PAGE衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀使用制度總則目的為規(guī)范衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀的使用，確保衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的合法性、公正性、規(guī)范性，保障執(zhí)法人員和行政相對人的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本單位所有參與衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的人員?；驹瓌t1.依法使用原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀，確保執(zhí)法行為合法合規(guī)。2.客觀公正原則：如實記錄衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法過程，不得篡改、偽造記錄內(nèi)容，保證記錄的真實性和公正性。3.規(guī)范操作原則：明確記錄儀的操作流程和要求，執(zhí)法人員應(yīng)熟練掌握并正確使用。4.安全保密原則：妥善保管記錄儀及相關(guān)數(shù)據(jù)，防止信息泄露和設(shè)備損壞，確保數(shù)據(jù)安全。衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀的配備與管理配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的實際需要，為每位執(zhí)法人員配備一臺衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀。記錄儀應(yīng)具備高清拍攝、錄音、存儲等功能，滿足執(zhí)法工作的記錄要求。設(shè)備采購由單位統(tǒng)一負(fù)責(zé)衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀的采購工作，選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保所采購的記錄儀符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。登記與編號對每臺衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀進行登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備型號、編號、購置時間、使用人員等信息。為每臺記錄儀賦予唯一的編號，便于管理和識別。維護與保養(yǎng)1.定期對衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.執(zhí)法人員在使用記錄儀前，應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并更換設(shè)備。3.定期對記錄儀的存儲容量進行清理，刪除已上傳或不再需要的記錄數(shù)據(jù)，確保設(shè)備有足夠的存儲空間。報廢與更新1.當(dāng)衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀達到使用年限或出現(xiàn)嚴(yán)重故障無法修復(fù)時，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)單位批準(zhǔn)后進行報廢處理。2.根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的發(fā)展和技術(shù)進步，適時對衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀進行更新?lián)Q代，確保設(shè)備性能滿足執(zhí)法工作的需求。使用規(guī)范使用要求1.執(zhí)法人員在開展衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法活動時，必須佩戴和使用衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀，不得無故不使用或擅自拆卸、停用記錄儀。2.記錄儀應(yīng)佩戴在執(zhí)法人員的胸前或其他便于記錄執(zhí)法過程的位置，確保能夠清晰記錄執(zhí)法現(xiàn)場的情況。3.在開啟記錄儀后，執(zhí)法人員應(yīng)先表明身份，告知行政相對人正在進行執(zhí)法記錄，并說明記錄的目的和用途。記錄范圍1.衛(wèi)生監(jiān)督現(xiàn)場檢查、調(diào)查取證、采樣檢測等執(zhí)法活動全過程。2.與行政相對人進行溝通、詢問、送達法律文書等執(zhí)法行為。3.其他需要記錄的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法相關(guān)情況。記錄內(nèi)容1.執(zhí)法現(xiàn)場的環(huán)境、場所、設(shè)施設(shè)備等情況。2.執(zhí)法人員與行政相對人的對話、行為舉止、表情等。3.行政相對人的陳述、申辯、提供的證據(jù)等。4.執(zhí)法人員采取的執(zhí)法措施、檢查項目、檢測結(jié)果等。5.法律文書的送達過程及行政相對人的簽收情況。記錄時長每次執(zhí)法記錄的時長應(yīng)根據(jù)實際執(zhí)法情況確定，確保能夠完整記錄執(zhí)法過程。一般情況下，記錄時長不少于整個執(zhí)法活動的時間。暫停與終止1.在執(zhí)法過程中，如遇特殊情況需要暫停記錄，執(zhí)法人員應(yīng)及時說明原因，并在恢復(fù)執(zhí)法時繼續(xù)記錄。2.執(zhí)法活動結(jié)束后，執(zhí)法人員應(yīng)在確保記錄完整的情況下，及時終止記錄儀的記錄。數(shù)據(jù)存儲與管理存儲方式衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)及時存儲到設(shè)備的內(nèi)置存儲或外接存儲設(shè)備中。存儲的數(shù)據(jù)應(yīng)按照時間順序和案件編號進行分類存儲，便于查詢和管理。存儲期限1.一般情況下，衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存兩年。2.對于涉及重大案件、投訴舉報、行政復(fù)議或行政訴訟等特殊情況的記錄數(shù)據(jù)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求延長保存期限。數(shù)據(jù)上傳1.執(zhí)法人員應(yīng)在每次執(zhí)法活動結(jié)束后，及時將記錄儀記錄的數(shù)據(jù)上傳至單位的執(zhí)法信息管理系統(tǒng)。上傳的數(shù)據(jù)應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確，不得遺漏或篡改。2.上傳的數(shù)據(jù)應(yīng)進行備份，備份存儲介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)查閱與使用1.單位內(nèi)部人員因工作需要查閱衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀記錄的數(shù)據(jù)，應(yīng)填寫查閱申請表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進行查閱。2.查閱數(shù)據(jù)時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露涉及個人隱私、商業(yè)秘密等敏感信息。3.衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀記錄的數(shù)據(jù)僅用于衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的內(nèi)部管理、質(zhì)量控制、案件復(fù)查、行政復(fù)議和行政訴訟等用途，不得用于其他無關(guān)目的。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.單位設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)對衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀的使用情況進行監(jiān)督檢查定期對執(zhí)法人員的記錄儀使用情況進行抽查，檢查記錄是否完整、規(guī)范，數(shù)據(jù)上傳是否及時、準(zhǔn)確。2.對發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定使用記錄儀或記錄數(shù)據(jù)存在問題的執(zhí)法人員，應(yīng)及時進行糾正，并按照單位的相關(guān)規(guī)定進行處理。外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、社會公眾及行政相對人的監(jiān)督。對有關(guān)部門和人員提出的關(guān)于衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀使用的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改落實。2.在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法過程中，主動向行政相對人告知記錄儀的使用情況，接受行政相對人的監(jiān)督。行政相對人對執(zhí)法記錄有異議的，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，并依法處理。培訓(xùn)與考核培訓(xùn)計劃1.制定衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀使用培訓(xùn)計劃，定期組織執(zhí)法人員參加培訓(xùn)，確保執(zhí)法人員熟練掌握記錄儀的操作技能和使用規(guī)范。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括記錄儀的基本原理、操作方法、記錄要求、數(shù)據(jù)管理等方面的知識和技能。培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效果。2.邀請記錄儀廠家技術(shù)人員或?qū)I(yè)培訓(xùn)師進行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和權(quán)威性?？己酥贫?.將衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀的使用情況納入執(zhí)法人員的績效考核內(nèi)容，對使用規(guī)范、記錄質(zhì)量高的執(zhí)法人員給予表彰和獎勵。2.對未按規(guī)定使用記錄儀或記錄數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重問題的執(zhí)法人員，在績效考核中予以扣分，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、誡勉等處理。保密與安全保密規(guī)定1.執(zhí)法人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對在使用衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀過程中涉及的個人隱私、商業(yè)秘密、國家機密等信息予以保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。2.在存儲、傳輸和使用記錄儀記錄的數(shù)據(jù)時，應(yīng)采取必要的安全保密措施，防止數(shù)據(jù)被竊取、篡改或泄露。安全管理1.加強對衛(wèi)生監(jiān)督記錄儀的安全管理，防止設(shè)備丟失、被盜或損壞。如發(fā)生設(shè)備丟失或被盜事件，應(yīng)立即報告單位領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進行查找和處理。2.對記錄儀存儲的數(shù)據(jù)進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介