電梯采購招標(biāo)文件編制流程及范本引言電梯采購招標(biāo)是保障項(xiàng)目順利實(shí)施、篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的核心環(huán)節(jié)，招標(biāo)文件作為招標(biāo)活動(dòng)的“規(guī)則手冊(cè)”，其編制質(zhì)量直接影響投標(biāo)響應(yīng)度、評(píng)標(biāo)公正性及后續(xù)合同履約效率。本文結(jié)合特種設(shè)備管理規(guī)范與采購實(shí)踐，系統(tǒng)梳理編制流程并提供通用范本，為招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)提供實(shí)操參考。一、前期需求調(diào)研與分析（一）項(xiàng)目基礎(chǔ)信息梳理結(jié)合建筑設(shè)計(jì)圖紙與使用場景，明確核心參數(shù)：建筑屬性：住宅、商用、醫(yī)用、觀光等場景對(duì)電梯性能要求差異顯著（如醫(yī)用電梯需滿足擔(dān)架運(yùn)輸，轎廂凈深≥1.8m）。井道與機(jī)房條件：井道尺寸（寬×深×高）、頂層高度、底坑深度決定電梯選型（有機(jī)房/無機(jī)房、曳引/液壓驅(qū)動(dòng)）；機(jī)房承重、通風(fēng)條件需匹配設(shè)備安裝要求?；A(chǔ)參數(shù)初定：依據(jù)《電梯工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB____），結(jié)合客流測算（如住宅按每百戶1.5臺(tái)配置），確定電梯數(shù)量、額定載重（630kg-2000kg）、速度（0.4m/s-6m/s）、停站數(shù)（含地下層）。（二）使用與運(yùn)維需求挖掘乘用體驗(yàn)：住宅電梯關(guān)注靜音（機(jī)房噪音≤80dB）、平層精度（≤±5mm）；商用電梯側(cè)重運(yùn)行效率（候梯時(shí)間≤30秒）、轎廂裝潢（不銹鋼/大理石材質(zhì)）。智能運(yùn)維：需明確是否搭載物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)（故障預(yù)警、遠(yuǎn)程監(jiān)控）、IC卡分層控制、節(jié)能光幕（待機(jī)功率≤50W）等功能。維保便利性：優(yōu)先選擇本地有服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的品牌，要求維保團(tuán)隊(duì)持證（特種設(shè)備作業(yè)人員證）、響應(yīng)時(shí)間（市區(qū)2小時(shí)到場）。二、法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)合規(guī)性核查（一）特種設(shè)備法規(guī)遵循依據(jù)《特種設(shè)備安全法》，招標(biāo)文件需要求投標(biāo)產(chǎn)品通過型式試驗(yàn)（提供CNAS認(rèn)可的檢測報(bào)告），安裝單位具備《特種設(shè)備安裝改造維修許可證》（A級(jí)或B級(jí)）。安全技術(shù)規(guī)范：TSGT7001（電梯監(jiān)督檢驗(yàn)規(guī)則）要求的安全裝置（UCMP、門鎖保護(hù)）需在技術(shù)條款中強(qiáng)制約定。（二）產(chǎn)品與采購法規(guī)適配產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)：GB7588（電梯制造與安裝安全規(guī)范）、GB/T____（住宅電梯配置要求）等需作為技術(shù)要求的引用依據(jù)。采購合規(guī)：政府采購項(xiàng)目需符合《政府采購法》，工程招標(biāo)遵循《招標(biāo)投標(biāo)法》，條款不得含“指定品牌”“地域限制”等歧視性內(nèi)容。三、技術(shù)參數(shù)與功能要求編制（一）核心參數(shù)精準(zhǔn)定義參數(shù)類型關(guān)鍵要求--------------------------------------------------------------------------------------驅(qū)動(dòng)方式曳引式（主流，節(jié)能/安全）、液壓式（低樓層/無井道機(jī)房）、強(qiáng)制式（小載重）。安全配置限速器、安全鉗（漸進(jìn)式）、緩沖器（耗能型）、UCMP裝置、門鎖觸點(diǎn)監(jiān)測。性能指標(biāo)平層精度≤±5mm，轎廂振動(dòng)加速度≤15cm/s2，噪音（機(jī)房≤80dB、轎廂≤55dB）。（二）功能擴(kuò)展個(gè)性化設(shè)計(jì)智能系統(tǒng)：IC卡分層控制（與門禁系統(tǒng)兼容）、轎廂多媒體顯示、物聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程診斷（故障預(yù)警、運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）。節(jié)能環(huán)保：永磁同步曳引機(jī)（效率≥90%）、再生電能利用、節(jié)能光幕（待機(jī)功耗≤50W）。特殊場景：醫(yī)用電梯需配置擔(dān)架?？垦b置，觀光電梯要求轎廂透明壁材（鋼化玻璃，厚度≥12mm）。四、商務(wù)條款與服務(wù)要求設(shè)計(jì)（一）供貨與安裝全周期管控供貨范圍：明確電梯整機(jī)（轎廂、導(dǎo)軌、鋼絲繩等）、安裝輔材（支架、電纜）、專用工具、備品備件（如接觸器、光幕）清單。工期節(jié)點(diǎn)：生產(chǎn)周期（≤60天）、運(yùn)輸時(shí)間（≤7天）、安裝工期（≤30天，含調(diào)試），需與土建進(jìn)度（如井道完工時(shí)間）匹配。安裝責(zé)任：投標(biāo)方負(fù)責(zé)報(bào)檢（含特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)費(fèi)）、取得使用登記證，施工方案需經(jīng)監(jiān)理審核。（二）售后服務(wù)長效保障質(zhì)保條款：整機(jī)質(zhì)?！?年，核心部件（曳引機(jī)、控制系統(tǒng)）質(zhì)?！?年；質(zhì)保期內(nèi)每15天一次免費(fèi)維保（含潤滑、調(diào)試、易損件更換）。響應(yīng)機(jī)制：日常故障2小時(shí)響應(yīng)、24小時(shí)修復(fù)；困人故障30分鐘響應(yīng)、1小時(shí)解救，逾期按合同額0.5%/天支付違約金。維保延續(xù)性：質(zhì)保期后提供年度維保報(bào)價(jià)，明確服務(wù)內(nèi)容（如季度安全檢測、應(yīng)急救援演練）。（三）付款方式風(fēng)險(xiǎn)防控預(yù)付款：合同簽訂后支付10%-30%（需提供等額履約保函）。進(jìn)度款：到貨驗(yàn)收（30%）、安裝調(diào)試完成（30%）、驗(yàn)收合格（25%）。質(zhì)保金：5%-10%，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付（需扣除違約金）。五、招標(biāo)文件結(jié)構(gòu)整合與格式規(guī)范（一）核心章節(jié)邏輯架構(gòu)1.招標(biāo)公告：項(xiàng)目概況、投標(biāo)人資格（如制造/安裝資質(zhì)、業(yè)績要求）、文件獲取方式。2.投標(biāo)人須知：投標(biāo)費(fèi)用、文件組成（技術(shù)/商務(wù)偏離表、授權(quán)書等）、踏勘/答疑安排。3.技術(shù)規(guī)范書：參數(shù)表、功能要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（引用GB____等國標(biāo)）。4.商務(wù)條款：供貨、安裝、售后、付款、違約處理（如逾期供貨按日扣減1%合同額）。5.評(píng)標(biāo)辦法：綜合評(píng)分法（技術(shù)40%、商務(wù)30%、價(jià)格30%），明確評(píng)分細(xì)則（如參數(shù)響應(yīng)度、維保方案）。6.合同草案：參考《電梯采購與安裝合同示范文本》，約定爭議解決（仲裁或訴訟）。（二）格式與術(shù)語規(guī)范排版清晰：章節(jié)編號(hào)（1.、1.1、1.1.1）、字體（宋體小四）、行距（1.5倍）統(tǒng)一。術(shù)語定義：明確“到貨”（設(shè)備運(yùn)至現(xiàn)場并驗(yàn)收）、“驗(yàn)收合格”（取得使用登記證）等關(guān)鍵概念，避免歧義。六、內(nèi)部審核與發(fā)布（一）多部門聯(lián)審機(jī)制技術(shù)部門：核查參數(shù)合理性（如速度要求過高導(dǎo)致成本浪費(fèi)），避免“參數(shù)陷阱”（如某品牌獨(dú)家滿足的參數(shù)）。法務(wù)部門：審核合同條款合法性（如質(zhì)保期約定符合《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》），剔除歧視性條款。財(cái)務(wù)部門：確認(rèn)付款節(jié)奏與資金計(jì)劃匹配，質(zhì)保金比例（≤10%）合規(guī)。（二）發(fā)布與答疑管理平臺(tái)選擇：政府采購項(xiàng)目發(fā)布至省級(jí)政府采購網(wǎng)，工程招標(biāo)發(fā)布至公共資源交易平臺(tái)。答疑環(huán)節(jié)：投標(biāo)截止前5天組織答疑，書面回復(fù)所有投標(biāo)人（含補(bǔ)充文件，需重新計(jì)算投標(biāo)截止時(shí)間）。電梯采購及安裝招標(biāo)文件（范本）第一章招標(biāo)公告項(xiàng)目名稱：XX項(xiàng)目電梯采購及安裝工程招標(biāo)人：XX有限公司項(xiàng)目概況：本項(xiàng)目為XX小區(qū)（或辦公樓）電梯采購及安裝，共采購電梯X臺(tái)（住宅電梯X臺(tái)，載重800kg、速度1.75m/s；商用電梯X臺(tái)，載重1000kg、速度2.5m/s），詳見技術(shù)規(guī)范。投標(biāo)人資格：1.獨(dú)立法人，經(jīng)營范圍含電梯制造/安裝；2.制造商具《特種設(shè)備制造許可證》（電梯）A級(jí)，投標(biāo)方（或制造商）具《特種設(shè)備安裝改造維修許可證》（電梯）A級(jí)；3.近3年類似項(xiàng)目業(yè)績（合同額≥X萬元）；4.未被列入失信名單。投標(biāo)截止：20XX年X月X日X時(shí)（北京時(shí)間）第三章技術(shù)規(guī)范書（節(jié)選）3.1電梯基本參數(shù)類型數(shù)量載重速度停站數(shù)（層/站）轎廂尺寸（mm）開門尺寸（mm）驅(qū)動(dòng)方式-------------------------------------------------------------------------------------------住宅電梯X800kg1.75m/sX/X1500×1600×2400900×2100曳引式商用電梯X1000kg2.5m/sX/X1600×1800×25001000×2200曳引式3.2技術(shù)要求曳引系統(tǒng)：永磁同步無齒輪曳引機(jī)，效率≥90%，機(jī)房噪音≤75dB?？刂葡到y(tǒng)：全變頻控制，平層精度≤±5mm，高峰候梯時(shí)間≤30秒，具節(jié)能休眠模式。安全裝置：UCMP、門鎖觸點(diǎn)監(jiān)測，安全部件需通過型式試驗(yàn)。智能功能：IC卡分層控制（與小區(qū)門禁兼容），物聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程監(jiān)控（故障預(yù)警、運(yùn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)）。第四章商務(wù)條款（節(jié)選）4.1供貨與安裝供貨周期：合同簽訂后X天生產(chǎn)，X天運(yùn)至現(xiàn)場；安裝工期X天（含調(diào)試）。安裝責(zé)任：投標(biāo)方負(fù)責(zé)報(bào)檢、取證，施工方案經(jīng)監(jiān)理審核。4.2售后服務(wù)質(zhì)保期：整機(jī)2年，曳引機(jī)/控制系統(tǒng)5年；質(zhì)保期內(nèi)每15天一次免費(fèi)維保。響應(yīng)時(shí)間：日常故障2小時(shí)響應(yīng)、24小時(shí)修復(fù)；困人故障30分鐘響應(yīng)、1小時(shí)解救。4.3付款方式預(yù)付款：合同簽訂后15日內(nèi)付30%（履約保函等額）。到貨驗(yàn)收款：設(shè)備到場驗(yàn)收后15日內(nèi)付30%。安裝調(diào)試款：驗(yàn)收合格（取得使用登記證）后15日內(nèi)付30%。質(zhì)保金：5%，質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后30日內(nèi)付清。第五章評(píng)標(biāo)辦法（綜合評(píng)分法）評(píng)分項(xiàng)分值評(píng)分細(xì)則----------------------------------------------------------------------------------------------技術(shù)響應(yīng)40完全響應(yīng)得30分，正偏離每項(xiàng)加2分（≤10分），負(fù)偏離每項(xiàng)扣5分。售后服務(wù)方案20滿足要求