行業(yè)通用合同模板與管理操作指南一、適用范圍說明本合同模板與管理指南適用于各類企業(yè)間開展的商務(wù)合作場景，包括但不限于技術(shù)服務(wù)、貨物采購、服務(wù)外包、項目委托、知識產(chǎn)權(quán)許可等類型。無論是中小企業(yè)與大型企業(yè)的協(xié)作，還是同行業(yè)間的資源整合，均可通過本模板規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)，明確合作細節(jié)，降低合作風(fēng)險。同時本指南也可為企業(yè)法務(wù)、業(yè)務(wù)負責(zé)人及合同管理人員提供標準化操作參考，提升合同管理效率。二、合同管理操作流程（一）合作需求明確階段梳理合作核心內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門需與合作方充分溝通，明確合作目標、范圍（如服務(wù)具體模塊、貨物規(guī)格型號、項目交付周期等）、關(guān)鍵指標（如質(zhì)量標準、驗收條件、費用預(yù)算）及雙方初步意向。收集對方資質(zhì)信息：核實合作主體的合法性，包括營業(yè)執(zhí)照（需加蓋公章）、法定代表人證件號碼明、特殊行業(yè)資質(zhì)（如食品行業(yè)需生產(chǎn)許可證、技術(shù)服務(wù)行業(yè)需相關(guān)資質(zhì)證書）等，保證對方具備履約能力。確定合同類型：根據(jù)合作性質(zhì)選擇對應(yīng)合同類型（如技術(shù)服務(wù)合同、采購合同、委托合同等），明確合同核心條款框架（如費用結(jié)構(gòu)、違約責(zé)任、爭議解決方式）。（二）合同起草階段參照模板填寫基礎(chǔ)信息：使用本合同模板，準確填寫合同編號（可按“年份-部門-序號”規(guī)則編制）、簽訂日期、簽訂地點，以及雙方完整信息（名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等，聯(lián)系方式僅填寫辦公電話，避免個人手機號）。細化合作條款：合作內(nèi)容與要求：分點描述具體服務(wù)/貨物/項目細節(jié)，避免模糊表述（如“提供相關(guān)服務(wù)”需明確服務(wù)內(nèi)容、標準、交付成果形式）；費用條款：明確費用總額、構(gòu)成（如服務(wù)費、材料費、稅費）、支付方式（轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、支付節(jié)點（如“驗收合格后15個工作日內(nèi)支付至乙方指定賬戶”）及賬戶信息（開戶行、戶名、賬號，需與營業(yè)執(zhí)照一致）；履約期限與進度：約定合作開始/結(jié)束時間、關(guān)鍵里程碑節(jié)點（如“項目啟動后30天內(nèi)完成需求分析，提交《需求規(guī)格說明書》”）。補充特殊約定：根據(jù)行業(yè)特性或合作需求，增加個性化條款（如保密范圍、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力處理方式等）。（三）合同協(xié)商與修訂階段內(nèi)部審核：起草完成后，先由業(yè)務(wù)部門負責(zé)人確認合作條款是否符合業(yè)務(wù)目標，再交法務(wù)或合規(guī)部門審核，重點檢查條款合法性、權(quán)責(zé)對等性及風(fēng)險點（如違約責(zé)任是否明確、爭議解決方式是否約定）。外部協(xié)商：將審核后的合同草案提交合作方，逐條溝通協(xié)商，對分歧點（如費用調(diào)整、交付周期變更）達成書面共識，形成《合同修訂記錄》（需雙方簽字確認）。最終確認：根據(jù)協(xié)商結(jié)果修訂合同，保證雙方信息、條款內(nèi)容完全一致，避免涂改（若有修改需加蓋雙方公章或合同專用章）。（四）合同簽署與歸檔階段簽署儀式：雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字（需提供授權(quán)委托書，注明授權(quán)范圍和期限），并加蓋合同專用章或公章（多頁合同需加蓋騎縫章）。分發(fā)與備案：簽署后按“正本至少兩份，雙方各執(zhí)一份”原則分發(fā)，同時將合同掃描件電子版存檔，紙質(zhì)合同由企業(yè)檔案管理部門統(tǒng)一保管（標注合同編號、存放位置）。履蹤管理：合同生效后，業(yè)務(wù)部門需按約定履行義務(wù)，同步記錄履約進度（如交付憑證、驗收報告、付款記錄），定期向法務(wù)部門反饋履約情況，保證合同順利執(zhí)行。三、合同模板內(nèi)容通用合同模板合同編號：_______簽訂日期：_______年_______月_______日簽訂地點：_______市_______區(qū)合同雙方信息甲方（委托方/采購方）乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）名稱：________________________名稱：________________________地址：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系人：______________________辦公電話：____________________辦公電話：____________________開戶行：______________________開戶行：______________________賬號：________________________賬號：________________________第一條合作內(nèi)容與要求1.1乙方根據(jù)甲方需求，提供以下服務(wù)/貨物/項目（根據(jù)實際選擇）：（示例1-技術(shù)服務(wù)）為甲方提供_______系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)，包括需求分析、方案設(shè)計、代碼開發(fā)、測試部署及上線后3個月免費維護，具體交付成果見附件《技術(shù)規(guī)格說明書》。（示例2-貨物采購）向甲方供應(yīng)_______（貨物名稱），規(guī)格型號_______，數(shù)量_______，質(zhì)量標準符合_______（國家/行業(yè)標準），包裝要求_______。（示例3-項目委托）承接甲方_______項目，完成_______（具體工作內(nèi)容），項目成果需通過甲方組織的驗收，驗收標準見附件《項目驗收標準》。1.2乙方需在_______年_______月_______日前完成全部工作，交付成果以_______（書面報告/實物/線上交付）形式提交至甲方指定地點_______。第二條費用及支付方式2.1本合同費用總額為人民幣（大寫）_______元整（￥_______），含稅/不含稅（根據(jù)實際情況選擇）。2.2費用構(gòu)成：_______（如技術(shù)服務(wù)費_______元、材料費_______元、運輸費_______元）。2.3支付方式：第一期：合同簽訂后_______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的_______%，即人民幣_______元；第二期：_______（如“乙方交付成果并通過甲方驗收后15個工作日內(nèi)”），甲方向乙方支付費用總額的_______%，即人民幣_______元；尾款：_______（如“質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后15個工作日內(nèi)”），甲方向乙方支付剩余_______%，即人民幣_______元。2.4乙方收款賬戶信息見本合同“雙方信息”欄，甲方付款以銀行轉(zhuǎn)賬方式至乙方指定賬戶，乙方收款后提供_______（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)：有權(quán)對乙方履約過程進行監(jiān)督，提出合理修改意見；按約定及時支付費用，提供必要的合作條件（如資料、場地）；無正當理由不得單方面解除合同，若需變更需提前_______日書面通知乙方。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)：有權(quán)按約定收取費用；嚴格按照合同約定及附件標準履約，保證成果質(zhì)量；對甲方提供的資料、技術(shù)信息等承擔保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面許可不得向第三方泄露；出現(xiàn)質(zhì)量問題或履約延遲需及時通知甲方，并承擔相應(yīng)責(zé)任。第四條違約責(zé)任4.1甲方違約：若甲方未按約定支付費用，每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的_______‰向乙方支付違約金，逾期超過_______日的，乙方有權(quán)暫停履行合同，直至解除合同并要求甲方賠償損失。4.2乙方違約：若乙方交付成果不符合約定標準，甲方有權(quán)要求乙方在_______日內(nèi)整改，整改仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方已收取費用需退還，并按合同總額的_______%支付違約金；若乙方延遲交付，每逾期一日，按合同總額的_______‰支付違約金，逾期超過_______日的，甲方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括技術(shù)資料、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等）承擔保密義務(wù)，無論合同是否有效，保密期限均為_______年。5.2未經(jīng)對方書面許可，任何一方不得向第三方泄露或用于本合同以外的用途，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第六條爭議解決6.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向_______（甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地）人民法院提起訴訟。6.2在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。第七條其他約定7.1本合同附件（《技術(shù)規(guī)格說明書》《項目驗收標準》等）為本合同組成部分，與合同具有同等法律效力。7.2本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.3本合同未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_______乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_______四、關(guān)鍵注意事項（一）法律合規(guī)性審核合同條款必須符合《民法典》《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、建筑）的，需遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定（如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《建筑法》）。必要時可咨詢專業(yè)律師，避免因條款無效或違法導(dǎo)致法律風(fēng)險。（二）條款明確性與可執(zhí)行性避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯，時間、金額、數(shù)量等需具體化（如“7個工作日內(nèi)”“費用10000元整”）；交付標準、驗收條件需量化或明確依據(jù)（如“符合GB/T19001-2016標準”“以甲方書面確認為準”），避免后續(xù)爭議。（三）溝通與證據(jù)留存合同協(xié)商過程中的重要溝通（如條款變更、補充約