工程簽證單填寫標(biāo)準(zhǔn)范本模板工程簽證單作為工程建設(shè)中變更、額外工作及費(fèi)用調(diào)整的核心憑證，直接影響項(xiàng)目造價(jià)控制與竣工結(jié)算效率。規(guī)范填寫簽證單，既能規(guī)避合同糾紛，又能保障參建各方合法權(quán)益。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與造價(jià)管理規(guī)范，梳理簽證單填寫標(biāo)準(zhǔn)、范本模板及關(guān)鍵注意事項(xiàng)，供工程從業(yè)者參考。一、工程簽證單的核心作用與填寫原則工程簽證單是施工單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)非合同約定范圍內(nèi)的工作內(nèi)容、工程量、費(fèi)用達(dá)成一致的書面確認(rèn)，兼具法律性（合同補(bǔ)充文件）與經(jīng)濟(jì)性（造價(jià)調(diào)整依據(jù)）。填寫需遵循以下原則：1.真實(shí)性原則：簽證事由、內(nèi)容、工程量需與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完全一致，嚴(yán)禁虛構(gòu)或夸大。2.及時(shí)性原則：施工完成后72小時(shí)內(nèi)（或合同約定時(shí)效）提交簽證，避免因時(shí)間久遠(yuǎn)導(dǎo)致事實(shí)不清。3.準(zhǔn)確性原則：工程量計(jì)算、費(fèi)用計(jì)價(jià)需符合合同約定或行業(yè)規(guī)范（如《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB____）。4.完整性原則：簽證單需包含事由、內(nèi)容、工程量、費(fèi)用、附件、各方簽字蓋章，缺一不可。二、標(biāo)準(zhǔn)范本模板構(gòu)成及填寫說(shuō)明（一）基礎(chǔ)信息欄簽證編號(hào)：建議采用“項(xiàng)目簡(jiǎn)稱-年份-流水號(hào)”格式（如“XX產(chǎn)業(yè)園-2024-001”），便于分類檢索。工程名稱：與施工合同一致，避免簡(jiǎn)稱或歧義（如“XX市XX路改造工程（K0+000-K1+000段）”）。簽證類別：勾選設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、其他（需注明具體類型，如“材料代換”“工期簽證”）。（二）簽證事由欄需簡(jiǎn)明闡述簽證背景與原因，包含觸發(fā)條件（如設(shè)計(jì)變更、地質(zhì)條件變化、甲方額外委托）、涉及部位（明確軸線、樓層、構(gòu)件編號(hào)）、必要性說(shuō)明（如“因雨季來(lái)臨，為避免基坑泡水，需增設(shè)排水盲溝”）。示例：*“因原設(shè)計(jì)雨水管道（DN300）與現(xiàn)狀燃?xì)夤艿罌_突，經(jīng)設(shè)計(jì)院出具變更單（編號(hào)：XX-2024-015），需將雨水管道改遷至北側(cè)綠化帶，特申請(qǐng)簽證?！?（三）簽證內(nèi)容欄需量化描述工作范圍、技術(shù)要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免模糊表述。工作內(nèi)容：分點(diǎn)說(shuō)明施工工序、材料規(guī)格、施工工藝（如“拆除原C25混凝土路面（厚度200mm），采用破碎錘破除，清運(yùn)至5km外棄土場(chǎng)；重新澆筑C30鋼筋混凝土路面，配筋Φ12@200雙層雙向”）。施工時(shí)間：精確到起止日期（如“2024年3月15日-2024年3月25日”），若為持續(xù)作業(yè)可標(biāo)注“自XX日起至工程驗(yàn)收合格止”。技術(shù)要求：引用規(guī)范或設(shè)計(jì)要求（如“焊接質(zhì)量符合《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB____-2020”）。（四）工程量計(jì)算欄需附計(jì)算依據(jù)（圖紙、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)、三方確認(rèn)單）與計(jì)算式，避免“估算”“約”等模糊表述。若為實(shí)物工程量（如土方、混凝土）：需標(biāo)注長(zhǎng)度、寬度、高度（或面積、體積），公式清晰（如“土方開挖量=長(zhǎng)×寬×深=50m×20m×3m=3000m3，附現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄”）。若為措施項(xiàng)目（如腳手架、模板）：需說(shuō)明計(jì)算規(guī)則（如“滿堂腳手架按建筑面積計(jì)算，建筑面積=1200㎡，附施工圖建筑面積計(jì)算書”）。（五）費(fèi)用計(jì)算欄需明確計(jì)價(jià)方式（合同單價(jià)、市場(chǎng)價(jià)、定額計(jì)價(jià)），分拆人工、材料、機(jī)械、管理費(fèi)等。合同內(nèi)已有單價(jià)：直接引用（如“外墻涂料按合同單價(jià)28元/㎡，工程量3000㎡，費(fèi)用=3000×28=____元”）。新增項(xiàng)目無(wú)合同價(jià)：需說(shuō)明組價(jià)依據(jù)（如“人工按當(dāng)?shù)卦靸r(jià)信息發(fā)布的普工單價(jià)150元/工日，機(jī)械按租賃市場(chǎng)價(jià)2000元/臺(tái)班，附詢價(jià)單”）。（六）附件清單欄需列舉支撐簽證的佐證材料，包括但不限于：設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定單；現(xiàn)場(chǎng)影像資料（需標(biāo)注拍攝時(shí)間、部位）；測(cè)量記錄、試驗(yàn)報(bào)告、材料合格證；會(huì)議紀(jì)要、洽商記錄；渣土運(yùn)輸臺(tái)賬、過(guò)磅單（針對(duì)土方、材料運(yùn)輸）。（七）簽字蓋章欄需四方（或三方）簽字蓋章（施工、監(jiān)理、建設(shè)，設(shè)計(jì)如需），經(jīng)辦人需為授權(quán)代表，日期需與施工時(shí)間邏輯對(duì)應(yīng)。嚴(yán)禁代簽或事后補(bǔ)簽，避免法律效力瑕疵。三、常見填寫誤區(qū)及規(guī)避要點(diǎn)（一）事由描述模糊，責(zé)任不清誤區(qū)：“因甲方要求，增加墻面抹灰”（未說(shuō)明原因、部位、面積）。規(guī)避：明確觸發(fā)條件（如“因甲方銷售展示需求，需對(duì)2#樓樣板間（3層301室）墻面增加抹灰，面積80㎡”）。（二）工程量計(jì)算錯(cuò)誤，爭(zhēng)議頻發(fā)誤區(qū)：“土方開挖約2000m3”（無(wú)計(jì)算依據(jù)，結(jié)算時(shí)易被核減）。規(guī)避：附現(xiàn)場(chǎng)三方實(shí)測(cè)記錄（如“經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理、施工三方實(shí)測(cè)，土方開挖量為2150m3，附測(cè)量示意圖及簽字確認(rèn)單”）。（三）附件缺失，證據(jù)不足誤區(qū)：僅描述工作內(nèi)容，無(wú)影像或設(shè)計(jì)變更單。規(guī)避：施工時(shí)同步留存影像（標(biāo)注時(shí)間、部位、比例尺），并要求監(jiān)理、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表簽字確認(rèn)。（四）簽字蓋章不全，簽證無(wú)效誤區(qū)：僅施工單位簽字，監(jiān)理、建設(shè)單位未確認(rèn)。規(guī)避：建立“簽證流轉(zhuǎn)臺(tái)賬”，明確各環(huán)節(jié)簽字時(shí)效（如“簽證單提交后3個(gè)工作日內(nèi)完成監(jiān)理簽字，5個(gè)工作日內(nèi)完成建設(shè)單位確認(rèn)”）。四、標(biāo)準(zhǔn)范本模板示例（注：以下模板為通用版本，可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)調(diào)整）---工程簽證單簽證編號(hào)：XX-2024-001工程名稱：XX商業(yè)綜合體地下室工程簽證類別：□設(shè)計(jì)變更√現(xiàn)場(chǎng)簽證□其他（注明：基坑排水措施）一、簽證事由因連續(xù)降雨導(dǎo)致地下室基坑（軸線范圍A1-A5/D1-D10）積水，為避免基坑邊坡坍塌及地基土擾動(dòng)，需增設(shè)臨時(shí)排水措施，經(jīng)監(jiān)理、建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后實(shí)施。二、簽證內(nèi)容1.工作內(nèi)容：沿基坑周邊（長(zhǎng)度120m）開挖排水溝，截面尺寸300mm（寬）×400mm（深），采用MU10磚砌，M7.5水泥砂漿抹面；每隔20m設(shè)置集水井（尺寸800mm×800mm×1000mm），采用Φ500波紋管（壁厚8mm），內(nèi)置1.5kW潛水泵（揚(yáng)程15m）；排水管線（DN100HDPE管）沿東側(cè)道路敷設(shè)至市政排水井（距離現(xiàn)場(chǎng)200m）。2.施工時(shí)間：2024年6月10日-2024年6月15日（含排水至基坑干燥）。3.技術(shù)要求：排水溝坡度≥3‰，集水井底部鋪設(shè)100mm厚碎石濾層，潛水泵需24小時(shí)不間斷運(yùn)行。三、工程量計(jì)算1.磚砌排水溝：長(zhǎng)度120m×0.3m（寬）×0.4m（深）=14.4m3（附現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量記錄）。2.集水井：6個(gè)×（0.8m×0.8m×1.0m）=3.84m3（按實(shí)砌體積計(jì)）。3.HDPE管：200m（現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)距離，附管線走向圖）。4.潛水泵：6臺(tái)×1個(gè)臺(tái)班（按6天計(jì)，每天1臺(tái)班）=6臺(tái)班（附設(shè)備租賃單）。四、費(fèi)用計(jì)算1.磚砌排水溝：14.4m3×580元/m3（含材料、人工、機(jī)械）=8352元。2.集水井：3.84m3×620元/m3=2380.8元。3.HDPE管安裝：200m×85元/m（含管材、安裝費(fèi)）=____元。4.潛水泵租賃：6臺(tái)班×200元/臺(tái)班=1200元。合計(jì)：8352+2380.8+____+1200=____.8元。五、附件清單1.現(xiàn)場(chǎng)積水影像資料（拍攝時(shí)間：2024年6月9日，共5張）；2.排水溝、集水井施工示意圖（經(jīng)監(jiān)理工程師簽字）；3.材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單（HDPE管、波紋管、水泵）；4.設(shè)備租賃協(xié)議及付款憑證（部分）。六、簽證相關(guān)方確認(rèn)施工單位（蓋章）：XX建設(shè)集團(tuán)有限公司經(jīng)辦人：張三日期：2024.6.16監(jiān)理單位（蓋章）：XX工程監(jiān)理有限公司經(jīng)辦人：李四日期：2024.6.17建設(shè)單位（蓋章）：XX置業(yè)有限公司經(jīng)辦人：王五日期：2024.6.18五、簽證單管理與歸檔要求1.流轉(zhuǎn)時(shí)效：簽證單需在施工完成后7個(gè)工作日內(nèi)完成簽字確認(rèn)，逾期需書面說(shuō)明原因。2.原件留存：施工、監(jiān)理、建設(shè)單位各留存原件，設(shè)計(jì)單位（如需）留存復(fù)印件。3.編號(hào)管理：簽證編號(hào)需連續(xù)唯一，避免重復(fù)或遺漏，歸檔時(shí)按“年份-類別-流水號(hào)”排序。4.結(jié)算關(guān)聯(lián)：簽證單需與竣工圖、結(jié)