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PAGE衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)制度及流程一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生管理,確保工作場所環(huán)境整潔、衛(wèi)生達(dá)標(biāo),保障員工身體健康,特制定本衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)制度及流程。本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等場所的衛(wèi)生管理工作。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及所有進(jìn)入公司區(qū)域的外來人員。(三)職責(zé)分工1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)制度及流程,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織衛(wèi)生檢查和評估,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,確保公司整體衛(wèi)生環(huán)境良好。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工按照制度要求進(jìn)行衛(wèi)生執(zhí)勤工作。對本部門的衛(wèi)生狀況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。配合行政管理部門開展公司整體衛(wèi)生檢查和評估工作。3.衛(wèi)生執(zhí)勤人員嚴(yán)格按照衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)制度及流程的要求,認(rèn)真履行職責(zé),做好各自負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生清掃、保潔等工作。及時(shí)清理垃圾、雜物,保持環(huán)境整潔。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時(shí)報(bào)告上級,并協(xié)助整改。二、衛(wèi)生執(zhí)勤區(qū)域劃分(一)辦公區(qū)域1.辦公室內(nèi)的桌面、地面、門窗、文件柜等辦公設(shè)施的清潔。2.辦公區(qū)域的公共通道、樓梯、電梯間的衛(wèi)生維護(hù)。3.會議室、接待室等公共活動(dòng)區(qū)域的衛(wèi)生清理,包括桌椅擺放整齊、茶具清潔等。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng),確保設(shè)備表面無灰塵、油污等。2.生產(chǎn)車間地面、墻面、天花板的清潔,保持車間環(huán)境整潔。3.原材料、半成品、成品存放區(qū)域的衛(wèi)生管理,保證物料擺放有序,區(qū)域清潔衛(wèi)生。4.車間內(nèi)通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)施等的清潔維護(hù)。(三)公共區(qū)域1.公司大樓入口、大廳、走廊、衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域的衛(wèi)生清掃和保潔。2.公司停車場、綠化帶等室外公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)。三、衛(wèi)生執(zhí)勤標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。2.地面干凈無污漬、水漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。3.門窗玻璃清潔明亮,窗臺無灰塵。4.文件柜外觀清潔,內(nèi)部文件分類存放整齊。5.公共通道、樓梯、電梯間保持暢通無阻,地面干凈,扶手無灰塵。6.會議室、接待室在使用后及時(shí)清理,桌椅歸位,茶具清洗消毒。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備按照操作規(guī)程進(jìn)行日常清潔和保養(yǎng),設(shè)備運(yùn)行正常,無故障隱患。2.地面無積塵、油污、雜物,墻面、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵等。3.原材料、半成品、成品擺放規(guī)范,標(biāo)識清晰,存放區(qū)域清潔衛(wèi)生,無異味。4.通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)施正常運(yùn)行,定期清潔,確保通風(fēng)良好、光照充足。5.車間內(nèi)垃圾桶及時(shí)清理,垃圾日產(chǎn)日清,周圍地面無垃圾散落。(三)公共區(qū)域1.公司大樓入口、大廳地面干凈整潔,無污漬、水漬,墻面、天花板無灰塵。2.走廊、衛(wèi)生間、茶水間地面清潔,衛(wèi)生間無異味,洗手臺、便器等設(shè)施干凈衛(wèi)生,定期消毒。3.茶水間飲水機(jī)、茶具等定期清潔消毒,保持干凈衛(wèi)生。4.公司停車場地面干凈,車輛停放有序,無雜物堆積。5.綠化帶定期修剪、除草、澆水,保持綠化美觀,無垃圾雜物。四、衛(wèi)生執(zhí)勤流程(一)日常衛(wèi)生執(zhí)勤1.班前準(zhǔn)備衛(wèi)生執(zhí)勤人員在上班前15分鐘到達(dá)工作崗位,領(lǐng)取清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。檢查工具是否完好,如有損壞及時(shí)報(bào)告更換。2.區(qū)域清掃按照衛(wèi)生執(zhí)勤區(qū)域劃分,依次對各區(qū)域進(jìn)行清掃。辦公區(qū)域先清理桌面、文件柜等,再清掃地面;生產(chǎn)車間先清潔設(shè)備,再清理地面、墻面等;公共區(qū)域按照規(guī)定順序進(jìn)行全面清掃。清掃過程中要注意清理垃圾、雜物、灰塵等,確保各區(qū)域干凈整潔。3.保潔維護(hù)在上班期間,衛(wèi)生執(zhí)勤人員要定時(shí)對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行保潔維護(hù)。及時(shí)清理地面的垃圾、水漬,擦拭桌面、門窗等,保持環(huán)境始終處于清潔狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時(shí)處理,如遇無法解決的問題及時(shí)報(bào)告上級。4.班后清理下班后,衛(wèi)生執(zhí)勤人員要對各區(qū)域進(jìn)行再次檢查,確保無遺漏的垃圾和衛(wèi)生問題。清理工具并妥善存放,關(guān)閉相關(guān)設(shè)備電源。填寫衛(wèi)生執(zhí)勤記錄,記錄當(dāng)天的衛(wèi)生執(zhí)勤情況,包括清掃區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。(二)定期衛(wèi)生檢查1.檢查周期行政管理部門每周組織一次全面的衛(wèi)生檢查,各部門負(fù)責(zé)人每天對本部門衛(wèi)生狀況進(jìn)行自查。2.檢查內(nèi)容按照衛(wèi)生執(zhí)勤標(biāo)準(zhǔn),對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等進(jìn)行詳細(xì)檢查。檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備清潔、物品擺放等方面。檢查人員要認(rèn)真填寫衛(wèi)生檢查記錄表,記錄檢查情況。3.問題反饋與整改檢查結(jié)束后,行政管理部門對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析。對發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,并下達(dá)整改通知。各部門負(fù)責(zé)人要組織本部門員工按照整改要求進(jìn)行整改,整改期限一般為[X]個(gè)工作日。整改完成后,向行政管理部門提交整改報(bào)告,行政管理部門進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(三)特殊情況衛(wèi)生處理1.如遇公司舉辦大型活動(dòng)、會議等,衛(wèi)生執(zhí)勤人員要提前做好活動(dòng)區(qū)域的衛(wèi)生清潔和布置工作?;顒?dòng)結(jié)束后,及時(shí)清理現(xiàn)場,恢復(fù)原狀。2.若發(fā)生突發(fā)事件,如火災(zāi)、泄漏等,衛(wèi)生執(zhí)勤人員要在確保安全的前提下,協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場清理和消毒工作,防止事故擴(kuò)大和環(huán)境污染。3.對于外來參觀、考察等人員進(jìn)入公司區(qū)域,衛(wèi)生執(zhí)勤人員要提前對參觀路線及相關(guān)區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生清潔,確保環(huán)境整潔美觀。五、衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)方式(一)現(xiàn)場檢查確認(rèn)1.行政管理部門組織的衛(wèi)生檢查人員對各區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場查看,依據(jù)衛(wèi)生執(zhí)勤標(biāo)準(zhǔn)對環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行評估確認(rèn)。2.各部門負(fù)責(zé)人在日常自查過程中,對本部門衛(wèi)生情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查確認(rèn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)記錄確認(rèn)衛(wèi)生執(zhí)勤人員要認(rèn)真填寫衛(wèi)生執(zhí)勤記錄,詳細(xì)記錄每天的衛(wèi)生清掃、保潔情況以及發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果。行政管理部門和各部門負(fù)責(zé)人通過查閱衛(wèi)生執(zhí)勤記錄,了解衛(wèi)生管理工作的執(zhí)行情況,作為衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)的依據(jù)之一。(三)照片或視頻確認(rèn)在衛(wèi)生檢查過程中,檢查人員可通過拍攝照片或錄制視頻的方式,記錄衛(wèi)生狀況。對于存在問題的區(qū)域,要拍攝清晰的照片或視頻,標(biāo)注問題所在位置和具體情況。這些照片或視頻可作為衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)的直觀證據(jù),便于后續(xù)分析和整改跟蹤。六、獎(jiǎng)懲措施(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對于在衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。如每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”和“衛(wèi)生標(biāo)兵”,頒發(fā)榮譽(yù)證書,并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)情況將在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,激勵(lì)全體員工積極參與衛(wèi)生管理工作。2.對提出合理化衛(wèi)生管理建議并被公司采納,有效改善公司衛(wèi)生環(huán)境的員工,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會等。(二)懲罰1.對于違反衛(wèi)生執(zhí)勤確認(rèn)制度及流程,衛(wèi)生狀況不達(dá)標(biāo)的部門,公司將下達(dá)整改通知書,責(zé)令限期整改。整改期間,部門負(fù)責(zé)人要向行政管理部門提交整改計(jì)劃和措施,并定期匯報(bào)整改進(jìn)展情況。2.若部門在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),公司將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,如扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的[X]%[X]%。3.對于多次違反衛(wèi)生制度,情節(jié)嚴(yán)重的員工,公司將給予警告、記過等處分,直至解除勞動(dòng)合同。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政管理部門定期組織衛(wèi)生執(zhí)勤人員進(jìn)行衛(wèi)生知識和技能培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔工具使用方法、消毒知識等。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種形式,確保衛(wèi)生執(zhí)勤人員熟悉衛(wèi)生管理要求和操作規(guī)范。2.每年至少組織一次全體員工的衛(wèi)生知識培訓(xùn),宣傳衛(wèi)生管理的重要性,提高員工的衛(wèi)生意識和責(zé)任感。培訓(xùn)內(nèi)容可涵蓋公司衛(wèi)生制度、個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣、環(huán)境保護(hù)等方面,通過培訓(xùn)使員工了解如何保持工作場所的衛(wèi)生整潔,自覺遵守衛(wèi)生規(guī)定。(二)宣傳1.在公司內(nèi)部宣傳欄、公告欄等顯著位置張貼衛(wèi)生宣傳海報(bào),宣傳衛(wèi)生知識、
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