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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品儲存制度一、總則(一)目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品儲存管理,保證藥品質(zhì)量,保障患者用藥安全、有效,依據(jù)《藥品管理法》《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品的采購、驗收、儲存、養(yǎng)護、調(diào)配及使用等環(huán)節(jié)的管理。(三)基本原則1.藥品儲存應(yīng)遵循安全、科學(xué)、規(guī)范、高效的原則,確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。2.嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)藥品儲存的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,依法管理藥品儲存工作。二、藥品儲存設(shè)施與設(shè)備(一)倉庫要求1.倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合藥品儲存要求。2.倉庫應(yīng)劃分待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、退貨區(qū)等專用區(qū)域,并有明顯標(biāo)識。3.倉庫應(yīng)具備防蟲、防鼠、防火、防盜、防潮、防污染等設(shè)施設(shè)備。(二)儲存設(shè)備1.配備藥品貨架、貨柜,藥品應(yīng)按劑型、用途、儲存條件等分類存放。2.設(shè)有溫濕度調(diào)控設(shè)備,如空調(diào)、除濕機、加濕器等,確保倉庫溫濕度符合規(guī)定要求。3.配備避光設(shè)備,如窗簾、遮光罩等,防止藥品因光照而變質(zhì)。4.具備通風(fēng)設(shè)備,保證倉庫空氣流通。三、藥品入庫管理(一)驗收要求1.藥品到貨后,驗收人員應(yīng)依據(jù)隨貨同行單(票)核對藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、供貨單位等信息,確保與采購記錄一致。2.按照藥品驗收標(biāo)準(zhǔn),對藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說明書及相關(guān)的證明文件等進行逐一檢查,符合要求的方可收貨。3.驗收特殊管理藥品、冷藏藥品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行驗收。(二)驗收記錄1.驗收人員應(yīng)如實記錄藥品的驗收情況,包括驗收日期、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、供貨單位、驗收結(jié)論等內(nèi)容。2.驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。(三)入庫手續(xù)1.驗收合格的藥品,驗收人員應(yīng)在隨貨同行單(票)上簽字,并及時辦理入庫手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收記錄,將藥品按規(guī)定存放于相應(yīng)區(qū)域,并更新庫存信息。四、藥品儲存管理(一)分類存放1.藥品應(yīng)按藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類存放,便于查找和管理。2.同一藥品的不同規(guī)格應(yīng)分開存放,并有明顯標(biāo)識。(二)色標(biāo)管理1.合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)為綠色;待驗區(qū)、退貨區(qū)為黃色;不合格品區(qū)為紅色。2.藥品儲存區(qū)域應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的色標(biāo)標(biāo)識,確保藥品存放符合要求。(三)堆碼要求1.藥品應(yīng)按批號堆碼,不同批號的藥品不得混垛,垛間距不小于5厘米,與庫房內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。2.藥品堆碼應(yīng)整齊、牢固,便于盤點和搬運。(四)特殊藥品儲存1.麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品,應(yīng)設(shè)專庫或?qū)9翊娣?,雙人雙鎖保管,專賬記錄。2.特殊管理藥品的儲存應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,確保儲存安全。(五)冷藏藥品儲存1.冷藏藥品應(yīng)在冷藏庫中儲存,冷藏庫溫度應(yīng)保持在2℃~8℃之間。2.冷藏藥品應(yīng)按規(guī)定的運輸方式和要求進行運輸,確保藥品在運輸過程中的溫度符合要求。3.定期對冷藏設(shè)備進行檢查、維護和校準(zhǔn),確保其正常運行。五、藥品養(yǎng)護管理(一)養(yǎng)護計劃1.應(yīng)定期對庫存藥品進行養(yǎng)護檢查,一般每月對在庫藥品養(yǎng)護一次。2.根據(jù)藥品的性質(zhì)、儲存條件、庫存數(shù)量等情況,制定藥品養(yǎng)護計劃,明確養(yǎng)護的范圍、內(nèi)容、方法和時間等。(二)養(yǎng)護檢查1.養(yǎng)護人員應(yīng)按照養(yǎng)護計劃,對藥品的外觀、包裝、質(zhì)量狀況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.檢查藥品的儲存條件是否符合要求,如溫度、濕度、光照等。3.對近效期藥品、易變質(zhì)藥品、儲存時間較長藥品等應(yīng)重點養(yǎng)護檢查。(三)養(yǎng)護記錄1.養(yǎng)護人員應(yīng)如實記錄藥品養(yǎng)護情況,包括養(yǎng)護日期、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、供貨單位、養(yǎng)護情況、處理結(jié)果等內(nèi)容。2.養(yǎng)護記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。(四)問題處理1.對養(yǎng)護檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時填寫《藥品質(zhì)量復(fù)查通知單》,通知質(zhì)量管理部門進行復(fù)查。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)根據(jù)復(fù)查結(jié)果,對不合格藥品進行處理,如停售、退貨、銷毀等,并做好記錄。六。藥品出庫管理(一)調(diào)配要求1.藥品調(diào)配應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則,確保發(fā)出的藥品質(zhì)量合格。2.調(diào)配人員應(yīng)認(rèn)真核對藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。3.調(diào)配藥品應(yīng)使用清潔、衛(wèi)生的工具和包裝材料,防止藥品污染。(二)出庫復(fù)核1.藥品出庫前,復(fù)核人員應(yīng)按照發(fā)貨憑證,對藥品的名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、供貨單位等信息進行逐一核對。2.檢查藥品的外觀質(zhì)量,確保藥品無破損、變質(zhì)等情況。3.復(fù)核無誤后,復(fù)核人員應(yīng)在發(fā)貨憑證上簽字,并將藥品交付給領(lǐng)用人員。(三)出庫記錄1.倉庫管理人員應(yīng)如實記錄藥品的出庫情況,包括出庫日期、藥品名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、供貨單位、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等內(nèi)容。2.出庫記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。七、庫存盤點與賬務(wù)管理(一)盤點計劃1.應(yīng)定期對庫存藥品進行盤點,一般每季度盤點一次。2.根據(jù)藥品的庫存情況、管理需要等,制定庫存盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員等。(二)盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃,對庫存藥品進行逐一清點,確保賬實相符。2.盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫《庫存盤點差異表》。(三)盤點結(jié)果處理1.對盤點結(jié)果進行分析,查找差異原因,提出改進措施。2.根據(jù)盤點結(jié)果,調(diào)整庫存賬目,確保賬實一致。3.對盤盈、盤虧的藥品,應(yīng)按照規(guī)定進行處理,并做好記錄。(四)賬務(wù)管理1.建立健全藥品庫存賬目,及時記錄藥品的出入庫情況,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.定期對藥品庫存賬目進行核對,與財務(wù)部門的賬目保持一致。3.藥品庫存賬目應(yīng)妥善保管,保存期限與藥品驗收記錄、養(yǎng)護記錄等相同。八、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計劃1.制定藥品儲存管理相關(guān)人員的培訓(xùn)計劃,定期組織培訓(xùn),提高人員的業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、藥品儲存知識、操作技能等。(二)培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。2.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)效果進行評估,確保人員掌握相關(guān)知識和技能。(三)考核管理
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