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文檔簡介

來回程機票團隊優(yōu)惠協(xié)議合同編號:__________

一、合同當事人

1.1甲方(采購方):名稱__________,法定代表人__________,注冊地址__________,聯(lián)系電話__________,統(tǒng)一社會信用代碼__________。

1.2乙方(供應方):名稱__________,法定代表人__________,注冊地址__________,聯(lián)系電話__________,統(tǒng)一社會信用代碼__________。

二、協(xié)議目的

2.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在來回程機票團隊優(yōu)惠合作中的權利與義務,確保雙方在合作過程中遵循公平、誠信、互利的原則,實現(xiàn)團隊機票采購的合理化與高效化。

2.2甲乙雙方通過本協(xié)議的簽訂,共同致力于為團隊出行提供質優(yōu)價廉的機票服務,提升團隊出行的舒適度與便捷性。

三、合作范圍

3.1本協(xié)議所稱“來回程機票團隊優(yōu)惠”是指甲方采購乙方提供的,面向特定團隊出行的往返機票服務,該服務應包含但不限于機票預訂、行程安排、價格優(yōu)惠及相關增值服務。

3.2團隊出行范圍:本協(xié)議項下的團隊出行應限定于甲方指定的業(yè)務或活動需求,包括但不限于商務考察、員工培訓、會議參與等合法合規(guī)的團隊出行活動。

四、合作期限

4.1本協(xié)議有效期為__________年__________月__________日至__________年__________月__________日。

4.2協(xié)議期滿前,若雙方無異議,本協(xié)議可自動續(xù)期__________年,續(xù)期次數(shù)不限。

4.3若協(xié)議期滿后雙方未達成續(xù)期協(xié)議,本協(xié)議自動終止,雙方應按照本協(xié)議約定進行善后處理。

五、團隊機票采購

5.1采購內容:甲方有權在本協(xié)議有效期內,按照本協(xié)議約定的價格及條款,向乙方采購指定數(shù)量的來回程機票。

5.2機票類型:雙方應在協(xié)議附件中明確約定機票的具體類型,包括但不限于經濟艙、商務艙等,并明確對應的折扣比例及限制條件。

5.3預訂流程:

a.甲方應在每次團隊出行前__________個工作日內,向乙方提交預訂申請,包括出行時間、出發(fā)地、目的地、團隊人數(shù)、特殊需求等信息。

b.乙方應在收到預訂申請后__________個工作日內,向甲方提供報價方案及行程安排,并經甲方確認后正式預訂。

c.甲方應在收到乙方報價方案后__________個工作日內,向乙方支付定金__________%,剩余款項應在行程出發(fā)前__________日內付清。

5.4行程變更:如因甲方原因需變更預訂行程,甲方應提前__________個工作日通知乙方,并承擔因此產生的額外費用。

5.5退改簽政策:如因不可抗力或乙方原因導致行程無法履行,乙方應按照相關規(guī)定辦理退改簽手續(xù),并承擔相應責任;如因甲方原因需退改簽,甲方應承擔相應的退改簽費用。

六、價格與結算

6.1機票價格:乙方應為甲方提供具有市場競爭力的機票價格,具體價格應在協(xié)議附件中明確約定,并可根據(jù)市場情況調整,但調整幅度不得超過__________%。

6.2折扣優(yōu)惠:本協(xié)議項下的團隊機票應享有乙方向甲方提供的專項折扣優(yōu)惠,折扣比例及適用條件應在協(xié)議附件中詳細列明。

6.3結算方式:雙方采用以下方式結算:

a.甲方應在每次支付款項前,向乙方提供相應的發(fā)票或等價支付憑證。

b.乙方應在收到甲方款項后__________個工作日內,向甲方開具等額發(fā)票。

c.如因甲方原因導致結算延遲,乙方有權暫停提供相關服務,直至款項結清。

七、雙方權利與義務

7.1甲方的權利與義務:

a.有權按照本協(xié)議約定采購乙方提供的來回程機票服務。

b.應及時向乙方提供準確的預訂信息,并對信息的真實性負責。

c.應按時支付款項,并承擔因延遲支付產生的違約責任。

d.有權監(jiān)督乙方的服務過程,并提出合理化建議。

7.2乙方的權利與義務:

a.有權按照本協(xié)議約定向甲方收取機票費用。

b.應根據(jù)甲方需求提供合理的行程安排及價格方案。

c.應確保提供的服務符合行業(yè)標準,并承擔相應的質量責任。

d.有權要求甲方提供必要的身份證明及支付憑證。

八、違約責任

8.1若甲方未按時支付款項,每逾期一日,應向乙方支付逾期款項__________%的違約金,逾期超過__________日的,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方賠償損失。

8.2若乙方未按時提供服務或提供的服務不符合約定標準,應承擔相應的違約責任,并退還甲方已支付的費用或按比例減免費用。

8.3若因任何一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權解除協(xié)議并要求違約方賠償損失。

九、爭議解決

9.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。

9.2在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

十、保密條款

10.1雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔保密義務,未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露。

10.2保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后__________年。

十一、不可抗力

11.1若因地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取合理措施減少損失。

11.2不可抗力影響消除后,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議。

十二、協(xié)議解除

12.1經雙方協(xié)商一致,可以解除本協(xié)議。

12.2出現(xiàn)本協(xié)議約定的違約情形,守約方有權解除協(xié)議。

12.3協(xié)議解除后,雙方應按照約定進行善后處理,包括款項結算、資料返還等。

十三、其他事項

13.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

13.2本協(xié)議一式__________份,甲乙雙方各執(zhí)__________份,具有同等法律效力。

13.3本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

一、商務差旅批量采購場景

此場景適用于企業(yè)集團總部為其下屬多家子公司或部門統(tǒng)一采購差旅機票的情況。特點是采購頻次高、需求分散但總量大,需要特別關注資源調配與價格協(xié)同。

特殊條款說明:

1.應在"合作范圍"第三條中增加"總量控制條款",明確年度最大采購量上限,避免乙方資源過度占用

2."團隊機票采購"第五條應補充"集中采購折扣"條款,約定總量越大單價越優(yōu)惠的階梯式折扣機制

3.增加"需求預測機制"條款,要求甲方每月日前提交下月需求預測清單,乙方據(jù)此提前配置資源

4.在"價格與結算"第六條中增加"價格保護條款",約定當市場基準價下降時乙方的調價義務

注意事項:

-企業(yè)需建立內部差旅預算審批流程,確保集中采購的合規(guī)性

-建立供應商績效考核機制,定期評估資源調配效率

-關注淡旺季資源差異,提前鎖定高峰期座位

二、國際會議跨境機票場景

適用于跨國公司為其參加國際會議的代表團提供跨境機票服務的場景。特點涉及多國簽證協(xié)調、時差轉換、國際航司合作等復雜因素。

特殊條款說明:

1.在"合作范圍"中增加"國際航司合作條款",明確乙方需協(xié)調至少兩家不同航空公司的直飛或中轉方案

2."團隊機票采購"第五條應增加"簽證協(xié)助條款",約定乙方提供必要的航空公司簽證支持服務

3.增加"行李與保險特別約定"條款,明確國際航班特殊行李規(guī)定及額外保險選項

4.在"爭議解決"第九條中增加"適用法律條款",明確國際航班糾紛適用國際航空公約

注意事項:

-確保所有代表團成員持有有效簽證且在出發(fā)前完成海關申報

-國際航班延誤風險較高,需在協(xié)議中明確延誤責任界定

-跨境團隊需特別關注健康防疫要求,乙方應提供相關政策更新通知服務

三、人力資源招聘派遣場景

適用于人力資源公司為其派遣員工提供入職/離職團隊機票服務的場景。特點涉及大量單程機票、臨時需求變更、勞動關系銜接等要素。

特殊條款說明:

1.在"合作范圍"中增加"勞動關系銜接條款",明確乙方對派遣員工的機票服務責任期限

2."團隊機票采購"第五條應增加"臨時需求響應條款",約定緊急調票的響應時效與服務費用標準

3.增加"離職交接條款",約定員工離職后的機票費用結算機制

4.在"違約責任"第八條中增加"勞動關系違約條款",明確因機票問題導致的勞動爭議處理方式

注意事項:

-人力資源公司需建立員工機票服務檔案,確保服務連續(xù)性

-臨時調票需求可能觸發(fā)額外費用,需在合同中明確費用構成

-關注派遣員工保險銜接問題,確保在機票服務期間有完整保險覆蓋

四、教育培訓團體出行場景

適用于教育培訓機構為其學員提供培訓期間的往返機票服務。特點涉及年齡結構多樣、特殊需求集中、行程安排緊湊等要求。

特殊條款說明:

1.在"合作范圍"中增加"特殊需求條款",明確對兒童、老人、殘疾人等特殊群體的服務標準

2."團隊機票采購"第五條應增加"行程銜接條款",約定航班與后續(xù)培訓安排的銜接機制

3.增加"證件管理條款",明確乙方對學員身份證件保管責任及保險要求

4.在"爭議解決"第九條中增加"教育行業(yè)特別約定",明確教育培訓機構特有的服務標準

注意事項:

-建立學員特殊需求登記制度,提前與乙方溝通需求細節(jié)

-確認航班時刻與培訓時間的合理銜接,避免出現(xiàn)長時間等待

-教育培訓團體對延誤敏感度高,需在合同中提高延誤賠償標準

五、政府公務考察場景

適用于政府部門為其公務考察團提供具有公函性質的機票服務。特點涉及審批流程復雜、服務標準高、信息安全要求嚴格等特性。

特殊條款說明:

1.在"合作范圍"中增加"公函確認條款",約定乙方需對公函性質需求提供額外審核

2."團隊機票采購"第五條應增加"安全保密條款",明確乙方對公務信息的安全責任

3.增加"審批對接條款",約定乙方需配合甲方完成相關審批流程

4.在"違約責任"第八條中增加"公務責任條款",明確因服務問題導致的公務形象損害賠償標準

注意事項:

-公務考察行程需提前獲取外交或主管部門許可,確保行程合規(guī)性

-公務機票通常有特殊折扣政策,需提前與財政部門確認報銷標準

-考察團信息安全至關重要,需在合同中增加保密責任條款

附件一:團隊出行人員清單

這個清單要特別詳細,包括每個出行的名字、身份證號、緊急聯(lián)系人、座位偏好(比如喜歡靠窗還是靠過道)、特殊需求(比如過敏、暈機、需要輪椅協(xié)助),還得備注清楚他們的職位和所屬部門,這樣乙方才能更好地安排服務。

附件二:航班需求明細表

這個表要列清楚每個出行的出發(fā)地、目的地、出發(fā)日期、返回日期、航班號、航空公司,還得備注清楚是否有轉機,轉機時間多長,以及是否有直飛要求。如果團隊里有人需要商務艙,這個表上也要特別注明。

附件三:價格確認書

這個是雙方協(xié)商好的價格明細,要寫清楚每張機票的價格、折扣率、稅費、燃油附加費,還有總價。如果有什么優(yōu)惠活動或者促銷政策,這個表上也要寫清楚,避免后期產生糾紛。

附件四:付款計劃表

這個表要列清楚每次付款的時間、金額、支付方式,還有發(fā)票開具的要求。如果分階段付款,這個表上要寫清楚每個階段的付款節(jié)點和對應的發(fā)票內容。

附件五:違約責任細化條款

這個附件要把原合同中關于違約責任的條款進一步細化,比如延誤多長時間算嚴重違約,賠償標準是多少,哪些情況可以免除責任,這些都要寫清楚,避免后期扯皮。

附件六:不可抗力事件清單

這個清單要列清楚哪些情況算不可抗力,比如自然災害、政府行為、流行病疫情,還有對應的處理方式,比如是否需要提供證明材料,責任如何劃分等。

附件七:爭議解決特別約定

這個附件要明確爭議解決的具體流程,比如先協(xié)商還是先仲裁,適用哪個地區(qū)的法律,如果一方不服判決怎么辦,這些都要寫清楚,避免爭議發(fā)生時手忙腳亂。

附件八:附件清單

這個附件要列清楚所有附件的名稱和編號,方便雙方查閱和管理。如果后期有新增附件,這個清單也要及時更新。

多方為主導時的,附件條款及說明

一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明

14.1甲方主導采購條款

14.1.1甲方享有在本協(xié)議項下的主導采購權,有權根據(jù)自身需求獨立制定團隊出行方案,包括但不限于出行時間、路線規(guī)劃、航班選擇、服務標準等。

14.1.2甲方應在每次采購前__________個工作日內向乙方提交詳細的采購需求計劃,包括團隊規(guī)模、出行目的、預算限制、特殊需求等信息,乙方應予以配合。

14.1.3甲方有權對乙方的報價方案、行程安排等進行調整或提出優(yōu)化建議,乙方應積極響應并盡可能滿足甲方的合理需求。

14.2甲方選擇權條款

14.2.1甲方享有對乙方提供的機票服務、行程安排、增值服務等的選擇權,可以自行決定是否接受乙方的建議方案。

14.2.2若乙方提供的服務或方案未能滿足甲方的基本要求,甲方有權要求乙方重新提供或調整方案,乙方應在收到要求后__________個工作日內響應。

14.2.3甲方有權在協(xié)議有效期內,根據(jù)實際需求調整采購計劃,但應提前__________個工作日通知乙方,并承擔因此產生的合理費用。

14.3甲方監(jiān)督權條款

14.3.1甲方有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督,包括但不限于行程安排、票務預訂、服務執(zhí)行等環(huán)節(jié),乙方應予以配合提供必要的信息。

14.3.2甲方有權對乙方的服務質量進行評價,并要求乙方根據(jù)評價結果進行改進,乙方應建立相應的服務改進機制。

14.3.3若甲方發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為或服務質量問題,有權立即要求乙方整改,并保留追究違約責任的權利。

14.4甲方付款條件條款

14.4.1甲方應按照本協(xié)議約定的付款方式和期限支付款項,任何情況下不得無故拖延付款。

14.4.2若乙方因甲方原因導致收款延遲,乙方有權暫停提供服務,直至款項結清。

14.4.3甲方有權要求乙方提供分期付款方案,具體方案由雙方協(xié)商確定,但應保證乙方的合理資金周轉需求。

14.5甲方優(yōu)先權條款

14.5.1在同等條件下,甲方享有對乙方的優(yōu)先選擇權,乙方應給予甲方一定的商務優(yōu)惠。

14.5.2甲方新增采購需求,若在協(xié)議有效期內,乙方應優(yōu)先滿足甲方的需求,并提供相應的價格優(yōu)惠。

14.5.3甲方推薦其他客戶與乙方合作,乙方應給予甲方一定的推薦獎勵,具體獎勵方案由雙方另行協(xié)商確定。

14.6甲方主導條款說明

本條款旨在明確甲方在采購過程中的主導地位,確保甲方能夠根據(jù)自身需求靈活調整采購計劃,同時保障乙方的合理權益不受侵害。甲方主導權并不免除其按照合同約定履行付款義務的責任,乙方在服務過程中仍需按照合同標準提供服務。

15.1乙方配合條款

15.1.1乙方應積極配合甲方制定團隊出行方案,包括提供專業(yè)的行程建議、航班選擇、價格方案等,但最終決策權在甲方。

15.1.2乙方應在收到甲方采購需求后__________個工作日內提供初步方案,并在甲方確認后__________個工作日內完成最終方案。

15.1.3乙方應建立快速響應機制,對甲方的需求調整、問題反饋等及時響應并妥善處理。

15.2乙方保障條款

15.2.1乙方應保證提供的服務符合本協(xié)議約定的標準,并對服務質量承擔最終責任。

15.2.2乙方應建立完善的服務保障體系,包括但不限于航班延誤處理、證件遺失協(xié)助、緊急情況應對等,確保甲方出行安全順暢。

15.2.3乙方應向甲方提供必要的服務培訓,包括但不限于票務知識、行程安排、應急處理等,提升甲方對服務過程的管理效率。

15.3乙方優(yōu)化條款

15.3.1乙方應定期收集甲方反饋,持續(xù)優(yōu)化服務流程、提升服務質量,并根據(jù)市場變化及時調整價格策略。

15.3.2乙方應向甲方提供行業(yè)資訊、政策變化等信息,幫助甲方更好地規(guī)劃團隊出行。

15.3.3乙方應建立客戶關系管理體系,定期與甲方溝通,了解需求變化,并提供定制化服務方案。

15.4乙方保密條款

15.4.1乙方應對甲方提供的商業(yè)信息、采購計劃等保密信息承擔保密義務,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。

15.4.2乙方應建立嚴格的保密制度,確保員工了解并遵守保密義務,防止信息泄露。

15.4.3保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后__________年。

15.5乙方主導條款說明

本條款旨在明確乙方在服務過程中的配合與保障義務,確保乙方能夠按照甲方需求提供服務,同時保障乙方的合理權益不受侵害。乙方在服務過程中仍需按照合同標準提供服務,并承擔相應的服務質量責任。

二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明

16.1乙方主導采購條款

16.1.1乙方在甲方采購需求不明確或存在沖突時,有權根據(jù)自身資源情況提出建議方案,并對方案的專業(yè)性負責。

16.1.2乙方應在收到甲方采購需求后__________個工作日內評估可行性,并向甲方提供專業(yè)建議,甲方應予以重視。

16.1.3乙方有權對甲方的采購需求進行合理引導,幫助甲方制定更經濟、更高效的出行方案。

16.2乙方選擇權條款

16.2.1乙方享有對機票資源、服務渠道、合作伙伴的選擇權,有權根據(jù)自身優(yōu)勢為甲方提供最優(yōu)方案。

16.2.2若甲方提出的方案存在不合理或不可行之處,乙方有權拒絕執(zhí)行,并要求甲方調整方案。

16.2.3乙方有權根據(jù)市場情況調整價格策略,但應提前通知甲方并說明原因。

16.3乙方監(jiān)督權條款

16.3.1乙方有權對甲方的采購流程、付款進度、需求變更等進行監(jiān)督,確保雙方合作順利進行。

16.3.2乙方有權對甲方的服務質量提出建議,并要求甲方配合改進。

16.3.3若甲方存在違約行為或不當要求,乙方有權暫停服務或解除協(xié)議,并保留追究違約責任的權利。

16.4乙方付款條件條款

16.4.1乙方應按照本協(xié)議約定的付款方式和期限收取款項,任何情況下不得無故拖延收款。

16.4.2若甲方因自身原因導致付款延遲,乙方有權要求甲方支付滯納金,并保留追究違約責任的權利。

16.4.3乙方有權要求甲方提供擔保或抵押,以確保其資金安全。

16.5乙方優(yōu)先權條款

16.5.1在同等條件下,乙方享有對甲方采購需求的優(yōu)先響應權,甲方應予以配合。

16.5.2甲方新增采購需求,若在協(xié)議有效期內,乙方應優(yōu)先滿足甲方的需求,并提供相應的價格優(yōu)惠。

16.5.3甲方推薦其他客戶與乙方合作,乙方應給予甲方一定的推薦獎勵,具體獎勵方案由雙方另行協(xié)商確定。

16.6乙方主導條款說明

本條款旨在明確乙方在采購過程中的主導地位,確保乙方能夠根據(jù)自身資源情況靈活調整采購計劃,同時保障甲方的合理權益不受侵害。乙方主導權并不免除其按照合同約定提供服務并保障服務質量的義務。

17.1甲方配合條款

17.1.1甲方應積極配合乙方制定團隊出行方案,包括提供準確的出行需求、預算限制、特殊需求等信息。

17.1.2甲方應在收到乙方方案后__________個工作日內確認或提出調整意見,并積極配合方案實施。

17.1.3甲方應按照協(xié)議約定履行付款義務,不得無故拖延付款。

17.2甲方保障條款

17.2.1甲方應保證其采購需求的合法性、合理性,并對需求變更承擔相應責任。

17.2.2甲方應建立完善的需求管理機制,確保其采購需求明確、具體、可執(zhí)行。

17.2.3甲方應配合乙方進行服務質量評價,并提供真實、客觀的反饋意見。

17.3甲方優(yōu)化條款

17.3.1甲方應定期收集乙方反饋,持續(xù)優(yōu)化采購流程,提升采購效率。

17.3.2甲方應向乙方提供行業(yè)資訊、政策變化等信息,幫助乙方更好地服務甲方。

17.3.3甲方應建立客戶關系管理體系,定期與乙方溝通,了解需求變化,并提供定制化采購方案。

17.4甲方保密條款

17.4.1甲方應對乙方提供的商業(yè)信息、資源渠道等保密信息承擔保密義務,未經乙方書面同意,不得向任何第三方泄露。

17.4.2甲方應建立嚴格的保密制度,確保員工了解并遵守保密義務,防止信息泄露。

17.4.3保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后__________年。

17.5甲方主導條款說明

本條款旨在明確甲方在采購過程中的配合與保障義務,確保甲方能夠根據(jù)自身需求靈活調整采購計劃,同時保障乙方的合理權益不受侵害。甲方在采購過程中仍需按照合同約定履行相應責任。

三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明

18.1第三方中介條款

18.1.1本協(xié)議項下的第三方中介是指為甲方和乙方提供居間服務的第三方機構,其行為受本協(xié)議約束。

18.1.2第

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