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文檔簡介
PAGE服務(wù)區(qū)衛(wèi)生間報備制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)服務(wù)區(qū)衛(wèi)生間的管理,確保衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,為過往司乘人員提供良好的使用環(huán)境,特制定本報備制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織所管轄的所有服務(wù)區(qū)衛(wèi)生間。(三)基本原則1.保障衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備的正常使用,及時處理各類問題,確保服務(wù)質(zhì)量。2.遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范衛(wèi)生間管理流程。3.明確責(zé)任,加強(qiáng)協(xié)作,提高工作效率。二、報備主體與職責(zé)(一)保潔人員1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間日常清潔工作,包括地面、臺面、便器等的清潔。2.每日定時巡檢衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人報備。3.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間用品的補(bǔ)充和更換,如衛(wèi)生紙、洗手液等。(二)維修人員1.接到衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備故障報備后,及時進(jìn)行維修。2.定期對衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.負(fù)責(zé)對衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備的更新和改造,提出合理的建議和方案。(三)管理人員1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間報備制度的監(jiān)督和執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)保潔人員、維修人員之間的工作,及時解決衛(wèi)生間管理中出現(xiàn)的問題。3.定期對衛(wèi)生間管理工作進(jìn)行評估和總結(jié),不斷完善管理措施。三、報備內(nèi)容與流程(一)設(shè)施設(shè)備故障報備1.保潔人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障,如水龍頭漏水、便器堵塞、照明損壞等,應(yīng)立即填寫《服務(wù)區(qū)衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備故障報備表》(以下簡稱《報備表》)。2.《報備表》應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生的位置、時間、故障現(xiàn)象等信息。3.保潔人員將填寫好的《報備表》及時交給管理人員,管理人員在接到報備后,應(yīng)立即通知維修人員進(jìn)行維修。4.維修人員接到通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,并將維修情況反饋給管理人員。維修完成后,維修人員應(yīng)在《報備表》上填寫維修結(jié)果。(二)用品短缺報備1.保潔人員在巡檢過程中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間用品短缺,如衛(wèi)生紙用完、洗手液不足等,應(yīng)及時填寫《服務(wù)區(qū)衛(wèi)生間用品短缺報備表》。2.《報備表》應(yīng)記錄用品短缺的種類、數(shù)量、位置等信息。3.保潔人員將填寫好的《報備表》交給管理人員,管理人員根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)充用品。(三)衛(wèi)生問題報備1.保潔人員在清潔過程中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間存在衛(wèi)生問題,如地面有污漬、便器有異味等,應(yīng)及時填寫《服務(wù)區(qū)衛(wèi)生間衛(wèi)生問題報備表》。2.《報備表》應(yīng)詳細(xì)描述衛(wèi)生問題的情況、位置等信息。3.保潔人員將填寫好的《報備表》交給管理人員,管理人員應(yīng)及時督促保潔人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。(四)特殊情況報備1.如遇突發(fā)事件,如衛(wèi)生間發(fā)生漏水導(dǎo)致服務(wù)區(qū)其他區(qū)域被淹等,保潔人員應(yīng)立即向管理人員報告。2.管理人員接到報告后,應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行處理,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。3.處理完畢后,應(yīng)將事件經(jīng)過和處理結(jié)果填寫在《服務(wù)區(qū)衛(wèi)生間特殊情況報備表》上。四、報備時間要求(一)一般故障報備保潔人員發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障后,應(yīng)在[X]小時內(nèi)填寫《報備表》并交給管理人員。管理人員接到報備后,應(yīng)在[X]小時內(nèi)通知維修人員。維修人員應(yīng)在接到通知后[X]小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。(二)緊急故障報備對于緊急故障,如影響衛(wèi)生間正常使用的重大設(shè)施設(shè)備故障,保潔人員應(yīng)立即填寫《報備表》并交給管理人員。管理人員應(yīng)立即通知維修人員,維修人員應(yīng)在[X]分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行搶修。(三)用品短缺報備保潔人員發(fā)現(xiàn)用品短缺后,應(yīng)在當(dāng)天填寫《報備表》交給管理人員。管理人員應(yīng)在接到報備后[X]個工作日內(nèi)安排補(bǔ)充用品。(四)衛(wèi)生問題報備保潔人員發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題后,應(yīng)立即填寫《報備表》交給管理人員。管理人員應(yīng)在接到報備后[X]小時內(nèi)督促保潔人員進(jìn)行整改,并在整改完成后進(jìn)行檢查驗(yàn)收。(五)特殊情況報備保潔人員發(fā)現(xiàn)特殊情況后,應(yīng)立即向管理人員報告。管理人員應(yīng)在接到報告后[X]分鐘內(nèi)啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。五、處理與反饋(一)維修處理1.維修人員接到設(shè)施設(shè)備故障報備后,應(yīng)根據(jù)故障情況及時進(jìn)行維修。2.對于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務(wù),并確保維修質(zhì)量。3.對于復(fù)雜故障或需要更換零部件的情況,維修人員應(yīng)及時向管理人員匯報,并說明維修所需時間和費(fèi)用。4.維修人員維修完成后,應(yīng)在《報備表》上詳細(xì)記錄維修情況,包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等,并簽字確認(rèn)。(二)用品補(bǔ)充1.管理人員接到用品短缺報備后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時安排補(bǔ)充用品。2.補(bǔ)充用品應(yīng)確保質(zhì)量合格,并按照規(guī)定的數(shù)量和位置進(jìn)行擺放。3.補(bǔ)充用品完成后,管理人員應(yīng)在《報備表》上記錄補(bǔ)充情況,并簽字確認(rèn)。(三)衛(wèi)生整改1.管理人員接到衛(wèi)生問題報備后,應(yīng)及時督促保潔人員進(jìn)行整改。2.保潔人員應(yīng)按照要求對衛(wèi)生問題進(jìn)行整改,確保衛(wèi)生間環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.整改完成后,保潔人員應(yīng)向管理人員報告整改情況,管理人員進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,管理人員應(yīng)在《報備表》上簽字確認(rèn)。(四)反饋與跟蹤1.管理人員應(yīng)對衛(wèi)生間報備處理情況進(jìn)行跟蹤,確保各項(xiàng)問題得到妥善解決。2.對于維修后的設(shè)施設(shè)備、補(bǔ)充后的用品、整改后的衛(wèi)生狀況等,管理人員應(yīng)定期進(jìn)行復(fù)查,確保達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。3.對于處理結(jié)果不滿意或仍存在問題的情況,司乘人員或其他相關(guān)人員可向管理人員提出反饋意見,管理人員應(yīng)及時進(jìn)行處理和回復(fù),并持續(xù)跟蹤改進(jìn)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組,定期對服務(wù)區(qū)衛(wèi)生間報備制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場查看、查閱報備記錄、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.鼓勵司乘人員和其他社會公眾對服務(wù)區(qū)衛(wèi)生間管理情況進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向公司/組織反饋。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.對保潔人員的考核標(biāo)準(zhǔn):衛(wèi)生間清潔質(zhì)量:地面、臺面、便器等清潔是否達(dá)標(biāo),有無污漬、異味等。報備及時性:是否按照規(guī)定時間填寫并提交各類報備表。用品管理:衛(wèi)生間用品補(bǔ)充和更換是否及時、規(guī)范。2.對維修人員的考核標(biāo)準(zhǔn):維修及時性:是否按照規(guī)定時間到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修,維修是否及時完成。維修質(zhì)量:設(shè)施設(shè)備維修后是否正常運(yùn)行,是否達(dá)到規(guī)定的維修標(biāo)準(zhǔn)。維修記錄:維修情況記錄是否詳細(xì)、準(zhǔn)確。3.對管理人員的考核標(biāo)準(zhǔn):制度執(zhí)行監(jiān)督:是否有效監(jiān)督保潔人員、維修人員執(zhí)行報備制度。協(xié)調(diào)處理能力:能否及時協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生間管理中出現(xiàn)的各類問題。工作評估總結(jié):是否定期對衛(wèi)生間管理工作進(jìn)行評估和總結(jié),并提出改進(jìn)措施。(三)考核方式與結(jié)果應(yīng)用1.考核方式:采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期考核每月進(jìn)行一次,不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時進(jìn)行。2.考核結(jié)果應(yīng)用:對于考核優(yōu)秀的人員,給予表彰和獎勵,如獎金、榮譽(yù)證書等。對于考核不合格的人員,進(jìn)行批評教育,并要求其限期整改。整改仍不合格的,按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如扣發(fā)績效獎金、調(diào)整崗位等。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)內(nèi)容1.衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備的操作與維護(hù)知識,包括水龍頭、便器、照明設(shè)備等的正確使用方法和常見故障排除。2.衛(wèi)生間清潔標(biāo)準(zhǔn)與流程,如不同區(qū)域的清潔要求、清潔工具的使用等。3.報備制度的相關(guān)內(nèi)容,包括報備流程、報備表格的填寫等。(二)培訓(xùn)方式1.定期組織集中培訓(xùn),邀請專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行授課。2.現(xiàn)場實(shí)操培訓(xùn),由經(jīng)驗(yàn)豐富的員工對新員工或其他需要培訓(xùn)的人員進(jìn)行現(xiàn)場示范和指導(dǎo)。3.線上培訓(xùn),制作相關(guān)培訓(xùn)視頻或資料,供員工隨時學(xué)習(xí)。(三)教育要求1.
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