配套衛(wèi)生室移交制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE配套衛(wèi)生室移交制度一、總則1.目的與宗旨本制度旨在規(guī)范配套衛(wèi)生室移交過程,保障衛(wèi)生室資產(chǎn)、人員、業(yè)務(wù)等平穩(wěn)過渡,確保衛(wèi)生室持續(xù)、穩(wěn)定地為服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù),維護(hù)醫(yī)療秩序和公共衛(wèi)生安全。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及配套衛(wèi)生室移交的相關(guān)活動(dòng),包括但不限于新建衛(wèi)生室的移交、既有衛(wèi)生室因各種原因進(jìn)行的交接等。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國家及地方醫(yī)療衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和政策要求,確保移交過程合法合規(guī)。資產(chǎn)完整原則:保證衛(wèi)生室資產(chǎn)的完整性,包括房屋、設(shè)備、藥品、物資等,不得隨意處置或流失。人員妥善安置原則:妥善安排衛(wèi)生室工作人員,保障其合法權(quán)益,確保人員隊(duì)伍穩(wěn)定。業(yè)務(wù)銜接順暢原則:確保衛(wèi)生室業(yè)務(wù)在移交前后無縫銜接,不影響服務(wù)對(duì)象的正常就醫(yī)和公共衛(wèi)生服務(wù)的開展。二、移交主體與職責(zé)1.移交方職責(zé)資產(chǎn)清查與整理:對(duì)配套衛(wèi)生室的資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,包括固定資產(chǎn)(房屋、設(shè)備等)、流動(dòng)資產(chǎn)(藥品、耗材等),編制詳細(xì)的資產(chǎn)清單,并確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。人員信息梳理:整理衛(wèi)生室工作人員的基本信息、工作經(jīng)歷、崗位情況等,做好人員檔案資料的歸集。業(yè)務(wù)資料歸檔:收集、整理衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)資料,如病歷檔案、診療記錄、公共衛(wèi)生服務(wù)檔案等,進(jìn)行分類歸檔,確保資料完整、可追溯。協(xié)助接收方進(jìn)行交接工作:積極配合接收方開展資產(chǎn)盤點(diǎn)、人員訪談、業(yè)務(wù)對(duì)接等工作,如實(shí)提供相關(guān)信息和資料,解答疑問。過渡期保障:在移交過渡期內(nèi),根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)助接收方維持衛(wèi)生室的基本運(yùn)營,確保醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生工作不受影響。2.接收方職責(zé)組建接收工作小組:成立專門的接收工作小組,負(fù)責(zé)與移交方進(jìn)行對(duì)接,制定詳細(xì)的接收計(jì)劃和工作方案。資產(chǎn)接收與核查:按照移交方提供的資產(chǎn)清單,對(duì)衛(wèi)生室資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì)接收,檢查資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、性能等是否符合要求,對(duì)存在問題的資產(chǎn)及時(shí)與移交方溝通協(xié)商解決。人員接收與安置:接收衛(wèi)生室工作人員,根據(jù)其工作能力和崗位需求,合理安排工作崗位,辦理相關(guān)入職手續(xù),保障人員待遇不低于移交前水平。業(yè)務(wù)承接與整合:承接衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)工作,對(duì)移交的業(yè)務(wù)資料進(jìn)行深入分析和研究,制定業(yè)務(wù)整合計(jì)劃,確保醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生工作能夠順利延續(xù)和提升。監(jiān)督與管理:在移交完成后,對(duì)配套衛(wèi)生室進(jìn)行全面監(jiān)督和管理,建立健全各項(xiàng)管理制度,確保衛(wèi)生室規(guī)范運(yùn)行,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。三、移交內(nèi)容1.資產(chǎn)移交房屋及附屬設(shè)施:包括衛(wèi)生室的建筑面積、使用面積、房屋結(jié)構(gòu)、裝修情況等,以及附屬的水電暖設(shè)施、通風(fēng)采光設(shè)備等。移交時(shí)需提供房屋產(chǎn)權(quán)證明或租賃協(xié)議等相關(guān)資料。醫(yī)療設(shè)備:涵蓋診斷設(shè)備(如聽診器、血壓計(jì)、血糖儀等)、治療設(shè)備(如注射器、輸液器、霧化器等)、檢驗(yàn)設(shè)備(如血常規(guī)分析儀、尿常規(guī)分析儀等)、消毒設(shè)備(如紫外線燈、消毒柜等)等各類醫(yī)療設(shè)備,需注明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用狀況等信息,并提供設(shè)備購置發(fā)票、保修合同等原始資料。藥品與耗材:移交衛(wèi)生室現(xiàn)存的各類藥品(西藥、中成藥、中藥飲片等)和醫(yī)用耗材(紗布、繃帶、注射器等),按照藥品和耗材的品種、規(guī)格、數(shù)量、有效期等進(jìn)行詳細(xì)登記,并提供藥品采購清單、出入庫記錄等資料。辦公用品與家具:包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品,以及病床、床頭柜、衣柜等家具,需明確其數(shù)量、規(guī)格、使用狀況等。2.人員移交人員名單:提供衛(wèi)生室所有工作人員的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、崗位等基本信息清單。勞動(dòng)關(guān)系資料:移交工作人員與原單位簽訂的勞動(dòng)合同、工資發(fā)放記錄、社保繳納記錄等勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)資料,確保接收方能夠順利接續(xù)人員勞動(dòng)關(guān)系。人員資質(zhì)證書:收集整理工作人員的執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證書、執(zhí)業(yè)護(hù)士證書、鄉(xiāng)村醫(yī)生執(zhí)業(yè)證書等各類專業(yè)資質(zhì)證書原件及復(fù)印件,以便接收方核實(shí)人員資質(zhì)。3.業(yè)務(wù)移交病歷檔案:移交衛(wèi)生室自成立以來的所有病歷檔案,包括門診病歷、住院病歷、急診病歷等,按照年份、月份、患者姓名等進(jìn)行分類整理,確保病歷資料完整、規(guī)范。診療記錄:提供衛(wèi)生室的診療登記本、治療記錄、檢查檢驗(yàn)報(bào)告等診療記錄資料,反映患者的就醫(yī)過程和治療情況。公共衛(wèi)生服務(wù)檔案:移交居民健康檔案、預(yù)防接種檔案、慢性病管理檔案、健康教育檔案等公共衛(wèi)生服務(wù)檔案,保證檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,能夠?yàn)楹罄m(xù)公共衛(wèi)生工作提供有效依據(jù)。業(yè)務(wù)管理制度與流程:向接收方移交衛(wèi)生室現(xiàn)有的業(yè)務(wù)管理制度,如醫(yī)療質(zhì)量管理制度、藥品管理制度、院感防控管理制度等,以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程,如診療流程、護(hù)理流程、公共衛(wèi)生服務(wù)流程等,確保接收方能夠快速熟悉和掌握衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式。四、移交程序1.準(zhǔn)備階段制定移交計(jì)劃:移交方和接收方共同協(xié)商制定詳細(xì)的移交計(jì)劃,明確移交的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作步驟、責(zé)任分工等內(nèi)容。組建工作小組:雙方分別組建移交工作小組,成員應(yīng)包括相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員、業(yè)務(wù)骨干等,確保移交工作順利進(jìn)行。開展培訓(xùn)與溝通:對(duì)工作小組成員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉移交制度、流程和要求,同時(shí)加強(qiáng)雙方之間的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決可能出現(xiàn)的問題。2.清查與盤點(diǎn)階段資產(chǎn)清查:移交方按照資產(chǎn)清單對(duì)衛(wèi)生室資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),填寫資產(chǎn)清查登記表,詳細(xì)記錄資產(chǎn)的實(shí)際情況。接收方同時(shí)參與資產(chǎn)清查工作,對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)。人員信息核對(duì):移交方整理完善人員信息資料,接收方對(duì)人員名單、資質(zhì)證書、勞動(dòng)關(guān)系等進(jìn)行逐一核對(duì),確保人員信息準(zhǔn)確無誤。業(yè)務(wù)資料審查:移交方對(duì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行自查自糾,確保資料的完整性和規(guī)范性。接收方對(duì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行審查,提出意見和建議,雙方共同協(xié)商解決存在的問題。3.交接階段資產(chǎn)交接:雙方根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,辦理資產(chǎn)交接手續(xù),填寫資產(chǎn)交接清單,雙方簽字確認(rèn)。對(duì)于需要過戶、變更登記等手續(xù)的資產(chǎn),及時(shí)按照相關(guān)規(guī)定辦理。人員交接:移交方與接收方就人員安置事宜進(jìn)行溝通協(xié)商,簽訂人員交接協(xié)議,明確人員的工作崗位、待遇等事項(xiàng)。接收方為新接收人員辦理入職手續(xù),移交方協(xié)助做好人員工作交接。業(yè)務(wù)交接:移交方將整理好的業(yè)務(wù)資料移交給接收方,交接雙方對(duì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行簽字確認(rèn),并就業(yè)務(wù)銜接問題進(jìn)行溝通交流,確保業(yè)務(wù)工作能夠順利過渡。4.驗(yàn)收階段接收方驗(yàn)收:接收方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)移交的資產(chǎn)、人員、業(yè)務(wù)等進(jìn)行全面驗(yàn)收,檢查是否符合移交條款要求。問題反饋與整改:如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)問題或存在不符合要求的情況,接收方及時(shí)向移交方反饋,移交方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。驗(yàn)收報(bào)告出具:驗(yàn)收合格后,接收方出具驗(yàn)收報(bào)告,明確移交工作完成情況及驗(yàn)收結(jié)論。五、資產(chǎn)與財(cái)務(wù)處理1.資產(chǎn)處理固定資產(chǎn):對(duì)于移交的固定資產(chǎn),接收方按照評(píng)估價(jià)值或賬面價(jià)值入賬,做好固定資產(chǎn)的登記和管理工作。涉及固定資產(chǎn)報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等處置情況的,按照國家相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。流動(dòng)資產(chǎn):藥品和耗材按照實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量和價(jià)值進(jìn)行移交,接收方根據(jù)用途和有效期等情況進(jìn)行妥善管理。辦公用品和家具等流動(dòng)資產(chǎn)根據(jù)實(shí)際使用狀況進(jìn)行交接,確保資產(chǎn)的正常使用。2.財(cái)務(wù)處理資金結(jié)算:移交方和接收方按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行資金結(jié)算,對(duì)衛(wèi)生室的債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清理核實(shí),明確責(zé)任歸屬。涉及財(cái)務(wù)收支的調(diào)整和賬務(wù)處理,按照相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。財(cái)務(wù)資料移交:移交方將衛(wèi)生室的財(cái)務(wù)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等財(cái)務(wù)資料移交給接收方,確保財(cái)務(wù)資料的連續(xù)性和完整性。接收方應(yīng)妥善保管財(cái)務(wù)資料,以便后續(xù)審計(jì)、查詢等工作使用。六、人員安置與培訓(xùn)1.人員安置原則雙向選擇原則:在人員安置過程中,充分尊重工作人員的意愿,同時(shí)結(jié)合接收方的崗位需求,進(jìn)行雙向選擇,確保人員能夠合理安排到合適的崗位。平穩(wěn)過渡原則:盡量減少人員崗位變動(dòng)對(duì)衛(wèi)生室工作的影響,確保人員能夠在新的工作環(huán)境中迅速適應(yīng),實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)過渡。待遇保障原則:接收方應(yīng)保障工作人員的工資待遇、福利待遇等不低于移交前水平,確保人員權(quán)益不受損害。2.人員培訓(xùn)計(jì)劃業(yè)務(wù)培訓(xùn):根據(jù)衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)需求和人員實(shí)際情況,制定業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括醫(yī)療技術(shù)操作規(guī)范、公共衛(wèi)生服務(wù)技能、新的診療方法和藥物知識(shí)等,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。管理培訓(xùn):開展管理知識(shí)培訓(xùn),使工作人員了解衛(wèi)生室的管理制度、工作流程和質(zhì)量控制要求等,提升管理意識(shí)和管理能力。安全培訓(xùn):加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),包括醫(yī)療安全、消防安全、院感防控等方面的知識(shí),提高工作人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.培訓(xùn)實(shí)施與考核培訓(xùn)實(shí)施:按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展培訓(xùn)活動(dòng),可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、線上學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行。培訓(xùn)過程中要注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,提高培訓(xùn)效果。培訓(xùn)考核:建立培訓(xùn)考核機(jī)制,對(duì)工作人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行考核評(píng)估??己私Y(jié)果作為人員績效評(píng)價(jià)、崗位晉升等的重要依據(jù),激勵(lì)工作人員積極參加培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提升自身素質(zhì)。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督:公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)配套衛(wèi)生室移交工作進(jìn)行全程監(jiān)督,確保移交過程合法合規(guī)、公正透明。外部監(jiān)督:主動(dòng)接受上級(jí)主管部門、審計(jì)部門、社會(huì)公眾等的監(jiān)督檢查,及時(shí)反饋和整改存在的問題,保障移交工作的質(zhì)量和效果。2.檢查內(nèi)容制度執(zhí)行情況:檢查移交雙方是否嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)規(guī)定開展移交工作,各項(xiàng)程序是否規(guī)范、手續(xù)是否齊全。資產(chǎn)移交情況:核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)值等是否與移交清單一致,資產(chǎn)交接手續(xù)是否完備,資產(chǎn)后續(xù)管理是否到位。人員安置情況:檢查人員是否妥善安置,人員待遇是否得到保障,人員培訓(xùn)計(jì)劃是否落實(shí),人員勞動(dòng)關(guān)系是否接續(xù)等。業(yè)務(wù)銜接情況:評(píng)估衛(wèi)生室業(yè)務(wù)在移交前后的銜接情況,醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生工作是否正常開展,業(yè)務(wù)資料是否完整、可追溯。3.問題處理與整改問題發(fā)現(xiàn)與反饋:通過定期檢查、不定期抽查、群眾舉報(bào)等方式及時(shí)發(fā)現(xiàn)移交工作中存在的問題,并向責(zé)任方反饋。整改措施制定:責(zé)任方針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,制定詳細(xì)

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