適用工作場(chǎng)景在團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通中，會(huì)議是同步信息、明確目標(biāo)、解決問(wèn)題的重要載體。無(wú)論是項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、周例會(huì)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)，還是問(wèn)題復(fù)盤(pán)會(huì)，規(guī)范的會(huì)議記錄都能保證討論內(nèi)容不被遺漏、責(zé)任分工清晰可追溯，幫助團(tuán)隊(duì)成員快速掌握會(huì)議核心成果，推動(dòng)工作高效落地。本模板適用于各類(lèi)團(tuán)隊(duì)協(xié)作場(chǎng)景，尤其適合需要多人參與、多議題討論且需形成明確行動(dòng)項(xiàng)的會(huì)議。使用流程詳解一、會(huì)前籌備：奠定高效會(huì)議基礎(chǔ)明確會(huì)議目標(biāo)與議題根據(jù)會(huì)議類(lèi)型（如項(xiàng)目推進(jìn)、問(wèn)題解決、決策討論等），確定核心目標(biāo)（如“確定項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)”“解決技術(shù)瓶頸”），并梳理具體議題清單，按優(yōu)先級(jí)排序。示例：議題可設(shè)為“項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度匯報(bào)”“風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析與應(yīng)對(duì)方案”“下一階段任務(wù)分配”。確定參會(huì)人員與分工提前通知主持人（負(fù)責(zé)把控會(huì)議節(jié)奏）、記錄人（使用本模板記錄內(nèi)容）、核心參會(huì)人員（與議題直接相關(guān)的決策者或執(zhí)行者），并確認(rèn)是否有列席人員（如需知曉信息的協(xié)作方）。提前發(fā)送會(huì)議議程及背景資料（如項(xiàng)目文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表），保證參會(huì)人員有備而來(lái)。準(zhǔn)備會(huì)議工具線(xiàn)上會(huì)議需提前測(cè)試視頻/音頻軟件、共享屏幕功能；線(xiàn)下會(huì)議需準(zhǔn)備白板、馬克筆、投影設(shè)備等，保證記錄環(huán)境便捷。二、會(huì)中記錄：精準(zhǔn)捕捉關(guān)鍵信息記錄基礎(chǔ)信息會(huì)議開(kāi)始后，第一時(shí)間填寫(xiě)模板中的“會(huì)議基本信息”欄，包括會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間（起止時(shí)間精確到分鐘）、地點(diǎn)（線(xiàn)上會(huì)議需注明平臺(tái)及會(huì)議號(hào)）、主持人、記錄人、參會(huì)人員（含缺席人員及原因）。按議程逐項(xiàng)記錄討論內(nèi)容針對(duì)“會(huì)議議程”中的每個(gè)議題，記錄發(fā)言人（用號(hào)代替，如“工”“*經(jīng)理”）的核心觀點(diǎn)、討論中的分歧點(diǎn)、最終形成的共識(shí)。示例：議題“項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)”中，工發(fā)言“當(dāng)前開(kāi)發(fā)進(jìn)度滯后3天，主要因第三方接口調(diào)試延遲”，經(jīng)理補(bǔ)充“需協(xié)調(diào)第三方團(tuán)隊(duì)提前1天交付測(cè)試”，共識(shí)“由*工對(duì)接第三方，明日18點(diǎn)前反饋新進(jìn)度計(jì)劃”。明確決議事項(xiàng)與待辦任務(wù)對(duì)會(huì)議確定的行動(dòng)項(xiàng)，逐條記錄在“決議事項(xiàng)”欄，包含任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人（*號(hào)代替）、截止時(shí)間（具體日期及時(shí)點(diǎn)）、所需資源（如“需設(shè)計(jì)部提供UI素材”）。示例：任務(wù)“優(yōu)化用戶(hù)登錄流程”，負(fù)責(zé)人工，截止時(shí)間2023年10月20日，資源“前端工協(xié)助接口調(diào)試”。實(shí)時(shí)同步與確認(rèn)記錄過(guò)程中，主持人可適時(shí)復(fù)述關(guān)鍵內(nèi)容（如“剛才確認(rèn)的任務(wù)，負(fù)責(zé)人是*工，截止時(shí)間是周五，對(duì)嗎？”），保證參會(huì)人員對(duì)記錄內(nèi)容無(wú)異議。三、會(huì)后整理：形成正式會(huì)議紀(jì)要核對(duì)與補(bǔ)充信息會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)，記錄人整理原始記錄，補(bǔ)充遺漏細(xì)節(jié)（如討論中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、未明確的待辦項(xiàng)需與主持人確認(rèn)），保證內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。形成最終會(huì)議紀(jì)要按模板結(jié)構(gòu)排版，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔專(zhuān)業(yè)，避免口語(yǔ)化表述；重點(diǎn)突出“決議事項(xiàng)”和“待辦任務(wù)”，可加粗或單獨(dú)列表方便查閱。若會(huì)議形成附件（如文檔、圖片），需在“附件清單”中注明名稱(chēng)及提供人。分發(fā)與存檔將最終紀(jì)要通過(guò)團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具（如企業(yè)釘釘）發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)干系人，并標(biāo)注“請(qǐng)查閱如有異議請(qǐng)?jiān)?4小時(shí)內(nèi)反饋”。按團(tuán)隊(duì)規(guī)范存檔（如云盤(pán)、項(xiàng)目管理工具），命名格式為“會(huì)議名稱(chēng)-日期-記錄人”，便于后續(xù)追溯。四、待辦跟蹤：保證會(huì)議成果落地會(huì)議紀(jì)要發(fā)出后，記錄人需在截止時(shí)間前1天提醒負(fù)責(zé)人（如“*工，任務(wù)將于明日截止，請(qǐng)及時(shí)更新進(jìn)度”）；主持人可在下次會(huì)議中優(yōu)先回顧上次會(huì)議待辦事項(xiàng)完成情況，形成閉環(huán)管理。會(huì)議記錄表模板會(huì)議基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容會(huì)議名稱(chēng)[例如：項(xiàng)目第三周進(jìn)度同步會(huì)]會(huì)議時(shí)間[年/月/日時(shí):分-時(shí):分]會(huì)議地點(diǎn)[線(xiàn)上：平臺(tái)會(huì)議號(hào)X；線(xiàn)下：會(huì)議室]主持人[*經(jīng)理]記錄人[*工]參會(huì)人員[工、工、工、工]缺席人員及原因[*工（因出差）]會(huì)議議程與討論記錄序號(hào)議題發(fā)言人主要觀點(diǎn)/討論內(nèi)容共識(shí)/分歧點(diǎn)1項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度匯報(bào)*工1.前端開(kāi)發(fā)完成80%，后端接口調(diào)試延遲3天；2.測(cè)試用例已完成60%，預(yù)計(jì)滯后2天。共識(shí)：需協(xié)調(diào)第三方團(tuán)隊(duì)提前交付接口。2風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析與應(yīng)對(duì)方案*經(jīng)理1.風(fēng)險(xiǎn)：第三方接口可能不穩(wěn)定；2.應(yīng)對(duì)：準(zhǔn)備備用接口方案，*工負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。分歧：*工認(rèn)為備用接口開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，需優(yōu)先推動(dòng)主接口調(diào)試。3下一階段任務(wù)分配*工1.工負(fù)責(zé)前端優(yōu)化；2.工負(fù)責(zé)測(cè)試用例補(bǔ)充；3.*工對(duì)接第三方接口。共識(shí)：按分配執(zhí)行，*工匯總進(jìn)度。決議事項(xiàng)序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人截止時(shí)間所需資源/支持1協(xié)調(diào)第三方提前1天交付接口*工2023/10/1818:00需產(chǎn)品部提供接口測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)2完成前端登錄頁(yè)面優(yōu)化*工2023/10/2017:00設(shè)計(jì)部提供UI終稿（10月19日前）3補(bǔ)充剩余40%測(cè)試用例*工2023/10/1912:00無(wú)待辦事項(xiàng)跟蹤序號(hào)任務(wù)描述負(fù)責(zé)人當(dāng)前狀態(tài)（未開(kāi)始/進(jìn)行中/已完成）備注1第三方接口進(jìn)度反饋*工進(jìn)行中需今日18點(diǎn)前反饋2UI終稿確認(rèn)*工未開(kāi)始待設(shè)計(jì)部輸出下次會(huì)議安排時(shí)間：[年/月/日時(shí):分]議題：1.本次會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)度回顧；2.項(xiàng)目最終里程碑節(jié)點(diǎn)確認(rèn)附件清單序號(hào)附件名稱(chēng)提供人備注1項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)報(bào)表*工截至10月17日數(shù)據(jù)2第三方接口技術(shù)文檔*工最新版使用關(guān)鍵提示記錄客觀準(zhǔn)確：避免主觀評(píng)價(jià)，如實(shí)反映討論內(nèi)容，尤其對(duì)分歧點(diǎn)需明確各方觀點(diǎn)，不遺漏關(guān)鍵信息。決議明確可執(zhí)行：決議事項(xiàng)需包含“做什么、誰(shuí)負(fù)責(zé)、何時(shí)完成、需要什么支持”，避免模糊表述（如“盡快完成”）。及時(shí)性與閉環(huán)：會(huì)后24小時(shí)內(nèi)發(fā)出紀(jì)要，待辦任務(wù)到期前主動(dòng)跟蹤，保證“有記錄、有跟進(jìn)、有結(jié)果”。保密與共享：涉