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文檔簡介

醫(yī)院重點(diǎn)崗位風(fēng)險(xiǎn)管理制度第一章制度定位與適用范圍1.1定位本制度是××市××醫(yī)院(以下簡稱“醫(yī)院”)內(nèi)部控制體系的核心子系統(tǒng),專用于識別、評估、預(yù)警、處置重點(diǎn)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)、執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)與數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),確?!叭?、財(cái)、物、信息”四條主線在陽光下運(yùn)行。1.2適用崗位清單(動態(tài)更新)A類(極高風(fēng)險(xiǎn)):招標(biāo)采購中心、藥品耗材準(zhǔn)入辦、基建科、信息科系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)科出納、醫(yī)保結(jié)算科、人事科職稱評審崗。B類(高風(fēng)險(xiǎn)):臨床科室主任、麻醉科主任、檢驗(yàn)科主任、設(shè)備科維修崗、病案室編碼崗、科研經(jīng)費(fèi)管理員。C類(中風(fēng)險(xiǎn)):急診科值班醫(yī)師、手術(shù)室護(hù)士長、輸血科配血崗、后勤倉庫保管員。1.3適用人員正式編制、合同制、勞務(wù)派遣、進(jìn)修、實(shí)習(xí)、外包駐場凡在上述崗位序列履職者,均受本制度約束。第二章法律法規(guī)與政策錨點(diǎn)2.1國家層面《監(jiān)察法》第35條、《基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進(jìn)法》第42條、《政府采購法》第26條、《醫(yī)師法》第53條、《個人信息保護(hù)法》第38條。2.2行業(yè)層面《醫(yī)療機(jī)構(gòu)工作人員廉潔從業(yè)九項(xiàng)準(zhǔn)則》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2021〕37號)、《公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法》(財(cái)社〔2020〕86號)。2.3院內(nèi)上位制度《××醫(yī)院章程》《××醫(yī)院“三重一大”決策細(xì)則》《××醫(yī)院黨委會議事規(guī)則》《××醫(yī)院責(zé)任追究實(shí)施細(xì)則》。第三章風(fēng)險(xiǎn)識別與分級模型3.1三維識別法權(quán)力維度:審批權(quán)、采購權(quán)、定價(jià)權(quán)、人事權(quán)、數(shù)據(jù)權(quán)。資產(chǎn)維度:單筆資金≥50萬元、年累計(jì)≥200萬元、高值耗材單價(jià)≥5000元、統(tǒng)方數(shù)據(jù)≥1000條。輿情維度:近三年被投訴≥3次、被醫(yī)保拒付≥2次、被媒體曝光≥1次。3.2風(fēng)險(xiǎn)分值算法R=(權(quán)力系數(shù)×0.4)+(資產(chǎn)系數(shù)×0.4)+(輿情系數(shù)×0.2)。R≥80為紅色(極高),60–79為橙色(高),40–59為黃色(中),<40為藍(lán)色(低)。3.3識別流程步驟1:崗位責(zé)任人每年1月15日前在線填報(bào)《重點(diǎn)崗位風(fēng)險(xiǎn)自評表》。步驟2:紀(jì)委辦牽頭,組織財(cái)務(wù)、審計(jì)、醫(yī)保、信息、醫(yī)務(wù)、護(hù)理六部門成立“風(fēng)險(xiǎn)會審小組”,3月31日前完成交叉驗(yàn)證。步驟3:黨委會4月15日前審定最終分級結(jié)果,并在OA公示5個工作日。第四章風(fēng)險(xiǎn)清單與事件庫(節(jié)選)4.1藥品耗材準(zhǔn)入辦風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1:獨(dú)家參數(shù)論證會未留痕。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2:新品試用記錄缺失。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)3:供應(yīng)商代表違規(guī)進(jìn)入病區(qū)。4.2信息科系統(tǒng)管理員風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1:數(shù)據(jù)庫超級權(quán)限未雙人分管。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2:統(tǒng)方查詢無審批日志。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)3:補(bǔ)丁更新未做回退測試。4.3醫(yī)保結(jié)算科風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)1:分解住院、低標(biāo)入院。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)2:冒用參保人憑證。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)3:DRG高靠診斷。(其余崗位共187條風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)納入院內(nèi)《風(fēng)險(xiǎn)事件庫V5.2》,每季度滾動更新。)第五章管控措施——“人防+技防+制防”三位一體5.1人防5.1.1輪崗A類崗位連續(xù)在崗滿3年必須輪崗;B類滿4年;C類滿5年。輪崗交接表須由審計(jì)科現(xiàn)場監(jiān)交,缺失一項(xiàng)視為未交接完畢。5.1.2強(qiáng)制休假A類崗位每年強(qiáng)制休假不少于連續(xù)5個工作日,休假期間由審計(jì)科對其經(jīng)手業(yè)務(wù)實(shí)施突擊審計(jì)。5.1.3廉潔談話黨委書記對A類崗位“一把手”每年談話1次;紀(jì)委書記對A類崗位副職每年談話1次;科室負(fù)責(zé)人對B類崗位每年談話2次。談話記錄使用統(tǒng)一模板,全程錄音,存檔15年。5.2技防5.2.1電子圍欄藥品耗材準(zhǔn)入辦、招標(biāo)采購中心、基建科辦公區(qū)域安裝人臉識別門禁,非授權(quán)人員闖入即觸發(fā)報(bào)警并推送至保衛(wèi)科值班手機(jī)。5.2.2數(shù)據(jù)水印信息科對統(tǒng)方查詢、高值耗材出庫、醫(yī)保結(jié)算三類數(shù)據(jù)統(tǒng)一加入“隱形水印”,包含工號、時(shí)間戳、IP地址,泄露后可精準(zhǔn)溯源。5.2.3區(qū)塊鏈留痕招標(biāo)采購關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(參數(shù)論證、專家抽取、中標(biāo)通知)哈希值實(shí)時(shí)寫入省衛(wèi)健委聯(lián)盟鏈,確保事后不可篡改。5.3制防5.3.1三級審核采購立項(xiàng)“科室申請→職能科室初審→招標(biāo)辦復(fù)審→黨委會終審”,任何一級否決即退回。5.3.2雙簽字+雙鑰匙高值耗材庫房啟用“雙簽字+雙鑰匙”制度,即庫管員與臨床科室代表同時(shí)到場方可開門,缺少任何一方鑰匙均無法開鎖。5.3.3預(yù)算剛性當(dāng)年預(yù)算外追加采購≥10萬元,須提交職工代表大會審議,贊成票≥2/3方可執(zhí)行。第六章信息報(bào)告與預(yù)警處置流程6.1預(yù)警閾值紅色崗位:同一風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)30日內(nèi)出現(xiàn)2次即觸發(fā)預(yù)警。橙色崗位:60日內(nèi)出現(xiàn)2次。黃色崗位:90日內(nèi)出現(xiàn)3次。6.2報(bào)告路徑崗位責(zé)任人→科室風(fēng)控聯(lián)絡(luò)員→紀(jì)委辦→醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)防控領(lǐng)導(dǎo)小組(黨委書記任組長)。6.3處置時(shí)限T+0:系統(tǒng)短信通知到責(zé)任人;T+1:科室提交《風(fēng)險(xiǎn)事件說明》;T+3:紀(jì)委辦完成初步核實(shí);T+7:黨委會決定處置方式(談話提醒、通報(bào)批評、崗位調(diào)整、立案審查)。6.4整改閉環(huán)整改報(bào)告須附《風(fēng)險(xiǎn)再評估表》,由審計(jì)科現(xiàn)場復(fù)核,復(fù)核通過方可銷號;復(fù)核不通過加倍延長觀察期。第七章監(jiān)督與責(zé)任追究7.1監(jiān)督主體醫(yī)院紀(jì)委、審計(jì)科、職工代表大會、社會監(jiān)督員(含媒體代表、患者代表)。7.2問責(zé)梯度(1)輕微責(zé)任:扣發(fā)當(dāng)月績效10%,限期整改。(2)一般責(zé)任:扣發(fā)季度績效50%,全院通報(bào),取消當(dāng)年評優(yōu)。(3)重大責(zé)任:扣發(fā)全年績效,降低崗位等級,暫停執(zhí)業(yè)活動6–12個月。(4)涉嫌犯罪:移送市監(jiān)委或公安機(jī)關(guān),同步上報(bào)市衛(wèi)健委。7.3免責(zé)與減責(zé)主動報(bào)告、挽回?fù)p失、配合調(diào)查,可適用“三個區(qū)分開來”,經(jīng)黨委會集體研究可減責(zé)30%–70%。第八章考核評價(jià)與結(jié)果運(yùn)用8.1考核周期與醫(yī)院年度目標(biāo)責(zé)任制同步,每年12月啟動,次年2月公布結(jié)果。8.2考核指標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率(20分)、整改完成率(20分)、制度知曉率(10分)、培訓(xùn)參訓(xùn)率(10分)、廉潔談話完成率(10分)、群眾滿意度(30分)。8.3結(jié)果運(yùn)用(1)與績效獎金掛鉤:考核得分≥90分,科室績效上浮5%;<70分,下浮10%。(2)與干部選拔掛鉤:A類崗位責(zé)任人任前考察,須出具“近三年風(fēng)控考核合格”證明。(3)與評先評優(yōu)掛鉤:紅色崗位年度內(nèi)出現(xiàn)1起重大風(fēng)險(xiǎn)事件,取消該科室一切集體榮譽(yù)評選資格。第九章培訓(xùn)與宣貫9.1培訓(xùn)對象新入職員工、輪崗人員、晉升中層干部、外包公司駐場人員。9.2培訓(xùn)形式(1)“情景沙盤”:模擬藥品回扣、信息泄露等場景,分組推演。(2)“以案說紀(jì)”:播放本院真實(shí)案例短視頻,現(xiàn)場互動問答。(3)“在線闖關(guān)”:院內(nèi)APP設(shè)置20道關(guān)卡,全部答對方可開通HIS權(quán)限。9.3培訓(xùn)學(xué)時(shí)A類崗位每年不少于8學(xué)時(shí);B類6學(xué)時(shí);C類4學(xué)時(shí);未達(dá)標(biāo)者系統(tǒng)自動凍結(jié)權(quán)限。第十章動態(tài)更新與持續(xù)改進(jìn)10.1更新觸發(fā)條件(1)國家法規(guī)調(diào)整;(2)醫(yī)院戰(zhàn)略或組織架構(gòu)變動;(3)風(fēng)險(xiǎn)事件庫新增≥10條;(4)上級巡視巡察指出問題。10.2更新流程起草人(紀(jì)委辦)→征求意見(10個工作日)→合法性審查(法律顧問)→黨委會審定→發(fā)布(OA公示)。10.3版本管理采用“年+月”編號,如“V2024–09”,舊版本同步作廢,歷史版本在檔案室封存10年。第十一章運(yùn)行案例(2023年度真實(shí)記錄)11.1案例背景2023年5月,醫(yī)保結(jié)算科在DRG付費(fèi)模擬評審中被省醫(yī)保局反饋“高靠診斷”疑似率3.8%,高于全省均值2.1%。11.2處置經(jīng)過(1)T+0:系統(tǒng)觸發(fā)橙色預(yù)警,醫(yī)保結(jié)算科科長收到短信。(2)T+1:紀(jì)委辦調(diào)取病案首頁、醫(yī)囑、病程記錄、影像、檢驗(yàn)結(jié)果五類數(shù)據(jù),使用“臨床路徑符合度算法”批量比對,發(fā)現(xiàn)胸外科某治療組將“J98.400(未特指的呼吸系統(tǒng)疾患)”升級成“J44.100(慢性阻塞性肺病伴有急性加重)”共37例。(3)T+3:約談胸外科主任、質(zhì)控員、編碼員,確認(rèn)違規(guī)。(4)T+7:黨委會決定:①追回醫(yī)保基金損失21.36萬元;②扣發(fā)胸外科季度績效30%;③對科主任進(jìn)行誡勉談話,暫停醫(yī)保簽字權(quán)3個月;④將編碼員調(diào)至病案室非編碼崗,輪崗1年。11.3整改效果2023年第四季度該院DRG高靠診斷率降至1.9%,低于全省均值;省醫(yī)保局飛行抽查再未發(fā)現(xiàn)問題。第十二章附表與模板(電子附件,OA同步下載)附表1:《重點(diǎn)崗位風(fēng)險(xiǎn)自評表(2024版)》附表2:《風(fēng)險(xiǎn)事件說明(模板)》

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