PAGE衛(wèi)生院平安建設(shè)會(huì)議制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院平安建設(shè)工作，規(guī)范會(huì)議管理，提高工作效率，確保衛(wèi)生院各項(xiàng)工作安全、穩(wěn)定、有序開展，特制定本會(huì)議制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員，包括行政管理人員、醫(yī)護(hù)人員、后勤保障人員等。3.會(huì)議原則（1）合法性原則：會(huì)議的組織、召開應(yīng)符合國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（2）高效性原則：注重會(huì)議實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議議程，提高會(huì)議質(zhì)量，避免形式主義。（3）及時(shí)性原則：及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示精神，及時(shí)研究解決工作中出現(xiàn)的問題，及時(shí)溝通協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況。二、會(huì)議分類及職責(zé)1.平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議（1）組成人員：由衛(wèi)生院平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員組成，領(lǐng)導(dǎo)小組組長擔(dān)任會(huì)議召集人。（2）職責(zé)：傳達(dá)貫徹上級(jí)有關(guān)平安建設(shè)工作的方針、政策、指示和要求。研究制定衛(wèi)生院平安建設(shè)工作計(jì)劃、目標(biāo)和措施。分析研判衛(wèi)生院平安建設(shè)形勢(shì)，協(xié)調(diào)解決工作中的重大問題。審議平安建設(shè)工作相關(guān)制度、預(yù)案及重要文件。對(duì)平安建設(shè)工作進(jìn)行全面總結(jié)和部署。2.平安建設(shè)工作例會(huì)（1）組成人員：由衛(wèi)生院各科室負(fù)責(zé)人及平安建設(shè)工作相關(guān)人員參加，會(huì)議由負(fù)責(zé)平安建設(shè)工作的分管領(lǐng)導(dǎo)主持。（2）職責(zé)：匯報(bào)本科室近期平安建設(shè)工作進(jìn)展情況、存在問題及下一步工作計(jì)劃。傳達(dá)平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議精神，部署落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)。交流平安建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)和做法，協(xié)調(diào)解決工作中的具體問題。對(duì)平安建設(shè)工作進(jìn)行階段性總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。3.專項(xiàng)工作會(huì)議（1）組成人員：根據(jù)專項(xiàng)工作需要，由相關(guān)科室人員及涉及的其他人員參加，會(huì)議由專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人或指定人員主持。（2）職責(zé)：針對(duì)平安建設(shè)工作中的某一專項(xiàng)問題，如醫(yī)療安全、消防安全、治安防范等，進(jìn)行深入研究和討論。制定專項(xiàng)工作方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和責(zé)任分工。推進(jìn)專項(xiàng)工作的組織實(shí)施，協(xié)調(diào)解決專項(xiàng)工作中的困難和問題。對(duì)專項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，及時(shí)調(diào)整和完善工作措施。4.應(yīng)急處置會(huì)議（1）組成人員：在發(fā)生突發(fā)事件或緊急情況時(shí)，由應(yīng)急指揮中心成員及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人組成，應(yīng)急指揮中心主任擔(dān)任會(huì)議召集人。（2）職責(zé)：?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速組織開展應(yīng)急處置工作。及時(shí)了解事件現(xiàn)場(chǎng)情況，分析研判事件發(fā)展態(tài)勢(shì)，制定應(yīng)對(duì)策略。協(xié)調(diào)各部門、各科室之間的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)，調(diào)配應(yīng)急資源，確保應(yīng)急處置工作順利進(jìn)行。向上級(jí)主管部門和相關(guān)部門報(bào)告事件情況，及時(shí)發(fā)布信息，做好輿論引導(dǎo)工作。對(duì)應(yīng)急處置工作進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善應(yīng)急預(yù)案。三、會(huì)議組織與安排1.會(huì)議計(jì)劃（1）平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每年至少召開[X]次，根據(jù)工作需要可適時(shí)召開。（2）平安建設(shè)工作例會(huì)每月召開[X]次，如遇特殊情況可臨時(shí)召開。（3）專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況適時(shí)召開，原則上每周至少召開[X]次。（4）應(yīng)急處置會(huì)議在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)立即召開，直至應(yīng)急處置工作結(jié)束。2.會(huì)議通知（1）會(huì)議召集人或指定人員負(fù)責(zé)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、會(huì)議主題及議程等內(nèi)容。（2）會(huì)議通知可采用書面通知、電子郵件、短信等方式發(fā)送，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。（3）如遇緊急會(huì)議，可通過電話等方式直接通知參會(huì)人員。3.會(huì)議準(zhǔn)備（1）會(huì)議召集人或主持人應(yīng)提前明確會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備相關(guān)資料，如會(huì)議文件、匯報(bào)材料、工作數(shù)據(jù)等。（2）會(huì)議組織人員負(fù)責(zé)安排會(huì)議場(chǎng)地，調(diào)試音響設(shè)備、投影儀等會(huì)議設(shè)施，確保會(huì)議順利進(jìn)行。（3）參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會(huì)議主題和相關(guān)資料，準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容或工作匯報(bào)材料。四、會(huì)議議程與要求1.會(huì)議議程（1）平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議議程：主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)平安建設(shè)工作的文件精神或領(lǐng)導(dǎo)指示。匯報(bào)平安建設(shè)工作總體情況，分析存在的問題。討論研究平安建設(shè)工作計(jì)劃、目標(biāo)、措施等事項(xiàng)。審議平安建設(shè)工作相關(guān)制度、預(yù)案及重要文件。領(lǐng)導(dǎo)小組組長講話，對(duì)平安建設(shè)工作進(jìn)行總結(jié)和部署。主持人宣布會(huì)議結(jié)束。（2）平安建設(shè)工作例會(huì)議程：主持人通報(bào)會(huì)議主題和議程安排。各科室負(fù)責(zé)人依次匯報(bào)本科室平安建設(shè)工作進(jìn)展情況、存在問題及下一步工作計(jì)劃。傳達(dá)平安建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議精神或上級(jí)有關(guān)工作要求。對(duì)各科室匯報(bào)情況進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，分析工作中存在的共性問題，提出改進(jìn)意見和建議。部署下一階段平安建設(shè)工作任務(wù)，明確責(zé)任分工和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng)。宣布會(huì)議結(jié)束。（3）專項(xiàng)工作會(huì)議議程：主持人介紹專項(xiàng)工作會(huì)議背景和目的，明確會(huì)議議程。專項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)專項(xiàng)工作進(jìn)展情況、存在問題及下一步工作計(jì)劃。參會(huì)人員圍繞專項(xiàng)工作進(jìn)行討論，提出意見和建議。研究制定專項(xiàng)工作方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)、措施和責(zé)任分工。對(duì)專項(xiàng)工作進(jìn)行部署，強(qiáng)調(diào)工作要求和紀(jì)律。主持人總結(jié)會(huì)議內(nèi)容，要求各部門、各科室認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)工作任務(wù)。宣布會(huì)議結(jié)束。（4）應(yīng)急處置會(huì)議議程：主持人通報(bào)突發(fā)事件情況，宣布應(yīng)急處置會(huì)議開始。應(yīng)急指揮中心成員匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)處置情況、事件發(fā)展態(tài)勢(shì)及采取的措施。分析研判事件形勢(shì)，研究制定應(yīng)對(duì)策略和下一步處置措施。協(xié)調(diào)各部門、各科室之間的應(yīng)急聯(lián)動(dòng)，調(diào)配應(yīng)急資源。明確各部門、各科室在應(yīng)急處置工作中的職責(zé)和任務(wù)，要求迅速行動(dòng)，確保處置工作順利進(jìn)行。應(yīng)急指揮中心主任講話，對(duì)應(yīng)急處置工作進(jìn)行全面部署和指揮。主持人宣布會(huì)議結(jié)束，各部門、各科室按照分工立即開展應(yīng)急處置工作。2.會(huì)議要求（1）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。（2）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或從事與會(huì)議無關(guān)的事情。（3）會(huì)議發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，圍繞會(huì)議主題進(jìn)行匯報(bào)或提出意見建議，避免冗長繁瑣、無關(guān)緊要的發(fā)言。（4）會(huì)議期間應(yīng)認(rèn)真做好記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果及工作部署等。會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、會(huì)議決議與執(zhí)行1.會(huì)議決議（1）會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)及時(shí)總結(jié)會(huì)議討論情況，形成會(huì)議決議。會(huì)議決議應(yīng)明確工作任務(wù)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間及工作要求等內(nèi)容。（2）會(huì)議決議應(yīng)以書面形式印發(fā)給參會(huì)人員及相關(guān)部門、科室，確保決議內(nèi)容傳達(dá)準(zhǔn)確、清晰。2.決議執(zhí)行（1）各責(zé)任部門、科室應(yīng)按照會(huì)議決議要求，認(rèn)真組織實(shí)施，制定具體的工作計(jì)劃和措施，明確工作進(jìn)度和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保工作任務(wù)按時(shí)完成。（2）責(zé)任部門、科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向會(huì)議召集人或分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議執(zhí)行情況，及時(shí)反饋工作進(jìn)展、存在問題及解決措施等信息。（3）會(huì)議召集人或分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，對(duì)執(zhí)行不力的部門、科室進(jìn)行督促整改，確保會(huì)議決議得到有效落實(shí)。六、會(huì)議記錄與檔案管理1.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)記錄會(huì)議內(nèi)容和討論情況。記錄人員應(yīng)使用專用的會(huì)議記錄本，記錄字跡應(yīng)清晰可辨。（2）會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議基本信息（如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)及其他重要內(nèi)容。（3）會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)和補(bǔ)充，確保記錄準(zhǔn)確無誤。整理后的會(huì)議記錄應(yīng)經(jīng)主持人審核簽字確認(rèn)。2.檔案管理（1）會(huì)議記錄應(yīng)作為衛(wèi)生院平安建設(shè)工作檔案的重要組成部分，妥善保管。檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立專門的檔案目錄，便于查閱和檢索。（2）會(huì)議記錄檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定