適用場景與對象本工具模板適用于企業(yè)法務(wù)部門、外部律師事務(wù)所、商務(wù)合規(guī)人員等主體，在審查各類合同時對核心條款進行系統(tǒng)性核查。尤其適用于標(biāo)準合同模板的合規(guī)性校驗、重大合同的條款風(fēng)險評估，以及跨部門協(xié)作中合同條款的統(tǒng)一規(guī)范管理，保證合同內(nèi)容合法、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險可控。合同條款核查操作流程一、審查前準備：明確核查范圍與依據(jù)明確審查目標(biāo)根據(jù)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等）和業(yè)務(wù)場景（如采購、銷售、合作開發(fā)等），確定本次審查的核心關(guān)注點（如主體資質(zhì)、付款條件、違約責(zé)任、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等）。示例：采購合同重點關(guān)注供應(yīng)商資質(zhì)、交付標(biāo)準、付款節(jié)點；服務(wù)合同重點關(guān)注服務(wù)范圍、驗收標(biāo)準、保密條款。收集基礎(chǔ)資料整理合同文本、雙方主體資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書）、相關(guān)法律法規(guī)（如《民法典》《合同法》及行業(yè)監(jiān)管規(guī)定）、過往類似合同審查記錄、業(yè)務(wù)部門需求說明等。組建審查團隊根據(jù)合同復(fù)雜程度，由法務(wù)人員牽頭，聯(lián)合業(yè)務(wù)部門（如采購部、銷售部）、技術(shù)部門（如涉及技術(shù)標(biāo)準條款）共同參與，保證專業(yè)性與業(yè)務(wù)需求的結(jié)合。二、核心條款逐項核查：從合法性到可執(zhí)行性按照合同條款邏輯順序，對以下關(guān)鍵模塊進行系統(tǒng)性核查，保證無遺漏、無矛盾：條款模塊具體核查要點主體條款1.合同雙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼等基本信息是否與營業(yè)執(zhí)照一致；2.簽約人是否具備合法授權(quán)（如授權(quán)委托書是否在有效期內(nèi)，權(quán)限范圍是否覆蓋合同內(nèi)容）；3.特殊主體（如分支機構(gòu)、無民事行為能力人）簽約是否需額外批準。標(biāo)的條款1.標(biāo)的物/服務(wù)名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等描述是否清晰、準確，無歧義；2.質(zhì)量標(biāo)準（如國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準、雙方約定標(biāo)準）是否明確，可驗收；3.標(biāo)的物涉及行政許可的（如藥品、特種設(shè)備），是否具備相應(yīng)資質(zhì)。權(quán)利義務(wù)條款1.雙方主要權(quán)利（如付款請求權(quán)、交付請求權(quán)）和義務(wù)（如交付義務(wù)、保密義務(wù)）是否對等，避免單方約束性條款；2.義務(wù)履行期限、地點、方式是否明確（如“收到貨后30日內(nèi)付款”需明確“收到貨”的認定標(biāo)準）；3.第三方權(quán)利義務(wù)（如涉及擔(dān)保、代理）是否約定清晰。履行與驗收條款1.履行進度計劃（如分階段交付、里程碑節(jié)點）是否合理，與業(yè)務(wù)流程匹配；2.驗收標(biāo)準、流程、時限、驗收主體（如雙方共同驗收或委托第三方）是否明確；3.驗收不合格后的處理方式（如退貨、整改、違約責(zé)任）是否約定。價款與支付條款1.價格構(gòu)成（是否含稅、運費、保險費等）是否明確，計價方式（固定單價、總價、階梯價格）是否合理；2.支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票）、支付節(jié)點（如預(yù)付款、進度款、尾款比例及觸發(fā)條件）是否具體；3.發(fā)票開具類型、時間及對應(yīng)付款義務(wù)是否銜接。違約責(zé)任條款1.違約情形是否全面覆蓋主要義務(wù)（如逾期交付、質(zhì)量不符、付款延遲）；2.違約責(zé)任形式（違約金、賠償損失、解除合同）是否明確，違約金比例是否合理（不超過實際損失的30%）；3.約定“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”“依法解決”等模糊表述的，需補充具體標(biāo)準。保密條款1.保密信息范圍（如技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)）是否界定清晰；2.保密期限（如合同期內(nèi)、合同終止后X年）是否明確；3.違反保密義務(wù)的責(zé)任（如賠償范圍、違約金）是否約定。知識產(chǎn)權(quán)條款1.合同履行中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)（如專利、著作權(quán)）歸屬是否明確（如歸屬雙方、一方獨有或共有）；2.使用現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)的授權(quán)范圍（如獨占許可、非獨占許可）是否清晰；3.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任的承擔(dān)主體及處理方式。爭議解決條款1.爭議解決方式（訴訟或仲裁）是否明確，管轄法院/仲裁機構(gòu)是否具體（如“甲方所在地有管轄權(quán)法院”需明確到具體城市）；2.仲裁機構(gòu)名稱是否準確（如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”而非“中國貿(mào)促會仲裁委員會”）；3.是否排除默認管轄（如“不得向被告住所地法院起訴”）。合同生效與終止1.合同生效條件（如簽字蓋章后、附條件生效）是否明確；2.合同終止情形（如履行完畢、雙方協(xié)商、法定解除）及終止后的處理（如清算、保密義務(wù)延續(xù)）是否約定。三、風(fēng)險識別與標(biāo)注：分級管理潛在問題對核查中發(fā)覺的問題進行分類標(biāo)注，明確風(fēng)險等級及處理優(yōu)先級：高風(fēng)險：違反法律法規(guī)（如無效格式條款）、主體不適格、核心義務(wù)缺失、違約責(zé)任不對等，可能導(dǎo)致合同無效或重大損失的條款，需立即修改。中風(fēng)險：表述模糊（如“合理期限”“適當(dāng)方式”）、權(quán)利義務(wù)不對等但可通過協(xié)商調(diào)整、部分條款與業(yè)務(wù)需求不完全匹配，需重點溝通完善。低風(fēng)險：標(biāo)點符號錯誤、格式不規(guī)范、非核心信息遺漏（如聯(lián)系人電話缺失），可酌情調(diào)整或補充。四、溝通反饋與修訂：多方協(xié)同完善條款內(nèi)部溝通：法務(wù)部門將核查結(jié)果及修改建議反饋至業(yè)務(wù)部門，說明風(fēng)險點及修改理由，達成一致意見。外部協(xié)商：涉及對方合同條款的問題，由業(yè)務(wù)部門牽頭、法務(wù)支持與對方溝通，明確修改方向（如調(diào)整違約金比例、補充驗收標(biāo)準），避免單方面修改引發(fā)爭議。修訂確認：根據(jù)溝通結(jié)果修訂合同文本，修訂處需雙方確認（如加蓋“修訂章”或通過書面函件確認），保證最終版本與協(xié)商內(nèi)容一致。五、出具審查意見：形成書面記錄完成核查及修訂后，出具《合同條款審查意見表》，內(nèi)容包括：合同基本信息（合同編號、名稱、雙方主體）；核查結(jié)論（通過/需補充材料/修改后通過/不通過）；主要問題清單（條款位置、問題描述、修改建議、風(fēng)險等級）；審查人員簽字（法務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)負責(zé)人工）及審查日期。條款核查清單及記錄表合同編號合同名稱雙方主體審查日期條款類別條款內(nèi)容摘要核查結(jié)果風(fēng)險等級主體條款甲方：有限公司，統(tǒng)一社會信用代碼：X通過低風(fēng)險主體條款乙方簽約人：*經(jīng)理，證件號碼號：X不通過高風(fēng)險價款條款“總價10萬元（含稅）”不通過中風(fēng)險違約責(zé)任條款“逾期付款，按日支付0.05%違約金”通過低風(fēng)險審查要點與風(fēng)險提示合法合規(guī)是底線：嚴格對照《民法典》《公司法》等法律法規(guī)，審查條款是否違反法律強制性規(guī)定（如“造成對方人身損害的免責(zé)條款”無效），避免因條款違法導(dǎo)致合同無效。權(quán)責(zé)對等原則：重點關(guān)注權(quán)利義務(wù)條款，避免“霸王條款”（如“單方解除合同權(quán)歸甲方所有”），保證雙方權(quán)利義務(wù)平衡，減少履行爭議。表述清晰無歧義：避免使用“合理”“適當(dāng)”“盡快”等模糊詞匯，對關(guān)鍵概念（如“交付完成”“驗收合格”）需明確定義（如“交付完成以甲方簽收為準”）?？蓤?zhí)行性優(yōu)先：條款設(shè)計需結(jié)合業(yè)務(wù)實際，避免“理想化”約定（如“乙方需在24小時內(nèi)解決所有技術(shù)問題”，