PAGE社區(qū)公益財務制度一、總則（一）目的本財務制度旨在規(guī)范社區(qū)公益活動的財務管理，確保資金的合理使用、安全運作，提高資金使用效益，保障社區(qū)公益事業(yè)的健康發(fā)展，維護捐贈者及相關利益方的合法權益。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)組織開展的各類公益活動及其相關的財務收支管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關財務規(guī)章制度，依法進行財務活動。2.公開透明原則：財務信息應及時、準確、完整地向社會公開，接受公眾監(jiān)督。3.專款專用原則：各類公益資金應?？顚Ｓ?，不得挪作他用。4.節(jié)約高效原則：合理安排資金，提高資金使用效率，杜絕浪費。二、財務機構與人員設置（一）財務機構設立獨立的財務管理部門，負責社區(qū)公益活動的日常財務核算與管理工作。（二）人員配備配備專業(yè)的財務人員，財務人員應具備相應的會計從業(yè)資格證書，熟悉財務法規(guī)和社區(qū)公益財務工作流程。財務人員應保持相對穩(wěn)定，如有變動應及時做好交接工作。三、預算管理（一）預算編制1.每年年初，根據(jù)社區(qū)公益活動計劃和目標，由財務管理部門牽頭，各相關業(yè)務部門配合，編制年度財務預算。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，充分考慮各項公益活動的資金需求，確保預算的科學性和合理性。3.預算內容應包括收入預算和支出預算。收入預算應詳細列出各類捐贈收入、政府補助收入、其他收入等來源；支出預算應按照公益活動項目分類，分別列出人員費用、物資采購費用、活動開展費用等明細。（二）預算審批1.年度預算編制完成后，提交社區(qū)組織管理層進行審核。2.管理層應根據(jù)社區(qū)公益事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和實際情況，對預算進行全面審查，提出修改意見，確保預算符合組織整體目標。3.經審核通過的預算報董事會或理事會批準后執(zhí)行。（三）預算執(zhí)行與調整1.各部門應嚴格按照批準的預算執(zhí)行，確保各項收支嚴格控制在預算范圍內。2.在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調整預算，應由相關部門提出書面申請，說明調整原因和調整金額。3.財務管理部門對申請進行審核后，提交管理層審批。經批準的預算調整應及時通知各相關部門，并對財務預算進行相應調整。四、收入管理（一）捐贈收入1.設立專門的捐贈渠道，包括線上捐贈平臺和線下捐贈接收點，確保捐贈信息準確記錄。2.對于每一筆捐贈，應向捐贈者開具合法有效的捐贈票據(jù)，注明捐贈金額、捐贈用途等信息。3.定期對捐贈收入進行核對和統(tǒng)計，確保捐贈資金及時、足額到賬。（二）政府補助收入1.關注政府相關部門發(fā)布的公益項目補助政策和信息，及時申報符合條件的項目。2.按照政府補助文件要求，準確提供相關資料，確保補助資金順利到位。3.對政府補助收入進行單獨核算，嚴格按照規(guī)定用途使用。（三）其他收入1.其他收入包括利息收入、租金收入等，應按照相關規(guī)定進行核算和管理。2.定期清理各類應收款項，確保其他收入及時足額入賬。五、支出管理（一）支出審批1.各項支出應嚴格按照審批流程進行，由經辦人填寫支出申請表，注明支出事由、金額、支付方式等信息。2.部門負責人對支出事項進行審核，確認支出的合理性和必要性。3.財務負責人對支出的合規(guī)性進行審核，包括票據(jù)的真實性、合法性、完整性等。4.經部門負責人、財務負責人審核通過后，報管理層審批。重大支出事項需經董事會或理事會審議通過。（二）支出范圍1.人員費用：包括社區(qū)公益活動工作人員的工資、獎金、福利等支出。2.物資采購費用：用于購買開展公益活動所需的物資、設備等支出。3.活動開展費用：包括場地租賃、宣傳推廣、活動組織實施等費用。4.其他費用：與社區(qū)公益活動相關的其他合理支出，如辦公費用、差旅費等。（三）費用報銷1.報銷人員應在支出發(fā)生后及時整理相關票據(jù)，按照規(guī)定粘貼在報銷憑證上，并填寫報銷單。2.報銷票據(jù)應真實、合法、有效，發(fā)票必須注明商品或服務的名稱、數(shù)量、單價、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后予以報銷。對于不符合規(guī)定的報銷憑證，應要求報銷人員補充或更正。六、資產管理（一）流動資產1.貨幣資金：包括現(xiàn)金、銀行存款等，應嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結算制度進行管理。定期對貨幣資金進行盤點和核對，確保賬實相符。2.應收款項：及時清理應收款項，對逾期未收回的款項應查明原因，采取有效措施進行催收。（二）固定資產1.對用于社區(qū)公益活動的固定資產進行登記入賬，建立固定資產臺賬，詳細記錄固定資產的名稱、型號、購置時間、金額、使用部門等信息。2.定期對固定資產進行清查盤點，核實資產的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況。對盤盈、盤虧的固定資產，應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理。3.固定資產的購置、處置應按照規(guī)定的審批程序進行，確保資產的安全和有效使用。（三）無形資產1.對于社區(qū)公益活動中形成的無形資產，如品牌、專利等，應按照相關規(guī)定進行評估和確認，并進行相應的賬務處理。2.加強對無形資產的管理和保護，充分發(fā)揮其在社區(qū)公益事業(yè)中的作用。七、財務報告與信息披露（一）財務報告1.定期編制財務報告，包括月度財務報表、季度財務分析報告和年度財務決算報告。2.財務報表應真實、準確、完整地反映社區(qū)公益活動的財務狀況和收支情況，包括資產負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。3.財務分析報告應結合社區(qū)公益活動實際情況，對財務數(shù)據(jù)進行分析，為管理層決策提供參考依據(jù)。（二）信息披露1.按照相關法律法規(guī)和組織章程的要求，定期向社會公開財務信息，包括年度財務報告、捐贈收入和支出情況等。2.信息披露應采用多種方式，如在社區(qū)公告欄張貼、組織官方網站發(fā)布等，確保公眾能夠及時、便捷地獲取財務信息。3.接受社會公眾對財務信息的查詢和監(jiān)督，對公眾提出的疑問和意見應及時進行回復和處理。八、財務監(jiān)督與審計（一）內部監(jiān)督1.建立健全內部財務監(jiān)督制度，定期對財務收支、資產管理等情況進行檢查和監(jiān)督。2.財務部門應定期開展內部審計工作，對財務制度的執(zhí)行情況、財務報表的真實性等進行審計。3.各部門應積極配合內部監(jiān)督工作，如實提供相關資料和信息。（二）外部審計1.定期聘請具有資質的會計師事務所對社區(qū)公益組織