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文檔簡介

一、合同背景與目的為規(guī)范ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保認(rèn)證活動合法合規(guī)、高效有序開展,甲方(認(rèn)證申請方)與乙方(認(rèn)證機(jī)構(gòu))經(jīng)平等協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》《質(zhì)量管理體系要求》(ISO9001:2015)及相關(guān)法律法規(guī),達(dá)成如下協(xié)議。二、合同雙方信息(一)甲方(委托方/申請認(rèn)證組織)名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:____________________(二)乙方(認(rèn)證機(jī)構(gòu))名稱:________________________地址:________________________聯(lián)系人:______________________聯(lián)系電話:____________________資質(zhì)說明:乙方已取得國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(CNCA)批準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證資質(zhì),認(rèn)證范圍包含甲方申請的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。三、服務(wù)內(nèi)容與認(rèn)證范圍(一)認(rèn)證服務(wù)內(nèi)容乙方為甲方提供ISO9001:2015質(zhì)量管理體系認(rèn)證服務(wù),包括但不限于:1.質(zhì)量管理體系文件評審(含質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件的合規(guī)性、充分性、適宜性審核);2.現(xiàn)場審核(分第一階段(文件符合性與體系策劃審核)、第二階段(體系實施有效性審核));3.不符合項整改驗證;4.認(rèn)證決定與證書頒發(fā)(證書有效期為三年,期間提供年度監(jiān)督審核服務(wù));5.認(rèn)證相關(guān)技術(shù)支持(如體系優(yōu)化建議、標(biāo)準(zhǔn)解讀等)。(二)認(rèn)證范圍甲方申請認(rèn)證的質(zhì)量管理體系覆蓋的產(chǎn)品/服務(wù)范圍:________________________(示例:電子產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)與售后服務(wù);建筑工程的施工管理等,需與甲方實際業(yè)務(wù)及體系覆蓋范圍一致)四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用構(gòu)成本次認(rèn)證服務(wù)總費(fèi)用為人民幣________元(大寫:________________),包含:1.審核服務(wù)費(fèi):含文件評審、現(xiàn)場審核(含第一、二階段)、整改驗證、年度監(jiān)督審核(首年監(jiān)督審核費(fèi)用已包含,次年及以后監(jiān)督審核費(fèi)用按______元/次另行約定);2.證書費(fèi):ISO9001認(rèn)證證書制作、郵寄費(fèi)用;3.差旅費(fèi):乙方審核人員因現(xiàn)場審核產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲費(fèi)用(按實際發(fā)生額由甲方實報實銷,或約定包干標(biāo)準(zhǔn):________元/人/天)。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后____個工作日內(nèi),甲方支付總費(fèi)用的______%(即人民幣________元)作為預(yù)付款,乙方收到預(yù)付款后啟動認(rèn)證服務(wù)流程;2.尾款:乙方完成第二階段現(xiàn)場審核并出具符合要求的審核報告、頒發(fā)認(rèn)證證書后____個工作日內(nèi),甲方支付剩余______%(即人民幣________元);3.年度監(jiān)督審核費(fèi):首年監(jiān)督審核費(fèi)用已包含在總費(fèi)用中,次年及以后的監(jiān)督審核費(fèi)用,甲方應(yīng)在乙方發(fā)出繳費(fèi)通知后____個工作日內(nèi)支付。五、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:要求乙方按約定時間、標(biāo)準(zhǔn)開展認(rèn)證服務(wù),對審核過程及結(jié)果提出異議并要求乙方書面答復(fù);獲得乙方提供的體系優(yōu)化建議、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)(如合同約定包含培訓(xùn)服務(wù))等技術(shù)支持。2.義務(wù):向乙方提供真實、完整的質(zhì)量管理體系文件及相關(guān)資料(如組織架構(gòu)、工藝流程、質(zhì)量記錄等),確保資料符合認(rèn)證要求;配合乙方審核人員的現(xiàn)場審核工作,提供必要的工作條件(如辦公場地、資料查閱權(quán)限、人員訪談安排等);對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項,按乙方要求的時間和標(biāo)準(zhǔn)完成整改,并提交整改報告及相關(guān)證據(jù);按合同約定按時、足額支付服務(wù)費(fèi)用;認(rèn)證證書有效期內(nèi),確保質(zhì)量管理體系持續(xù)有效運(yùn)行,接受乙方年度監(jiān)督審核。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利:按合同約定收取服務(wù)費(fèi)用;要求甲方提供真實、有效的體系運(yùn)行證據(jù),對甲方的體系運(yùn)行情況進(jìn)行審核驗證;如甲方未按要求整改或提供虛假資料,乙方有權(quán)暫?;蚪K止認(rèn)證服務(wù),已收取的費(fèi)用不予退還。2.義務(wù):組建具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的審核組(審核人員需符合CNAS《管理體系審核員注冊準(zhǔn)則》要求),按ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)及認(rèn)證認(rèn)可相關(guān)法規(guī)開展審核工作;對審核過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息及管理信息嚴(yán)格保密(法律法規(guī)要求披露的除外);按約定時間完成各階段審核工作,第一階段審核應(yīng)在預(yù)付款到賬后____個工作日內(nèi)啟動,第二階段審核應(yīng)在第一階段審核通過且甲方完成整改后____個工作日內(nèi)啟動;審核結(jié)束后____個工作日內(nèi)出具審核報告,對符合要求的甲方頒發(fā)ISO9001認(rèn)證證書,證書信息應(yīng)準(zhǔn)確、合規(guī);認(rèn)證證書有效期內(nèi),按計劃開展年度監(jiān)督審核,監(jiān)督審核前____個工作日向甲方發(fā)出書面通知。六、認(rèn)證流程與時間節(jié)點(一)文件評審階段乙方收到甲方提交的體系文件后____個工作日內(nèi)完成文件評審,出具《文件評審報告》,明確文件的符合性、充分性問題,要求甲方在____個工作日內(nèi)完成文件整改。(二)第一階段現(xiàn)場審核文件評審?fù)ㄟ^后,乙方于____個工作日內(nèi)安排第一階段現(xiàn)場審核,審核時間為____個工作日(根據(jù)甲方規(guī)模及復(fù)雜程度確定)。審核結(jié)束后____個工作日內(nèi),乙方出具《第一階段審核報告》,明確需整改的問題及第二階段審核的前提條件。(三)第二階段現(xiàn)場審核甲方完成第一階段整改并提交整改報告后,乙方于____個工作日內(nèi)啟動第二階段現(xiàn)場審核,審核時間為____個工作日。審核結(jié)束后____個工作日內(nèi),乙方出具《第二階段審核報告》,對符合要求的,進(jìn)入整改驗證環(huán)節(jié)。(四)整改驗證與證書頒發(fā)甲方針對第二階段審核發(fā)現(xiàn)的不符合項完成整改后,提交整改報告及證據(jù),乙方于____個工作日內(nèi)完成整改驗證。驗證通過后,乙方于____個工作日內(nèi)作出認(rèn)證決定,向甲方頒發(fā)ISO9001認(rèn)證證書(電子版及紙質(zhì)版)。(五)年度監(jiān)督審核認(rèn)證證書有效期內(nèi),乙方每年對甲方進(jìn)行一次監(jiān)督審核,監(jiān)督審核應(yīng)在證書頒發(fā)周年日前后____個月內(nèi)完成,具體時間以乙方通知為準(zhǔn)。七、保密條款1.雙方應(yīng)對在認(rèn)證服務(wù)過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、管理信息(如客戶名單、生產(chǎn)工藝、財務(wù)數(shù)據(jù)、體系文件等)承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露(法律法規(guī)要求或政府部門依法調(diào)取的除外)。2.保密期限自本合同生效之日起,至相關(guān)信息進(jìn)入公共領(lǐng)域或雙方書面同意解除保密義務(wù)之日止。八、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方提供虛假資料或隱瞞重要信息,導(dǎo)致審核結(jié)論錯誤或認(rèn)證證書被撤銷,乙方有權(quán)立即終止服務(wù),已收取的費(fèi)用不予退還,甲方還應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失(如重新審核費(fèi)用、聲譽(yù)損失等)。2.若甲方未按約定支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按未支付金額的______%向乙方支付違約金;逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清費(fèi)用及違約金,由此造成的服務(wù)延期責(zé)任由甲方承擔(dān)。3.若甲方拒絕配合審核或未按要求完成整改,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),已收取的費(fèi)用不予退還,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方已發(fā)生的審核費(fèi)用。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按約定時間完成審核或頒發(fā)證書,每逾期一日,應(yīng)按已收取費(fèi)用的______%向甲方支付違約金;逾期超過____日的,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還已收取的費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的直接損失(如因認(rèn)證延期導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失等)。2.若乙方審核人員違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)賠償甲方因此遭受的損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.若乙方未按ISO9001標(biāo)準(zhǔn)或認(rèn)證法規(guī)開展審核,導(dǎo)致認(rèn)證證書被監(jiān)管部門撤銷,乙方應(yīng)退還已收取的全部費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的損失(如重新認(rèn)證費(fèi)用、聲譽(yù)損失等)。九、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可選擇以下第____種方式解決:1.提交________仲裁委員會仲裁(仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力);2.向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.合同變更與終止:本合同如需變更,雙方應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議;若甲方體系范圍、業(yè)務(wù)模式發(fā)生重大變化,應(yīng)及時書面通知乙方,雙方協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用;因不可抗力(如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等)導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已發(fā)生的費(fèi)用按實際情況結(jié)算。2.通知與送達(dá):雙方確認(rèn)本合同首部的聯(lián)系信息為有效送達(dá)地址,任何通知以書面形式(郵件、快遞、傳真等)送達(dá)至該地址即視為有效送達(dá);若聯(lián)系信息變更,應(yīng)在變更后____個工作日內(nèi)書面通知對方,否則由此導(dǎo)致的通知失效責(zé)任由變更方承擔(dān)。3.合同生效:本合同自雙方簽字(或蓋章)之

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