一、適用情境當企業(yè)內部某部門需其他部門提供資源、支持或協(xié)同完成特定工作時，如新產品研發(fā)需市場部配合用戶調研、技術部提供開發(fā)支持，或運營活動需設計部制作物料、財務部審批預算等跨部門協(xié)作場景，均可通過此流程規(guī)范申請與執(zhí)行，保證協(xié)作高效、責任清晰。二、流程步驟詳解（一）需求發(fā)起與表單填寫發(fā)起申請：由需求部門（以下簡稱“申請部門”）的負責人或指定經辦人（申請人）發(fā)起跨部門協(xié)作需求，明確協(xié)作的必要性與目標。填寫申請表：申請人需完整填寫《跨部門協(xié)作需求申請表》（詳見第三部分），內容需包含：需求背景、具體目標、協(xié)作內容（分部門列出所需支持項，如“設計部需提供活動主視覺海報3張”）、期望完成時間、優(yōu)先級（高/中/低，需說明理由）等關鍵信息。（二）部門內部初審審核需求合理性：申請部門負責人（部門主管A）對需求表單進行初審，重點核對需求是否符合部門工作目標、資源是否匹配、描述是否清晰無歧義。確認優(yōu)先級：部門主管A結合部門工作安排，對需求優(yōu)先級進行最終確認，并簽字批準提交至跨部門協(xié)作管理崗（或項目管理辦公室，以下簡稱“協(xié)管崗”）。（三）跨部門會簽與資源評估分發(fā)至協(xié)作部門：協(xié)管崗收到申請表后，1個工作日內將表單分發(fā)至所有涉及協(xié)作的部門。部門反饋意見：各協(xié)作部門負責人（部門主管B/C/D）需在2個工作日內反饋意見，重點說明：協(xié)作內容的可行性（如技術部需評估開發(fā)周期是否滿足期望時間）；所需資源（人力、設備、預算等）是否可調配；建議完成時間或需調整的需求細節(jié)。若協(xié)作內容存在爭議，需提出具體修改建議并與申請部門溝通達成一致。（四）審批與方案確認匯總審批：協(xié)管崗收集各部門反饋后，形成《協(xié)作需求審批匯總表》，提交至公司分管領導（審批領導）或項目管理委員會審批。明確執(zhí)行方案：審批通過后，協(xié)管崗組織申請部門與各協(xié)作部門召開協(xié)作啟動會（若需），共同確認最終執(zhí)行方案，包括：各部門具體任務、責任人（協(xié)作人B1/C1）及完成節(jié)點；溝通機制（如每周進度同步會、線上群組等）；風險應對預案（如資源沖突時的優(yōu)先級處理規(guī)則）。（五）執(zhí)行進度跟蹤定期同步：各協(xié)作部門責任人需按約定頻率（如每日/每周）向協(xié)管崗提交進度更新，協(xié)管崗跟蹤關鍵節(jié)點完成情況，對延遲風險及時預警。問題協(xié)調：執(zhí)行過程中若出現(xiàn)資源不足、需求變更等問題，由協(xié)管崗牽頭組織相關部門協(xié)商解決，必要時啟動調整流程（詳見第六部分“注意事項”）。（六）成果驗收與歸檔成果提交：協(xié)作完成后，由協(xié)作部門向申請部門提交成果物（如調研報告、設計稿、開發(fā)模塊等），并附《協(xié)作成果說明》（包含完成情況、質量自評等）。驗收確認：申請部門負責人（部門主管A）組織對成果進行驗收，確認達標后簽字確認《協(xié)作成果驗收單》；若不達標，需明確修改意見并退回協(xié)作部門整改。流程歸檔：協(xié)管崗將申請表、審批匯總表、進度更新、驗收單等資料整理歸檔，保存期限不少于2年，作為后續(xù)協(xié)作流程優(yōu)化的參考依據。三、申請表單模板跨部門協(xié)作需求申請表申請單號申請日期年月日申請部門申請人申請人聯(lián)系方式電話/內部通訊號需求名稱需求背景與目標（簡要說明發(fā)起協(xié)作的原因、需達成的具體效果，如：為配合Q3新產品上市，需市場部完成目標用戶畫像分析，支撐產品推廣策略制定）涉及協(xié)作部門（填寫需配合的部門全稱，如：市場部、技術部、設計部）具體協(xié)作內容（分部門列出所需支持項，示例：市場部：提供2023年上半年用戶調研數(shù)據及分析報告；技術部：完成產品原型圖中的用戶交互模塊開發(fā)；設計部：根據產品風格指南，制作5張宣傳海報初稿）期望完成時間（各協(xié)作內容需明確截止日期，示例：市場部：2023年X月X日；技術部：X月X日；設計部：X月X日）優(yōu)先級□高（需說明：如影響產品上線進度）□中（如常規(guī)活動支持）□低（如長期規(guī)劃類需求）申請部門負責人意見簽字：__________日期：__________協(xié)作部門意見（此欄由協(xié)作部門填寫，可附頁）市場部：簽字：__________日期：__________技術部：簽字：__________日期：__________設計部：簽字：__________日期：__________協(xié)管崗/審批領導意見簽字：__________日期：__________備注（如需特殊說明的事項）四、關鍵注意事項需求描述精準化：申請表中的“協(xié)作內容”需具體、可量化（如“提供用戶調研報告”需明確報告包含的維度、數(shù)據來源、字數(shù)要求等），避免模糊表述（如“協(xié)助完成推廣工作”）。提前溝通前置：在提交正式申請前，申請部門建議先與協(xié)作部門進行非正式溝通，初步評估資源可行性，減少正式會簽階段的反復調整。時間節(jié)點合理化：期望完成時間需結合協(xié)作部門工作量、現(xiàn)有任務安排綜合確定，避免設置過短導致協(xié)作質量下降，或過長影響項目整體進度。變更規(guī)范管理：執(zhí)行過程中若需調整協(xié)作內容、時間或優(yōu)先級，需由申請部門提交《協(xié)作需求變更申請表》，經原審批流程重新確認后執(zhí)行，嚴禁擅自變更。溝通記錄留存：所有跨部門溝通（如啟動會、進度協(xié)調會）需形