PAGE衛(wèi)生院藥品醫(yī)用耗材采購(gòu)制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院藥品和醫(yī)用耗材采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保藥品和醫(yī)用耗材質(zhì)量，保障醫(yī)療安全，控制采購(gòu)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有藥品和醫(yī)用耗材的采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于西藥、中成藥、中藥飲片、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料等。3.基本原則合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：優(yōu)先采購(gòu)質(zhì)量可靠、療效確切、安全性高的藥品和醫(yī)用耗材。公開(kāi)公平公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明，公平對(duì)待所有供應(yīng)商，確保采購(gòu)結(jié)果公正合理。成本效益原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理控制采購(gòu)成本，提高資金使用效益。廉潔自律原則：采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定，杜絕不正當(dāng)交易行為。二、采購(gòu)組織與職責(zé)1.采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組組成：由衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定藥品和醫(yī)用耗材采購(gòu)政策和規(guī)劃。審議采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)中的重大問(wèn)題。2.采購(gòu)工作小組組成：由藥劑科、設(shè)備科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)人員組成，設(shè)組長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)采購(gòu)工作的具體組織實(shí)施。職責(zé)：負(fù)責(zé)編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃。組織采購(gòu)活動(dòng)，包括發(fā)布采購(gòu)公告、接受供應(yīng)商報(bào)名、資格審查、評(píng)標(biāo)議價(jià)等。簽訂采購(gòu)合同，跟蹤合同執(zhí)行情況。建立采購(gòu)檔案，妥善保管采購(gòu)相關(guān)資料。3.采購(gòu)監(jiān)督小組組成：由衛(wèi)生院紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)人員、職工代表等組成。職責(zé)：監(jiān)督采購(gòu)政策和制度的執(zhí)行情況。受理采購(gòu)活動(dòng)中的投訴舉報(bào)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查處理。定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估。三、采購(gòu)預(yù)算與計(jì)劃1.采購(gòu)預(yù)算編制采購(gòu)工作小組應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院年度工作計(jì)劃、醫(yī)療業(yè)務(wù)需求、庫(kù)存狀況等因素，結(jié)合上一年度采購(gòu)實(shí)際情況，編制藥品和醫(yī)用耗材采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容，并報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)。2.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)工作小組應(yīng)根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和實(shí)際庫(kù)存情況，制定月度、季度采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并提前通知相關(guān)部門(mén)和人員做好準(zhǔn)備工作。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有一定的靈活性，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整，確保臨床用藥和醫(yī)療工作的順利開(kāi)展。四、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)工作小組應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備以下條件：具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營(yíng)許可證（醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證）等相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。參加采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄。2.供應(yīng)商評(píng)估采購(gòu)工作小組應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行警告、限期整改或淘汰處理。3.供應(yīng)商檔案管理采購(gòu)工作小組應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、資質(zhì)證書(shū)、產(chǎn)品目錄、采購(gòu)合同、評(píng)估記錄等內(nèi)容。供應(yīng)商檔案應(yīng)妥善保管，定期更新，為采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。五、采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)臨床科室根據(jù)患者病情和醫(yī)療需求，填寫(xiě)藥品和醫(yī)用耗材采購(gòu)申請(qǐng)單，注明采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等內(nèi)容，并提交至藥劑科或設(shè)備科。藥劑科或設(shè)備科對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、必要性、庫(kù)存情況等。如申請(qǐng)合理，報(bào)采購(gòu)工作小組審批；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)及時(shí)與臨床科室溝通解釋。2.采購(gòu)審批采購(gòu)工作小組根據(jù)采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由采購(gòu)工作小組組長(zhǎng)簽字確認(rèn)，并下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)任務(wù)，按照相關(guān)采購(gòu)方式和程序，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。對(duì)于公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等采購(gòu)方式，采購(gòu)人員應(yīng)發(fā)布采購(gòu)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商報(bào)名參加投標(biāo)。對(duì)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查，確定入圍供應(yīng)商名單。組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等采購(gòu)方式，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行談判議價(jià)，確定采購(gòu)價(jià)格和合同條款。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律，不得泄露采購(gòu)信息，不得接受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。4.合同簽訂采購(gòu)任務(wù)完成后，采購(gòu)人員應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)科備案。5.驗(yàn)收付款藥品和醫(yī)用耗材到貨后，采購(gòu)工作小組應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、包裝等方面。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫(kù)手續(xù)。財(cái)務(wù)科根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，按照規(guī)定的付款方式和時(shí)間，支付采購(gòu)款項(xiàng)。六、采購(gòu)驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)藥品和醫(yī)用耗材的驗(yàn)收應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、藥品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等信息，確保與采購(gòu)合同一致。對(duì)藥品和醫(yī)用耗材的外觀、包裝、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行檢查，確保無(wú)破損、無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期等情況。2.驗(yàn)收程序采購(gòu)工作小組應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)和人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)到貨的藥品和醫(yī)用耗材進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。驗(yàn)收合格的藥品和醫(yī)用耗材應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決退貨、換貨等問(wèn)題。七、采購(gòu)檔案管理1.檔案內(nèi)容采購(gòu)檔案應(yīng)包括采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)公告、供應(yīng)商報(bào)名資料、資格審查文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等相關(guān)資料。2.檔案保管采購(gòu)檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。采購(gòu)檔案應(yīng)按照年度、類(lèi)別等進(jìn)行分類(lèi)整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。采購(gòu)檔案的保管期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般不少于[X]年。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查采購(gòu)監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)政策和制度的執(zhí)行情況、采購(gòu)流程的規(guī)范性、采購(gòu)檔案的完整性等方面。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。2.考核評(píng)價(jià)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括采購(gòu)任務(wù)完成情況、