PAGE小學(xué)衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)衛(wèi)生檔案管理，規(guī)范衛(wèi)生檔案的建立、整理、保管和利用，提高學(xué)校衛(wèi)生工作水平，保障師生身體健康，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生及與學(xué)校衛(wèi)生工作相關(guān)的各類活動(dòng)和事項(xiàng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：衛(wèi)生檔案應(yīng)如實(shí)反映學(xué)校衛(wèi)生工作的實(shí)際情況，確保檔案信息的真實(shí)性和可靠性。2.完整性原則：全面收集與學(xué)校衛(wèi)生工作有關(guān)的各類資料，保證檔案內(nèi)容的完整性，避免遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)衛(wèi)生檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)和存儲(chǔ)，確保檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。4.保密性原則：對(duì)涉及師生個(gè)人隱私和學(xué)校敏感信息的衛(wèi)生檔案，嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)制定和修訂學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)校衛(wèi)生檔案的管理工作，解決檔案管理過程中出現(xiàn)的重大問題。3.定期對(duì)學(xué)校衛(wèi)生檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保檔案管理工作的質(zhì)量和效果。（二）學(xué)校醫(yī)務(wù)室1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔學(xué)校衛(wèi)生工作的各類原始資料，包括學(xué)生健康體檢報(bào)告、預(yù)防接種記錄、傳染病防控資料、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測報(bào)告等。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并建立相應(yīng)的電子和紙質(zhì)檔案。3.負(fù)責(zé)檔案的日常保管和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。4.根據(jù)學(xué)校衛(wèi)生工作的需要，及時(shí)提供檔案資料的查閱和利用服務(wù)。（三）各班級(jí)班主任1.協(xié)助學(xué)校醫(yī)務(wù)室做好班級(jí)學(xué)生衛(wèi)生檔案的收集工作，如學(xué)生因病缺勤記錄、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣等信息。2.督促學(xué)生及時(shí)提交個(gè)人健康信息，確保班級(jí)衛(wèi)生檔案信息的準(zhǔn)確和完整。3.配合學(xué)校醫(yī)務(wù)室開展學(xué)生健康管理工作，根據(jù)檔案信息關(guān)注學(xué)生健康狀況，及時(shí)反饋學(xué)生健康問題。（四）其他相關(guān)部門和人員1.學(xué)校各部門應(yīng)積極配合醫(yī)務(wù)室做好衛(wèi)生檔案管理工作，按照職責(zé)分工提供相關(guān)資料和信息。2.學(xué)校教職工應(yīng)自覺遵守檔案管理制度，妥善保管和使用涉及學(xué)生衛(wèi)生檔案的相關(guān)資料，不得擅自涂改、銷毀或泄露檔案信息。三、檔案內(nèi)容及分類（一）學(xué)生健康檔案1.學(xué)生基本信息：包括姓名、性別、出生日期、班級(jí)、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.健康體檢記錄：每年定期對(duì)學(xué)生進(jìn)行健康體檢，記錄學(xué)生的身高、體重、視力、聽力、口腔、心肺等各項(xiàng)身體指標(biāo)檢查結(jié)果。3.預(yù)防接種記錄：詳細(xì)記錄學(xué)生的疫苗接種情況，包括疫苗名稱、接種時(shí)間、接種機(jī)構(gòu)等。4.因病缺勤記錄：記錄學(xué)生因病缺勤的日期、原因及病情診斷等信息，以便及時(shí)跟蹤學(xué)生健康狀況。5.個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣記錄：如學(xué)生的洗手習(xí)慣、刷牙情況、用眼衛(wèi)生等，有助于了解學(xué)生的個(gè)人衛(wèi)生狀況，開展針對(duì)性的健康教育。（二）學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生檔案1.校園環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測報(bào)告：定期對(duì)校園空氣、水質(zhì)、噪聲、采光、照明等環(huán)境衛(wèi)生指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)測，記錄監(jiān)測結(jié)果和分析報(bào)告。2.教室衛(wèi)生檢查記錄：每周對(duì)教室的衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查，包括地面、桌面、門窗、黑板、燈具等清潔情況，以及教室通風(fēng)換氣情況等。3.食堂衛(wèi)生檔案：包括食堂衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、食品采購索證索票記錄、食品加工過程衛(wèi)生記錄、餐具消毒記錄、食堂環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄等。4.飲用水衛(wèi)生檔案：記錄學(xué)校飲用水水源情況、水質(zhì)檢測報(bào)告、飲水機(jī)清潔消毒記錄等，確保師生飲用水安全。（三）學(xué)校傳染病防控檔案1.傳染病防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案：明確學(xué)校傳染病防控工作的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、防控措施和應(yīng)急處置流程。2.傳染病疫情報(bào)告記錄：詳細(xì)記錄學(xué)校傳染病疫情的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、處置過程，包括疫情發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)病人數(shù)、癥狀、診斷情況、采取的防控措施等。3.傳染病防控宣傳教育資料：如傳染病防治知識(shí)講座記錄、宣傳海報(bào)、宣傳手冊(cè)等，反映學(xué)校開展傳染病防控宣傳教育工作的情況。4.因病缺勤病因追蹤記錄：對(duì)因病缺勤學(xué)生進(jìn)行病因追蹤，記錄追蹤結(jié)果和采取的措施，防止傳染病在校園內(nèi)傳播。（四）學(xué)校健康教育檔案1.健康教育工作計(jì)劃和總結(jié)：明確學(xué)校健康教育工作的目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施方法和效果評(píng)估等。2.健康教育課程教案：收集各年級(jí)健康教育課程的教案，包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)過程等。3.健康教育活動(dòng)記錄：如健康知識(shí)競賽、主題班會(huì)、健康講座、心理咨詢活動(dòng)等，記錄活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容和效果等。4.學(xué)生健康行為養(yǎng)成記錄：通過觀察、問卷調(diào)查等方式記錄學(xué)生在健康行為養(yǎng)成方面的表現(xiàn)，如合理飲食、適量運(yùn)動(dòng)、良好作息等。四、檔案建立與收集（一）資料來源1.學(xué)校醫(yī)務(wù)室組織的各類衛(wèi)生檢查、監(jiān)測、體檢等活動(dòng)所產(chǎn)生的原始記錄。2.各班級(jí)班主任收集的學(xué)生個(gè)人衛(wèi)生信息和因病缺勤情況報(bào)告。3.學(xué)校各部門提供的與衛(wèi)生工作相關(guān)的文件、通知、報(bào)告等資料。4.師生提交的個(gè)人健康信息和其他與衛(wèi)生工作有關(guān)的資料。（二）建立流程1.資料收集：相關(guān)責(zé)任人按照職責(zé)分工，定期收集各類衛(wèi)生檔案資料，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。2.資料整理：對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、篩選、核對(duì)，去除重復(fù)、無效的信息，對(duì)不完整的資料進(jìn)行補(bǔ)充和完善。3.資料錄入：將整理好的資料錄入電子檔案系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，同時(shí)打印紙質(zhì)檔案，進(jìn)行編號(hào)和裝訂。4.檔案歸檔：將紙質(zhì)檔案按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔存放，建立檔案索引，便于查找和利用。（三）收集要求1.收集的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假或隱瞞重要信息。2.資料收集應(yīng)及時(shí)，不得拖延積壓，確保檔案信息的時(shí)效性。3.對(duì)于涉及師生個(gè)人隱私的資料，應(yīng)嚴(yán)格保密，按照規(guī)定的程序和范圍進(jìn)行收集和使用。五、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。2.按照檔案的類別、時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行分類整理，便于管理和查閱。3.確保檔案的整齊、規(guī)范，便于長期保存和利用。（二）分類方法1.按照檔案內(nèi)容的類別分為學(xué)生健康檔案、學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生檔案、學(xué)校傳染病防控檔案、學(xué)校健康教育檔案等四大類。2.在每大類檔案下，再根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)分，如學(xué)生健康檔案可細(xì)分為基本信息、健康體檢記錄、預(yù)防接種記錄等小類。（三）編號(hào)規(guī)則1.為便于檔案的管理和查找，對(duì)每一份檔案進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)采用“年份+類別代碼+流水號(hào)”的形式，例如：2023XJ001，其中“2023”表示年份，“XJ”表示學(xué)生健康檔案類別代碼，“001”表示該類別檔案的流水號(hào)。2.類別代碼按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定，確保編號(hào)的唯一性和系統(tǒng)性。（四）歸檔要求1.檔案應(yīng)按照分類順序依次排列，裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度、起止日期等信息。2.每個(gè)檔案盒內(nèi)應(yīng)有檔案目錄，目錄應(yīng)詳細(xì)列出盒內(nèi)檔案的編號(hào)、名稱、日期等信息，便于查找。3.檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，保持通風(fēng)、干燥、防潮，防止檔案損壞和丟失。六、檔案保管與維護(hù)（一）保管期限1.學(xué)生健康檔案、學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生檔案、學(xué)校傳染病防控檔案、學(xué)校健康教育檔案等永久性保存。2.涉及學(xué)校衛(wèi)生工作的臨時(shí)性文件和資料，根據(jù)實(shí)際需要確定保管期限，一般不少于[X]年。（二）保管措施1.設(shè)立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、整齊、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，核對(duì)檔案數(shù)量、內(nèi)容和保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點(diǎn)，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）維護(hù)要求1.對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)紙張破損、字跡褪色等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.對(duì)電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行殺毒和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保管制度，不得擅自將檔案帶出檔案保管室，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損或撕毀。七、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、學(xué)校醫(yī)務(wù)室工作人員、各班級(jí)班主任等因工作需要可查閱相關(guān)衛(wèi)生檔案。2.其他人員如需查閱衛(wèi)生檔案，須經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，并填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、內(nèi)容和期限等。（二）查閱流程1.查閱人員填寫查閱申請(qǐng)表，提交給學(xué)校醫(yī)務(wù)室。2.學(xué)校醫(yī)務(wù)室對(duì)查閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，報(bào)學(xué)校衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，學(xué)校醫(yī)務(wù)室安排專人陪同查閱人員查閱檔案，并做好查閱記錄。4.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間和范圍內(nèi)查閱檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照或傳播檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制檔案，須經(jīng)學(xué)校醫(yī)務(wù)室同意，并注明出處。（三）利用規(guī)定1.衛(wèi)生檔案僅供學(xué)校內(nèi)部使用，未經(jīng)學(xué)校衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，不得對(duì)外提供或泄露檔案信息。2.利用衛(wèi)生檔案開展教學(xué)、科研、管理等工作時(shí)，應(yīng)遵循檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保檔案的安全和保密。3.對(duì)涉及師生個(gè)人隱私的檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得用于與學(xué)校衛(wèi)生工作無關(guān)的目的。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限已滿，且無繼續(xù)保存價(jià)值的。2.檔案內(nèi)容涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私，且已失去保密意義的。3.檔案因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。（二）銷毀程序1.由學(xué)校醫(yī)務(wù)室提出檔案銷毀申請(qǐng)，填寫檔案銷毀申請(qǐng)表，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等。2.學(xué)校衛(wèi)生