PAGE衛(wèi)生健康器材管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生健康器材的管理，確保器材的安全有效使用，保障員工的身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生健康器材的采購、驗(yàn)收、儲存、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生健康器材管理工作合法合規(guī)。2.安全有效原則：保障器材的安全性和有效性，滿足員工衛(wèi)生健康防護(hù)需求。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段，提高器材管理效率和質(zhì)量。4.服務(wù)員工原則：以員工為中心，提供優(yōu)質(zhì)的器材供應(yīng)和管理服務(wù)。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生健康器材管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌衛(wèi)生健康器材的采購計劃編制、采購招標(biāo)及合同簽訂等工作。3.協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的溝通聯(lián)系，跟進(jìn)采購進(jìn)度和質(zhì)量。4.組織衛(wèi)生健康器材的驗(yàn)收、入庫、儲存管理工作。5.定期對衛(wèi)生健康器材的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)清查。（二）使用部門1.根據(jù)實(shí)際工作需求，提出衛(wèi)生健康器材的使用申請。2.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生健康器材的領(lǐng)取、保管和使用。3.對本部門員工進(jìn)行衛(wèi)生健康器材使用培訓(xùn)和指導(dǎo)。4.及時反饋器材使用過程中出現(xiàn)的問題，配合行政部門做好器材的維護(hù)和報廢處理工作。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生健康器材采購費(fèi)用的審核與報銷。2.對衛(wèi)生健康器材的成本進(jìn)行核算和分析，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）質(zhì)量監(jiān)督部門1.參與衛(wèi)生健康器材的驗(yàn)收工作，對器材質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對在用衛(wèi)生健康器材進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保器材符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。三、采購管理（一）采購計劃1.各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門員工數(shù)量及工作實(shí)際需求，每年[具體時間]前向行政部門提交下一年度衛(wèi)生健康器材采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)列出器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等信息。2.行政部門結(jié)合各部門采購計劃，綜合考慮庫存情況、器材損耗率等因素，編制公司年度衛(wèi)生健康器材采購總計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.采購招標(biāo)：行政部門根據(jù)采購計劃，按照公司采購管理相關(guān)規(guī)定，組織采購招標(biāo)工作。選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為中標(biāo)單位。2.合同簽訂：與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確器材規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門。3.采購執(zhí)行：行政部門按照合同約定，跟蹤采購進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。對于采購過程中出現(xiàn)的問題，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。四、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生健康器材的驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購合同約定的質(zhì)量要求進(jìn)行。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、性能指標(biāo)測試等。（二）驗(yàn)收流程1.器材到貨前，行政部門通知使用部門和質(zhì)量監(jiān)督部門準(zhǔn)備驗(yàn)收。2.器材到貨時，行政部門組織使用部門和質(zhì)量監(jiān)督部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對器材的各項信息，按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和測試。3.對于驗(yàn)收合格的器材，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收報告上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)。對于驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，并做好記錄。五、儲存管理（一）儲存環(huán)境1.設(shè)立專門的衛(wèi)生健康器材倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合器材儲存要求。2.根據(jù)器材的特性和要求，設(shè)置相應(yīng)的儲存區(qū)域，如常溫區(qū)、冷藏區(qū)、冷凍區(qū)等，并配備必要的溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備。（二）儲存方式1.器材應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。不同規(guī)格型號、不同用途的器材應(yīng)分開存放，避免混淆。2.對于有特殊儲存要求的器材，如易燃易爆器材應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.器材應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行擺放，確保器材在有效期內(nèi)使用。（三）庫存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生健康器材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時，應(yīng)認(rèn)真核對器材的實(shí)際數(shù)量與庫存賬目是否一致，檢查器材的質(zhì)量狀況和儲存環(huán)境。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，填寫盤點(diǎn)報告，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)使用部門的實(shí)際需求和員工個人的工作需要，合理發(fā)放衛(wèi)生健康器材。2.限量發(fā)放原則：對于部分衛(wèi)生健康器材，如防護(hù)用品等，應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位和工作環(huán)境，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)限量發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.使用部門填寫衛(wèi)生健康器材領(lǐng)用申請表，注明器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審批后，提交給行政部門。2.行政部門審核領(lǐng)用申請表，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，予以發(fā)放；如庫存不足，及時通知采購部門補(bǔ)貨。3.行政部門發(fā)放器材時，應(yīng)做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。七、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織衛(wèi)生健康器材使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括器材的性能、使用方法、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)等。培訓(xùn)對象為全體員工，特別是新入職員工和使用特殊器材的員工。2.使用部門應(yīng)在器材發(fā)放后，及時對本部門員工進(jìn)行針對性的使用培訓(xùn)，確保員工熟悉器材的使用方法和操作規(guī)程，正確使用器材。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照衛(wèi)生健康器材的使用說明書和操作規(guī)程正確使用器材，不得擅自更改使用方法或違規(guī)操作。2.在使用器材過程中，如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時報告本部門負(fù)責(zé)人和行政部門。3.員工應(yīng)妥善保管個人使用的衛(wèi)生健康器材，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（三）使用監(jiān)督1.質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)定期對在用衛(wèi)生健康器材進(jìn)行使用監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材的使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、員工操作規(guī)范等。2.行政部門和使用部門應(yīng)加強(qiáng)對衛(wèi)生健康器材使用過程的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，確保器材的安全有效使用。八、維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生健康器材的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素，制定年度維護(hù)計劃，并組織實(shí)施。2.維護(hù)計劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)責(zé)任人等信息，確保維護(hù)工作有序進(jìn)行。（二）維護(hù)措施1.對于一般性衛(wèi)生健康器材，使用部門應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒、檢查等維護(hù)工作，確保器材的正常使用。2.對于專業(yè)性較強(qiáng)的衛(wèi)生健康器材，如醫(yī)療設(shè)備等，應(yīng)按照廠家要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng)，并做好維護(hù)記錄。3.行政部門應(yīng)建立衛(wèi)生健康器材維護(hù)檔案，記錄器材的維護(hù)情況、維修歷史等信息，為器材的管理和使用提供參考依據(jù)。（三）維修管理1.器材出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫維修申請表，提交給行政部門。行政部門根據(jù)維修申請表，聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)在維修完成后，對維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括故障原因、維修方法、更換零部件等信息，并將維修記錄反饋給行政部門。3.對于維修后的器材，應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可重新投入使用。九、報廢管理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生健康器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的；損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢器材的鑒定由行政部門組織，使用部門、質(zhì)量監(jiān)督部門等相關(guān)人員參加，共同對器材的報廢情況進(jìn)行評估和確認(rèn)。（二）報廢流程1.使用部門填寫衛(wèi)生健康器材報廢申請表，詳細(xì)說明器材報廢原因、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并