)狀況。每學(xué)期結(jié)束后,生活委員應(yīng)向全體同學(xué)提交年度財(cái)務(wù)報(bào)告,詳細(xì)說明班級(jí)全年財(cái)務(wù)收支情況、預(yù)算執(zhí)行情況、資金使用效益等內(nèi)容,并接受同學(xué)的審議和監(jiān)督。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.內(nèi)部監(jiān)督班委會(huì)應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)班級(jí)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、預(yù)算執(zhí)行情況、收支記錄情況、報(bào)銷審批情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)提出整改意見,并督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。整改情況應(yīng)及時(shí)向班委會(huì)匯報(bào),并在班級(jí)內(nèi)公布。2.同學(xué)監(jiān)督全體班級(jí)同學(xué)有權(quán)對(duì)班級(jí)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或疑問,可向班委會(huì)提出質(zhì)詢或建議。班委會(huì)應(yīng)認(rèn)真對(duì)待同學(xué)的監(jiān)督意見,及時(shí)給予答復(fù)和處理。對(duì)于涉及財(cái)務(wù)問題的舉報(bào),班委會(huì)應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任。3.審計(jì)每學(xué)期結(jié)束后,班委會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況組織對(duì)班級(jí)財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)工作可由班委會(huì)成員或委托班級(jí)同學(xué)代表組成審計(jì)小組進(jìn)行。審計(jì)小組應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序,對(duì)班級(jí)財(cái)務(wù)賬目、收支憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行全面審查,并出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)客觀、公正地反映班級(jí)財(cái)務(wù)狀況和審計(jì)結(jié)果,并提出改進(jìn)建議。八、票據(jù)管理1.票據(jù)種類班級(jí)財(cái)務(wù)活動(dòng)中涉及的票據(jù)主要包括發(fā)票、收據(jù)、清單等。發(fā)票是指在購(gòu)買商品或接受服務(wù)時(shí),由銷售方開具的合法憑證,應(yīng)具備稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制章、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方名稱、銷售方名稱、商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。收據(jù)是指在收取款項(xiàng)時(shí),由收款方開具的憑證,應(yīng)注明收款日期、金額、收款人等信息,并加蓋收款方公章。清單是指在購(gòu)買商品或接受服務(wù)時(shí),對(duì)所購(gòu)物品或服務(wù)的明細(xì)記錄,應(yīng)包括商品或服務(wù)名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額等信息,并加蓋銷售方公章。2.票據(jù)取得經(jīng)辦人在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)按照規(guī)定取得合法有效的票據(jù)。發(fā)票應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)及時(shí)取得,并確保發(fā)票內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。對(duì)于無法取得發(fā)票的支出,應(yīng)取得其他合法有效的憑證,如收據(jù)、清單等,并注明支出事由、金額、日期等信息。3.票據(jù)保管生活委員應(yīng)妥善保管各類票據(jù),建立票據(jù)登記臺(tái)賬,記錄票據(jù)的取得日期、號(hào)碼、金額、用途、經(jīng)辦人等信息。票據(jù)應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理和存放,確保票據(jù)的安全和完整。對(duì)于已使用的票據(jù),應(yīng)在票據(jù)存根聯(lián)上加蓋“作廢”章,并妥善保管,以備查驗(yàn)。4.票據(jù)核銷票據(jù)使用完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)將票據(jù)交回生活委員進(jìn)行核銷。核銷時(shí),生活委員應(yīng)核對(duì)票據(jù)的號(hào)碼、金額、用途等信息是否與登記臺(tái)賬一致,并在票據(jù)存根聯(lián)上簽字確認(rèn)。對(duì)于作廢的票據(jù),應(yīng)在票據(jù)存根聯(lián)上加蓋“作廢”章,并與其他票據(jù)一并妥善保管。對(duì)于遺失的票據(jù),應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,如登報(bào)聲明作廢等。九、財(cái)務(wù)交接1.交接原因因班級(jí)換屆、生活委員離職或其他原因需要進(jìn)行財(cái)務(wù)交接時(shí),應(yīng)按照本制度規(guī)定辦理交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容交接內(nèi)容包括班級(jí)財(cái)務(wù)賬目、票據(jù)、印章、銀行賬戶信息、未報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù)等。交接時(shí),交接雙方應(yīng)按照財(cái)務(wù)賬目和票據(jù)登記臺(tái)賬進(jìn)行逐一核對(duì),確保賬實(shí)相符。對(duì)于未報(bào)銷的費(fèi)用單據(jù),應(yīng)注明費(fèi)用事由、金額、審批情況等信息,并辦理交接手續(xù)。3.交接程序交接前,原生活委員應(yīng)整理好各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料,編制財(cái)務(wù)交接清單,并將交接清單提交班長(zhǎng)審核。交接時(shí),原生活委員應(yīng)向新生活委員詳細(xì)介紹班級(jí)財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、未處理的財(cái)務(wù)事項(xiàng)等內(nèi)容,并解答新生活委員的疑問。新生活委員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接清單上的各項(xiàng)內(nèi)容,確認(rèn)無誤后在交接清單上簽字確認(rèn)。交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在交接清單上簽字,完成交接手續(xù)。4.監(jiān)交人職責(zé)監(jiān)交人應(yīng)由班長(zhǎng)或其他班委擔(dān)任,負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程的順利進(jìn)行,確保交接內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。監(jiān)交人應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn),對(duì)

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