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一、業(yè)主大會會議主持詞(現(xiàn)場版)(會議開場環(huán)節(jié))尊敬的各位業(yè)主、參會代表:大家好!今天,我們齊聚召開[小區(qū)名稱]第[X]次業(yè)主大會會議,旨在共同審議小區(qū)管理規(guī)約、議事規(guī)則修訂草案,選舉新一屆業(yè)主委員會,推動小區(qū)治理提質(zhì)增效。根據(jù)《物業(yè)管理條例》《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》及本小區(qū)《議事規(guī)則》,本次會議已完成會前公示、通知等法定籌備工作,參會業(yè)主的投票權(quán)數(shù)(專有部分面積、業(yè)主人數(shù))符合召開條件?,F(xiàn)在,我宣布[小區(qū)名稱]第[X]次業(yè)主大會會議正式開始!首先介紹本次會議的籌備組工作人員、監(jiān)票人、計票人(宣讀名單并說明職責(zé))。請各位遵守會場秩序,圍繞議題理性表達意見,表決環(huán)節(jié)請嚴(yán)格依規(guī)則行使權(quán)利。(報告審議環(huán)節(jié))第一項議程:請[籌備組/業(yè)委會負責(zé)人姓名]作《業(yè)主大會籌備工作報告》,內(nèi)容涵蓋會議籌備過程、議題草案依據(jù)、參會業(yè)主資格審查等。(負責(zé)人宣讀報告后)感謝[姓名]的報告。各位業(yè)主對報告有疑問或建議嗎?請舉手示意,工作人員將依次記錄。(稍作停頓,收集意見后)若無其他意見,籌備工作報告將存檔,進入下一議程。第二項議程:審議《[小區(qū)名稱]管理規(guī)約(修訂草案)》《[小區(qū)名稱]業(yè)主大會議事規(guī)則(修訂草案)》。請工作人員宣讀草案核心條款(或全文)。(宣讀后)請各位結(jié)合小區(qū)實際,圍繞“公共區(qū)域管理、維修資金使用、業(yè)主權(quán)利義務(wù)”等條款發(fā)表意見,每人發(fā)言不超過3分鐘,工作人員將按順序安排。(引導(dǎo)業(yè)主有序發(fā)言,記錄并回應(yīng)合理建議)(議題討論與表決環(huán)節(jié))經(jīng)充分討論,若草案無重大修改意見,進入表決環(huán)節(jié)。本次表決采用[書面/電子/現(xiàn)場投票],事項為:1.審議《管理規(guī)約(修訂草案)》;2.審議《議事規(guī)則(修訂草案)》;3.選舉[X]名業(yè)委會委員(宣讀候選人名單及簡介)。請監(jiān)票人、計票人就位,工作人員發(fā)放表決票。填寫說明:同意劃“√”、反對劃“×”、棄權(quán)劃“○”。填寫完畢后,投入票箱(或按電子流程操作)。(投票結(jié)束后)請監(jiān)票人、計票人統(tǒng)計票數(shù),過程請公開透明,接受全體監(jiān)督。(結(jié)果宣布與閉幕環(huán)節(jié))現(xiàn)在,由監(jiān)票人[姓名]報告表決結(jié)果:《管理規(guī)約(修訂草案)》:參與表決業(yè)主專有部分面積占比[X]%、人數(shù)占比[X]%,同意票面積占比[X]%、人數(shù)占比[X]%,符合“雙過半”,審議通過;《議事規(guī)則(修訂草案)》:(同理報告);業(yè)委會委員選舉:(報告候選人得票情況,確定當(dāng)選名單)。根據(jù)結(jié)果,管理規(guī)約、議事規(guī)則自公示日起生效,新一屆業(yè)委會將于[日期]履職,后續(xù)將公示履職信息。最后,感謝各位的積極參與!我宣布[小區(qū)名稱]第[X]次業(yè)主大會會議圓滿閉幕!二、業(yè)主大會會議流程規(guī)范(實操指引)(一)會前籌備階段1.資料準(zhǔn)備:擬定議題(如規(guī)約修訂、業(yè)委會選舉等),形成草案并附“修訂說明”“法律依據(jù)”;制作表決票(注明事項、投票規(guī)則),準(zhǔn)備監(jiān)票人/計票人名單(業(yè)主推薦或籌備組指定);整理業(yè)主名冊(含專有部分面積、聯(lián)系方式),確保投票權(quán)數(shù)統(tǒng)計準(zhǔn)確。2.通知與公示:提前15日通過“書面+公告+線上”發(fā)會議通知,明確時間、地點、議題、投票方式;草案、候選人簡歷等核心資料,在小區(qū)顯著位置及線上公示≥7日,收集反饋并答疑。3.會場與技術(shù)準(zhǔn)備:現(xiàn)場會議布置會場(桌牌、票箱、投影),電子投票調(diào)試系統(tǒng)、確保身份驗證正常。(二)會議組織階段1.簽到與資格核驗:業(yè)主(代表)到場后,核對身份、登記投票權(quán)數(shù),發(fā)放資料及表決票(電子投票引導(dǎo)登錄系統(tǒng))。2.議程推進:嚴(yán)格按“報告→審議→討論→表決→宣布結(jié)果”推進,討論環(huán)節(jié)設(shè)“意見收集員”記錄訴求,確保時間分配合理。3.表決與計票:現(xiàn)場投票當(dāng)場開箱驗票、唱票;電子投票實時公示進度,計票后由監(jiān)票人簽字確認。(三)會后收尾階段1.結(jié)果公示:表決結(jié)果、當(dāng)選業(yè)委會名單公示7日,同步報街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))備案。2.資料歸檔:整理簽到表、表決票、公示記錄等,由業(yè)委會存檔(保存期≥5年)。3.決議執(zhí)行:業(yè)委會按決議推進后續(xù)工作(如規(guī)約備案、委員培訓(xùn)等),定期公示進展。三、注意事項(實操補充)法定人數(shù)合規(guī):大會召開需“專有部分面積、業(yè)主人數(shù)占比≥2/3”參與表決,決議需“參與表決業(yè)主的面積、人數(shù)占比≥1/2”同意(特殊事項需雙2/3);意見收集機制:未到場業(yè)主可通過“書面委托投票”“線上留言
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