PAGE衛(wèi)生用品發(fā)放管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生用品的發(fā)放管理，確保員工能夠及時(shí)、合理地獲取所需衛(wèi)生用品，保障員工的健康與安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的實(shí)際工作需求和崗位特點(diǎn)，合理確定衛(wèi)生用品的發(fā)放種類和數(shù)量。2.公平公正原則：確保所有員工在衛(wèi)生用品發(fā)放方面享有平等的待遇，不受性別、職位等因素的影響。3.合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，保障發(fā)放過程的合法性和規(guī)范性。二、衛(wèi)生用品的種類及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（一）個(gè)人衛(wèi)生用品1.衛(wèi)生紙發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工的辦公區(qū)域和工作時(shí)長(zhǎng)，每月為每位員工發(fā)放[X]卷衛(wèi)生紙。適用場(chǎng)景：滿足員工日常辦公期間擦拭桌面、手部清潔等基本衛(wèi)生需求。2.洗手液發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每季度為每位員工發(fā)放[X]瓶洗手液。適用場(chǎng)景：用于員工在洗手池洗手時(shí)，保持手部清潔，預(yù)防病菌傳播。3.肥皂發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于從事戶外工作或接觸油污等特殊崗位的員工，每月發(fā)放[X]塊肥皂；其他崗位每半年發(fā)放[X]塊肥皂。適用場(chǎng)景：戶外工作員工用于手部清潔；其他崗位員工在必要時(shí)使用。4.毛巾發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：為從事餐飲、保潔等特殊崗位的員工，每半年發(fā)放[X]條毛巾；其他崗位員工每年發(fā)放[X]條毛巾。適用場(chǎng)景：特殊崗位員工用于工作期間的清潔和防護(hù)；其他崗位員工可用于日常個(gè)人衛(wèi)生。（二）女性衛(wèi)生用品1.衛(wèi)生巾發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于女性員工，每月發(fā)放[X]包衛(wèi)生巾。適用場(chǎng)景：滿足女性員工生理期的衛(wèi)生需求。2.衛(wèi)生護(hù)墊發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：每月為女性員工發(fā)放[X]包衛(wèi)生護(hù)墊。適用場(chǎng)景：作為女性員工生理期的補(bǔ)充衛(wèi)生用品。（三）特殊崗位衛(wèi)生用品1.防護(hù)服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于從事醫(yī)療、化工等高危行業(yè)的員工，根據(jù)工作需求和使用周期，定期發(fā)放防護(hù)服，并確保庫(kù)存充足。適用場(chǎng)景：?jiǎn)T工在執(zhí)行高危工作任務(wù)時(shí)，提供身體防護(hù)，防止受到有害物質(zhì)的侵害。2.口罩發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)工作環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，為從事粉塵、飛沫傳播等風(fēng)險(xiǎn)崗位的員工，每天發(fā)放[X]個(gè)口罩；其他需要佩戴口罩的崗位，每周發(fā)放[X]個(gè)口罩。適用場(chǎng)景：保護(hù)員工呼吸道，降低吸入有害顆粒物和飛沫的風(fēng)險(xiǎn)。3.防護(hù)手套發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于從事機(jī)械操作、化學(xué)實(shí)驗(yàn)等崗位的員工，根據(jù)工作強(qiáng)度和手套損耗情況，每月發(fā)放[X]雙防護(hù)手套。適用場(chǎng)景：防止手部受到機(jī)械傷害、化學(xué)腐蝕等。三、發(fā)放流程（一）需求申報(bào)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門員工的衛(wèi)生用品需求情況。2.員工根據(jù)自身實(shí)際需求，填寫衛(wèi)生用品需求申請(qǐng)表，注明所需衛(wèi)生用品的種類、數(shù)量及申請(qǐng)?jiān)颉?.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的需求申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確保需求合理、真實(shí)，并簽字確認(rèn)。（二）匯總上報(bào)1.各部門的衛(wèi)生用品需求統(tǒng)計(jì)人員將本部門員工的需求申請(qǐng)表進(jìn)行匯總整理。2.每月[具體日期]前，將匯總后的衛(wèi)生用品需求報(bào)表上報(bào)至公司行政部門。（三）庫(kù)存核對(duì)1.行政部門收到各部門上報(bào)的需求報(bào)表后，對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生用品進(jìn)行核對(duì)。2.根據(jù)庫(kù)存情況，確定能夠滿足需求的部分，并標(biāo)注在需求報(bào)表上。（四）采購(gòu)與發(fā)放1.對(duì)于庫(kù)存不足的衛(wèi)生用品，行政部門及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中，嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商，確保衛(wèi)生用品的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.采購(gòu)?fù)瓿珊螅姓块T根據(jù)需求報(bào)表和庫(kù)存情況，制定衛(wèi)生用品發(fā)放計(jì)劃。3.按照發(fā)放計(jì)劃，組織衛(wèi)生用品的發(fā)放工作。發(fā)放方式可采用集中發(fā)放或部門領(lǐng)取等方式，確保員工能夠及時(shí)領(lǐng)取到所需衛(wèi)生用品。（五）發(fā)放記錄1.在發(fā)放衛(wèi)生用品時(shí)，發(fā)放人員應(yīng)做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括發(fā)放日期、員工姓名、部門、衛(wèi)生用品種類、數(shù)量等。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)。四、庫(kù)存管理（一）庫(kù)存盤點(diǎn)1.行政部門定期對(duì)衛(wèi)生用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)確保賬實(shí)相符，即庫(kù)存實(shí)物數(shù)量與庫(kù)存賬目記錄一致。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫庫(kù)存盤點(diǎn)報(bào)告。（二）庫(kù)存預(yù)警1.根據(jù)衛(wèi)生用品的使用頻率、采購(gòu)周期等因素，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。2.當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出庫(kù)存預(yù)警通知，提醒相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)。（三）庫(kù)存保管1.衛(wèi)生用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置專門的貨架或儲(chǔ)物區(qū)域，對(duì)不同種類的衛(wèi)生用品進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.建立庫(kù)存管理制度，明確倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)，確保庫(kù)存衛(wèi)生用品的安全、完整。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生用品發(fā)放管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)衛(wèi)生用品的發(fā)放記錄、庫(kù)存管理等情況進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）員工反饋1.鼓勵(lì)員工對(duì)衛(wèi)生用品發(fā)放管理過程中存在的問題進(jìn)行反饋。員工可通過書面形式、電子郵件或直接向行政部門反映。2.行政部門對(duì)員工的反饋意見進(jìn)行及時(shí)處理，并將處理結(jié)果反饋給員工。（三）外部合規(guī)檢查1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)政府部門或行業(yè)協(xié)會(huì)的檢查，確保衛(wèi)生用品發(fā)放管理工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.對(duì)于檢查中提出的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況上報(bào)相關(guān)部門。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.行政部門定期組織衛(wèi)生用品發(fā)放管理制度的培訓(xùn)，培訓(xùn)對(duì)象為各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括制度的目的、適用范圍、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放流程、庫(kù)存管理等方面，確保相關(guān)人員熟悉制度要求。3.通過培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力，保障衛(wèi)生用品發(fā)放管理工作的順利開展。（二）宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道，宣傳衛(wèi)生用品發(fā)放管理制度的相關(guān)內(nèi)容，提高員工對(duì)制度的知曉度。2.向員工宣傳正確使用衛(wèi)生用品的方法和重要性，增強(qiáng)員工的