PAGE游泳衛(wèi)生檔案管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)游泳場(chǎng)所衛(wèi)生管理，規(guī)范游泳衛(wèi)生檔案的建立、使用和管理，保障游泳者的健康安全，依據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》《游泳場(chǎng)所衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織所經(jīng)營(yíng)管理的各類游泳場(chǎng)所，包括室內(nèi)游泳館、室外游泳池等。3.職責(zé)分工公司/組織衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)游泳衛(wèi)生檔案的總體管理和監(jiān)督指導(dǎo)，確保檔案建立符合要求，并定期對(duì)檔案進(jìn)行審核。各游泳場(chǎng)所負(fù)責(zé)人為本場(chǎng)所衛(wèi)生檔案管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織本場(chǎng)所衛(wèi)生檔案的具體建立、整理、歸檔和保管工作。游泳場(chǎng)所衛(wèi)生管理人員負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生管理工作記錄的填寫(xiě)，并及時(shí)將相關(guān)資料整理歸檔。二、檔案內(nèi)容及要求1.衛(wèi)生許可證及相關(guān)證件檔案保存本游泳場(chǎng)所的衛(wèi)生許可證原件及復(fù)印件，確保許可證在有效期內(nèi)，并按規(guī)定進(jìn)行年度復(fù)核。收集并歸檔場(chǎng)所內(nèi)工作人員的健康證明、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)合格證明，要求一人一檔，記錄清晰準(zhǔn)確，包括姓名、性別、年齡、崗位、健康證明有效期、培訓(xùn)日期等信息。2.衛(wèi)生管理制度檔案制定完善的游泳場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度，包括衛(wèi)生管理責(zé)任制、衛(wèi)生檢查制度、消毒制度、水質(zhì)檢測(cè)制度、設(shè)施設(shè)備維護(hù)制度、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案等。將各項(xiàng)衛(wèi)生管理制度以正式文件形式存檔，明確各制度的執(zhí)行流程和責(zé)任人，確保制度具有可操作性和有效性。3.衛(wèi)生管理記錄檔案每日營(yíng)業(yè)前衛(wèi)生檢查記錄：記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查項(xiàng)目及結(jié)果，包括泳池水質(zhì)、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備狀況等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)詳細(xì)記錄問(wèn)題描述及整改措施和結(jié)果。消毒記錄：記錄每日消毒工作的開(kāi)展情況，包括消毒劑名稱、用量、消毒時(shí)間、消毒方式（如氯消毒、臭氧消毒等）等信息，確保消毒工作按規(guī)定執(zhí)行并可追溯。水質(zhì)檢測(cè)記錄：按照國(guó)家規(guī)定的檢測(cè)項(xiàng)目和頻次，記錄每次水質(zhì)檢測(cè)的結(jié)果，包括pH值、渾濁度、余氯、尿素、細(xì)菌總數(shù)、大腸菌群等指標(biāo)。檢測(cè)報(bào)告應(yīng)由具備資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具，并加蓋公章。設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄：記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修記錄等，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，保障游泳場(chǎng)所衛(wèi)生安全。顧客投訴及處理記錄：詳細(xì)記錄顧客對(duì)游泳場(chǎng)所衛(wèi)生問(wèn)題的投訴內(nèi)容、投訴時(shí)間、處理過(guò)程及結(jié)果，及時(shí)解決顧客反映的問(wèn)題，提高顧客滿意度。4.健康危害因素監(jiān)測(cè)與控制檔案定期對(duì)游泳場(chǎng)所內(nèi)的空氣質(zhì)量、微小氣候、噪聲、采光、照明等環(huán)境衛(wèi)生指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，記錄監(jiān)測(cè)時(shí)間、監(jiān)測(cè)項(xiàng)目、監(jiān)測(cè)結(jié)果等信息。根據(jù)監(jiān)測(cè)結(jié)果，采取相應(yīng)的控制措施，如通風(fēng)換氣、溫濕度調(diào)節(jié)等，并記錄措施實(shí)施情況及效果評(píng)估，確保游泳場(chǎng)所環(huán)境符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求。5.培訓(xùn)檔案記錄對(duì)游泳場(chǎng)所工作人員進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)的情況，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、參加人員等信息。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋游泳場(chǎng)所衛(wèi)生法規(guī)、衛(wèi)生管理制度、衛(wèi)生操作規(guī)范、消毒知識(shí)、水質(zhì)檢測(cè)等方面，確保工作人員具備必要的衛(wèi)生知識(shí)和技能。6.應(yīng)急管理檔案制定突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練。記錄應(yīng)急預(yù)案的制定過(guò)程、演練時(shí)間、演練內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等信息。收集整理與突發(fā)公共衛(wèi)生事件相關(guān)的文件、報(bào)告、記錄等資料，如事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、處理措施及結(jié)果等，以便在事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。三、檔案建立與歸檔1.檔案建立流程各游泳場(chǎng)所衛(wèi)生管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容要求，及時(shí)收集、整理各類衛(wèi)生管理資料。對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，便于查找和管理，例如按照年份、類別、順序號(hào)進(jìn)行編號(hào)。將整理好并編號(hào)的資料裝訂成冊(cè)或存入電子檔案系統(tǒng)，建立紙質(zhì)檔案和電子檔案，確保兩者內(nèi)容一致。2.歸檔要求紙質(zhì)檔案應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒或文件夾進(jìn)行存放，檔案盒或文件夾應(yīng)標(biāo)明檔案類別、年份等信息。電子檔案應(yīng)按照分類目錄進(jìn)行存儲(chǔ)，文件命名應(yīng)規(guī)范清晰，便于識(shí)別和檢索。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。檔案資料應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，便于查閱和追溯。對(duì)于重要文件或資料，應(yīng)單獨(dú)存放并標(biāo)注說(shuō)明。四、檔案查閱與使用1.查閱權(quán)限公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱游泳衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可到衛(wèi)生管理部門查閱。外部單位（如衛(wèi)生監(jiān)督部門、疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)等）因工作需要查閱檔案的，應(yīng)出具正式的查閱函，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由衛(wèi)生管理部門安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱單位、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。2.使用規(guī)定查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或抽取、撤換、銷毀檔案內(nèi)容。如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生管理部門負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。檔案資料僅供查閱和內(nèi)部使用，未經(jīng)公司/組織書(shū)面授權(quán)，任何人不得擅自對(duì)外提供或泄露檔案內(nèi)容。五、檔案保管與期限1.保管要求設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案受潮、霉變、蟲(chóng)蛀等損壞。檔案保管場(chǎng)所應(yīng)配備必要的消防、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案資料的安全。定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容是否完整，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.保管期限游泳衛(wèi)生檔案的保管期限為[X]年，自檔案形成之日起計(jì)算。對(duì)于涉及重要衛(wèi)生事件、法律糾紛等特殊情況的檔案，應(yīng)永久保存。超過(guò)保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀前應(yīng)編制《檔案銷毀清單》，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字確認(rèn)。六、檔案更新與維護(hù)1.及時(shí)更新游泳場(chǎng)所衛(wèi)生管理人員應(yīng)及時(shí)記錄和更新各類衛(wèi)生管理信息，確保檔案內(nèi)容與實(shí)際情況相符。當(dāng)衛(wèi)生許可證、人員健康證明、衛(wèi)生管理制度等發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將變更后的資料整理歸檔，更新檔案內(nèi)容。2.定期審核公司/組織衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對(duì)游泳場(chǎng)所衛(wèi)生檔案進(jìn)行審核，每年至少進(jìn)行[X]次全面審核。審核內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性以及衛(wèi)生管理措施的執(zhí)行情況等。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)游泳場(chǎng)所進(jìn)行整改，并跟蹤整改結(jié)果。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)對(duì)于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，備份周期為[X]月。備份數(shù)據(jù)