2025初級(jí)會(huì)計(jì)考試會(huì)計(jì)檔案管理試題及答案一、會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)概念與適用范圍1.【單選】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國(guó)家檔案局令第79號(hào)）規(guī)定，下列資料中不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）。A.年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告B.銀行余額調(diào)節(jié)表C.固定資產(chǎn)卡片D.納稅申報(bào)表紙質(zhì)回執(zhí)答案：D解析：納稅申報(bào)表紙質(zhì)回執(zhí)屬于稅務(wù)資料，若未加蓋銀行收訖章或未經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)確認(rèn)，則不作為會(huì)計(jì)核算原始依據(jù)，故不納入會(huì)計(jì)檔案范圍。固定資產(chǎn)卡片保管期限為5年，屬于會(huì)計(jì)檔案中的“其他會(huì)計(jì)資料”。2.【多選】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案“雙套制”歸檔的表述，正確的有（）。A.同時(shí)形成電子與紙質(zhì)憑證的，電子憑證可僅以PDF格式保存B.電子原始憑證經(jīng)CA證書(shū)認(rèn)證后，可單獨(dú)形成電子檔案，無(wú)需打印C.單位僅以電子形式接收的財(cái)政電子票據(jù)，可不再打印紙質(zhì)件D.電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)建立防篡改機(jī)制，其元數(shù)據(jù)須與紙質(zhì)檔案保持一致答案：B、C、D解析：A項(xiàng)錯(cuò)誤，PDF僅版式固化，未滿足《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》（DA/T942022）對(duì)可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL）標(biāo)簽、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)完整性的要求；B、C項(xiàng)符合“來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)”的電子檔案單套制條件；D項(xiàng)為電子檔案真實(shí)性保障的核心技術(shù)要求。3.【判斷】單位因撤銷(xiāo)、解散或其他原因終止經(jīng)營(yíng)，其會(huì)計(jì)檔案可經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后自行銷(xiāo)毀。（）答案：×解析：終止單位會(huì)計(jì)檔案應(yīng)移交上級(jí)主管部門(mén)或所屬集團(tuán)公司檔案機(jī)構(gòu)代管；無(wú)上級(jí)單位的，由終止方股東或清算組移交所在地綜合檔案館，任何情形下不得擅自銷(xiāo)毀。4.【不定項(xiàng)】甲公司2024年5月啟用電子發(fā)票電子化報(bào)銷(xiāo)入賬歸檔試點(diǎn)，下列做法符合規(guī)定的有（）。A.將OFD版式電子發(fā)票直接存入核算系統(tǒng)，不再打印B.對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行OCR識(shí)別，將識(shí)別結(jié)果作為附件上傳C.建立發(fā)票驗(yàn)真、驗(yàn)重、防篡改三重校驗(yàn)機(jī)制D.將發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份至公司私有云，保留30年答案：A、C、D解析：B項(xiàng)OCR識(shí)別結(jié)果只能作為輔助信息，不能替代版式文件；A、C、D均滿足電子發(fā)票“無(wú)紙化”歸檔條件，且30年保存期限與紙質(zhì)發(fā)票一致。二、會(huì)計(jì)檔案保管期限與鑒定處置5.【單選】下列會(huì)計(jì)資料中，保管期限為10年的是（）。A.月度會(huì)計(jì)報(bào)表B.總賬C.原始憑證D.納稅申報(bào)表答案：A解析：依據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》附表，月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保管10年；總賬、原始憑證為30年；納稅申報(bào)表如作為會(huì)計(jì)核算依據(jù)，其保管期限與對(duì)應(yīng)憑證一致，通常為30年。6.【多選】關(guān)于會(huì)計(jì)檔案鑒定工作，下列說(shuō)法正確的有（）。A.鑒定意見(jiàn)應(yīng)由檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)三方共同出具B.對(duì)已到期的電子會(huì)計(jì)檔案，可僅刪除數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，保留備份磁帶C.鑒定為繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)重新劃定保管期限并標(biāo)注“延期”D.銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存，且需經(jīng)單位檔案、會(huì)計(jì)、紀(jì)檢三方簽字答案：A、C、D解析：B項(xiàng)錯(cuò)誤，電子檔案銷(xiāo)毀須同步刪除所有副本及備份，并履行登記審批程序；A、C、D符合《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局令第10號(hào)）要求。7.【案例分析】乙集團(tuán)公司2024年6月啟動(dòng)檔案鑒定，發(fā)現(xiàn)2014年形成的年度財(cái)務(wù)報(bào)告紙質(zhì)件缺失，僅有電子件。已知該報(bào)告保管期限為永久。（1）乙公司應(yīng)如何補(bǔ)救缺失的紙質(zhì)件？（2）若電子件為掃描版PDF，可否認(rèn)定為永久檔案的有效替代？答案與解析：（1）乙公司應(yīng)立即向原會(huì)計(jì)師事務(wù)所、上級(jí)主管單位、稅務(wù)機(jī)關(guān)等外部單位函證，獲取加蓋出具方公章的復(fù)制件；確實(shí)無(wú)法取得的，由檔案、會(huì)計(jì)、審計(jì)三方出具書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后，在電子件上加蓋“與原件一致”章并雙簽字，存入永久檔案。（2）不能。掃描版PDF屬于“副本”，未保留原生電子簽章及元數(shù)據(jù)，無(wú)法證明來(lái)源可靠性；須同時(shí)取得出具方加蓋電子簽章的版式文件或XBRL實(shí)例文檔，方可視為永久檔案正本。三、電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)建設(shè)與合規(guī)要點(diǎn)8.【單選】電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)“四性檢測(cè)”不包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.可擴(kuò)展性答案：D解析：“四性”為真實(shí)性、完整性、可用性、安全性；可擴(kuò)展性屬于系統(tǒng)設(shè)計(jì)指標(biāo)，非歸檔檢測(cè)要素。9.【多選】下列關(guān)于電子檔案“離線備份”策略，符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T188942016）的有（）。A.采用一次性寫(xiě)入光盤(pán)（CDR）作為長(zhǎng)期保存載體B.離線介質(zhì)應(yīng)存放在防磁柜中，溫度控制在17℃20℃C.每滿4年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%D.光盤(pán)背面粘貼標(biāo)簽，使用油性筆注明“電子檔案會(huì)計(jì)類(lèi)”答案：B、C解析：A項(xiàng)CDR保存壽命僅510年，不滿足長(zhǎng)期要求，應(yīng)選用檔案級(jí)DVDR或藍(lán)光光盤(pán)；D項(xiàng)油性筆易滲透腐蝕盤(pán)片，應(yīng)使用光盤(pán)專(zhuān)用水性筆或印刷標(biāo)簽；B、C符合標(biāo)準(zhǔn)。10.【判斷】電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)通過(guò)等級(jí)保護(hù)三級(jí)測(cè)評(píng)后，無(wú)需再開(kāi)展商用密碼應(yīng)用安全性評(píng)估。（）答案：×解析：等保三級(jí)為通用安全要求，電子檔案系統(tǒng)若使用商用密碼（如SM2、SM3、SM4算法）進(jìn)行簽章、加密，還須單獨(dú)進(jìn)行“密評(píng)”，兩者缺一不可。11.【不定項(xiàng)】丙公司2025年1月上線區(qū)塊鏈電子存證平臺(tái)，將每日記賬憑證哈希值寫(xiě)入聯(lián)盟鏈。下列做法正確的有（）。A.將哈希值、時(shí)間戳、節(jié)點(diǎn)簽名一并歸檔B.憑證影像同步存入IPFS分布式存儲(chǔ)，并返回內(nèi)容標(biāo)識(shí)（CID）C.僅保存哈希值，影像另行存放本地NAS，無(wú)需再備份D.每年對(duì)智能合約進(jìn)行第三方審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告歸檔答案：A、B、D解析：C項(xiàng)錯(cuò)誤，影像作為電子檔案主體，必須按“一式三套”原則（本地、異地、離線）備份；A、B、D均符合區(qū)塊鏈存證“雙軌并行”要求，確保電子檔案真實(shí)性可驗(yàn)證。四、會(huì)計(jì)檔案利用、統(tǒng)計(jì)與保密管理12.【單選】單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)調(diào)閱2020年會(huì)計(jì)憑證，需履行的手續(xù)是（）。A.經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理口頭同意即可B.填寫(xiě)《會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿》，由檔案管理員陪同現(xiàn)場(chǎng)查閱C.可整冊(cè)借出，3日內(nèi)歸還D.可通過(guò)手機(jī)拍照方式全文帶走答案：B解析：內(nèi)部調(diào)閱須履行登記、陪同、限時(shí)、限場(chǎng)所制度；原始憑證原則上不得外借，確因?qū)徲?jì)需要，須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，且不得拆散原冊(cè)、不得帶離現(xiàn)場(chǎng)。13.【多選】關(guān)于會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)，下列項(xiàng)目必須填報(bào)的有（）。A.永久檔案冊(cè)數(shù)B.電子檔案字節(jié)數(shù)C.檔案數(shù)字化率D.檔案庫(kù)房建筑面積答案：A、B、C解析：根據(jù)《全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查制度》，庫(kù)房建筑面積為檔案館綜合指標(biāo)，基層單位無(wú)需填報(bào)；A、B、C為會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)核心字段。14.【案例分析】丁上市公司2024年11月收到境外子公司郵寄的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證，涉及國(guó)家秘密標(biāo)識(shí)“商密★10年”。（1）該憑證在庫(kù)房中應(yīng)如何存放？（2）若境外審計(jì)機(jī)構(gòu)要求遠(yuǎn)程調(diào)閱，應(yīng)履行何種審批？答案與解析：（1）應(yīng)在檔案庫(kù)房設(shè)置“涉密專(zhuān)區(qū)”，配備密碼鎖密集架，實(shí)行雙人雙鎖；同時(shí)建立涉密臺(tái)賬，定期接受保密局檢查。（2）境外機(jī)構(gòu)調(diào)閱商密級(jí)資料，須經(jīng)省級(jí)以上主管部門(mén)審批，報(bào)國(guó)家檔案局備案，并簽訂保密協(xié)議；禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)傳輸，須通過(guò)外交郵袋或保密交通渠道提供脫密摘錄件。五、會(huì)計(jì)檔案交接、外包與跨境傳輸15.【單選】單位將會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化外包給乙公司，下列條款中必須寫(xiě)入合同的是（）。A.乙公司可將檔案掃描件用于AI訓(xùn)練B.乙公司應(yīng)在完成掃描后10日內(nèi)歸還全部紙質(zhì)檔案C.乙公司可將檔案臨時(shí)存放于境外云服務(wù)器D.乙公司可自主轉(zhuǎn)包給關(guān)聯(lián)公司答案：B解析：A、C、D均違反《檔案服務(wù)外包安全管理辦法》；B項(xiàng)為法定時(shí)限，確保檔案完整歸還。16.【多選】關(guān)于會(huì)計(jì)檔案跨境傳輸，下列說(shuō)法正確的有（）。A.電子會(huì)計(jì)檔案可存儲(chǔ)于通過(guò)SCCS審計(jì)的境外公有云B.涉及個(gè)人信息的數(shù)據(jù)出境，應(yīng)通過(guò)省級(jí)以上網(wǎng)信部門(mén)安全評(píng)估C.境外上市審計(jì)需要，可直接提供未脫密原始憑證PDFD.跨境傳輸須建立日志留存不少于3年答案：B、D解析：A項(xiàng)錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)檔案屬于關(guān)鍵信息基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)據(jù)，禁止出境至境外公有云；C項(xiàng)須先脫敏、脫密，并經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)；B、D符合《數(shù)據(jù)出境安全評(píng)估辦法》。17.【案例分析】戊公司2025年2月并購(gòu)己公司，雙方約定由戊公司統(tǒng)一保管會(huì)計(jì)檔案。（1）交接清單應(yīng)包括哪些內(nèi)容？（2）若發(fā)現(xiàn)2018年憑證缺失20冊(cè)，應(yīng)如何劃分責(zé)任？答案與解析：（1）交接清單應(yīng)列明：檔案名稱(chēng)、冊(cè)數(shù)、起止日期、保管期限、介質(zhì)類(lèi)型、電子檔案條目、密級(jí)、缺失情況說(shuō)明、交接人、監(jiān)交人簽字、交接日期；電子檔案應(yīng)附哈希校驗(yàn)值。（2）2018年憑證尚在30年保管期內(nèi)，缺失屬于檔案損毀事故。應(yīng)由原己公司檔案員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人出具書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)雙方監(jiān)事會(huì)認(rèn)定責(zé)任；因己公司未履行妥善保管義務(wù)，應(yīng)由己公司股東承擔(dān)補(bǔ)救費(fèi)用，并在并購(gòu)對(duì)價(jià)中扣減相應(yīng)金額。六、會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化加工與OFD版式文件18.【單選】下列關(guān)于OFD版式文件技術(shù)特性，表述錯(cuò)誤的是（）。A.采用XML描述頁(yè)面，支持矢量縮放B.支持商用密碼SM2數(shù)字簽名C.可嵌入LaTeX數(shù)學(xué)公式源碼D.支持多級(jí)權(quán)限控制與紅頭模板答案：C解析：OFD為固定版式，不支持嵌入可編輯源碼；LaTeX公式將被渲染為圖形，無(wú)法回溯源碼。19.【多選】會(huì)計(jì)憑證數(shù)字化加工質(zhì)量檢驗(yàn)，應(yīng)抽檢的指標(biāo)包括（）。A.掃描分辨率≥300dpiB.圖像傾斜度≤1°C.漏掃率≤0.1%D.OCR識(shí)別準(zhǔn)確率≥95%答案：A、B、C解析：D項(xiàng)OCR僅為可選項(xiàng)，會(huì)計(jì)檔案保存以圖像為主，OCR結(jié)果不作為強(qiáng)制指標(biāo)；A、B、C為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T312021）核心質(zhì)量要求。20.【案例分析】庚公司2024年12月完成2023年度憑證數(shù)字化，生成OFD文件2.4萬(wàn)頁(yè)，存儲(chǔ)容量8.7GB。（1）如何驗(yàn)證OFD文件長(zhǎng)期可讀？（2）若10年后需遷移至新格式，應(yīng)履行哪些程序？答案與解析：（1）應(yīng)使用國(guó)家檔案局指定OFD閱讀器進(jìn)行批量打開(kāi)測(cè)試，抽樣率不低于5%，驗(yàn)證簽章有效性、版面一致性、字體嵌入完整性；同時(shí)生成固定長(zhǎng)度哈希值，寫(xiě)入?yún)^(qū)塊鏈存證。（2）格式遷移須提前1年制定方案，報(bào)檔案、會(huì)計(jì)、信息化三方評(píng)審；遷移后須進(jìn)行雙軌檢驗(yàn)，確保新版式與原件內(nèi)容、簽章、元數(shù)據(jù)一致；原OFD繼續(xù)保存3年作為備份；遷移報(bào)告、校驗(yàn)記錄、第三方審計(jì)意見(jiàn)一并歸檔，保管期限與原檔案相同。七、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀與監(jiān)銷(xiāo)程序21.【單選】會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存，其保管期限起算日為（）。A.檔案形成年度終了后第一天B.檔案保管期限屆滿日C.銷(xiāo)毀審批通過(guò)日D.實(shí)際銷(xiāo)毀完成日答案：D解析：銷(xiāo)毀清冊(cè)作為銷(xiāo)毀活動(dòng)的原始記錄，應(yīng)從銷(xiāo)毀完成日起算永久保存，確?？勺匪?。22.【多選】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)，做法正確的有（）。A.紙質(zhì)檔案采用碎漿化方式，全程視頻監(jiān)控B.電子檔案刪除后，用隨機(jī)數(shù)據(jù)覆寫(xiě)硬盤(pán)3次C.監(jiān)銷(xiāo)人由檔案、會(huì)計(jì)、紀(jì)檢三方組成，缺一不可D.銷(xiāo)毀清冊(cè)須在銷(xiāo)毀前經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字，銷(xiāo)毀后不得補(bǔ)簽答案：A、B、C解析：D項(xiàng)錯(cuò)誤，銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)在銷(xiāo)毀完成后由監(jiān)銷(xiāo)人當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)，確保記錄真實(shí)；A、B、C符合《檔案銷(xiāo)毀操作規(guī)程》。23.【案例分析】辛公司2025年3月對(duì)2018年度到期憑證進(jìn)行銷(xiāo)毀，總量1800冊(cè)，其中涉及合同糾紛的憑證20冊(cè)。（1）該20冊(cè)能否銷(xiāo)毀？（2）若已誤銷(xiāo)毀，應(yīng)承擔(dān)何種法律后果？答案與解析：（1）涉及未結(jié)糾紛的憑證，即使保管期滿也不得銷(xiāo)毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，重新劃定保管期限至糾紛終結(jié)后滿5年。（2）誤銷(xiāo)毀構(gòu)成“故意銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)憑證罪”風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《刑法》第162條之一，單位可被判處罰金，直接責(zé)任人可處5年以下有期徒刑或拘役；同時(shí)面臨民事賠償，需在訴訟中承擔(dān)舉證不利后果。八、會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)部控制與審計(jì)應(yīng)對(duì)24.【單選】注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)檔案實(shí)施穿行測(cè)試時(shí)，最可能關(guān)注的控制點(diǎn)是（）。A.檔案庫(kù)房消防器材更換頻率B.電子檔案系統(tǒng)管理員與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)員是否分離C.檔案密集架承重能力D.檔案庫(kù)房溫濕度記錄簽名答案：B解析：職責(zé)分離是信息系統(tǒng)一般控制核心，直接涉及電子檔案篡改風(fēng)險(xiǎn)；其余選項(xiàng)為物理管理細(xì)節(jié)，非穿行測(cè)試重點(diǎn)。25.【多選】下列屬于會(huì)計(jì)檔案管理關(guān)鍵控制缺陷的有（）。A.檔案管理員同時(shí)兼任記賬憑證編制B.電子檔案系統(tǒng)未啟用操作日志C.紙質(zhì)檔案借閱未登記歸還日期D.年度鑒定報(bào)告未經(jīng)董事會(huì)審議答案：A、B、C、D解析：A項(xiàng)職責(zé)未分離；B項(xiàng)無(wú)法追溯篡改；C項(xiàng)無(wú)法確保完整歸還；D項(xiàng)重大管理事項(xiàng)缺乏治理層監(jiān)督，均構(gòu)成重要缺陷。26.【案例分析】壬公司2024年度財(cái)務(wù)報(bào)表被出具保留意見(jiàn)，原因之一是審計(jì)師無(wú)法獲取2020年固定資