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合同評審流程標準模板一、適用范圍與發(fā)起條件二、評審流程詳解(一)合同發(fā)起與資料準備發(fā)起人:由合同承辦部門(如業(yè)務(wù)部、采購部等)指定專人作為合同發(fā)起人,填寫《合同評審申請表》,注明合同名稱、合作方基本信息、合同金額、主要條款概述、預(yù)計簽署時間等關(guān)鍵信息。提交材料:發(fā)起人需將以下材料提交至法務(wù)合規(guī)部(或指定評審牽頭部門):合同文本(最終版,需標注“評審稿”字樣);合作方主體資格證明(如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等);與合同相關(guān)的補充說明(如技術(shù)協(xié)議、會議紀要、需求文檔等);《合同評審申請表》。(二)業(yè)務(wù)部門初審評審重點:合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求,標的物/服務(wù)描述是否清晰、準確;合作方履約能力(如過往合作業(yè)績、資質(zhì)等級等)是否滿足要求;交付時間、質(zhì)量標準、驗收方式等業(yè)務(wù)條款是否合理;合同金額是否符合預(yù)算審批流程,價格構(gòu)成是否公允。輸出結(jié)果:業(yè)務(wù)部門負責(zé)人在《合同評審意見表》中簽署明確意見(“同意”“修改后同意”“不同意”),并標注具體修改建議,反饋至法務(wù)合規(guī)部。若存在重大爭議,需同步召開業(yè)務(wù)部門內(nèi)部協(xié)調(diào)會形成初步意見。(三)法務(wù)合規(guī)部專項評審評審重點:合同主體、內(nèi)容是否合法合規(guī),是否存在違反法律法規(guī)或監(jiān)管要求的風(fēng)險;條款表述是否清晰無歧義,是否存在“霸王條款”或顯失公平的內(nèi)容;違約責(zé)任、爭議解決方式(如管轄法院、仲裁機構(gòu))、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等法律條款是否完善;合同形式是否符合法定要求(如需審批、備案的合同是否已完成前置程序)。輸出結(jié)果:法務(wù)合規(guī)部在收到材料后2個工作日內(nèi)完成評審,出具《法律風(fēng)險評估報告》,明確標注“高風(fēng)險”“中風(fēng)險”“低風(fēng)險”等級,并提出具體修訂意見。若涉及法律問題,需組織法務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門溝通確認。(四)財務(wù)部評審評審重點:合同金額、付款方式(如預(yù)付款、進度款、尾款比例)、支付節(jié)點是否與財務(wù)制度一致;涉及的稅務(wù)處理(如發(fā)票類型、稅率)是否合規(guī),是否存在稅務(wù)風(fēng)險;對方收款賬戶信息是否完整、準確,是否符合公司付款審批流程;合同履約保證金、質(zhì)保金等條款是否合理,是否影響資金安全。輸出結(jié)果:財務(wù)部在《合同評審意見表》中簽署財務(wù)意見,重點關(guān)注資金風(fēng)險及合規(guī)性,必要時要求業(yè)務(wù)部門補充提供成本測算依據(jù)或?qū)Ψ截攧?wù)報表。(五)相關(guān)職能部門聯(lián)動評審(如需)若合同涉及技術(shù)、人力資源、安全生產(chǎn)等專項內(nèi)容,需同步啟動對應(yīng)部門評審:技術(shù)部:審核技術(shù)參數(shù)、標準、驗收方案是否可行,是否存在技術(shù)壁壘;人力資源部:涉及勞務(wù)外包、服務(wù)合同時審核用工合規(guī)性、社保繳納等條款;安全生產(chǎn)部:涉及工程、作業(yè)類合同時審核安全生產(chǎn)責(zé)任劃分、應(yīng)急預(yù)案等條款。各職能部門需在1個工作日內(nèi)反饋意見,由法務(wù)合規(guī)部匯總整理。(六)管理層審批審批權(quán)限:根據(jù)合同金額及重要性,劃分審批層級:金額≤10萬元:由分管業(yè)務(wù)副總審批;10萬元<金額≤50萬元:由總經(jīng)理審批;金額>50萬元:提交總經(jīng)理辦公會集體審議。審批內(nèi)容:管理層重點評審合同是否符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)濟效益及風(fēng)險承受能力,綜合各部門意見后作出最終決策。(七)評審結(jié)果反饋與修訂意見匯總:法務(wù)合規(guī)部將各部門評審意見及管理層審批結(jié)論反饋至合同發(fā)起人,形成《合同評審匯總報告》。文本修訂:發(fā)起人根據(jù)評審意見組織修訂合同文本,對重大修改需再次提交相關(guān)部門確認(如法務(wù)、財務(wù))。修訂完成后,形成《合同評審最終版意見表》,由所有評審部門負責(zé)人簽字確認。(八)合同簽署與歸檔簽署授權(quán):經(jīng)審批通過的合同文本,由法務(wù)合規(guī)部審核無誤后,交由授權(quán)簽署人(如法定代表人、授權(quán)代表)簽字蓋章,合作方簽字蓋章后生效。資料歸檔:合同簽署后3個工作日內(nèi),發(fā)起人需將合同正本、評審資料(含申請表、意見表、報告等)掃描存檔至公司合同管理系統(tǒng),并同步提交紙質(zhì)版至檔案管理部門留存。三、合同評審登記表示例合同基本信息合同編號[按公司編號規(guī)則填寫]合同名稱例如:《XX設(shè)備采購合同》合作方全稱[合作方營業(yè)執(zhí)照注冊名稱]合同類型□采購□銷售□服務(wù)□合作□其他_________合同金額(元)大寫:____________________小寫:____________________合同有效期自_年_月_日起至_年__月__日止評審發(fā)起日期____年__月__日評審?fù)瓿扇掌赺___年__月__日評審環(huán)節(jié)評審部門/人業(yè)務(wù)部門初審業(yè)務(wù)部負責(zé)人*某法務(wù)合規(guī)部評審法務(wù)合規(guī)部*某財務(wù)部評審財務(wù)部*某管理層審批總經(jīng)理*某評審結(jié)論□同意簽署□修改后同意□不同意(請注明原因)______________________四、關(guān)鍵風(fēng)險提示與操作要點合同文本完整性:嚴禁評審“空白合同”或“關(guān)鍵條款未填寫”的文本,所有空白處需劃“/”或注明“無”,避免后續(xù)篡改風(fēng)險。條款表述規(guī)范性:避免使用“盡量”“爭取”等模糊表述,需明確具體時間、金額、標準(如“驗收合格后5個工作日內(nèi)支付”而非“驗收后盡快支付”)。優(yōu)先適用標準合同:若公司已制定標準合同模板,除特殊業(yè)務(wù)需求外,原則上應(yīng)優(yōu)先使用,減少個性化條款帶來的法律風(fēng)險。評審時限管理:各部門需在收到評審材料后1-3個工作日內(nèi)反饋意見(緊急合同可縮短至24小時),法務(wù)合規(guī)部負責(zé)跟蹤進度,
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